Excel复习资料

Excel电子表格复习专题
一、Excel电子表格的主要功能：制作数据表，对表中的数据进行统计、分析、排序、筛选、分
类汇总等；还可以根据问题的需要绘制图表。

二、工作簿、工作表、单元格之间的关系
1.用Excel编辑的文件称为工作簿文件，默认的文件为book1.xls扩展名为“.xls”。

2.一个Excel工作簿文件由一张或多张工作表组成，默认情况下包括三张工作表，分别命名
为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。

如果无法满足需求，则可以在工作簿中插入工作表。

每个工作表以工作表标签命名，工作表可删除、复制、移动，重命名。

3.工作表中行与列交汇处称为单元格，单元格是Excel中用来存储数据的基本单位，每一个
单元格在表中的位置用其列标和行号来表示，例如：第F列与第3行交汇的单元格，我们称他为：F3单元格。

F3叫单元格地址。

4.区域：基干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域，区域用左上角单元格和右下角单
元格的地址来表示，中间用“：”，
三、数据类型及其格式设置
1.在单元格中可以输入不同类型的数据，常用的数据类型有两种：字符型和数值型。

2.字符型数据与数值型数据的区别：
⑴数值型数据可以进行数学运算；
⑵数值型数据在单元格内默认为右对齐，字符型数据默认为左对齐
3、序列数据的输人
序列数据的输人可以通过自动填充的方式来完成。

自动填充不仅可用于单元格数据相同的情况，也可用于单元格的数据为1、2、3......星期一、星期二……等序列时。

方法一：首先输人一个正确的起始数据，从这处数据开始按着鼠标左键不放，向下（或向右）选择所需产生连续数的单元格。

在选定范围后，执行“编辑”菜单→“填充”→“序列”命令，在“序列”对话框中进行相应设置。

方法二：首先输人一个正确的起始数据，选定单元格，被选定的单元格右下角处有一个小黑方块，称为“填充柄”，鼠标指向它时，会出现黑色十字形“＋”指针，拖动“＋”形指针可进行数据填充。

（注意：填充类似1、2、3-．．…的序列时，需设置两个起始单元格）
4、格式设置
（1)设置单元格格式
①选中要设置格式的单元格或单元格区域。

②方法一：执行“格式”菜单→“单元格”
命令。

方法二：在选择区域内单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”。

a.在“单元格格式”对话框的“数据”选项卡中，设置数据类型；
b.在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，设置数据的对齐方式、合并单元格；
c.在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中，设置数据的字体、字号、字形、颜色；
d.在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，添加表格边框；
e.在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中，添加表格底纹。

5、选取数据区域：
①选定单个单元格：用鼠标单击某一个单元格即可选定该单元格，则该单元格称为活动单
元格。

②选定整行或整列：a.选定一整行：单击某一行的行号即可选定该行。

b.选定一整列：单击某一列的列标即可选定该列。

c.选定连续的行或列：用鼠标单击要选定的起始行号（或列标），按住鼠标拖动，即可选定
连续的行或列；如果要选择比较大的区域，也可以在起始行号（或列标）处单击后，按住Shift 键不放，再单击结束行号（或列标）。

d.选定不连续的行或列：在起始行号（或列标）处单击后，按住Ctrl 键不放，再单击要选
取的行号（或列标）。

工具
列标
行号 左右拖动鼠标即可调 上下拖动鼠标即可
调
当前活动单元
按住鼠标左键拖动到目的位置
后，释放鼠标，可对选中数据
进行移动。

（如在移动时，按住
Ctrl 键，可以复制选中数据区
单击左键，可选中单击左键，可选工作表标签：双击标签
名，可以对当前工作表进行 命名。

或是右键单击，可做如图显示操作。

表示单元格
中的内容太
长，列宽不
够，增加列填充柄：按住鼠标左键，拖动鼠标，可进行序列数据的输入，但至少要有两个
③选定连续的单元格区域：连续的单元格区域用该区域的左上角单元格和右下角单元格的地址表示，中间用冒号分隔，例如“A1：E1”。

