基于SAP的设备管理模块的设计与实现

基于SAP的设备管理模块的设计与实现

摘要；pm(plant maintanenoe)即设备管理，它是企业成功的重要保证之一，直接影响企业的收益率和生产率，实现资产投资回报方面的最大化。本文论述了设备管理模块的功能及其实施原则、设计的总体思路以及系统实现等几个方面，并阐述了其在erp项目上的应用，详细描述了设备台账、功能位置及维修订单、报表的实际应用。

关键词；sap系统；pm模块；设备管理

中图分类号f273 文献标识码a 文章编号

1674-6708(2010)29-0220-02

0、引言

设备管理是计算机化的设备维护系统，以功能位置、设备主数据为基础，以工单的提交、审批、执行为主线，按照消缺维修、紧急维修、计划检修等几种维修模式，以提高维修效率、降低维修成本为目标，将采购管理、库存管理集成在一个数据充分共享的信息系统中，实现不断地持续改进，优化维修、资源配置和改善维修策略，从而提高设备可利用率，降低企业运营维护成本，提高企业经济效益和市场竞争力。

1、系统设计的原则及总体思路

1.1 实际业务分析

目前，各设备管理单位通过多种方式收集整理各自的设备管理数据，单位和部门间的数据共享性差，所以需要解决设备管理数据共

享性问题；另一方面由于没有一个包括设备管理平台在内的统一的企业业务管理平台，就必然造成各设备管理单位需要安排大量的人员解决设备日常管理问题、人工记录设备管理数据的问题。而紧急情况下又要通过电话沟通的方式解决问题，这样就必然造成企业人力资源的大量浪费、业务数据的大量失真和丢失现象。

同时，设备管理业务单据是在线外审批，由于业务单据流转过程中的手工存档，直接影响了设备管理领导的信息查询的准确性和便捷性，最后影响到业务单据审批的工作质量，所以线外审批问题也需要解决。

1.2 sap系统pm模块分析

设备管理周期为从设备投入使用到设备报废或迁出的全过程进

行管理。

采购建设阶段：对设备及备件的询价、采购、合同、验货、安装、项目管理、转固等进行管理。跟踪阶段：通过对设备的系统位置、功能位置、物理位置及设备身份的全面定义配置，对状态、设备位置和用途、报告及分析、财务数据等进行管理；运行管理阶段：对运行、维修维护、工作流程、报告及分析、库存、财务及预算进行管理；出让分析改进阶段：对退役、更换、报废进行管理，从而达到管理的闭环系统。

sap系统pm模块的目标：为生产提供所需的设备性能，非为修设备而修设备。它重视提升设备的可靠度及设备利用率而非仅是维修而已。主要管理思想：预防性维修[pm)、工作单管理、故障分析、

bom等。

从sap系统的整体角度来看，系统支持可以简单的概括为下面几点：

1)系统能够支持各种类型的设备管理，包括施工设备、车辆等；

2)支持设备功能位置编码、设备序列号编码，对每个设备有唯一编码；

3)系统能够提供基于设备类别的标准设备创建模板或者界面，能够新增并定义设备的某种特殊属性；

4)在整个设备生命周期中，跟踪设备状态(如调试、运行、外租、报废等)，能够在设备基础信息中定义设备备品备件清单，支持设备与备件的相关性查询；

5)系统能够对设备台账中的任何信息的变动进行跟踪和记录，系统能够根据盘点的需要产生相应的设备清单，并对已盘点设备进行标注；

6)系统能够依据组合条件查询设备的静态和动态信息，能够查询单个或多设备的缺陷和工单历史，能够跟踪设备变更历史。

2、设备管理系统实现

2.1 设备主数据

设备台账管理是企业设备管理的基础资料，设备台账的完整性和设备基础信息的完整性直接决定了企业设备管理人员使用设备管

理系统的积极性和便捷性。因此，sap系统的pm模块充分考虑到了用户的需求，通过系统标准字段或用户自定义字段两种方式来满足

企业用户的需求。

在pm模块中，设备合帐所涉及的设备信息包括：设备分类信息、制造信息、位置信息、技术参数、组织结构、运行状态信息、维修历史数据等内容；同时，pm模块还以设备的安装位置层次关系来管理。

在sap系统的设备管理解决方案中，和企业的实际业务操作一样，针对同一资产，存在侧重价值的资产合帐和侧重实物的设备合帐，二者的管理细度和侧重点不尽一致。为了避免因为口径不一致而导致双方数据的无法映射，通过pm模块的分类字段，来与财务的资产编号对应，使设备编号和资产号形成关联。

2.2 功能位置

功能位置描述了设备在某个项目中的地理位置及有关参数，项目上的设备挂接在功能位置，可以准确的查看到项目上设备的分布情况。

功能位置和项目管理的wbs号进行了集成，所以项目上人员．也可以通过wbs号来查看项目上的设备状况。

2.3 维修订单

工单管理是sap系统pm模块的一个核心功能，它是将包括外委服务和维修物资采购在内的采购功能、与物资库存管理和设备维修财务管理连接起来的一个桥梁。

工单管理内容为：无论是普通的事故报告，还是紧急抢修，或者计划性的维护，其所有信息都应该保证完整的记录在工单中，包括

所需员工的技能、工具、计划的工作时间，实际发生的工时，安全措施，维修工序，施工单位，预算控制，计划和实施成本，工期进度，物料消耗，外委服务管理等等内容。每个工单都记载了具体设备具体维修的维修对象、维修人员、维修工具、维修消耗物料，通过工单管理，pm模块能够统计每次维修活动的维修成本。

2.4 报表分析功能

sap系统的pm模块提供了各种设备维修信息的标准查询和报表统计功能，同时。还为关键用户提供了满足简单个性化需求的query 报表开发功能；当上述两种方式还是不能满足用户的个性化需求时，sap系统允许用户按自己设定的逻辑、由sap系统软件开发人员按其要求的格式开发出所需的统计报表。

设备动态分布报表以树状显示设备分类并且可以追溯到具体设备编号及名称规格型号，并能够统计各小类中包含设备台，套数，以及分功能位置统计各项目上相对应种类设备的台，套数。

此报表有助于各公司对项目上不同施工设备分布情况的了解，其为动态分布报表，可以实时掌握全局设备分布情况。

3、结论

erp系统pm模块的有效运行，为企业的设备管理工作提供了有效的帮助，各公司在同一管理平台上操作运行，有效解决了设备管理数据共享性差的问题，保证了设备运行和维护的各项记录数据的连续性、可靠性和可追溯性，为设备管理工作提供有效的文字和数据支持，实现了企业施工设备的长周期、高水平、低成本、安全稳定