word2003的三种页码设置方法

word2003的三种页码设置方法
在使用Word时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到word页码随意定：

一、页码从第二页开始

1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：

①单击“链接到前一个”按钮，断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：

1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”


word2003 页码设置技巧 我们在使用 Word 时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常 见页码的编排方法,就可以做到 word 页码随意定: 一,页码从第二页开始 1,选择"插入-页码" ,打开"页码"对话框. 2,取消"首页显示页码"复选框中的对钩,然后单击"格式"按钮,打开"页码格式"对 话框. 3, "起始页码"后的框中键入数字"0" . 4,按"确定"退出. 二,页码从任意页开始 1,将光标定位于需要开始编页码的页首位置. 2,选择"插入-分隔符" ,打开"分隔符"对话框,在"分隔符类型"下单击选中"下一页" 单选钮. 3,选择"视图-页眉和页脚" ,并将光标定位于页脚处. 4,在"页眉和页脚"工具栏中依次进行以下操作: ①单击"同前"按钮,断开同前一节的链接. ②单击"插入页码"按钮,再单击"页码格式"按钮,打开"页码格式"对话框. ③在"起始页码"后的框中键入相应起始数字. ④单击"关闭&q

uot;按钮. 三,页码不连续 如"目录"与"正文"的页码均需单独排,可按以下步骤操作: 1,将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置. 2,选择"插入-分隔符" ,打开"分隔符"对话框,在"分隔符类型"下单
击以选中"下一 页"复选钮. 3,选择"插入—页码" ,打开"页码"对话框.单击"格式"按钮,打开"页码格式"对话 框. 4, "起始页码"后的框中键入数字"1" 5,按"确定"退出. 四,页码每栏显示 文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码.如何实现每个分栏一个单独的页码 呢?可以利用域的功能实现: 1,选择"视图-页眉和页脚" ,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置. 2,同时按下 Ctrl+F9 功能键,光标位置会出现一个带有阴影的"{ }" ,这就是域的标志. 3, "{ }" 在 内输入 "=" 后, 再同时按下 Ctrl+F9 功能键, 在这次出现的花括号内输入 "page" (表示插入"当前页"域代码) . 4,将光标移到内部一对花括号之后,输入"*2-1",此时,在页脚处得到这样一行域代码: "{={page}*2-1}}" . 5,将光标停留在这个域代码上,按右键选择"更新域" ,即可看到当前页左栏的页码. 6,选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置. 7,选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择"切换域代码" ,将域代码"{={page}*2-1}}"改为 "{={page}*2}}", 按右键选择"更新域"即可.




word 页码设置技巧及快捷键 word 页码设置技巧及快捷键第一部分 word 文档中插入页码的问题 一、页码从第二页开始 1. 2. 选择“插入-页码” ，打开“页码”对话框。 取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对 话框。 3. 4. 3、 “起始页码”后的框中键入数字“0” 。 按“确定”退出。 二、页码从任意页开始 1. 2. 将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 选择“插入-分隔符” ，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页” 单选钮。 3. 4. 选择“视图-页眉和页脚” ，并将光标定位于页脚处。 在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作： ①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。 ②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 ③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 ④单击“关闭”按钮。 三、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作： 1. 2. 将光标定位于需要开始重新编页码

