档案管理工作调查问卷()

档案管理工作调查问卷

您好！非常感谢您在百忙之中抽空填写这份调查问卷。本问卷调查由集团总裁办档案室进行，旨在了解大家工作中档案管理方面的现状及未来需要，希望您根据自己的实际情况作答。如选其他项，请详细说明。

谢谢您的配合，祝您工作顺利、万事如意！

1.您目前所在的部门：______________________________

2.您目前的职位级别：（）

A 一般员工

B 主管

C 经理

D 经理以上

3.您知道档案最重要的作用是“凭证作用”吗：（）

A 知道

B 不知道

4.您是否曾在工作及个人生活中遇到某些重要问题因找不到凭据而苦恼：（）

A 遇到过

B 没遇到过

5.如有遇到过因找不到相关档案而给工作带来不便的情况，那是什么原因造成的呢：

（）

A 没有专门的档案管理人员，员工自行保管，造成档案丢失

B 部门设有兼职档案人员，但人员流动性大，档案交接手续不严格造成档案丢失

C 专业档案管理人员工作不够仔细，没认真清点库房档案，造成档案丢失

D 其他（请注明：________________________________________ ）

6.您现在是否已经意识到档案的重要性：（）

A 是

B 否

7.您平时工作中会产生哪些文件？

具体有：______________________________________________________________

8.您平时有保存文件的意识吗：（）

A 有

B 没有

9.您保存的文件是纸质档还是电子档：（）

A 纸质档

B 电子档

C 纸质档和电子档一同保存

10.电子档案的保存方式是：（）

A 电脑硬盘

B 服务器

C 光盘

D 其他（请注明：

______________________）

11.您知道自己所在部门有哪些档案吗：（）

A 知道一些。具体有： ________________________________________

B 不知道

12.您部门的档案有专人整理和管理吗：（）

A 有

B 没有

13.您部门的档案是如何整理的：（）

A 按领导要求

B 按相关制度

C 未整理，简单存放

14.您部门的纸质档案具体存放方式是：（）

A 文件柜

B 书架

C 其他（请注明：________________________________________）

15.您对自己所在部门档案的利用现状满意吗：（）

A 满意

B 不满意

16.如果您不满意本部门档案利用现状，是因为什么原因：（）

A 档案管理人员服务意识欠缺，态度不好

B 档案管理模式落后，检索方式单一，效率低下

C 档案管理人员保管不力，文件丢失现象多

17.您倾向于企业实行哪种档案管理模式：（）

A 设立档案部门集中统一管理企业所有档案

B 各部门分散管理各自所形成档案

C 集中、分散制管理

18.您知道公司现在正在建设档案室吗：（）

A 知道

B 不知道

19.(此题可多选)您希望档案室能提供哪些服务呢： [多选题] （）

A 档案调阅利用

B 工作总结报表数据

C 编写公司年鉴、大事记等

D 其他（请注明：____________________）

20.您希望以何种方式利用档案：（）

A 联系档案管理人员，直接到库房调阅

B 通过电子档案管理系统查阅

C其他（请注明：______________________________________________________________）

21.您平常工作中利用比较多的档案有哪些？

具体有：_______________________________________________________________________ 22.您希望公司开展档案信息化建设、建立档案管理数据库、实现资源共享吗：（）

A 希望 B不希望

C 无所谓

23.您是否需要了解和学习更多关于档案整理和管理方面的知识：（）

A 需要

B 不需要

C 无所谓

24.(此题可多选)您希望通过什么措施了解和学习档案知识： [多选题] （）

A 培训

B 通过网络建立讨论小组进行学习

C 现场指导D其他（请注明：_____________________________）

25.您对我们的工作有什么建议吗？

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