公司笔记本电脑借用说明规则
笔记本电脑借用协议
笔记本电脑借用协议背景本公司为提高员工工作效率和便利员工处理工作事宜,购置了一定数量的笔记本电脑,现开展临时借用工作,制定本借用协议,确保借用方及借用人合法权益。
适用范围本借用协议适用于本公司内部员工,如需向外部单位或个人出借,需根据公司制定的出借协议办理手续。
借用标准1.借用人必须是本公司有效员工,并能提供有效的借用理由,通过借用申请流程后方可借用;2.借用期限最长不超过七个工作日,过期需归还笔记本电脑并做好退库手续;3.笔记本电脑借用数量每人最多为一台。
资源保护1.借用人应妥善保管借用的笔记本电脑,防止丢失、损坏或被盗;2.借用人不得私自更换电脑配置或更改公司资产信息;3.在公共场所使用笔记本电脑时要注意周围环境,防范窃听、监控等行为;4.借用人应遵守公司电脑使用规定及“电脑使用注意事项”,避免操作不当或病毒感染等损坏电脑系统。
借用手续1.借用人按公司规定填写《笔记本电脑借用申请单》;2.相关部门审核申请单,同意后安排借用人领取笔记本电脑并签署本借用协议;3.借用人领取电脑时应查看确认电脑及相关配件的完好情况,并在申请单上注明;4.归还时需按期归还且保证电脑及相关配置完好,如有故障或损坏需及时上报相关部门并配合处理。
其他事项1.除非特殊情况,借用人不得将笔记本电脑转借给他人;2.如因借用方原因导致电脑丢失或损坏,借用方需赔偿电脑的原价;3.如因需求严重或其他原因需要延长使用期限,需提前3个工作日向中心提交申请并有关部门审核同意后方可延期;4.违反本规定的行为,将受到公司相关制度的惩罚。
签署借用人:____________________部门主管:__________________资产管理员:________________日期:_______________________结束语本公司实施笔记本电脑临时借用制度,是为了方便员工处理工作事宜,优化公司资源利用,同时也要求借用人严格按照借用流程和有关规定使用借用笔记本电脑,做好资料保密和电脑资源保护工作,共同维护公司的信息安全和工作效率,祝福每一位借用人工作愉快!。
笔记本电脑借用规定
笔记本电脑借用规定全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:笔记本电脑是现代人工作和学习的重要工具,但是在实际使用过程中,常常会出现需要借用笔记本电脑的情况。
为了保证电脑资源的合理利用和安全保障,我们制定了以下的笔记本电脑借用规定,希望大家严格遵守,共同维护好公共资源的使用秩序。
一、借用对象本规定适用于本单位工作人员、学生及访客对笔记本电脑的借用。
二、借用条件1. 只有在工作或学习需要的情况下,才可以借用笔记本电脑,不得用于个人娱乐或其他非相关用途。
2. 借用者必须具有本单位的有效工作证或学生证,并在借用时出示并登记个人有效证件。
3. 笔记本电脑的借用需提前预约,借用时间不得超过一周,超过一周需提出书面或口头申请并得到批准。
4. 在借用期间,借用者需对笔记本电脑进行妥善保管,不得私自更改设置或擅自移交他人使用。
三、借用程序1. 借用者需向相关部门提交借用申请,填写借用登记表,并经审核通过后方可借用。
2. 借用者需在规定的时间内到指定地点领取借用的笔记本电脑,并签署借用协议。
3. 在借用期满后,借用者需及时准时归还笔记本电脑,并接受相应的检查。
4. 对于个人原因需要延期借用或提前归还的,需提前和相关部门进行沟通协商。
四、借用责任1. 借用者在借用期间对笔记本电脑造成的任何损坏或遗失,需按照市场价值进行赔偿。
2. 借用者需对借用的笔记本电脑进行合理使用,不得私自下载非法软件或进行其他违法操作。
3. 对于因私自更改设置或故意损坏笔记本电脑造成严重影响的行为,本单位将保留追究相应责任的权力。
五、其他规定1. 借用者不得将借用的笔记本电脑转借给他人使用,一经发现将取消借用资格,并可能受到相应的处罚。
2. 借用者需在借用时仔细检查笔记本电脑的配置和功能,如发现任何问题应当及时向管理员进行报告。
3. 对于特殊人员或特殊需要的借用,需提前向相关部门做好背景调查和安全保障措施。
4. 本单位将定期对所有借用的笔记本电脑进行检查和维护,如有需要会进一步调整借用政策和流程。
笔记本电脑借用规定
笔记本电脑借用规定背景简介随着信息化建设的不断推进,笔记本电脑已经成为了现代人社交、办公的必要工具。
在企事业单位中,除了公司提供的电脑外,还有员工自带的笔记本电脑。
如何统一管理,防止信息泄露,对于企业信息安全具有重要意义。
本文档是对笔记本电脑借用规定的规定和说明,旨在规范员工借用笔记本电脑的行为,保障企业信息安全。
规定内容1.借用范围本规定适用于企事业单位内部借用笔记本电脑的行为。
不适用于员工外借自己的笔记本电脑或公司设备,或员工从公司外部借用笔记本电脑的情况。
2.借用方式员工需要借用笔记本电脑时,需提前至少2天(不含周末和节假日)向所在部门领导提出申请,并填写《笔记本电脑借用申请表》,附带说明使用目的、使用时间等内容,由所在部门领导审批后,向信息技术部门提交申请。
