语法检查和校对

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[演示 演示] 演示
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字数统计 Word有一个“字数统计”功能， Word有一个“字数统计”功能，可以统计整个文档或文档的 有一个 一部分的字数。 一部分的字数。 统计整个文档:打开“工具”菜单，单击“字数统计”命令， 统计整个文档:打开“工具”菜单，单击“字数统计”命令，Word 就会自动统计出我们文档中字数的信息；单击“关闭” 就会自动统计出我们文档中字数的信息；单击“关闭”按钮 统计文档的一部分的字数: 统计文档的一部分的字数: 选中要统计字数的文字，打开“工具”菜单，单击“字数统计” 选中要统计字数的文字，打开“工具”菜单，单击“字数统计”命 令，统计出来的就是选中的文字的数量了
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页面和打印设置
第四节 页眉和页脚
页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，在其中可以插入页 页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部， 文件名或章节名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后， 码、文件名或章节名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后， 就会感到版面更加新颖，版式更具风格。 就会感到版面更加新颖，版式更具风格。 页眉和页脚的设置：打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令， 页眉和页脚的设置：打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令， Word自动弹出 页眉和页脚”工具栏， Word自动弹出“页眉和页脚”工具栏，并进入页眉和页脚的编辑状 自动弹出“ 态
插入分页符有一个很方便 的快捷键：Ctrl+回车
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页面和打印设置
第三节 使用换行符
换行符主要是在那种要换行但又不想分段的地方使用。 换行符主要是在那种要换行但又不想分段的地方使用。 插入的方法： 要插入的位置，打开“插入”菜单， 插入的方法：把光标定位到 要插入的位置，打开“插入”菜单， 单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框， 单击“分隔符”命令，打开 演示
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页面和打印设置
第一节 页面设置
进入页面设置的方法： 进入页面设置的方法： 打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，打开“页面设置” 打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，打开“页面设置”对 话框
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页面和打印设置
第二节 使用分页符
一般情况下， Word中输入文本时 文字填满一行时自动换行， 中输入文本时， 一般情况下，在Word中输入文本时，文字填满一行时自动换行， 填满一页后自动分页。 填满一页后自动分页。 如果想在内容不满一行时分行，或不满一页时分页，就要插入一个 如果想在内容不满一行时分行，或不满一页时分页， 分页符(换行符) 分页符(换行符) 插入的方法： 要插入的位置，打开“插入”菜单， 插入的方法：把光标定位到 要插入的位置，打开“插入”菜单， 单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框， 单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择要插入的符号
2、使用“文件”菜单中的“打印预览”命令。 使用“文件”菜单中的“打印预览”命令。
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页面和打印设置 二、打印
第五节 打印预览和打印
当文档编辑排版好以后，就可以把它送到打印机打印出来。 当文档编辑排版好以后，就可以把它送到打印机打印出来。 方法： 方法： 1、打开“文件”菜单，单击“打印”命令，打开“打印”对话框 打开“文件”菜单，单击“打印”命令，打开“打印”
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页面和打印设置
第五节 打印预览和打印
一、打印预览 一般在打印之前先要预览一下打印的内容， 一般在打印之前先要预览一下打印的内容，将窗口转换到打印预览窗口 中，可以看到的文档效果就是打印出来的效果 “打印预览”的作用： 打印预览”的作用： 打印预览”使得打印前能看到实际的打印效果，避免浪费纸张和时间。 “打印预览”使得打印前能看到实际的打印效果，避免浪费纸张和时间。 进入打印预览状态的方法： 进入打印预览状态的方法： 1、使用“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 使用“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。
语法检查和校对 WORD中有拼写和语法检查功能 能够对英文、 WORD中有拼写和语法检查功能 ，能够对英文、中文进行语法检 这样就减少了输入的错误率。 查，这样就减少了输入的错误率。 Word认为有问题的地方 就在文字的下面加一些红色和绿色的曲线， Word认为有问题的地方,就在文字的下面加一些红色和绿色的曲线， 认为有问题的地方, F7键 Word就开始自动检查文档了 就开始自动检查文档了。 按F7键，Word就开始自动检查文档了。 打开“工具”菜单，单击“拼写和语法”命令，同样可以打开“拼 打开“工具”菜单，单击“拼写和语法”命令，同样可以打开“ 写和语法” 写和语法”对话框进行检查 Word 只能查出文档中一部分比较简单或者低级的错误，一些逻辑 只能查出文档中一部分比较简单或者低级的错误， 上和语气的错误还要自己去检查。 上和语气的错误还要自己去检查。