金蝶财务软件说明书讲解

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[金蝶财务软件操作指南]KIS教学讲义-财务课件 (二)

[金蝶财务软件操作指南]KIS教学讲义-财务课件 (二)

[金蝶财务软件操作指南]KIS教学讲义-财务课件 (二)金蝶财务软件操作指南-KIS教学讲义-财务课件本文主要介绍金蝶财务软件操作指南-KIS教学讲义-财务课件,旨在为初学者提供帮助,使其能够迅速掌握金蝶财务软件的基本操作。

一、安装金蝶财务软件1. 下载金蝶财务软件的安装包;2. 双击安装包,按照提示进行安装;3. 安装完成后,打开金蝶财务软件。

二、金蝶财务软件的界面介绍1. 菜单栏:包含了软件的各种功能;2. 工具栏:包含了软件的常用功能;3. 状态栏:显示了软件的当前状态;4. 主窗口:显示了软件的主要内容。

三、金蝶财务软件的基本操作1. 新建账套:在“文件”菜单下选择“新建账套”,填写相关信息,点击“确定”即可新建账套;2. 新建科目:在“基础资料”菜单下选择“科目表”,点击“新建”按钮,填写相关信息,点击“确定”即可新建科目;3. 新建凭证:在“业务处理”菜单下选择“凭证录入”,填写相关信息,点击“保存”即可新建凭证;4. 查询凭证:在“业务处理”菜单下选择“凭证查询”,选择查询条件,点击“查询”即可查询凭证;5. 打印报表:在“报表”菜单下选择需要打印的报表,选择打印方式,点击“打印”即可打印报表。

四、金蝶财务软件的高级操作1. 设置科目属性:在“基础资料”菜单下选择“科目表”,选择需要设置属性的科目,点击“属性”按钮,设置相关属性;2. 设置凭证字号:在“基础资料”菜单下选择“凭证字号表”,选择需要设置的凭证字号,点击“属性”按钮,设置相关属性;3. 设置科目余额:在“业务处理”菜单下选择“科目余额表”,选择需要设置余额的科目,点击“余额初始化”按钮,设置相关属性。

以上就是金蝶财务软件操作指南-KIS教学讲义-财务课件的基本内容,希望对初学者有所帮助。

金蝶操作手册

金蝶操作手册

金蝶KIS迷你版8.1基本操作步骤目录:一、启动金蝶软件二、新建帐套三、初始设置四、凭证处理五、科目余额表的查询六、报表处理七、其他说明(操作技巧)一、启动金蝶财务软件系统,方法有二:(1)直接双击桌面上“金蝶KIS迷你版”的快捷方式图标(2)从任务栏中启动,依次单击“开始”→“程序”→“金蝶K IS”→“金蝶KIS迷你版”出现系统登录的对话框,这时在用户名中点击【▼】→它会出现【manager】点击一下,manager会自动跳上去,而此时的密码为空,点击确定即可进入演示账套中。

这是一个演示帐套,可以随便看看,查询查询另外:如果想看学习视频,软件主界面的右上角有一个“学习中心”,大家可以去学习学习,尤其对新人来说很必要二、下面以新建帐套为例来说新建一套账,在演示账套中,点击【文件】→【新建账套】→输入文件名(一般用单位代码表示,如kingdee)→【保存】→【下一步】→输入账套名称,为单位实际名称(如金蝶公司→【下一步】→出现选择贵单位所属行业,一般选择最后一个“新会计准则”→输入“记账本位币”→【下一步】→科目级别根据学习要求修改,选好科目级数及长度(科目级数代表最明细的科目所需要设到多少级,默认最大是10级,长度代表名明细代码长度,例如现金的一级科目为【1001】,其还有2级科目,比如是人民币,如这时长度选2,人民币这个现金的2级科目就是→【100101】,但如果是选长度是3,则为→【1001001】。

)→【下一步】→选择好单位会计启用期间(一般是本年1月,本年第1期为启用会计期间→【下一步】。

注意:这里一定要仔细,一旦所选会计期间产生错误,就要重来做一次)→【完成】→确定→关闭【月积月累】,新建账套建立完毕。

注意:在这里说明一下,如果是需要较长的长度做科目,这时要做好,比如有些单位的债权债务比较多,往往有几百个,这时在2级或3级就要选长度为3。

三、初始化设置在建完新账之后,就可以进行账套的初始化设置:(一)用户的设置与权限:1、用户的设置:在进入了新建账套后点菜单栏上的【工具】→【用户管理】→这时会弹出用户(组)管理的对话框,我们可以发现上面有系统管理员组和缺省组(在这说明一下,如果单位的操作人员并不多,权限要求也不严密,这时可以就利用这两个组来设人员就可以了,但由于单位比较大,人员的权限要有较细的分工,就要多设几个组,可以把缺省组改成会计组,再多增一个出纳组,这里只是举例,实际上要按单位的情况来设,其中系统管理员组具有最大的权限,可以给别人授权也可以给自己授权,而其他组的人则不行→如是设系统管理员,先点住系统管理员组再点【用户设置】内的【新增】→在【用户名】上打上真实操作的人的姓名(考生自己的姓名)→【安全码】可以输【123456】(说明:安全码不是密码)→【确定】。