3.借用条件借用笔记本电脑的条件如下:•借用者须为本单位在职员工,需提供对应的员工工号和单位证明材料。
•借用者必须接受本单位的信息安全教育,并认真遵守信息安全规定。
•借用者需对所借的笔记本电脑的安全状态进行检查,如发现有异常情况,应及时向信息技术部门或相关对应单位报告。
4.借用期限为了保证本职工作的效率和信息安全,每次借用时间不超过3天,每个月不超过10天,每年不超过30天。
如需长时间借用笔记本电脑,需重新办理借用手续。
5.保管责任借用者需在借用笔记本电脑时进行签字确认,并承诺妥善保管、安全使用。
如发生了不可预见的情况造成了损失或信息泄露,借用者要依据企业规定承担相应的责任,损失由借用者自行负责。
6.违规行为处理如发现借用者有雷同、重复借用,未经批准私自借用,借用期限超过规定时间等违规情况,信息技术部门有权终止借用申请,并作出相应处理。
7.归还借用期满后,借用者应当立即归还笔记本电脑。
归还时应当进行检查,确认设备状态与借用时相符,如发现问题应及时向信息技术部门报告。
如因借用者原因造成设备故障或损坏的,应当承担维修或赔偿责任。
结语笔记本电脑是把双刃剑,虽然方便了我们的工作和生活,但也随之带来了信息安全的问题。
笔记本电脑长期借用协议6篇
笔记本电脑长期借用协议6篇篇1笔记本电脑长期借用协议甲方(出借方):_________________(单位名称)地址:_________________联系电话:_________________乙方(借用方):_________________(单位名称)地址:_________________联系电话:_________________鉴于甲方同意将其名下的笔记本电脑出借给乙方使用,为了明确双方的权利和义务,甲、乙双方达成如下协议:第一条借用物品1.1 甲方同意将以下笔记本电脑出借给乙方使用:_________________(具体型号/配置)一台。
1.2 借用数量:_________________(数量)。
第二条借用期限2.1 借用期限:自_________________(年)年_________________(月)月_________________(日)日起至_________________(年)年_________________(月)月_________________(日)日止。
第三条使用规定3.1 乙方应妥善保管所借用的笔记本电脑,不得私自更换、拆卸或损坏设备部件。
3.2 乙方应负责定期对笔记本电脑进行维护保养,并确保设备处于正常工作状态。
3.3 乙方不得私自借用、转让或出租所领用的笔记本电脑。
第四条赔偿责任4.1 乙方在使用过程中因过失或故意行为造成笔记本电脑损坏或丢失的,应承担相应的赔偿责任。
4.2 乙方应根据甲方提供的购买发票或评估报告,按照实际价值进行赔偿。
第五条归还义务5.1 借用期限届满,乙方应按时将笔记本电脑归还给甲方。
5.2 归还地点:_________________(具体地址)。
5.3 若因特殊原因需要延期归还,乙方应提前向甲方书面申请,并得到甲方同意。
第六条违约责任6.1 若乙方违反本协议的任一条款,甲方有权要求乙方立即停止使用借用物品,并承担相应的违约责任。
笔记本电脑借用协议书
笔记本电脑借用协议书背景为了更好地满足员工的工作需求和提高工作效率,公司决定向员工提供借用笔记本电脑的机会。
该协议书旨在明确借用笔记本电脑的相关规定,保障公司资产的安全使用和维护。
一、借用条件1.借用人员必须为正式员工,拥有有效的工作合同。
2.借用人员的工作职责或项目需求必须需要使用笔记本电脑。
3.借用人员必须提前向部门主管递交借用申请,并获得部门主管的批准。
二、借用程序1.借用人员填写《笔记本电脑借用申请表》,并提交给部门主管。
2.部门主管审批后,将申请表转交给IT部门。
3.IT部门根据库存情况,确定是否能够满足借用申请。
4.若能满足借用需求,IT部门将根据借用人员填写的申请表进行相应配置设置。
5.借用人员凭身份证件到IT部门领取笔记本电脑,同时签署《笔记本电脑借用协议书》。
6.借用人员在借用期间,必须遵守协议书的规定,并保证合理使用和保管笔记本电脑。
三、借用期限1.笔记本电脑的借用期限为最长三个月。
2.借用人员可以提前归还笔记本电脑,但需提前三个工作日向IT 部门申请。
3.借用人员超过借用期限未归还笔记本电脑的,将按照公司规定的违规行为进行相应处理。
四、借用责任和义务1.借用人员在借用期间,须妥善保管笔记本电脑,防止遗失、损坏或被盗。
2.借用人员不得私自拆卸、更换或改动笔记本电脑的硬件和软件。
3.借用人员不得私自将笔记本电脑借与他人,不得将笔记本电脑外借给非公司人员。
4.借用人员在借用期结束或提前归还笔记本电脑时,必须将其清理干净,并将所有个人数据备份妥善处理。