的页首位置。 选择“插入-分隔符” ，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一 页”复选钮。 3. 选择“插入—页码” ，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对 话框。 4. 5. 4、 “起始页码”后的框中键入数字“1” 按“确定”退出。 四、页码每栏显示第 1 页 共 17 页 word 页码设置技巧及快捷键 文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页
码 呢？可以利用域的功能 1. 2. 3. 选择“视图-页眉和页脚” ，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 同时按下 Ctrl+F9 功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{ }” ，这就是域的标志。 在 }” “{ 内输入 “=” 再同时按下 Ctrl+F9 功能键， 后， 在这次出现的花括号内输入 “page” （表示插入“当前页”域代码） 。 4. 将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码： “{={page}*2-1}}” 。 5. 6. 7. 将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域” ，即可看到当前页左栏的页码。 选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。 选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码” ，将域代码“{={page}*2-1}}”改为 “{={page}*2}}”,按右键选择“更新域”即可。 五、如何设置页眉页脚？ 如何设置页眉页脚？ “视图”→“页眉和页脚” ，将会打开页眉页脚编辑工具栏，同时切换到页眉编辑状态，只 要在相应的地方输入内容即可。 1. 2. 什么是“分节符” ，如何设置？ “分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节，可以对每节的页面、格式进行单独 设置。设置方法： “插入”→“分隔符” ，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指 定位置插入分节符。 3. 文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做？ ①在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方， “插入” →“分隔符”→“分节符类型” →“下一页” ； ②进行页眉页码编辑： “视图”→“页眉和页脚” ，输入页眉内容及插入页码，这时封面 和正文都将会有页眉和页码； ③取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第 2 节(即正文 所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前” ，这样就是取消“同上一节”的设置， 使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无论修改哪一节，另一节都 会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。 ④取消封面页

眉文字：光标调至第 1 节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线 存在，同样取消页码即可； ⑤删除页眉中的下划线：全选页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标第 2 页 共 17 页 word 页码设置技巧及快捷键 左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无” ，注意对话框右下解的“应用范围” 应该是“段落” ，再点击“确定”即可取消下划线； ⑥在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页做为第 1 页，顺序下排。 这时，
只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起 始页码” ，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行) 这样设置下来，封面既无页眉也无页码。当然，第①～③顺序不要变，后面几项可以颠 倒顺序。举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不 同，页码不同了。 4．带表格的文档，排版时总是会将编辑好的表格打乱，怎么办？ 为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱，在表格前后插入“分页符”即可保证无 论如何排版都不有打乱表格： “插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符” 。 5．竖排页面的文档中，突然需要某页进行横排，怎么办？ 在需要横排的页前页后分别设置两个 “分节符” 然后对此页进行 ， “页面设置” 选择版面 ， “横 向”即可。 6． “分节符”与“分页符”的区别是什么？ 这两种符，都可以将页面单独分页，有时候看上去一样的功能，很难区别。其实主要的一点 区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置，而分页符 则不能。 7．一个文档有多个章节，每个章节有不同的封面，同时文档中还有很多表格，有横版，有 竖版，却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以 供装订，需要怎么样操作？ ①、插入“分节符” ，将文档分为若干个节：光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面 的最后一个字符后， “插入”→“分隔符”→“分节符类型” “下一页” ，重复操作； ②、取消每节的 “同上一节”设置：将光标调至页眉， 点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前” ， 这样就是取消“同上一节”的设置，以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内 容，页脚也同样处理。 ③、进行页眉页码编辑：在相应位置输入页眉内容及插入页码； ④、取消封面页眉文字：光标调至封面的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划

