文书学试题答案
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（3）向上级机关的请示，一般应主送一个上级机关，如需报送其他相关的上级机关，可用“抄报”形式。
（4）“请示”应当一文一事。
（5）向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
（6）受双重领导的机关向上级请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复；
上级机关向受双重领导的下级机关行文，应当抄送受文单位的另一上级机关。
5、通报的三种类型及各自用法？P39
（1）表扬性通报。按其反映的内容，主要包括表扬好人好事、介绍先进事迹和推广先进经验的通报。
（2）批评性通报。按其反映的内容，可分为事故通报和批评反面典型人物或事件的通报。
（3）情况动态通报。这类通报主要针对一些普遍性的重大政策举措情况的问题，是为一定的机关、领导提供信息服务的一种报道性、参考性文件。
2、使用“报告”的注意事项？P41
（1）报告中不能写有请示事项。
（2）报告要形成制度。
（3）报告一般应是在事后或工作进行中使用，绝不能以“事后报告”代替“事先请示”。
（4）专题报告应一事一报，体现“专”字。
3、机关之间的行文规则？P105
（1）党委和政府的各部门在自己的职权范围内，可以相互行文。
（2）党委和政府的各部门之间，对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文
19、案卷标题在写法上，要反映出组卷的特征，以及卷内文件排列的规律。√
20、“便于保管和利用”，是文书整理工作最根本的出发点和最终目的，无此，文书整理工作就失去意义。√
四、填空题
1、催办工作包括有：催办登记簿、催办卡、记事牌。
2、归卷类目条款的编号方法有：统一编大流水号和分类流水编号。
3、归卷类目的类别设置方法有按组织机构设类和按问题设类。
第二，文件在哪里产生形成和办理，就在那个机构里整理归档，便于文件的收集齐全。
缺点：容易手组织机构变动或各部门文件交叉的影响。
（2）按问题设类。
即按本机关的文件内容所反映的问题设类。
优点是不受组织机构变动或各部门文件交叉的影响。
缺点：编制归卷类目的类名比较困难，要求编制类别人员既对机构职能任务十分熟，又对文件的形成情况及整理原则、方法也比较了解。在实际操作中，遇有某些文件既可以归入这一问题类，又可归入另一问题类的情况时，也不易把握准确。
14、用于无隶属关系机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的文件名称叫做函。√
15、收文、发文、机关内部文件和其它方面文件材料的总称叫文书√
16、我国最早的公务文书是殷商时期的甲骨文书。√
17、公文拟写要注意：说明事物要全面、周到、清楚，对每件事都要交代清楚三个“什么”。×
18、报告应当一文一事。×
4、公文基本结构包括有：标题、发送机关、正文、发文机关或签署、成文时间和用印盖章、发文字号、主题词。
5、公文的行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文、直贯到底行文。
6、文件装订方法有线装、针（钉）装、胶粘等。
7、文件整理工作原则是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
3、上级机关对下级机关层层下达文件的方式叫逐级行文。√
4、上海市物价局给河北省政府的行文属于上行文。×
5、文书工作的业务内容主要包括文书的拟制、处理和整理归档三大项。×
6、文件的存本、副本，在文件自身的内容、形式上是与正本一样的。√
7、向上级领导机关汇报工作、反映情况的文件叫做请示。×
8、平行文就是同一级机关之间互相发送的文件。×
（7）同级机关可以联合行文。
（8）经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，可不再另外行文。
4、归卷类目中类别设置的方法及优缺点？P187
通常采用两种方法设类：
（1）按组织机构设类。
即直接用机关内各组织机构的名称作为类的名称，有几个组织机构就设几个类。
优点：第一，是比较直观，比较简便。
文书学试题答案
6、按定稿印出的正式文件，其文本包括有正本、副本、存本
7、适用于下行文的文件名称主要有命令、指示、批复