用鼠标从区域某一个角的单元格开始，拖动到对角的单元格，即可选定该区域。

也可以在单击某一个角的单元格后，按住Shift键不放，再单击对角的单元格。

④选定不连续的单元格区域：先选定第一个单元格（或区域），然后按住Ctrl键不放，再单击其他单元格（或区域）。

不连续的单元格区域是用逗号分隔的各个单元格地址，例如“A1，E1”表示A1和E1两个单元格，而“A1：B5，D1：E5”则表示两个不连续的区域。

⑤选定整张工作表：单击“全选”按钮，或单击工作表左上角行号与列标交叉处的空白方
框。

6、插人、删除（行、列）
①插入（行、列）
插人行：右键单击行号，在快捷菜单中单击“插入”，即可在当前行上方插入一行。

插人列：右键单击列标，在快捷菜单中单击“插入”，即可在当前列左侧插入一列。

②删除（行、列）
删除行：右键单击行号，在快捷菜单中单击“删除”，该行下面的所有内容自动上移一行。

删除列：右键单击列标，在快捷菜单中单击“删除”，该列右侧的所有内容自动左移一列。

注意：“清除内容”、退格键Backspace,删除键Delete只能清除内容，不能删除行／列。

7、数据的复制、粘贴
a.选中所需数据；
b.执行“编辑”菜单→“复制”命令；
c.选中需粘贴的单元格，执行“编辑”菜单→“粘贴”／“选择性粘贴’，命令。

（Excel
提供“选择性粘贴”功能，可根据需要选择具体粘贴的内容，如下图所示）
8、数据的查找与替换
①文字的查找
a.执行“编辑”菜单→“查找”命令；
b.在“查找”选项卡中输人需查找的内容，单击“查找下一处”按钮可以逐个查找，单击
“查找全部”按钮可以自动将相关内容全部查找出来。

②文字的替换
a.执行“编辑”菜单→“替换”命令；
b.在“替换”选项卡的“查找内容”处输人要替换的内容，在“替换为”中输人用来替换
的新内容；
c.单击“替换”可以逐个替换，单击“全部替换”可以自动将相关内容全部替换。

五、利用公式和函数进行数据计算
1.在一个单元格中输入公式的时候，第一个字符必须输入等号“=”，后面是参与计算的常量
数值、单元格址、
引用的单元格区域、函数和运算符等。

如：=15+29+56、=c3+d3+e3、=sum(c3:e3)、=B1*8-SUM （C1:C8）
（1）、输人公式
方法一：双击需创建公式的单元格，直接输入公式，例如“＝A1＋B1＋C1”；
方法二：单击选中需要创建公式的单元格，在编辑栏中输人公式，完成后直接回车或单击。

输人公式的过程中，被引用的单元格边框线会改变颜色，突出显示，以提示用户检查输人是否正确。

（注
意：公式要以等号“＝”开始；单元格中的数值可用单元格地址引用，方便填充）（2)、快速填充的方式输人其他计算公式：相似的公式，不必重复输人，可以采用“以序列方式填充”来完成。

①单击选中创建了公式的单元格；
②将鼠标指针移至活动单元格右下角（填充柄），当鼠标指针出现黑色十字形“＋”时，
按住左键拖动，释放鼠标。

2、运算符：在Excel中可进行数学、比较、逻辑、引用运算符等运算。

常用的运算符：
加法（+）减法（—）乘法（*）除法（/）幂（^）数学运算
符
大于（>）大于（<）大于等于（>=）小于等于（<=）不等于（≠）逻辑运算
符
3.利用函数计算
①函数的使用格式一般包括三个部分：“等号（=）”、“函数名”和“参数”。

如：=sum( ) 注：括弧中给出数据参数
②函数的输入方法有两种：
（1）在单元格中手工输入函数式，单击选中需要创建函数的单元格，执行“插人”菜单→“函数”命令；
（2）利用函数指南：
①单击选中需要创建函数的单元格；②单击编辑栏旁的“插入函数”按钮；
③在“粘贴函数”对话框中，选择函数，单击“确定”；
④在“函数参数”对话框Numberl 中输人要进行计算的区域，如"Al ：E1”，单击“确
定”；
⑤采用快速填充的方式，完成其余单元格的数据计算。

4、常用的函数： “=” 中有字符串，必须用英文引号引起来 六、数据的筛选和排序 1.自动筛选：定条件的数据。

①将光标移动到数据区域的任意单元格；
②执行“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”命令；
③单击数据表字段旁出现的筛选按钮，打开下拉列表；
a.选择“全部”，显示所有数据内容；
b:选择“前10个”，筛选“最大／最小”数据，如显示总分前五名的同学；
c.选择“自定义”，按某个条件筛选，如显示成绩大于80分的所有同学；
d.筛选指定内容数据，如显示性别为“男”的所有同学。

2.数据排序：数据排序是指按表中某一个或某几个列数据重新排列行数据的顺序。

①将光标移动到数据区域的任意单元格；
②方法一：执行“数据”菜单→“排序”命令；
方法二：单击工具栏上“升序排序”、“降序排序”按钮；
③打开“排序”对话框，在“主要关键字”列表中选择相应字段，并选择排序方式，单击
“确定”。

