6种Word插入页码技巧

Word插入页码技巧

在日常的文档编辑中,插入页码对每个人都不是问题。而用Word编辑一本书或编辑一份试卷时，一定会发现页码的默认设置远远满足不了我们的需求，而了解以下知识，将帮助你解决页码设置中遇到的一些问题。

1. 常用的页码插入方法

打开文档，单击菜单，插入/页码，在弹出的页码对话框中，（常规做法）位置选择“页面底端（页脚）”，对齐方式选择“居中”，其余选项处于默认即可。

2. 装饰页码

一般页码显示只有阿拉伯数字，我们还可以用小符号或小图片之类的装饰一下页码。具体操作方法：双击页脚位置，再单击页码，使其处于可编辑状态后，将光标移至<页码>相应位置处“插入/符号”，选择你所要的符号“.”即可，同理，输入其它文字也可以用这种方法。如果在每页页码的相同位置都显示一幅小图片呢？这样操作：双击页脚位置，进入页脚编辑状态，插入/图片或自己画一个也行，注意，将图片移到页脚。

如果你厌倦了页码的字体，可通过修改字体来改变。操作：双击任意一页码，选中（即涂黑）页码，选择你所要的字体就行了。

3. 封面不显示页码，正文页码从1开始

一般情况下，文章封面只有一页且内容是标题，是不需要显示页码的，页码是从正文开始且为1。

操作：单击“插入/页码”，弹出的页码对话框中，将“首页显示页码”

的选项取消即可。但是要做到正文页码从1开始，就必须在页码对话框中单击“格式”，在页码格式对话框的“页码编排”栏中，选“起始页码”，并设置页码数为0。起始页不显示页码，正好为0，若起始页码数为1的话，正文首页页码就是2了。

4. 正文前几页不显示页码

当你编辑一本书时，前面几页往往是封面、序言、目录，这几页是不需要页码的，或者要单独计算页码的。这时，我们只要学会使用分节符就可以轻松搞定了。

操作：

①将插入点移至正文页起始位置，单击插入/分隔符，在分隔符对话

框中，分节符类型选择“下一页”，即在分节符处分页，使下一节

从下一页顶端开始，（如果文本格式出现变化，改回即可，不影响

分节）。确定光标在该页，单击插入/页码，在弹出的页码对话框中，

（常规做法）位置选择“页面底端（页脚）”，对齐方式选择“居

中”，单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中，页码编排选

择“起始页码”，并设置为1，单击“确定”。这样一来，这个节

点将文章一分为二，正文之前的几页按顺序排页码，正文之后的也

重新按顺序排页码。

②将插入点回到首页开头“插入/分隔符”，在分隔符对话框中，分节

符类型选择“下一页”，单击“插入/页码”，将“首页显示页码”

的选项取消，单击“确定”。

同理，序言页、目录页如法炮制，不需要页码的页面就用这种办法。

瞧瞧，是不是正文前几页都没有页码啦！

○3在第3页页首，插入-分隔符-分节符-连续-确定；

双击3页页眉处（或视图-页眉页脚）-激活页眉页脚，在其工具栏

上点‘链接到前一个’，输入页眉；

在第5页页首，再插入一分隔符-分节符（连续）-确定；

激活5页页眉页脚，仍点‘链接到前一个’，输入页眉-切换到页脚

-再点‘链接到前一个’-输入页脚即可。

页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类

型”下单击选中“下一页”单选钮。

3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：

①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页

码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

5. 封底不显示页码

同上可得，在最后页插入一个分节符，让该页重新计算页数，并使用首页为0的功能，使之去掉页码。

操作：将插入点移至封底页的开头插入/分隔符，在分隔符对话框中，分节符类型选择“下一页”，单击插入/页码，将“首页显示页码”的选项取消，单击“确定”。

6. 一页显示多个不同页码

当我们在制作一份考试试卷的时候，一张卷子通常分成二栏或三栏，每栏下面都应该显示页码。

分栏操作（以分二栏为例）：单击格式/分拦，在分拦设置对话框,栏数输入2。如按常规插入页码方式，在一页中只显示一个页码，如何让对应的栏下方显示相应的页码呢？以下操作可实现：

1) 选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的

位置。

2) 同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的

“{ }”，这就是域的标志。

3) 在“{ }”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出

现的花括号内输入“page”（表示插入“当前页”域代码）。

4) 将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”，此时，在页脚处

得到这样一行域代码：129

5) 将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当

前页左栏的页码1。

6) 选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的

位置。

7) 选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码

“131”改成“132”，按右键选择“更新域”即可显示页码2。

（注：如果分三栏，左栏语句为：{={page}*3-2}，表示页码为1，中栏语句：{={page}*3-1}，表示页码为2，右栏语句为：{={page}*3}，表示页码为3。若分多栏，则如此类推）

综上，在页码处理方面，我们通常遇到的问题有：一是页码从第一页显示至尾页；二是页码从文本任意一位置开始计算并显示；三是部分页不显示页码；四是分栏后的对应栏的页码显示。从本文所罗列的操作中不难看出，在Word中插入页码不外乎从二个地方入手，一是从菜单的“插入/页码”地方入手；二是先设置分隔符，再插入页码，改变页码计算的起始页。与页码有关的操作项有：页眉和页脚、分栏操作。在日常使用中，我们也许会碰到其它情况，但是，大家只要掌握了插入页码的原理，就可以以不变应万变了！