致供应商函-致供应商函

致供应商函-致供应商函

致供应商函

致各位供应商：

衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合！为了配合质检部门的检查，也为了更好规范我公司规章制度，我司将从2016年3月1日起执行新的收货验收规定，现特

此告知以下具体要求。

一、各供应商以后在发货时请随货附上本批次质检报告一份，必须是供货单

位质量部印章、质检部印章、报告书专用章或公章，印章需清晰；

二、检验结论需为合格；

三、检验报告书载明的品种名称、规格、批号、生产厂家需与来货产品信

息一致；

四、同一品规、同一批次的商品只需附一次质检报告。

我司验收将严格按照《药品管理

法》、《食品安全法》(2016年修订)的规定进行。如发现来货商品不符规定及以上要求者，将现场予以拒收，由此种造成的一切退货费用由供方负责，货品由供方负责退换。

宜昌开发区锦和副食商行

二〇一四年二月十四日商场致供应

商函

致供应商函

致各位供应商：

衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合！为了规范专柜营业员管理，我司对于专柜营业员相关规定进行了调整，即日起，贵司为在我商场设立专柜的员工办理入/

离场手续时，请提供以下入/离场证明资料：1、《专柜

入/离场证明》；2、《专柜营业员劳动关系证明》；3、《劳动关系确认书》。具体证

明材料模板如下：

入场证明

商场：

，身份证号：，根据贵司与我司合同约定，我司现派该员工前往贵商场

专柜，请贵商场协助办理入场手续。

特此证明。

供应商

年月日

专柜营业员劳动关系证明

商场：

，性别，

与我司签订劳动合同，系我司员工。现派其至我公司店任专柜营业员一职，我公司承担该员工工资、福利、社保及加班等相关费用，在劳动关系存续期间所产生的一切劳动

纠纷均与商场股份有限公司及

商场无关。特此证明！

公司

年月日

劳动关系确认书

本人与公司签订劳动合同，系公司员工。本

人受公司派驻商场做专柜营业员期间

发生的一切劳动纠纷均与商场无关。

确认人：

年月日

望贵公司鼎力合作！

顺祝商祺！

商场股份有限公司

2016年5月9日

离场证明

天虹商场股份有限公司天虹商场：

兹有我司员工，身份证

号：，该员工于

年月日至年月日将该员工派驻贵商场专柜，现我司要将该员工从贵商场撤回，

请协助办理离场手续。

特此证明。

供应商

年月日

望贵公司鼎力合作！

顺祝商祺！

天虹商场股份有限公司

2016年5月9日致供应商对账要求

函

致:友好合作商_____________财务

部

为了确保双方账款的准确核对与及时结付，从08年5月份账单起，贵司对账单除列明当月送货金额外，务请注明我司月初应付余额及月末累计应付金额。

其核算关系为：

月初应付金额＋当月送货金额－当

月已付金额＝月末累计应付金额在月末累计应付金额确认无误前，恕不安排货款。

若贵司对账单仅列明当月送货金额，而未标注以上相关金额，我司将以经核

对无误后的当月送货金额作为月末累计应付金额予以结账付款。

截至今日，若贵司5月份对账单已传至我司，烦请补充传单核对5月末累计应付金额。

以上请贵司知悉，并予以配合！

谢谢合作！

即颂商祺！

广州市白云区佳程鞋厂财务部

xx年6月3日采购_致供应商的函1供应商管理制度

为了加强本酒店经营管理，合理有

效地控制酒店成本支出，本着与供应商互惠互

1、供应商应在进场前向酒店提供相关证照，食品供应商每次送货前应做好食品

安全检查，应配合酒店食品索证工作，供应预包装食品的包装内合格证应齐全。

2、每期向本酒店提供的报价须合理，不允许存在严重偏离市场价格的价格

欺诈行为。

3、供应商必须按酒店规定的时间进行送货，如遇特殊情况需提前说明，每

次供货需根据酒店采购部所下达的“订货通知单”或“购物申请单”中的项目进行供货，不得超出酒店约货的范围，否则酒店将拒绝接收并追究相应责任；对于酒店当天非计划内补货的，原则上供应商应按约定的时间送达，如酒店补货无序客观上造成供应商供货难度的，应以书面函的形式告知酒店采购部门。

4、供应商向酒店提供的物资必须保质保量，不得以次充好，以少充多；供货中

如出现假冒伪劣产品的，酒店将予以十倍处罚，后果严重的将追究法律责任。

5、酒店在验收过程中如发现质量问题，经过三次指出后，供应商物资仍未能达

到酒店需求的，酒店将取消供应商供货的资格。

6、供应商应遵守酒店物资采购验收制度，并配合酒店验收人员验收工作，不得

以威胁的手段将不合理的要求强加于酒店。

7、送货后应准确、清晰地开具供应

商送货单，对于验收合格物资酒店验收人员将做好验收记录表，经过审核人员审核后一

般于次日可完成，供应商应及时向酒店仓库验收人员索取，验收记录单类同对账单，供

应商收单后应及时核对，二天内无回复的酒店将视同确认。

8、为配合酒店按税法规定列支成本，供货后应及时提供发票，原则上以自然月份准当月上交次月发票，最长不超过二个月，如本月为12月，供应商应送发票月份最晚为10月份，如仍有之前发票未到的，影响货款支付的责任由供应商自负。

9、酒店年度内遇有大型推广活动的，供应商应积极参与，提供一定赞助费

用，费用以年度供货总额为基数，经过双方协商的比例来确定。

以上规定希望各供应商户能够认真遵守并履行，抱着“酒店兴大家兴”的思想，共同来维护我们买卖双方的关系，支持酒店工作。供应商若违反上述条例，其中涉及金额的酒店将作以一罚十的处