（有时可能出现数据相同的情况，这个时候，我们需要考虑次要关键字、第三关
键字是什么，关键字的选择需依据具体的实际问题而定）
七、创建统计图表*
1、利用Excel 提供的图表功能，可将表格中的数据用简洁、直观的图形方式呈现。

数据图表
可以方便地查看数据的差异和预测
趋势，使数据比较或数据变化趋势变得一目了然，有助于快速、有效地表达数据关系。

图表
是与生成它的工作表数据相链接的。

因此，工作表数据发生变化时，图表也将自动更新。

2、Excel 的图表类型有多种，可以根据需要选择不同的类型的图表，最常用的有柱形图、条
形图、饼图、折线图等。

①柱形图适合比较数据之间量的多少；
②饼图适合表示一组数据中每个数据在总数量中所占的比例；
函数名称
功能 SUM() 求和
AVERAGE() 求平均值
COUNT() 计数
MAX() 最大值
MIN() 最小值
IF
条件判断
③折线图可以反映数据的变化趋势；
④条形图适合于比较数据间的多少与大小，在说明文字较多时使用。

3、图表的创建步骤：
（1)选择需要制作数据图表的数据区域；（注意：多个不连续区域的选择，用Ctrl键）（2）插人图表。

执行“插人”菜单→“图表”命令；
在“图表向导一4步骤之1一图表类型”对话框中，选择图表类型；
在“图表向导一4步骤之2一图表源数据”对话框中，选择数据区域及序列；
在“图表向导一4步骤之3一图表选项”对话框中，选择相应选项卡设置图表标题、图例位置、数据标志等；
在“图表向导一4步骤之4一图表位置”对话框中，选择图表的插人位置（作为新工作表插入／作为某一工作表的对象插人）；
(3)根据需要适当调整图表在工作表中的大小及位置。

Excel选择题
1、在Excel中，选定一个单元格后按Del键，将被删除的是（ B ）。

A.单元格
B.单元格中的内容
C.单元格所在的列
D.单元格所在的行
2、在Excel中，创建公式的操作步骤有：①在编辑栏键入“=”；②键入公式；③按Enter键；④选择需要建立公式的单元格；其正确的顺序是（ C ）。

A．①②③④ B．④①③② C．④①②③ D．④③①②
3、在Excel编辑窗口时，如果要将当前状态，恢复到误操作以前，可以使用“常用”工具栏上的（ B ）按钮。

A．插入图表 B．撤消 C．复制 D．粘贴
4、在Excel中，当前单元格的地址，显示在（ D ）。

A．标题栏 B．公式栏 C．状态栏 D．名称框
5、如果未设置Excel的启动方式，那么启动Excel后会立即创建一个新的工作薄，默认的文件名为（ D ）。

A．工作薄1 B．文档1 C．工作表 D．Book1
6、在Excel中，不能进行的操作是（ A ）。

A．自动排版 B．自动填充数据 C．自动求和 D．自动筛选
7、在Excel的工作表A8单元格中，求A2到A6区域的和，可在A8单元格中，键入（ B ）。

A．=SUM（A2，A6） B．=SUM（A2：A6） C．SUM（A2：A6） D．SUM（A2，A6）
8、在Excel工作表的单元格中，数值型数据的默认对齐方式是（ C ）。

A．左对齐 B．居中 C．右对齐 D．上下对齐
9、在Excel中，工作表存盘时默认的文件扩展名是（B ）。

A．.SLX B．.XLS C．.DOC D．.GZB
10、在Excel的编辑栏中，显示的公式或内容是（ D ）。

A．上一单元格的 B．当前行的 C．当前列的 D．当前单元格的
11、在Excel工作表中，通常一次排序可参照的关键字（ C ）。

A．只能有一个关键字 B．只能有主关键字和次关键字
C．可以有主关键字、次关键字和第三关键字 D．根据用户需要决定
12、“Excel2000”属于哪个公司的产品（ C ）
A．IBM B．苹果 C．微软 D．网景
13、编辑栏中的公式栏中显示的是（B ）
A．删除的数据 B．当前单元格的数据 C．被复制的数据 D．没有显示
14、在Excel2000中，编辑栏的名称栏显示为A13，则表示（A）
A．第1列第13行 B．第1列第1行 C．第1行第13列 D．第13行第13列
15、在Excel2000的工作簿的单元格中可输入（ D ）
A．字符 B．中文 C．数字 D．以上都可以
16、工作表是由行和列组成的单元格, 每行分配一个数字, 它以行号的形式显示在工作表网格的左边, 行号从1变化到( C )
A．127 B．128 C．65536 D．29
17、在Excel文档使用的默认扩展名为( C )。