线存在， 同样取消页码即可； ⑤、删除页眉中的下划线：全选要取消的页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击 鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无” ，注意对话框右下解的“应用范围” 第 3 页 共 17 页 word 页码设置技巧及快捷键 应该是“段落” ，再点击“确定”即可取消下划线； ⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页也排序。这时，只要选中 页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码” ，输入相 应数字
即可。(想从哪个页数开始都行) ⑦、重新编辑不同方向页面的页眉页脚：竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边，而 竖版页面的页眉在短边，这就需要进行调整。 A．取消横版页面的页眉和页脚：见④、⑤； B．在页眉处插入文本框：光标调至页眉， “插入”→“文本框”→“竖排” ，按鼠标左 键，光标变为“+” ，不放，画一个文本框，输入文字，将文字和段落标记均选中， “格式”→“边 框和底纹”→ “边框”→“自定义” ，选择“线型”“颜色”“宽度” 、 、 ，在“预览”里选择下边 框线， “确定” ； C．调整文字方向：选中页眉文本框中的文字， “格式”→“文字方向” ，调整相应的文字 方向； D．页码设置：对页码也是如此操作即可，只是文本框中插入的是页码而已； E．取消文本框的框线：将鼠标点至文本框边界， 当光标变为十字箭头时， 双击鼠标左键， 出现“设置文本框格式”对话框，将“线条”设置为“无” ，即可消除文本框的外框线了。 F．将页眉页码文本框放至\相应位置：当光标高为十字箭头时，按左键不放拉至相应位置 即可。 只要设置好一个版面，以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。 第二部分 word 2003 所有快捷键 一、查询快捷键的方法 1.启动 Word 2003 后，单击“工具”菜单并指向其中的“宏”选项，再单击其级联菜单中的 “宏”命令，系统弹出“宏”对话框，在“宏的位置”一栏中选择“Word 命令” ，然后在“宏名 字”列表中选择“ListCommands” ，单击“运行”命令，随后将出现一个对话框，选择“当前菜 单和快捷键设置” ，单击“确定”后 Word 将以列表的方式展示其全部的快捷键，共 26 页、1024 条命令，你可以将该列表打印出来。 可惜的是其中的内容全都是英文显示，不太懂英语的朋友 可能对此并不满意，不过没关系，另有一种方法可以用中文的方式来显示 Word 快捷键。 2.单击“帮助”菜单中的“Microsoft Word 帮助”命令，在随后出现的

搜索窗口中键入“快 捷键” ，然后单击“搜索”按钮，在“请问您要做什么？”窗口中单击“快捷键”按钮，随后您 将看到“Microsoft Word 帮助”的“快捷键”窗口，点击其中相应的选项，您将逐步看到 Word 第 4 页 共 17 页 word 页码设置技巧及快捷键 中的全部快捷键设置（中文显示） 。 附： word 快捷键： 快捷键： Ctrl+Z Ctrl+Y 快捷键大全 撤消上一操作 重复上一操作 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< Ctrl+] Ctrl+[ Ctrl+D Shift+F3 Ctrl+Shift+A Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+Shift+W Ctrl+
Shift+H Ctrl+I Ctrl+Shift+K Ctrl+=（等号） Ctrl+Shift++（加号） Ctrl+Shift+Z Ctrl+Shift+Q 作用 改变字体 改变字号 增大字号 减小字号 逐磅增大字号 逐磅减小字号 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） 切换字母大小写 将所选字母设为大写 应用加粗格式 应用下划线格式 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 应用隐藏文字格式 应用倾斜格式 将字母变为小型大写字母 应用下标格式（自动间距） 应用上标格式（自动间距） 取消人工设置的字符格式 将所选部分设为 Symbol 字体第 5 页 共 17 页 word 页码设置技巧及快捷键 Ctrl+Shift+*（星号） Shift+F1（单击） Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+0 Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+Shift+D Ctrl+M Ctrl+Shift+M Ctrl+T Ctrl+Shift+T Ctrl+Q Ctrl+Shift+S Alt+Ctrl+K Ctrl+Shift+N Alt+Ctrl+1 Alt+Ctrl+2 Alt+Ctrl+3 Ctrl+Shift+L 显示非打印字符 需查看文字格式了解其格式的文字 复制格式 粘贴格式 单倍行距 双倍行距 1.5 倍行距 在段前添加一行间距 段落居中 两端对齐 左对齐 右对齐 分散对齐 左侧段落缩进 取消左侧段落缩进 创建悬挂缩进 减小悬挂缩进量 取消段落格式 应用样式 启动"自动套用格式" 应用"正文"样式 应用"标题 1"样式 应用"标题 2"样式 应用"标题 3"样式 应用"列表"样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形 快捷键 作用第 6 页 共 17 页 word 页码设置技巧及快捷键 Backspace Ctrl+Backspace Delete Ctrl+Delete Ctrl+X Ctrl+Z Ctrl+F3 删除左侧的一个字符 删除左侧的一个单词 删除右侧的一个字符 删除右侧的一个单词 将所选文字剪切到"剪贴板" 撤消上一步操作 剪切至"图文场" ◆复制和移动文字及图形快捷键 Ctrl+C F2（然后移动插入 Alt+F3 Ctrl+V Ctrl+Shift+F3 Alt+Shift+R 作用 复制文字或图形 移动选取的文字或图形点并按 Enter 键） 创建"自动图文集"词