8、要提高公文撰写能力，拟文人员要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论与方法、研究掌握与机关工作有关的政策法令、学习形式逻辑、语法修辞、文章写作、知识和标点符号的用法、学好本机关、本部门的专门业务
6、外交文书及其特点？P48
外交文书是我国国家领导人及国家外交部门（含驻外使领馆），在代表国家开展各项对外活动中形成和使用的文件材料。
外交文书的特点主要有：一是有特定的格式和用法，讲究礼貌称呼和礼貌用语。
二是外交文书的格式和用纸，要求比较考究、严格。
三是行文要遵守对等的原则。
7、公文核稿的作用？P152
8、文书立卷的六个特征是：作者特征、问题特征、名称特征、时间特征、通讯者特征和地区特征。
五、简答题
1、文书学研究的任务？P1
（1）在于批判地继承文书和文书工作的历史遗产，通过全面、系统地总结历史经验，吸收现代科技成果。
（2）科学地阐明与推动现行文书和文书工作的发展建设。
（3）使之更好地为党政机关和企事业单位的领导和各项工作服务。
9、公文的作用包括有凭证和依据作用、法规作用、公务联系作用、领导指导作用
10、归档要求的内容包括有文件必须齐全完整、保持文件之间的历史联系、区分价值，分类整理立卷或排列装盒、便于保管和利用、文件和电报按内容联系合并整理
三、判断题
1、封建社会实行的一文一事制，对后来的文书工作提供了历史借鉴。√
2、机关档案部门对机关各部门的文件收集、立卷、归档工作有权进行指导和监督。√
第一，可为领导简政，协助领导节省审改文稿的时间，使领导者有更充分的时间深入实际和基层，解决重大问题
第二，经综合办公部门核稿，可以把各业务部门送来的文稿进行全面平衡，根据文件的性质，统一考虑审批和确定发布程序，避免相互矛盾、重复和脱节现象，有利于文书工作集中统一管理原则的贯彻，克服和防止分散主义。
9、通用文书是指在全国各地ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、各领域与各专业系统机关单位中都普遍使用的文书。√
10、在文电拟写中，应尽量避免使用“今天”、“昨天”、“明年”等时间代名词。√
11、文书人员对文书学的研究，应侧重在现行机关文书与文书工作理论与实践上。√
12、公文是一种兼有叙述、论述、说明三种表达方式的应用文体。×
13、草稿经审阅修改，并由机关领导审定签发后，即成正本。×
（4）“请示”应当一文一事。
（5）向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
（6）受双重领导的机关向上级请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复；
上级机关向受双重领导的下级机关行文，应当抄送受文单位的另一上级机关。
5、通报的三种类型及各自用法？P39
（1）表扬性通报。按其反映的内容，主要包括表扬好人好事、介绍先进事迹和推广先进经验的通报。
（2）批评性通报。按其反映的内容，可分为事故通报和批评反面典型人物或事件的通报。
（3）情况动态通报。这类通报主要针对一些普遍性的重大政策举措情况的问题，是为一定的机关、领导提供信息服务的一种报道性、参考性文件。
2、使用“报告”的注意事项？P41
（1）报告中不能写有请示事项。
（2）报告要形成制度。
（3）报告一般应是在事后或工作进行中使用，绝不能以“事后报告”代替“事先请示”。
（4）专题报告应一事一报，体现“专”字。
3、机关之间的行文规则？P105
（1）党委和政府的各部门在自己的职权范围内，可以相互行文。
（2）党委和政府的各部门之间，对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文
19、案卷标题在写法上，要反映出组卷的特征，以及卷内文件排列的规律。√
20、“便于保管和利用”，是文书整理工作最根本的出发点和最终目的，无此，文书整理工作就失去意义。√
四、填空题
1、催办工作包括有：催办登记簿、催办卡、记事牌。
2、归卷类目条款的编号方法有：统一编大流水号和分类流水编号。
3、归卷类目的类别设置方法有按组织机构设类和按问题设类。
第二，文件在哪里产生形成和办理，就在那个机构里整理归档，便于文件的收集齐全。
缺点：容易手组织机构变动或各部门文件交叉的影响。
（2）按问题设类。
即按本机关的文件内容所反映的问题设类。
优点是不受组织机构变动或各部门文件交叉的影响。