5.借用人员需遵循公司对信息安全的相关规定,不得将公司机密信息外泄或滥用。
五、维修和损坏处理1.借用人员如发现笔记本电脑有损坏或故障,应立即向IT部门报告。
2.若损坏或故障属于非人为原因引起的,IT部门将提供相应的维修或更换服务,但不涉及任何费用。
3.若损坏或故障属于人为原因引起的,借用人员需自行承担相应的维修费用。
六、归还程序1.借用人员在借用期满或提前归还笔记本电脑时,需及时向IT部门办理归还手续。
公司电脑外借管理制度
第一章总则第一条为规范公司电脑外借管理,确保公司电脑资源合理利用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及员工外借公司电脑的管理。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保外借管理的规范性和有效性。
第二章外借申请与审批第四条需外借公司电脑的部门或员工,应向所在部门负责人提出书面申请,说明外借原因、时间、用途及归还期限。
第五条部门负责人对申请进行审核,符合外借条件的,签署意见后报公司行政部门审批。
第六条行政部门在接到申请后,对申请内容进行审核,并在规定时间内给予答复。
第七条外借申请经公司行政部门批准后,由行政部门负责办理外借手续。
第三章外借手续与使用第八条外借电脑时,借用人需出示本人身份证,填写《公司电脑外借登记表》,明确借用人、借用时间、归还时间、用途等信息。
第九条行政部门在确认《公司电脑外借登记表》信息无误后,办理外借手续,并将电脑及随附资料交给借用人。
第十条借用人需爱护电脑及附属设备,不得随意拆卸、损坏或丢失。
如有损坏或丢失,需照价赔偿。
第十一条借用人需严格按照约定时间归还电脑,如有特殊情况需延长借用时间,需提前向行政部门提出申请。
第十二条借用人归还电脑时,需确保电脑及附属设备完好无损,否则需承担相应责任。
第四章管理与监督第十三条行政部门负责外借电脑的管理与监督,确保外借制度的执行。
第十四条行政部门定期对借用人进行外借电脑使用情况的检查,发现违规行为,及时予以纠正。
第十五条行政部门定期对外借电脑进行盘点,确保电脑资源的安全、完整。
第五章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充。
笔记本电脑借用协议5篇
笔记本电脑借用协议5篇篇1甲方(借用方):____________________身份证号码:_________________________联系方式:__________________________乙方(出借方):_____________________身份证号码:_________________________联系方式:__________________________鉴于甲方需要临时使用笔记本电脑,乙方愿意暂时借出笔记本电脑给甲方使用。
为明确双方权益,防止发生纠纷,经双方协商一致,达成以下协议:一、借用物品1. 乙方将以下物品借给甲方使用:_____________________(品牌型号)笔记本电脑。
2. 借用物品的数量为壹台。
3. 借用物品的质量应符合正常使用标准。
二、借用期限1. 借用期限为自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 借用期满后,甲方应按照约定时间将笔记本电脑归还给乙方。
如需续借,应得到乙方的书面同意。
三、双方责任与义务1. 甲方应妥善保管和使用笔记本电脑,不得转借他人,不得擅自拆卸、改装或损坏笔记本电脑。
如有损坏或遗失,甲方应负责修复或赔偿。
2. 甲方不得在笔记本电脑上安装恶意软件、传播病毒或进行其他损害乙方利益的行为。
3. 乙方应保证所提供的笔记本电脑无隐藏损害、无知识产权纠纷,并承担笔记本电脑的质量保证责任。
4. 借用期间,如笔记本电脑出现故障或损坏,乙方应及时提供维修或更换服务。
四、违约责任1. 如甲方未按约定时间归还笔记本电脑,应按每天____元的标准支付逾期违约金。
2. 如因甲方原因导致笔记本电脑损坏或遗失,甲方应承担修复或赔偿责任。
如无法修复,甲方应赔偿乙方笔记本电脑购买时的全额费用。
3. 如乙方提供的笔记本电脑存在质量问题或知识产权纠纷,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
五、争议解决1. 本协议的履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
笔记本电脑借用协议模板一5篇
笔记本电脑借用协议模板一5篇篇1笔记本电脑借用协议模板一为了规范公司内部笔记本电脑的使用,维护公司资产的安全和完整,特制定本借用协议。
借用人:单位/部门:联系电话:借用日期:预计归还日期:1.借用物品:公司提供的笔记本电脑一台,配备充电器和相关配件。
2.借用目的:(简要描述借用笔记本电脑的具体目的)3.使用规定:(1)借用人应妥善保管笔记本电脑及配件,确保不受损坏、丢失或被盗。