条 粘贴"剪贴板"的内容 粘贴"图文场"的内容 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 ◆插入特殊字符快捷键 Ctrl+F9 Shift+Enter Ctrl+Enter Ctrl+Shift+Enter Ctrl+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+空格 Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+.（句点） 插入 域 换行符 分页符 列分隔符 可选连字符 不间断连字符 不间断空格 版权符号 注册商标符号 商标符号 省略号第 7 页 共 17 页 word 页码设置技巧及快捷键 ◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 快捷键 Shift+→ Shift+← Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Shift+End Shift+Home Shift+↓ Shift+↑ Ctrl+Shift+↓ Ctrl+Shift+↑ Shift+Page Down Shift+Page Up Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End Alt+Ctrl+Shift+Page Down Ctrl+A Ctrl+Shift+F8+↑或↓ F8+箭头键 将选定范围扩展至 右侧的一个字符
左侧的一个字符 单词结尾 单词开始 行尾 行首 下一行 上一行 段尾 段首 下一屏 上一屏 文档开始处 文档结尾处 窗口结尾 包含整篇文档 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) 文档中的某个具体位置(按 Esc 键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形快捷键 Tab 键 Shift+Tab 按住 Shift 键并重复 Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键 Shift+F8 作用 选定下一单元格的内容 选定上一单元格的内容 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 扩展所选内容（或块） 缩小所选内容第 8 页 共 17 页 word 页码设置技巧及快捷键 Alt+数字键盘上的 5 （Num Lock 键需处于关闭状态） 选定整张表格 ◆移动插入点快捷键 ← → Ctrl+← Ctrl+→ Ctrl+↑ Ctrl+↓ Shift+Tab Tab ↑ ↓ End Home Alt+Ctrl+Page Up Alt+Ctrl+Page Down Page Up Page Down Ctrl+Page Down Ctrl+Page Up Ctrl+End Ctrl+Home Shift+F5 入点所在位置 作用 左移一个字符 右移一个字符 左移一个单词 右移一个单词 上移一段 下移一段 左移一个单元格（在表格中） 右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行 移至行尾 移至行首 移至窗口顶端 移至窗口结尾 上移一屏（滚动） 下移一屏（滚动） 移至下页顶端 移至上页顶端 移至文档结尾 移至文档开头 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插 ◆在表格中移动快捷键 光标移至 第 9 页 共 17 页 word 页码设置技巧及快捷键 Tab Shift+Tab Alt+Home Alt+End Alt+Page Up Alt+Page Down ↑ ↓ 一行中的下一个单元格 一行中的上一个单元格 一行中的第一个单元格 一行中的最后一个单元格 一列中的第一个单元格 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行 ◆在表格中插入段落和制表符快捷键 Enter Ctrl+Tab 在单元格中插入 新段落 制表符 3.用于处理文档的快捷键 用于处理文档的快捷键 用于处理文 ◆创

