Excel复习资料

Excel电子表格复习专题

一、Excel电子表格的主要功能：制作数据表，对表中的数据进行统计、分析、排序、筛选、分

类汇总等；还可以根据问题的需要绘制图表。

二、工作簿、工作表、单元格之间的关系

1.用Excel编辑的文件称为工作簿文件，默认的文件为book1.xls扩展名为“.xls”。

2.一个Excel工作簿文件由一张或多张工作表组成，默认情况下包括三张工作表，分别命名

为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。如果无法满足需求，则可以在工作簿中插入工作表。每个工作表以工作表标签命名，工作表可删除、复制、移动，重命名。

3.工作表中行与列交汇处称为单元格，单元格是Excel中用来存储数据的基本单位，每一个

单元格在表中的位置用其列标和行号来表示，例如：第F列与第3行交汇的单元格，我们称他为：F3单元格。F3叫单元格地址。

4.区域：基干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域，区域用左上角单元格和右下角单

元格的地址来表示，中间用“：”，

三、数据类型及其格式设置

1.在单元格中可以输入不同类型的数据，常用的数据类型有两种：字符型和数值型。

2.字符型数据与数值型数据的区别：

⑴数值型数据可以进行数学运算；

⑵数值型数据在单元格内默认为右对齐，字符型数据默认为左对齐

3、序列数据的输人

序列数据的输人可以通过自动填充的方式来完成。自动填充不仅可用于单元格数据相同的情况，也可用于单元格的数据为1、2、3......星期一、星期二……等序列时。

方法一：首先输人一个正确的起始数据，从这处数据开始按着鼠标左键不放，向下（或向右）选择所需产生连续数的单元格。在选定范围后，执行“编辑”菜单→“填充”→“序列”命令，在“序列”对话框中进行相应设置。方法二：首先输人一个正确的起始数据，选定单元格，被选定的单元格右下角处有一个小黑方块，称为“填充柄”，鼠标指向它时，会出现黑色十字形“＋”指针，拖动“＋”形指针可进行数据填充。（注意：填充类似1、2、3-．．…的序列时，需设置两个起始单元格）

4、格式设置

（1)设置单元格格式

①选中要设置格式的单元格或单元格区域。②方法一：执行“格式”菜单→“单元格”

命令。

方法二：在选择区域内单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”。

a.在“单元格格式”对话框的“数据”选项卡中，设置数据类型；

b.在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，设置数据的对齐方式、合并单元格；

c.在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中，设置数据的字体、字号、字形、颜色；

d.在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，添加表格边框；

e.在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中，添加表格底纹。

5、选取数据区域：

①选定单个单元格：用鼠标单击某一个单元格即可选定该单元格，则该单元格称为活动单

元格。

②选定整行或整列：a.选定一整行：单击某一行的行号即可选定该行。

b.选定一整列：单击某一列的列标即可选定该列。

c.选定连续的行或列：用鼠标单击要选定的起始行号（或列标），按住鼠标拖动，即可选定

连续的行或列；如果要选择比较大的区域，也可以在起始行号（或列标）处单击后，按住Shift 键不放，再单击结束行号（或列标）。

d.选定不连续的行或列：在起始行号（或列标）处单击后，按住Ctrl 键不放，再单击要选

取的行号（或列标）。

工具

列标

行号 左右拖动鼠标即可调 上下拖动鼠标即可

调

当前活动单元

按住鼠标左键拖动到目的位置

后，释放鼠标，可对选中数据

进行移动。（如在移动时，按住

Ctrl 键，可以复制选中数据区

单击左键，可选中单击左键，可选工作表标签：双击标签

名，可以对当前工作表进行 命名。或是右键单击，可做如图显示操作。 表示单元格

中的内容太

长，列宽不

够，增加列填充柄：按住鼠标左键，拖动鼠标，可进行序列数据的输入，但至少要有两个

③选定连续的单元格区域：连续的单元格区域用该区域的左上角单元格和右下角单元格的地址表示，中间用冒号分隔，例如“A1：E1”。

用鼠标从区域某一个角的单元格开始，拖动到对角的单元格，即可选定该区域。也可以在单击某一个角的单元格后，按住Shift键不放，再单击对角的单元格。

④选定不连续的单元格区域：先选定第一个单元格（或区域），然后按住Ctrl键不放，再单击其他单元格（或区域）。不连续的单元格区域是用逗号分隔的各个单元格地址，例如“A1，E1”表示A1和E1两个单元格，而“A1：B5，D1：E5”则表示两个不连续的区域。

⑤选定整张工作表：单击“全选”按钮，或单击工作表左上角行号与列标交叉处的空白方

框。

6、插人、删除（行、列）

①插入（行、列）

插人行：右键单击行号，在快捷菜单中单击“插入”，即可在当前行上方插入一行。

插人列：右键单击列标，在快捷菜单中单击“插入”，即可在当前列左侧插入一列。

②删除（行、列）

删除行：右键单击行号，在快捷菜单中单击“删除”，该行下面的所有内容自动上移一行。

删除列：右键单击列标，在快捷菜单中单击“删除”，该列右侧的所有内容自动左移一列。

注意：“清除内容”、退格键Backspace,删除键Delete只能清除内容，不能删除行／列。

7、数据的复制、粘贴

a.选中所需数据；

b.执行“编辑”菜单→“复制”命令；

c.选中需粘贴的单元格，执行“编辑”菜单→“粘贴”／“选择性粘贴’，命令。（Excel

提供“选择性粘贴”功能，可根据需要选择具体粘贴的内容，如下图所示）

8、数据的查找与替换

①文字的查找

a.执行“编辑”菜单→“查找”命令；

b.在“查找”选项卡中输人需查找的内容，单击“查找下一处”按钮可以逐个查找，单击

“查找全部”按钮可以自动将相关内容全部查找出来。