(2)借用人应按照公司相关规定使用笔记本电脑,不得私自更改配置、安装非法软件或进行违法操作。
(3)借用人应定期对笔记本电脑进行维护和保养,确保其正常运行。
(4)借用人应在规定的归还日期前归还笔记本电脑,如有延期需提前提出申请并得到公司同意。
4.责任规定:(1)借用人因使用不当或过失造成的笔记本电脑损坏、丢失或被盗,需按照公司相关规定承担相应的赔偿责任。
(2)借用人需对借用笔记本电脑所涉及的一切行为和结果承担法律责任。
(3)借用人需对借用笔记本电脑内的信息和数据进行妥善保存,不得外泄相关信息。
5.归还规定:(1)借用人应在规定的归还日期前将笔记本电脑及配件归还给公司,如有损坏需如实报告。
(2)公司有权对归还的笔记本电脑进行检查,确认无误后方可办理归还手续。
6.其他约定:(如有)借用人(签字):日期:单位/部门负责人(签字):日期:公司代表(签字):日期:以上为笔记本电脑借用协议模板一,借用人在签署协议前请仔细阅读并确认同意以上条款。
祝愉快工作!篇2笔记本电脑借用协议模板一甲方(借用方):__________________身份证号:__________________联系电话:__________________地址:__________________乙方(出借方):__________________身份证号:__________________联系电话:__________________地址:__________________甲、乙双方根据平等、自愿、互利的原则,就甲方向乙方借用笔记本电脑一台,达成如下协议:1. 借用物品:笔记本电脑一台,型号____________,序列号____________,配置____________。
笔记本电脑借用协议(试行稿)2023年版3篇
笔记本电脑借用协议(试行稿)2023年版3篇篇1笔记本电脑借用协议(试行稿)2023年版第一条协议目的为了规范和管理公司内部笔记本电脑的借用行为,保障公司资产的安全和正常使用,制定本借用协议。
第二条借用人员资格1. 笔记本电脑借用仅限公司内部员工,并以工作需要为目的进行借用。
2. 借用人员需具备基本的电脑操作技能,并对所借用的笔记本电脑负有保管责任。
第三条借用流程1. 借用人员需向公司IT部门提交借用申请,并注明借用目的、时间等相关信息。
2. IT部门审核通过借用申请后,借用人员签署借用协议,并领取笔记本电脑。
3. 借用人员在借用期间需按照公司相关规定妥善保管笔记本电脑,不得私自更改配置或用于非工作目的。
4. 借用期限不得超过一个月,需延长借用时间的需提前向IT部门申请并经批准。
第四条归还流程1. 借用期满或工作需求结束时,借用人员需将笔记本电脑按时归还IT部门。
2. 归还时需确认笔记本电脑及配件完好无损,如有损坏需按照公司规定进行赔偿。
3. 归还后由IT部门对笔记本电脑进行检查,确认无误后将借用协议作废。
第五条违约责任1. 借用人员未经许可私自借用或转借给他人,或使用不当,将承担相应的法律责任。
2. 借用人员在借用期间遗失或损坏笔记本电脑的,需按照公司规定进行赔偿。
第六条其他1. 本协议自发布之日起生效,有效期两年。
2. 公司有权对本协议内容进行调整和变更,并在公司内部通知借用人员。
3. 借用人员如不遵守本协议规定,公司有权取消借用资格并追究相关责任。
以上为《笔记本电脑借用协议(试行稿)2023年版》内容,希望各位借用人员遵守相关规定,共同维护公司资产安全和正常运营。
篇2笔记本电脑借用协议(试行稿)2023年版为了规范和管理单位内部笔记本电脑的使用和借用,提高笔记本电脑的利用率和安全性,特制定本协议。
第一条借用范围1. 单位内部工作需要使用笔记本电脑的员工或部门可以按照本协议规定进行借用。
2. 笔记本电脑借用范围包括但不限于临时外勤工作、会议报告、培训学习等需要携带电脑的情况。
笔记本电脑借用使用管理规定
笔记本电脑借用、使用管理规定
为了方便我公司技术人员外出出差、开会、加班等工作,公司将笔记本电脑借给需要使用者,借用者需遵守以下规定:
1、借用者需提前向公司申请并填写借用申请登记表。
2、在借用期内未经许可,借用者不得擅自更换电脑硬件和软件,
只允许装office、PDF阅读器、绘图软件等工作常用的软件,不得擅自装设其他与工作无关的而且来历不明的软件和光盘。
3、借用期内电脑的日常维护和保管由借用者承担。
4、借用期内借用者必须妥善保管电脑,按正确的规程操作,不得
损坏电脑。
借用期内如有遗失、损毁的,借用者需按电脑原价进行相关的赔偿。
5、借用者不得擅自撕掉电脑上的编号条码,否则责任自负。
6、电脑的借用期为一个月,若到期还未归还,办公室将按每晚归
还一天处罚10元处理;如果借用期到后还需要借用者,需提出书面申请,经部门负责人批准后到办公室处办理续借手续。
7、借用者在领取笔记本电脑时需检查电脑在使用上是否存在问
题,如有问题立刻向办公室反映并进行更换,并在《笔记本电脑借用申请登记表》的“借用时电脑情况”一栏中如实填写所领取电脑的基本情况。