建、查看和保存文档 创建、快捷键 Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Alt+Shift+C Ctrl+S 作用 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 打开文档 关闭文档 拆分文档窗口 撤消拆分文档窗口 保存文档 ◆查找、替换和浏览文本 查找、 Ctrl+F Alt+Ctrl+Y Ctrl+H Ctrl+G Alt+Ctrl+Z Alt+Ctrl+Home 查找文字、格式和特殊项 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找 替换文字、特殊格式和特殊项 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 浏览文档第 10 页 共 17 页 word 页码设置技巧及快捷键 ◆撤消和恢复操作 Esc Ctrl+Z Ctrl+Y 取消操作 撤消操作 恢复或重复操作 ◆切换至其他视图 Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N Ctrl+\\ 切换到页面视图 切换到大纲视图 切换到普通视图 在主控文档和子文档之间移动 ◆用于审
阅文档的快捷键快捷键 Alt+Ctrl+M Ctrl+Shift+E Home End Ctrl+Home Ctrl+End 作用 插入批注 打开或关闭标记修订功能 定位至批注开始 定位至批注结尾 定位至一组批注的起始处 定位至一组批注的结尾处 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 用于处理引用、 用于处理引用快捷键 Alt+Shift+O Alt+Shift+I Alt+Shift+X Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+E 作用 标记目录项 标记引文目录项 标记索引项 插入脚注 插入尾注 5.用于处理域的快捷键 用于处理域的快捷键快捷键 Alt+Shift+D Alt+Ctrl+L 作用 插入 Date 域 插入 Listnum 域第 11 页 共 17 页 word 页码设置技巧及快捷键 Alt+Shift+P Alt+Shift+T Ctrl+F9 Ctrl+Shift+F7 F9 Ctrl+Shift+F9 Shift+F9 Alt+F9 Alt+Shift+F9 F11 Shift+F11 Ctrl+F11 Ctrl+Shift+F11 插入 Page 域 插入 Time 域 插入空域 更新 Word 源文档中的链接信息 更新所选域 解除域的链接 在域代码和其结果之间进行切换 在所有的域代码及其结果间进行切换 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton 定位至下一域 定位至前一域 锁定域 解除对域的锁定 6.用于处理文档大纲的快捷键 用于处理文档大纲的快捷键 Alt+Shift+← Alt+Shift+→ Ctrl+Shift+N Alt+Shift+↑ Alt+Shift+↓ Alt+Shift+ + Alt+Shift+ Alt+Shift+A 数字键盘上的斜杠（/） Alt+Shift+L Alt+Shift+1 Alt+Shift+n （指标题级别） 提升段落级别 降低段落级别 降级为正文 上移所选段落 下移所选段落 扩展标题下的文本 折叠标题下的文本 扩展或折叠所有文本或标题 隐藏或显示字符格式 只显示首行正文或显示全部正文 显示所有具有"标题 1"样式的标题 显示从"标题 1"到"标题 n"的 所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键 用于进行邮件合并的快捷键第 12 页 共 17 页 word 页码设置技巧及快捷键 要使用这些按键组合，