A．DOC B．TXT C．XLS D．DOT
18、在Excel编辑状态,【编辑】菜单中【复制】命令的功能是将选定的文本或图形( D )。

复制到另一个文件插入点位置 B.由剪贴板复制到插入点
C.复制到文件的插入点位置
D.复制到剪贴板上
19、在Excel中, 被选中的单元格称为( B )。

A．工作簿 B．活动单元格 C．文档 D．拆分框
20、在Excel中, 默认工作表的名称为( D )。

A．Work1、Work2、Work3 B．Document1、Document2、Document3
C．Book1、Book2、Book3 D．Sheetl、Sheet2、Sheet3
21、在Excel中, 工作簿名称放置在工作区域顶端的( A )中。

A．标题栏 B．编辑栏 C．活动单元格 D．工作表
22、在Excel中, 若活动单元格在F列4行, 其引用的位置以( A )表示。

A．F4 B．4F C．G5 D．5G
23、计算C5:H5和的公式是（A ）。

A．＝C5+D5+E5+F5+G5+H5 B．= (C5+H5) C．=C5+H5 D．=(C5:H5)
24、在Excel工作表中, 如未特别设定格式, 则数值数据会自动( C )对齐。

A．靠左 B．靠右 C．居中 D．随机
25、在Excel中, 若要将光标移到工作表A1单元格, 可按( C )键。

A．Home B．End C．Ctrl+Home D．Ctr1+End
26、下列序列中, 在默认情况不能直接利用自动填充快速输入的是( D )。

A．星期一、星期二、星期三、… B．Mon、Tue、Wed、…
C．甲、乙、丙、… D．第一、第二、第三、..
27、在Excel中, 公式的定义必须以( A )符号开头。

A．= B．^ C．/ D．S
28、A1、A2单元格的内容为1、2，将A1、A2选定后，再将鼠标指针指向A2单元格右下角，使其
变为“＋”状，再拖曳操作致A3、A4单元格，自动填充快速输入的内容为( A )。

A．3，4 B．1，2 C．4，3 D．2，1
29、用Excel可以创建各类图表, 如条形图、柱形图等。

为了显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系, 应该选择哪一种图表( C )。

A．条形图 B．柱形图 C．饼图 D．折线图
30、选定A2单元格，再按Del键，则( D )。

A．删除A2单元格的底纹 B．删除A2单元格，活动单元格上移
C．删除A2单元格，活动单元格左移 D．删除A2单元格的内容
31、在Excel 中，单元格A1的内容为112, 单元格A2的内容为10,单元格B2的内容为593,在C2中求A1+B2的和，应输入的公式是( A )。

A．=A1+B2 B．"A1+B2" C．"=A1+B2" D．=SUM(A1:B2)
32、在Excel 工作表中，如要选取若干个不连续的单元格，可以( B )。

A．按住Shift键，依次点击所选单元格
B．按住Ctrl键，依次点击所选单元格
C．按住Alt键，依次点击所选单元格
D．按住Tab键，依次点击所选单元格
33、在Excel中，A1单元格设定其数字格式为整数，当输入“33.51”时，显示为( C ) 。

A.33.51
B.33
C.34
D.ERROR
34、若输入公式错误，单元格内可能显示( A )。

A.#REF! B．###### C．不显示 D．科学计数
A.公式错误 B．数据太长 C．不显示 D．科学计数
35、在工作表单元格输入字符型数字050016，下面输入正确的是(C )。

A．050016 B．”050016 C.’050016 D．’050016’
36、在Excel工作表中，已创建好的图表中的图例（ A ）。

A．按Del键可将其删除B．不可改变其位置
C．只能在图表向导中修改D．不能修改
37、在excel中,单元格B2的格式分类属于( A )
A.货币格式
B.数字格式
C.常规格式
D.百分数格式
38、在EXCEL制作表格时要想将几个单元格合并成一个大单元格，所选用的快捷图标是：（ A ）
A. B. C. D.
39、选取区域A1：B5并单击工具栏上“复制”按钮，然后单击C3单元，粘贴，则区域A1：B5 的数据被复制到( C )
A．单元格C3 B．区域C3：C7 C.区域C3：D7 D．区域C3：D3
40、新建工作簿文件后,默认工作簿的名称是__C____ 。

A.Book
B.表
C.Book1
D.表1
41、下列操作中,不能退出Excel的操作是___A___ 。

A.执行"文件→关闭"菜单命令
B.执行"文件→退出"菜单命令
C.单击标题栏左端Excel窗口的控制菜单按钮,选择"关闭"命令
D.按快捷键[Alt]+[F4]
42、删除当前工作表中某行的正确操作步骤是,选定该行,( D )。