8、电脑中不允许储存个人资料,在归还前借用者需将资料拷出,
并将电脑中创建的资料全部清除。
9、在借用者归还电脑时,办公室需检查电脑是否完好,若存在问
题,需与借用者确认原因并在《笔记本电脑借用申请登记表》的“归还时电脑情况”一栏中如实填写所归还电脑的情况。
附件:
笔记本电脑借用申请登记表
注:本表由办公室统一备案管理。
电脑借用管理制度
电脑借用管理制度一、总则为规范和管理公司内部电脑借用行为,维护公司资产安全和合理使用,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工和部门,包括但不限于办公室、研发部、销售部等。
三、借用条件1.员工借用电脑需由所在部门主管或相关负责人提出申请,须说明借用原因、借用时间及具体使用地点。
2.借用电脑需提交借用申请单,经所在部门主管或相关负责人批准后方可借用。
3.借用电脑的员工需在申请单上注明个人联系方式,以便日后联系和返还电脑。
4.公司内部其他部门若需借用本部门电脑,应经该部门主管同意后,方可进行借用手续。
四、借用流程1.员工填写借用申请单,申请人填写借用电脑的原因、借用时间及具体使用地点,并附上个人联系方式。
2.部门主管审批,审核申请单内容,并填写审批意见。
3.借用人员携带申请单,到相关部门的电脑管理员处办理借用手续。
4.电脑管理员核对申请单后,将借用电脑的品牌、型号、序列号及配置情况填写在登记簿上,并由借用人签字确认。
5.电脑管理员将借用登记簿的相关信息备份,并留存备份材料。
六、使用规范1.借用电脑的员工应按照申请单上注明的使用地点和时间使用,不得随意擅自更改使用地点和时间。
2.借用电脑的员工应维护电脑硬件和软件的完好,不得私自更改电脑配置和安装非公司相关软件。
3.借用电脑的员工在使用电脑过程中,应严禁私自插拔或更换电脑硬件设备。
4.借用电脑的员工应定期进行电脑维护和清洁,确保电脑的正常使用和延长使用寿命。
五、归还流程1.借用期满之前,借用电脑的员工应提前一天向管理部门申请续借手续,并说明续借原因。
2.借用期满,借用电脑的员工应当携带申请单及电脑前往电脑管理员处办理归还手续。
3.电脑管理员核对申请单,并验证电脑硬件和软件情况,填写归还登记簿。
4.电脑管理员将归还登记簿的相关信息备份,并留存备份材料。
5.归还电脑的员工应在归还登记簿上签字确认,确认后方可离开电脑管理员处。
六、违规处理1.借用电脑的员工在借用期间,如有私自更改配置、安装非公司相关软件等情况,将会面临相应的违规处罚,责任由个人承担。
笔记本电脑借用协议7篇
笔记本电脑借用协议7篇篇1甲方(借用方):____________________身份证号码:________________________联系方式:________________________乙方(出借方):____________________身份证号码:________________________联系方式:________________________鉴于甲方需要临时使用笔记本电脑,乙方同意将自有笔记本电脑借给甲方使用。
为明确双方权益,经双方友好协商,达成以下协议:一、借用物品1. 乙方将自有笔记本电脑(品牌型号:___________,序列号:___________,配置:___________)借给甲方使用。
2. 借用物品的所有权归乙方所有,甲方只有使用权,并无转让、转借、出售等处置权。
二、借用期限1. 借用时间自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 甲方应在借用期满时及时将笔记本电脑归还给乙方,不得拖延。
三、甲方责任1. 甲方应妥善保管借用物品,不得损坏、遗失。
如有损坏或遗失,应负责修理或赔偿。
2. 甲方不得将借用物品用于非法用途,不得将借用物品转借、转租、出售等。
3. 甲方应按时归还借用物品,不得擅自延期。
如需延期,应提前与乙方协商,征得乙方同意后方可延期。
四、乙方责任1. 乙方应保证借用物品的完好无损,并符合甲方的使用需求。
2. 乙方可在借用期间对借用物品进行必要的维护,确保甲方正常使用。
3. 乙方有权监督甲方对借用物品的使用情况,确保借用物品不被用于非法用途。
五、违约责任1. 若甲方未能按时归还借用物品,应按每日____元的标准支付逾期违约金。
2. 若甲方在借用期间将借用物品损坏或遗失,应负责修理或赔偿相应损失。
3. 若甲方将借用物品用于非法用途或擅自转借、转租、出售等,乙方有权要求甲方立即归还借用物品,并追究甲方的法律责任。
六、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
笔记本电脑借用协议(试行稿)6篇
笔记本电脑借用协议(试行稿)6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1笔记本电脑借用协议(试行稿)为了规范公司内部笔记本电脑的使用管理,保护公司资产安全,特制定本借用协议,供全体员工参考并遵守。
