三峡监理信息管理工作的主要内容

三峡监理信息管理工作的主要内容、特点和解决方法

1．1三峡监理信息管理工作的主要内容

三峡监理信息管理工作的主要内容包括：

（1）信息的采集、归类整理、加工存储和信息发布共享。

（2）重要信息及时发布和传送给有关单位、部门领导和业主。

（3）定期编制监理日报、周报、月报、年报呈报业主单位和有关单位。

（4）按需要汇编各种报告，其中包括：向专家组汇报材料、稽查报告、自查报告、工程安鉴（自检）报告、工程验收报告及各种专题报告等。不仅数量多、内容广范，而且时间要求紧。

（5）监理工程项目竣工后，按照业主要求和档案管理的有关规定，应及时整理和移交监理工作档案资料。

1．2三峡监理信息管理工作的一些特点

（1）监理信息的介质和形式呈现多样性。监理信息包括有监理工作日志、各种会议记录和会议纪要、设计文件和图纸、各种往来文涵、各种报表（包括计划、进度、质量、投资）、各种合同信息文件、工程图片、录像等多种多样的形式和内容，造成监理信息管理手段的复杂性。

（2）监理信息源和信息存储介质分散在监理单位的各级部门和具体负责人手中，增加信息集中管理的难度。

（3）监理信息要求准确性、真实性和实时性，必须随时收集到最新准确无误的各种资料信息。

（4）根据需要，必须在极短时间内查找出与某工程相关的各种信息，加以整理汇总及时向业主和有关部门提供材料或报告。

1．3解决方法

综上所述，作为现代化的监理信息管理仅靠计算机单机管理是不可能的。而且仅靠单纯的计算机联网，只能解决信息的共享问题，却不能解决信息的快速进行查询和大量信息的管理问题。只有在计算机网络基础上开发“监理信息管理”系统，才能把监理信息管理水平提高上一个新的台阶。

由于监理信息是一种形式多样的“多媒体”信息，而且其中大部分是属于“非结构化”的信息，并且信息管理过程就是一种“工作流”的处理过程。因此开发监理信息管理的软件平台应该具备解决上述问题的功能。

经深入调查和分析比较，我们认为采用LotusNotes群件开发平台开发监理信息管理系统较为合适。

2采用LotusNotes开发平台的优点

Lotus Notes是先进的群件平台，全面实现了对非结构化信息的管理和共享；内含强大的工作流软件开发环境；是群组协同工作和办公自动化系统的最佳选择。

群件是利用计算机和通信网络为群体提供使之可协同工作的系统，它建立在以下5种技术的基础上：

（1）媒体文档管理；（2）工作流；（3）电子邮件；（4）电子会议；（5）计划图表。

多媒体文档管理系统的单元是“文档”，一个文档可包含文本、图像、图形、声音和视频信息。

工作流定义了操作方式，它规定了必须按某种访问方式进行操作以及在异常情况发生时的处理方法。

电子邮件提供了按工作流传送信息的方法。

电子会议分为实时性和随时性2种，“实时性会议”允许成员组之间相互合作来完成一个共同的项目，“随时会议”使得人们在任何时侯都可以参加小组讨论。

计划图表可以完成安排会议日程、控制项目进展等工作。

Lotus Notes是用文挡数据库实现多媒体文档管理的，并支持客户机／服务器工作方式。通过文档数据库，用户可以在网络上存取追踪储存和组织信息，每个数据库可包含若干不同形式的Notes文档，存放在一个或多个服务器上，让许多用户共享。Notes文档的结构是由表单定义的，表单中包含了各种各样的域，Notes文档就是数据库的记录。用户可通过视图来浏览Notes文档。

为了保证信息的保密性和安全性，通过数据库的“访问控制清单”和“访问权限的级别”严格控制用户对数据库资源的访问。

Notes软件还具有以下几项特点：

（1）标准的Notes数据库操作界面。一旦用户掌管了一个Notes数据库的应用，便可操作任何Notes数据库，因为Notes数据库的菜单命令和编辑操作对所有数据应用都是相同的。

（2）方便的电子邮件系统。利用Notes电子邮件系统可以在Notes用户间方便地传送各种文件。

（3）实用的全文检索功能。Notes提供了对文档型资料的全文检索功能，从而可以灵活快速、准确地找到所需要的文档。

综上所述，应用Notes群件软件平台进行监理信息管理，可以较好地克服信息管理工作中所面临的一些难题，并能大大提高监理信息管理的水平。

3西北院三峡工程监理中心的Notes群件系统的软硬件配置

为了应用Notes群件软件管理监理信息，西北院三峡工程监理中心组建了28台微机的星型局域网络。

其软硬件配置如下：

（1）网络操作系统采用中文Windows NTServer 4．0；

（2）Lotus Notes 4．5中文版；

（3）一台PentiumⅢ450／64M／6．2G作为主域控制器（Primary Domain Controller，PDC）；

（4）一台IBM Netfinity 3500（PentiumⅡ266M／64M／4．0G）作为Notes 服务器，并兼作备份域控制器（Backup Domain Controller，BDC）；

（5）26台Windows98平台的Notes工作站。

4开发Notes监理信息管理系统的规划、步骤与实施

开发一个完整的“监理信息管理系统”，是一个浩大的系统工程，需要投入大量的人力和物力，并消耗较多的时间，根据西北院监理中心的具体情况，为了缩短开发周期，使开发成果能及早应用于生产，开发原则为：

统一规划，分批实施；先易后难，急用优先；

一边开发，一边试用；征求意见，逐步完善。

根据西北院三峡监理中心所承担的任务和特点，经过分析，确定开发并完成投入运行的Notes文档库有：

（1）图书、资料库；工程图纸库；工程图片库；

（2）监理细则库与规划库；监理报告库；技术规定库；