员工关爱管理办法
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1 目的
为深入推进公司“红色引擎”和“元动力”工程,进一步完善公司员工全过程生命周期关爱,做好因患重大疾病导致生活特别困难的员工及家庭的救助工作,实现快乐工作、快乐生活,立足公司现状,制定本管理办法。
2 适用范围
本办法适用于劳动关系在公司的正式员工。
3 职责
3.1 员工关爱委员会由公司党委、工会、总经理办公室、人力资源部、财务中心相关人员组成,分管副总及工会主席担任会长。
审定公司关爱管理体系;
负责员工关爱重要事项决策和监督管理;
审批年度关爱计划及关爱预算;
3.2 工会
3.2.1 根据集团员工关爱管理制度规定,制定、修改、解释员工关爱管理办法;
3.2.2 负责公司员工关爱项目的设计、管理和统计分析;
3.2.3 负责员工关爱项目的实施和执行,总结、分析和改善。
3.2.4 对工会所承担的关爱项目执行情况进行跟踪、监督和协调。
3.2.5 支持和推动员工关爱管理体系建设和持续优化工作。
3.3 总经理办公室
3.3.1 负责总经理办公室所承担员工关爱项目的实施和执行,总结、分析和改善。
3.3.2 配合工会做好年度员工关爱管理的策划、分析和改善。
3.4 人力资源部
3.4.1 负责人力资源部所承担员工关爱项目的实施和执行,总结、分析和改善。
3.4.2 配合工会做好年度员工关爱管理的策划、分析和改善。
4 资金来源
4.1 员工祝福类、节日类资金由公司列入年度福利经费预算。
4.2员工慰问类资金由公司列入年度行政管理经费预算.
4.3员工帮扶类资金由公司工会列入工会年度经费预算,纳入员工关爱资金支出项目,专款专用,接受监督。
5 内容
6 操作流程
6.1 祝福类
6.1.1员工关爱祝福类包括员工生日、员工结婚、员工生育三个项目的内容,夫妻关系同属公司的,夫妻双方只能享受一次员工结婚祝福,员工生育祝福仅限于员工关系在公司内部的女员工。
6.1.2员工生日祝福的实施由总经理办公室负责组织申报,统一执行。
6.1.3员工结婚祝福的实施由本人申请或所在部门了解真实情况后,主动代其申请,填写《员工关爱审批表》,提供结婚证明相关材料,报送部门领导、人力资源部、工会审核后,由总经理办公室执行。
6.1.4员工生育祝福的实施由本人申请或所在部门了解真实情况后,主动代其申请,填写《员工关爱审批表》,提供生育证明相关材料,报送部门领导、人力资源部、工会审核后,由总经理办公室执行。
6.2 慰问类
6.2.1员工关爱慰问类包括员工重病住院、员工退休、员工父母离世三个项目的内容。6.2.2员工重病住院慰问的实施由员工所在部门了解真实情况后,主动代其申请,填写《员工关爱审批表》,提供住院证明等相关材料,报送部门领导、人力资源部、工会审核后,由部门、人力资源部、工会共同执行慰问。
6.2.3员工退休慰问的实施由人力资源部主动代其申请,填写《员工关爱审批表》,符合公司退休规定,报送总经理办公室、人力资源部、工会审核后,由部门、人力资源部、工会共同执行慰问。
6.2.4员工父母离世的实施由本人申请或所在部门主动代其申请,填写《员工关爱审批表》,提供相关证明材料,报送部门领导、总经理办公室、人力资源部、工会审核后,由部门、人力资源部、工会共同执行慰问。
6.3 帮扶类
6.3.1员工关爱帮扶类包括重大疾病、疾病离世两个项目的内容。
6.3.2重大疾病帮扶是指员工关系在公司且工龄超过6个月的正式员工,本人因患重大疾病,个人自负医疗费用20000元以上(含20000元),生活特别困难的员工。
6.3.3重大疾病的实施由员工所在部门或人力资源部了解真实情况后,主动代其申请,填写《员工关爱审批表》,提供医疗证明和医疗费相关结算单据等证明材料,报送部门领导、人力资源部、总经理办公室审核,由工会主席审批,由党委、工会、部门共同执行帮扶。
6.3.4疾病离世帮扶是指员工关系在公司且工龄超过6个月的正式员工,其本人及其配偶、子女、父母,遇疾病医治无效离世。
6.3.5疾病离世的实施由员工所在部门或工会了解真实情况后,主动代其申请,填写《员工关爱审批表》,提供疾病离世的相关证明材料,报送部门领导、人力资源部、总经理办公室审核,由工会主席审批,由党委、工会、部门共同执行帮扶。
6.4 节日类
6.4.1员工节日类包括春节、三八妇女节、端午节、中秋节、司庆日等五个项目的内容,由总经理办公室组织申报,统一执行。
6.5 激励类
6.5.1员工激励类包括自学成才、公益道德荣誉、技能技巧荣誉等三个项目的内容,为了体现公司尊重人、幸福人、成就人的人力资源之道,对于员工所获的荣誉、证书按员工星级通道管理,具体标准参照《员工星级通道管理办法》。
6.5.2自学成才是指通过自学,在本管理办法生效之后,取得国家承认的大专以上学历。
6.5.3公益道德荣誉是指员工有拾金不昧、无偿献血、见义勇为等行为,影响范围较广、效果显著。
6.5.4技能技巧荣誉是指员工参加国际国内权威性活动,获得荣誉受到表彰的。
7 引用表单
表单名称表格编号保存期限
7.1 《员工关爱审批表》 3年