本协议自协议签署之日起生效,有效期至公司另行通知为止。
第一章:借用范围1.1 笔记本电脑借用范围仅限于公司员工使用,不得用于私人目的或外借他人。
1.2 笔记本电脑仅用于公务使用,不得用于观看不当视频、下载不当软件等违法违规行为。
1.3 借用人应当妥善保管借用笔记本电脑,严禁私自更换硬件、擅自打开机箱等行为,如有故障应及时通知IT部门。
第二章:借用流程2.1 笔记本电脑借用需提前向IT部门进行申请,借用人需填写《笔记本电脑借用申请表》,并经部门主管审批。
2.2 申请通过后,IT部门将根据申请信息为借用人配备笔记本电脑,并进行相关操作系统的安装和配置。
2.3 借用人在领取笔记本电脑时需签署《笔记本电脑借用协议》,并在借用期满时如期归还。
第三章:责任与义务3.1 借用人在使用笔记本电脑期间应当妥善保管,不得私自更改配置、篡改文件、删除系统文件等行为。
3.2 借用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,一经发现将承担相应的法律责任。
3.3 如有丢失或损坏情况发生,借用人应当立即向IT部门报备,并承担相应的赔偿责任。
第四章:归还流程4.1 借用期满或需归还笔记本电脑时,借用人应当将笔记本电脑、充电器等配件一并归还给IT部门。
4.2 归还时应当经IT部门检查确认,如有遗失或损坏的情况将由借用人承担相应的赔偿责任。
4.3 归还后需填写《笔记本电脑归还确认表》,并由IT部门确认收到并签字。
第五章:附则5.1 如有特殊情况需要延长借用期限或变更借用人员,需提前向IT部门申请,并经过相关审批。
5.2 如有违反本协议的行为,公司有权对违规行为做出相应的制裁措施,包括但不限于扣发奖金、停止发放福利、开除员工等。
5.3 本协议未尽事宜,由公司相关部门解释并补充。
公司电脑借用管理制度
第一章总则第一条为规范公司电脑借用行为,提高电脑资源利用率,保障公司业务正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工及因工作需要借用电脑的外部人员。
第二章借用申请第三条需要借用电脑的员工,应向部门负责人提出书面申请,说明借用原因、时间及归还期限。
第四条部门负责人应在收到申请后,根据实际情况和电脑资源状况,审批借用申请。
第三章借用流程第五条经批准的借用申请,由借用人填写《电脑借用申请单》,并注明借用电脑的型号、数量、用途、借用时间及归还时间。
第六条电脑管理部门收到《电脑借用申请单》后,负责办理电脑借用手续,包括发放电脑、填写借用记录等。
第七条借用人需在借用电脑时,亲自到电脑管理部门领取,并核对电脑的型号、配置及状态。
第八条借用人应妥善保管借用电脑,不得擅自拆卸、修改电脑硬件或软件。
第四章借用期限与归还第九条电脑借用期限一般不超过一周,特殊情况下需延长借用期限的,应提前向电脑管理部门申请。
第十条借用人应在借用期满前,将电脑送回电脑管理部门,并交还《电脑借用申请单》。
第十一条借用人如有特殊情况,需提前归还电脑,应提前告知电脑管理部门。
第五章电脑归还与验收第十二条借用人归还电脑时,应将电脑交还至电脑管理部门,并由电脑管理人员进行验收。
第十三条验收内容包括电脑的外观、功能、软件状态等,确保电脑无损坏、无病毒、软件安装齐全。
第十四条如发现电脑损坏、丢失或软件丢失等情况,借用人应承担相应的责任。
第六章罚则第十五条借用人未按期归还电脑,每逾期一天,将处以一定数额的罚款。
第十六条借用人损坏或丢失电脑,应根据损坏或丢失的程度,赔偿相应的费用。
第十七条借用人未经批准擅自借用电脑,或借用电脑后未按规定使用,造成不良后果的,将按公司相关规定进行处理。
第七章附则第十八条本制度由公司电脑管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
附件:1. 《电脑借用申请单》2. 《电脑借用管理制度》修订记录表通过以上制度,旨在明确公司电脑借用流程,规范员工借用行为,确保公司电脑资源得到合理利用,同时提高工作效率。
笔记本电脑借用规定
笔记本电脑借用规定
第一条:借用对象
本规定适用于所有单位及个人借用本单位笔记本电脑的情况。
第二条:借用目的
笔记本电脑的借用应符合工作需要,并严禁私人使用。
第三条:借用申请
1. 借用笔记本电脑需提前向本单位的相关部门或负责人提交书面申请,并注明借用目的。
2. 部门或负责人应在收到申请后及时处理,并根据实际情况批准或拒绝借用请求。
第四条:借用时间
1. 借用时间应在正常工作时间范围内,并根据工作需要确定借用时长。
2. 如因特殊情况需要超时借用,应提前告知相关部门或负责人,并获得批准。
第五条:借用责任
1. 借用人应妥善保管借用的笔记本电脑,严禁私自擅自转借给他人。