需要先建立邮件合并的主文档。 快捷键 Alt+Shift+K Alt+Shift+N Alt+Shift+M Alt+Shift+E Alt+Shift+F 作用 预览邮件合并 合并文档 打印已合并的文档 编辑邮件合并数据文档 插入合并域 8.用于处理 Web 页的快捷键 用于处理快捷键 Ctrl+K Alt+← Alt+→ F9 作用 插入超级链接 返回一页 前进一页 刷新 9.用于打印和预览文档的按键 用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P Alt+Ctrl+I Page Up 或 Page Down Ctrl+Home Ctrl+End 打印文档 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 在缩小显示比例时移至第一张预览页 在缩小显示比例时移至最后一张预览页 10.用于 Office 助手的快捷键 用于如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。 快捷键 F1 Alt+F6 Alt+数字键 类推） Alt+↓ Alt+↑ 查看更多的帮助主题 查看前面的帮助主题 作用 获得 Office 助手（助手处于显示状态）的帮助 激活 Office 助手气球 从
助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1 代表第一个主题以此 第 13 页 共 17 页 word 页码设置技巧及快捷键 Esc 关闭助手消息或提示 11.用于帮助的快捷键 用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作快捷键 Alt+O Alt+空格键 Alt+F4 作用 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令 显示程序"控制"菜单 关闭活动的帮助窗口 ◆在定位窗格中移动快捷键 Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab Alt+C Alt+I Enter ↓ ↑ 作用 切换到下一选项卡 切换到前一选项卡 切换到"目录"选项卡 切换到"索引"选项卡 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题 ◆在主题窗格中移动快捷键 Alt+← Alt+→ Tab Shift+Tab Enter Esc ↑ ↓ Page Up Page Down 作用 返回查看过的帮助主题 前往查看过的帮助主题 转到第一个或下一超级链接 转到最后或前一超级链接 激活所选超级链接 关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动第 14 页 共 17 页 word 页码设置技巧及快捷键 Home End Ctrl+P Ctrl+A Ctrl+C 移动到帮助主题的开始 移动到帮助主题的结尾 打印当前帮助主题 选定整个帮助主题 将选定内容复制到"剪贴板" 12.用于菜单的快捷键 用于菜单的快捷键快捷键 Shift+F10 F10 Alt+Spacebar ↓/↑（如菜单 或子菜单已显示） ←/→ 菜单之间切换 Home 或 End Alt Esc Alt+Ctrl+ = 时， Microsoft Word 会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工 具 栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+ 从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命 令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按 Esc 取 消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义" 重新设置菜单。 Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择 了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可第 15 页 共 17 页 作用 显示 激活菜单栏 显示程序标题栏上的程序图标菜单 选择菜单或子菜单中的下一个 或前一个命令 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 同时关闭显示的菜单和子菜单 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 word 页码设置技巧及快捷键 以在其中添加更改或删除快捷键。 13.用于窗口和对话框的快捷键 用于窗口和对话框的快捷键 ◆在文档和程序窗口中移动快捷键 Alt+Tab Alt+Shift+Tab Ctrl+Esc C
trl+W Ctrl+F5 Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+F7， 作用 切换至下一个程序或 Microsoft Word 文档窗口 切换至上一个程序或 Microsoft Word 文档窗口 显示 Microsoft Windows"开始"菜单 关闭活动文档窗口 将已最大化的活动文档窗口还原 切换至下一个 Word 文档窗口 切换至上一个 Word 文档窗口 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下 Enter 执行"移动" 命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下 Enter 执行"大小" 命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F10 最大化文档窗口 ◆在对话框中移动快捷键 Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab Tab Shift+Tab 一组选项的选项间移动 Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表 作用 切换至对话框中的下一张选项卡 切换至对话框中的上一张选项卡 移至下一选项或选项组 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动， 或者在 中，移动到以键入字母开始的下一选项 Alt+字母 称旁的复选框 Alt+↓（选中列表时） Esc（选中列表时） 打开所选列表 关闭所选列表第 16 页 共 17 页 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名 word 页码设置技巧及快捷键 Enter Esc 执行对话框中默认按钮的指定操作 取消命令并关闭对话框 14.用于 打开 和"另存为 对话框的快捷键 用于"打开 另存为"对话框的快捷键 用于 打开"和 另存为快捷键 Ctrl+F12 F12 Alt+1 Alt+3 Alt+

4 Alt+5 Alt+6 视图"按钮旁边的箭头） Alt+7 F5 显示"工具"菜单（"工具"按钮） 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件 作用 显示"打开"对话框 显示"另存为"对话框 转到上一文件夹（"向上一级"按钮） 关闭对话框，并打开（"搜索 Web"按钮） 删除所选文件夹或文件（"删除"按钮） 在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮） 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击" 15.用于发送电子邮件的快捷键 用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab 可激活电子邮件标题） 。 Alt+S Ctrl+Shift+B Alt+K Alt+.（句号） Alt+C Alt+B Alt+J Alt+P 发送当前文档或邮件 打开通讯录 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称 在"收件人"域中打开通讯录 在"抄送"域中打开通讯录 在"密件抄送"域中打开通讯录 转到"主题"域 打开 Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图 "菜单中的"选项"命令可显示此对话框） 。 Ctrl+Shift+G Shift+Tab Tab 创建邮件标志 选择电子邮件标题的前一个域或按钮 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或
文档的正文（当电 子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）