代理记账的财务知识

代理记账的财务知识

1、具备一般财务软件的基本功能。

由于代账软件本质上是一种财务软件，所以它必须具备财务软件的基本功能。如：会

计科目的设置;凭证的输入、检查、打印;账簿的查询打印;会计报表的生成等。

2、功能上相对简单。

由于代理记账人员一般都同时为多家单位做账，所以，这样的单位，它们的账务一般

比较简单，相应地，代账软件的功能也相对简单，一般没有非常复杂的模块，如：进销存等。虽然也有不是会计人员直接使用那些大型的财务软件作为代账软件，但是在使用的过

程中，由于很多功能用不上，所以反而觉得累赘。

3、能够同时完成多个账套。

由于和上述同样的原因，代账软件必须能够完成多家单位的账务，而且对一些功能应

该是一次性完成，如：能够一次性完成所有账套的结转、结账、生成会计报表等，而不是

一个账套一个账套地完成，这样才能提高效率。

4、软件较小、易于安装、卸载。

代账软件一般由会计人员自主完成安装、初始化的过程，所以要求代账软件必须具备

容量小、易于安装、卸载的特点，而且最好是绿色软件。

5、易于携带。

由于代理记账人员为多家企业服务，往往在多家企业之间来回办公，这就要求代账软

件具备可随身携带的特点。好的代账软件往往做成绿色软件，可以直接安装的优盘上使用。

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这

应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务

和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单

独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的

核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理

记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型

的经济组织，我国目前并没有明确的判断标准，一般可以根据注册资本、销售额、从业人

员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有

固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997

年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。

需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。

1、代理各个税种的纳税申报，代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;

2、代理企业整体税务安排、投资项目税收评估，代理制作涉税文书。

3、建立企业纳税核算体系用办税制度，为企业设计财务制度。

4、协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作，代理设计经营管理制度。

5、为企业提供报表分析，提供其他管理建议。

6、委托人要求的其他常年代理业务。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。