2. 借用人应遵守电脑使用规定,不得进行无关工作的操作或下载非法内容。
3. 借用人应注意保护笔记本电脑的安全,防止丢失、损坏或泄露重要信息。
第六条:返还义务
1. 借用期满或借用目的完成后,借用人应及时将笔记本电脑予以归还。
2. 借用人应保持笔记本电脑的完整性,如果发生损坏或丢失的情况,应按照规定进行赔偿。
第七条:借用违规
对于违反本规定的借用行为,本单位有权采取相应的处理措施,包括但不限于限制借用权限或者追究法律责任。
第八条:其他规定
本规定未尽事宜,根据具体情况作相应规定,并应征得相关部门或负责人的同意后执行。
第九条:施行日期
本规定自颁布之日起施行,并可根据需要进行修订。
笔记本电脑借用协议(试行稿)4篇
笔记本电脑借用协议(试行稿)4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1笔记本电脑借用协议(试行稿)借用方:______________________________________借用日期:_____________________归还日期:_____________________为了有效管理和提高笔记本电脑使用效率,特拟定以下借用协议,借用方在借用前请仔细阅读并签字确认。
一、借用物品1.1 本协议所指“笔记本电脑”为包括硬件和软件在内的一体机器,包括但不限于笔记本型号、充电器、鼠标等相关设备。
1.2 借用方在借用期间要爱护笔记本电脑,禁止私自更改硬件和软件设置,如有必要更改,请提前征得出借方的同意并在归还时恢复原状。
1.3 在使用过程中如有损坏或遗失,借用方需按照事先约定的赔偿标准进行赔偿。
二、借用期限2.1 借用方需在规定的借用日期内使用归还笔记本电脑,逾期未还将造成影响的责任。
2.2 如有特殊情况需延长借用期限,请提前告知出借方并取得书面同意。
三、保密3.1 借用方需严格遵守保密协议,不得擅自复制、泄露出借方的商业秘密信息。
3.2 如有违反保密规定的行为发生,借用方将承担相关法律责任。
四、其他4.1 在借用期间如有故障或操作问题,借用方可联系出借方进行咨询和协助。
4.2 出借方保留协议修改权利,如有变动将提前通知借用方。
4.3 本协议自生效起到归还归还笔记本电脑之日止,履行完毕。
借用方签字:______________日期:_________________出借方签字:______________日期:_________________本协议一式两份,借用方和出借方各持一份。
希望各位用户认真执行协议,共同维护笔记本电脑安全有序的使用环境。
篇2笔记本电脑借用协议(试行稿)第一条:协议目的为了规范公司员工在工作中借用笔记本电脑的行为,保障公司资产的安全和正常使用,制定本借用协议。
第二条:适用范围本协议适用于公司员工在工作过程中需要借用公司提供的笔记本电脑的情况。
公司笔记本电脑借用说明规则
笔记本电脑使用制度一、注意事项:1)笔记本电脑在借用之日起所有涉及到的安全问题都将由申领人负责,请笔记本申领人妥善保管,尽可能的把笔记本带在身边,不要随意放置在无人的房间、汽车内。
如果不幸丢失、遗失,将由责任人负责等价赔偿(按照电脑的购买价格或者由责任人自己购买一台新的归还给公司,新电脑的品牌以及配置比可以低于原机。
)2)申领者应该爱护电脑,并且保证电脑的完整性,尽可能的轻拿轻放以保证的电脑的使用寿命。
3)使用笔记本的人员一定要注意把自己的相关文件放置在一个特定文件夹里面,并且出差回来一定要及时的转移自己的数据,如果不会请找信息部帮忙。
4)注意保持笔记本内部程序的安全性,不要乱安装其他软件程序。
如果有需要用到的程序可以写联络函给信息部安排安装。
5)借用电脑出差的人员必须在出差回来的2日内把笔记本归还信息部维护(如果资料未备份请提前说明让信息部相关人员帮忙备份)。
对于笔记本电脑长期使用者,原则上1个月把笔记本电脑拿回到信息部维护一次,维护周期1-2个工作日节假日无休。
二、申领条件以及流程:长期申领用说明:1、公司拿出部分资金资助有意想自己购买笔记本的员工(使用人出资50%,公司出资50%),但是要求员工必须在公司工作满6个月且从购买笔记本当月起继续为公司服务满2年,笔记本所有权归员工所有。
而个人购买笔记本的资金可以自己直接支付也可以由公司分两次在工资中扣除。
如果员工中途离职(包括自己辞职或者公司辞退)可以申请买走笔记本,但必须按照当时采购的价格支付剩余的所有金额。
也可以留下笔记本,但是要经过检查如果确实没有损坏可以继续使用的,返回减去折旧(折旧费按每月=50%的采购金额/24)后的员工支付的费用。
两年内所有权仍属于公司,如出现非质量本身原因的损坏,员工承担修理或者零件更换的费用。
2、经理级以上员工交纳1000元的押金,在公司连续工作满5年后归使用人所有,如中途离职(包括自己辞职或者公司辞退),必须退还笔记本电脑,经过专人检查后无任何损坏,可给予退还笔记本押金。
笔记本电脑借用规定