缺点：编制归卷类目的类名比较困难，要求编制类别人员既对机构职能任务十分熟，又对文件的形成情况及整理原则、方法也比较了解。在实际操作中，遇有某些文件既可以归入这一问题类，又可归入另一问题类的情况时，也不易把握准确。
14、用于无隶属关系机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的文件名称叫做函。√
15、收文、发文、机关内部文件和其它方面文件材料的总称叫文书√
16、我国最早的公务文书是殷商时期的甲骨文书。√
17、公文拟写要注意：说明事物要全面、周到、清楚，对每件事都要交代清楚三个“什么”。×
18、报告应当一文一事。×
4、公文基本结构包括有：标题、发送机关、正文、发文机关或签署、成文时间和用印盖章、发文字号、主题词。
5、公文的行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文、直贯到底行文。
6、文件装订方法有线装、针（钉）装、胶粘等。
7、文件整理工作原则是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
3、上级机关对下级机关层层下达文件的方式叫逐级行文。√
4、上海市物价局给河北省政府的行文属于上行文。×
5、文书工作的业务内容主要包括文书的拟制、处理和整理归档三大项。×
6、文件的存本、副本，在文件自身的内容、形式上是与正本一样的。√
7、向上级领导机关汇报工作、反映情况的文件叫做请示。×
8、平行文就是同一级机关之间互相发送的文件。×
（7）同级机关可以联合行文。
（8）经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，可不再另外行文。
4、归卷类目中类别设置的方法及优缺点？P187
通常采用两种方法设类：
（1）按组织机构设类。
即直接用机关内各组织机构的名称作为类的名称，有几个组织机构就设几个类。
优点：第一，是比较直观，比较简便。
文书学试题答案
6、按定稿印出的正式文件，其文本包括有正本、副本、存本
7、适用于下行文的文件名称主要有命令、指示、批复
8、要提高公文撰写能力，拟文人员要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论与方法、研究掌握与机关工作有关的政策法令、学习形式逻辑、语法修辞、文章写作、知识和标点符号的用法、学好本机关、本部门的专门业务
6、外交文书及其特点？P48
外交文书是我国国家领导人及国家外交部门（含驻外使领馆），在代表国家开展各项对外活动中形成和使用的文件材料。
外交文书的特点主要有：一是有特定的格式和用法，讲究礼貌称呼和礼貌用语。
二是外交文书的格式和用纸，要求比较考究、严格。
三是行文要遵守对等的原则。
7、公文核稿的作用？P152
8、文书立卷的六个特征是：作者特征、问题特征、名称特征、时间特征、通讯者特征和地区特征。
五、简答题
1、文书学研究的任务？P1
（1）在于批判地继承文书和文书工作的历史遗产，通过全面、系统地总结历史经验，吸收现代科技成果。
（2）科学地阐明与推动现行文书和文书工作的发展建设。
（3）使之更好地为党政机关和企事业单位的领导和各项工作服务。
9、公文的作用包括有凭证和依据作用、法规作用、公务联系作用、领导指导作用
10、归档要求的内容包括有文件必须齐全完整、保持文件之间的历史联系、区分价值，分类整理立卷或排列装盒、便于保管和利用、文件和电报按内容联系合并整理
三、判断题
1、封建社会实行的一文一事制，对后来的文书工作提供了历史借鉴。√
2、机关档案部门对机关各部门的文件收集、立卷、归档工作有权进行指导和监督。√
第一，可为领导简政，协助领导节省审改文稿的时间，使领导者有更充分的时间深入实际和基层，解决重大问题
第二，经综合办公部门核稿，可以把各业务部门送来的文稿进行全面平衡，根据文件的性质，统一考虑审批和确定发布程序，避免相互矛盾、重复和脱节现象，有利于文书工作集中统一管理原则的贯彻，克服和防止分散主义。
9、通用文书是指在全国各地ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、各领域与各专业系统机关单位中都普遍使用的文书。√
10、在文电拟写中，应尽量避免使用“今天”、“昨天”、“明年”等时间代名词。√
11、文书人员对文书学的研究，应侧重在现行机关文书与文书工作理论与实践上。√
12、公文是一种兼有叙述、论述、说明三种表达方式的应用文体。×
13、草稿经审阅修改，并由机关领导审定签发后，即成正本。×