A.按[Delete]键 (只删除单元络内容)
B.执行"编辑→清除"菜单命令
C.执行"编辑→剪切"菜单命令
D.执行"编辑→删除"菜单命令
43、下列关于行高的操作,错误的叙述是( C ) 。

A.行高是可以调整的
B.执行"格式→行→行高"菜单命令,可以改变行高
C.执行"格式→单元格"菜单命令,可以改变行高
D.使用鼠标操作可以改变行高
44、在EXCEL操作过程中,当鼠标的形状为空心十字时,你可以用它去（ A ）。

A.拖动选择某些单元格
B.选择某张工作表
C.选择某个菜单项或图标按钮
D.选定某列单元格,以便输入汉字
45、如果想在单元格中输入一个编号00010,应该先输入（ B ）
A．= B．' C．" D．(
46、想要在Excel单元格中输入“000001”，应该将单元格的数字类型设置为（ A ）。

A、文本
B、数值
C、货币
D、时间
47、EXCEL启动后,在当前窗口内显示一个名为（ C ）的空白工作簿
A．无标题 B．Sheet1 C．Book1 D．Chart1
48、下列选项中，可以在单元格中输入0.1的是（D ）。

A. 1/10
B. “1/10”
C. =“1/10”
D. =1/10
49、要将已保存的文件以其他名称或类型保存，应单击“文件”菜单中的（B ）命令。

A.保存
B.另存为
C.全部保存
D.按SHIFT 键的同时，单击“另存为”
50、在EXCEL制作表格时要完成自动求和，所选用的快捷图标是：（ C ）
A． B． C． D．
51、下列选项中，我们可以用于数据统计的软件是（ B ）。

A、PowerPoint
B、Excel
C、Photoshop
D、Flash
52、下列选项中，对Excel的叙述不正确的是（ A ）。

A、在Excel新建的工作薄文件中，工作表不可以添加和删除。

B、Excel文件的默认扩展名为“.xls”。

C、一个新建的Excel文件启动后，由一个主窗口和一个工作表窗口组成。

D、Excel有图表功能、简单的数据库功能。

53、在Excel中，下面说法不正确的是（ D ）。

A、Excel应用程序可同时打开多个工作簿文档
B、在同一个工作簿中可以建立多张工作表
C、在同一个工作表中可以选定多个单元格
D、在同一个工作表中可以有多个活动单元格
54、在Excel中创建图表前，需要先选择数据区域。

如果没有选择数据区域就创建图表，则会（ A ）。

A、创建一个空白的图表 B、无法创建图表
C、创建一个没有标题的图表
D、弹出提示“没有选择数据区域”
55、在Excel中，选定工作表中所有单元格的方法是（ B ）。

A、单击工作表标签
B、使用快捷键 Ctrl+A
C、使用快捷键 Shift+A
D、单击工作表的一列
56、在Excel中，单元格格式对话框中不包括（ D ）的设置。

A、对齐
B、字体
C、边框
D、筛选
57、在Excel工作表中，当插入行或列时，当前的行或列会自动向（ A ）移动。

A、下或右
B、下或左
C、上或右
D、上或左
58、下列不属于Excel算术运算符的是（ C ）。

A、+
B、-
C、×
D、/
59、在Excel工作表中，按下键盘（ B ）键后可以选取不连续的单元格数据区域。

A、Alt
B、Ctrl
C、Shift
D、Caps Lock
60、在Excel工作表中，选定单元格区域A1:A2 (如图所示），将鼠
标移至A2单元格右下角处，当鼠标形状为时，拖曳鼠标
至A6单元格，此时A6单元格的内容为（ A ）。

A、11
B、7
C、12
D、10
61、在Excel中，E5表示是（ A ）。

A、单元格的相对地址
B、单元格的绝对地址
C、单元格行的相对位置
D、单元格列的绝对位置
62、在Excel中，下列正确的公式格式是（ D )。

A、B3+2-C7
B、G8*9+H2
C、sum(B1:B7)
D、=D2+D7
63、在Excel中求B6和E6两个单元格平均值的函数是（ B ）。

A、=AVERAGE(B6:E6)
B、=AVERAGE(B6,E6)
C、=(B6+E6)/2
D、=(B6+E6)÷2
64、下列选项中，与公式“=SUM(B1:B4)”表达式的结果相同的是（ B ）。

A、=B1+B4
B、=B1+B2+B3+B4
C、=B1*B4
D、=B1*B2*B3*B4。