笔记本电脑借用规定一、借用范围笔记本电脑借用规定适用于公司、学校、图书馆等机构或个人通过租借、借阅等方式获取笔记本电脑的情况。
以下为笔记本电脑借用规定的具体内容。
二、借用手续1. 借用方需提前向相关部门提出借用申请,并填写相应的借用申请表格。
2. 借用申请需提供借用理由、借用开始和结束时间等必要信息。
3. 相关部门在审核通过借用申请后,会与借用方进行确认,并签署借用协议。
三、借用期限1. 借用期限根据具体情况而定,需在借用申请中明确填写。
2. 若借用方需延长借用期限,需提前三个工作日向相关部门提出申请,并获得批准。
3. 若借用方未经批准擅自延长借用期限,可能会被要求退还设备并承担相应责任。
四、设备保管1. 借用方需对借用的笔记本电脑负责,合理使用并保持设备的完好。
2. 借用方需遵守相关安全规定,妥善保管设备,防止丢失、损坏或被盗。
3. 如因保管不当导致设备损坏或丢失,借用方需承担相应的赔偿责任。
五、归还要求1. 借用期限届满后,借用方需及时归还设备。
2. 借用方需确保设备在归还时处于正常状态。
如有损坏,借用方需承担修复或赔偿责任。
3. 若借用方需要延长借用期限,需提前向相关部门申请并获得批准。
六、违规处理1. 若借用方未按照规定归还设备,相关部门有权要求借用方立即归还设备并承担相应的处罚。
2. 若借用方擅自转借、私自拆卸或用于违法活动,相关部门有权追究借用方的法律责任。
七、其他事项1. 借用方需提供有效的身份证明和联系方式,以便相关部门进行核实和联系。
2. 借用方应履行设备的保密义务,不得将设备上的信息泄露给第三方。
3. 借用方应按规定归还设备后,相关部门会进行检验,确认设备状态正常后方可解除借用关系。
以上即为笔记本电脑借用规定的基本内容,具体执行细节可根据实际情况进行补充和调整。
为了保障设备的正常使用和维护,借用方在借用期间应遵守规定,履行相应的责任。
相关部门也应建立健全的管理制度,确保设备的安全和保管。
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笔记本电脑使用制度
一、注意事项:
1)笔记本电脑在借用之日起所有涉及到的安全问题都将由申领人负责,请笔记本申领人妥善保管,尽可能的把笔记本带在身边,不要随意放置在无人的房间、
汽车内。
如果不幸丢失、遗失,将由责任人负责等价赔偿(按照电脑的购买价
格或者由责任人自己购买一台新的归还给公司,新电脑的品牌以及配置比可以
低于原机。
)
2)申领者应该爱护电脑,并且保证电脑的完整性,尽可能的轻拿轻放以保证的电脑的使用寿命。
3)使用笔记本的人员一定要注意把自己的相关文件放置在一个特定文件夹里面,并且出差回来一定要及时的转移自己的数据,如果不会请找信息部帮忙。
4)注意保持笔记本内部程序的安全性,不要乱安装其他软件程序。
如果有需要用到的程序可以写联络函给信息部安排安装。
5)借用电脑出差的人员必须在出差回来的2日内把笔记本归还信息部维护(如果资料未备份请提前说明让信息部相关人员帮忙备份)。
对于笔记本电脑长期使
用者,原则上1个月把笔记本电脑拿回到信息部维护一次,维护周期1-2个工
作日节假日无休。
二、申领条件以及流程:
长期申领用说明:
1、公司拿出部分资金资助有意想自己购买笔记本的员工(使用人出资50%,公司出资50%),但是要求员工必须在公司工作满6个月且从购买笔记本当月起继续为公司服务满2年,笔记本所有权归员工所有。
而个人购买笔记本的资金可以自己直接支付也可以由公司分两次在工资中扣除。
如果员工中途离职(包括自己辞职或者公司辞退)可
以申请买走笔记本,但必须按照当时采购的价格支付剩余的所有金额。
也可以留下笔记本,但是要经过检查如果确实没有损坏可以继续使用的,返回减去折旧(折旧费按每月=50%的采购金额/24)后的员工支付的费用。
两年内所有权仍属于公司,如出现非质量本身原因的损坏,员工承担修理或者零件更换的费用。
2、经理级以上员工交纳1000元的押金,在公司连续工作满5年后归使用人所有,如中途离职(包括自己辞职或者公司辞退),必须退还笔记本电脑,经过专人检查后无任何损坏,可给予退还笔记本押金。
五年内所有权仍属于公司,如出现非质量本身原因的损坏,使用人承担修理或者零件更换的费用。
短期申领:
如员工无自己购买意向的,可在出差时向公司借用笔记本使用,出差回来2日内必须归还,如使用后检查发现有损坏,员工承担修理或者零件更换的费用。
申请流程:
⒈申请人找信息部领取笔记本使用申请表(长期/短期)。
⒉填写申请表格并经行政部经理同意且呈副总签字同意。
(口头无效)
⒊向财务交纳保证金(短期无须此步骤)。
⒋凭单向信息部提取电脑,并且检查电脑ID以及配件是否与信息部的记录一致。
三、退还流程:
1)使用者将笔记本交给信息部人员确定设备无损坏同时将原申请表签字确认归还。
2)需要取会保证金的直接凭单联系
特别说明:长期领用笔记本电脑后无特殊原因不得随意要求更换新电脑,电脑使用期间人为造成的损坏由领用人负责维修好或者提交公司维护,所有费用由使用人承担。