职能人员计算机应用技能培训

8、设计PPT文档，添加文字，设计小标题，编辑文字、插入 图片、表格、图表
9、设计PPT文档，设计演示动画、幻灯片放映方式
10、PPT具体应用注意事项
1、标题栏的字应在28号以上，粗体，其他部分至少24号，最好在28号以上
2、每页以6行左右的内容为佳，并且控制字数，使每条内容应该是总结性的 或概括性的，简明扼要；
•
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。20.11.272020年 11月27日星期 五6时51分3秒 20.11.27
谢谢大家！
10、PPT具体应用注意事项
6、幻灯片要杜绝语法错误、排字错误和拼写错误；一定要检查你的幻灯片， 保证拼写正确、事实无误、数字准确、大小写正确、标点正确并且无错别字；
7、不要一会儿用横排文字一会儿用竖排文字，在同一报告中保持一致；
8、尽量使文字减少，使你的幻 灯片真正成为可视的片子； 不要仅仅依赖于数字和文字； 使用表格、图片、画片和色彩， 一定要牢记，一张图抵得上一千 个字，而不要把这一千个 字呈现 给观众看；
3
PPT操作方法及运用技巧
Office功能介绍
Word主要用来进行文本的输入、
1
编辑、排版、打印等工作
2
Excel主要用来进行有繁重计算任务的 预算、财务、数据汇总等工作；
3
PowerPoint主要用来制作演示文稿和 幻灯片及投影片等工作；
word操作方法及运用技巧
word基础操作方法
1、新建word文档，右击鼠标右键、点击新建，选中word文 档 2、重命名文档，点击鼠标右键，点击重命名，编辑自己文档 名称；
•
追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月27日星期 五上午6时51分 3秒06:51:0320.11.27
•
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 上午6时 51分20.11.2706:51November 27, 2020
•
重规矩，严要求，少危险。2020年11月27日 星期五6时51分 3秒06:51:0327 November 2020
2、重命名文档，点击鼠标右键，点击重命名，编辑自己文档 名称；
3、双击文档，打开进入excel文档；
4、页面设置，设置页边距、方向，点击确定；
5、认识工具栏作用:
5、认识工具栏作用:
6、点击鼠标左键，选中文档，设置文档行高，一般行高25-30 左右，设置行高，有助于准确设置字体大小、缓解眼部疲劳
Office基础运用方法及技巧
课程类别：公司公共课培训 组织部门：行政人事部 培训讲师：李 蕊
本次培训的目的
1、帮助员工熟练使用办公软件（word/excel/ppt） 2、提高员工综合业务技能 3、增加各部门沟通效率，逐步实现公司无纸化办公
培训内容
1
word操作方法及运用技巧
2
excel操作方法及运用技巧
•
重于泰山，轻于鸿毛。06:51:0306:51:0306:51Friday, November 27, 2020
•
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.2720.11.2706:51:0306:51:03November 27, 2020
•
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月27日 上午6时 51分20.11.2720.11.27
12、表格数据处理——冻结表格
选中处理数据下一行，点击冻结表格；
12、表格数据处理——插入工作表
插入工作表，选择数目，点击确定，对工作表进行重命名，右 击鼠标，点击重命名
excel实操演示
PowerPoint基础操作方法
1、新建PPT文档，右击鼠标右键、点击新建，选中PPT文档 2、重命名文档，点击鼠标右键，点击重命名，编辑自己文档 名称；
11、录入表格信息；
12、表格数据处理
插入
求和
平均
筛选
排序
冻结
工作
表
12、表格数据处理——求和
选中处理数据，点击求和；
12、表格数据处理——平均
选中处理数据，点击平均；
12、表格数据处理——筛选
选中处理数据，点击筛选；
12、表格数据处理——排序
选中处理数据，默认排序第一列，选取排序列，排序次序，点 击排序；
7、点击鼠标左键，选中文档，设置单元格格式，水平对齐、垂 直对齐、自动换行，点击确定；
8、设计表格，第二行单元格内输入表格内容，设计表格列宽， 确定表格内容；
9、设计表格标题，点击鼠标左键，选中单元格，点击合并同类 项，输入表格标题；
10、选中表格，设置表格边框；右击鼠标右键，选中设置单元 格格式，边框，点击确定；
3、一定要保持背景的简洁，不要使用过于明亮耀眼的颜色做背景色，如红、 金、淡蓝、淡绿、淡紫等
4、不要使用太多的颜色，保证整个PPT的风格统一，如要用第三种颜色，应 该把它用于强调某个关键点；
5、一定要使用一致的格式、表达方法、大小写、颜色系列和字体。 每张幻灯片只提及一到两个要点；保持幻灯片的简明，留有足够的空余，简 单整齐的外观很有必要
3、双击文档，打开进入word文档；
4、页面设置，设置页边距、方向，点击确定；
5、认识工具栏作用:
5、认识工具栏作用:
5、认识工具栏作用:
6、编辑文档，编辑标题，设置字体、字号
7、设置标题，点击鼠标左键，长按选中标题字体，工具栏设 置字体，一般标题选用“宋体”、选择设置字号“三号”
8、输入文档,设置字体、段落，一般要求正文字体为四号，行 距1.5倍行距，段前、后0行，对齐方式左对齐
9、保存文档 方式一：点击鼠标左键，选中“文件”，选中“保存” 方式二：点击关闭，选择“是”
9、打印文档 点击开始，选中“打印”，设置打印范围、份数，点击确定
10、其他word应用
插入表格、图片 插入艺术字、符号
文档分栏 文字环绕 查找替换
word实操演示
excel基础操作方法
1、新建excel文档，右击鼠标右键、点击新建，选中excel文 档
•
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.2720.11.27Friday, November 27, 2020
•
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。06:51:0306:51:0306:5111/27/2020 6:51:03 AM
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2706:51:0306:51Nov-2027-Nov-20
10、PPT具体应用注意事项
9、演示时，不要站在会挡住屏幕 的地方； 读懂听众的身体语言； 如果你挡住他们了，请及时移开；
10、一定要在正式做报告前进行预 先练习，把报告练得顺畅并且专业； 在需要展示和需要剔除的地方做上 标记；
PPT实操演示
课后作业
1、建立word文档，录入文字，进行文档排版 2、建立excel文档，录入数据，进行数据处理 3、建立PPT文档，设计PPT演示课件
•
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午6时51分3秒 上午6时 51分06:51:0320.11.27
•
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2720.11.2706:5106:51:0306:51:03Nov-20
•
务实，奋斗，成就，成功。2020年11月27日 星期五6时51分 3秒Fri day, November 27, 2020
3、双击文档，打开进入PPT文档；
4、点击，添加第一张幻灯片；

5、认识工具栏作用:
5、认识工具栏作用:
5、认识工具栏作用:
6、设计PPT文档，点击设计，选择设计模板，选取模板时， 注意简洁大方
7、设计PPT封面文档，添加文字，设计标题，标题字体一般 选择字号48号字，添加文本，字体一般选择28号字，字体的 大小影响演示的效果