金蝶KIS标准版V8.1详细使用说明书

金蝶KIS标准版V8.1详细使用说明书

金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。

二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。

金蝶操作手册

金蝶操作手册

金蝶操作手册一、系统概述金蝶软件是一款功能强大的财务管理软件,广泛应用于各类企事业单位。

本手册将指导用户进行系统的安装、配置及日常操作,确保软件的高效运行。

二、安装与配置1.安装环境:确保计算机满足金蝶软件的最低配置要求,包括操作系统、内存、硬盘空间等。

2.安装过程:按照金蝶软件的安装向导逐步完成安装,确保选择正确的安装组件。

3.初始化设置:根据企业实际情况,设置账套、会计期间、汇率等基础参数。

三、日常操作1.登录系统:使用已设定的账套、用户名和密码登录系统。

2.凭证录入:根据经济业务发生情况,录入相关凭证。

需确保凭证信息完整、准确。

3.凭证审核:对已录入的凭证进行审核,确保凭证无误。

如有错误,需退回修改。

4.凭证过账:在确认凭证无误后,进行过账操作。

过账后数据将不可更改。

5.报表生成:根据需要,选择报表模板或自定义报表,生成各类财务报表。

6.结账与反结账:在会计期末,进行结账操作。

如需调整,可使用反结账功能回到上期。

7.数据导出与导入:可将系统数据导出为Excel或其他格式,便于分析处理。

如有外部数据需要导入,可按系统要求整理数据并导入。

四、高级功能1.固定资产管理:对固定资产进行卡片录入、折旧计提、变动管理等操作。

2.工资管理:设置工资项目、计算公式,进行工资发放等操作。

3.成本核算:根据企业需求,进行成本归集、分配及计算。

4.预算管理:编制预算、控制预算执行情况,确保费用支出在合理范围内。

5.税务处理:根据税收法规,进行税务申报、税款缴纳等操作。

6.自定义报表:根据企业特殊需求,自行设计报表模板或利用公式函数制作报表。

五、系统维护1.数据备份:定期对系统数据进行备份,以防数据丢失。

2.系统更新:及时更新软件至最新版本,获取更多功能与安全补丁。

3.问题解决:如遇到操作问题,可查看系统帮助文档或联系金蝶客服寻求支持。

六、安全防护1.账号安全:设置复杂密码,并定期更换密码。

同时,确保账号权限合理分配。

金蝶2000标准版7.0财务软件实操讲义

金蝶2000标准版7.0财务软件实操讲义

金蝶2000标准版7.0财务软件实操讲义一、建立帐套打开标准版软件中现有的Sample样板帐套,进入主界面,在工具栏中找到“新建”按钮,在那儿建立新帐套。

要注意记住自己所建帐套的文件名和存放路径。

帐套名称:N公司帐套启用期间:2001年2月1日注意:帐套启用期间是用户开始使用金蝶财务软件处理财务数据的那一个期间,即开始输入数据的那一个年月时间。

二、初始化设置1、币别:港币HKD 1.06美元USD8.452、核算项目:(1)往来单位:01A公司02B公司03C公司(2)部门:财务部、销售部、生产部、行政部(3)职员:张三财务部财务人员李四行政部管理人员王五生产部生产人员赵六销售部销售人员1、帐套选项:在初始化设置界面的菜单栏中找到“帐套选项”。

凭证字:银收、银付、现收、现付、转帐结算方式:现金支票、转帐支票、银行汇票2、会计科目:建设银行人民币(1)一般的:例:银行存款美元现金港币中国银行美元人民币办公费办公费管理费用折旧费产品销售费用折旧费工资及福利费用工资及福利费用以同样方法在制造费用下设同名明细帐。

(2)数量金额核算的:例:材料采购、原材料、产成品等。

原材料—甲材料产成品—A产品—乙材料—B产品—丙材料(3)往来核算科目:如应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款等可设为按往来业务、往来单位核算。

但应注意通过增加方式设明细与通过核算项目设明细两种方法只能用其中一种,否则帐务易错乱。

(4)多核算项目的:例:将“产品销售收入”科目设为按部门、职员、产品核算。

将“其他应收款—差旅费”科目设为按职员核算。

3、初始数据录入:白色:直接录入白色、绿色:手工录入绿色:双击左键进入特定界面录入有三种颜色的方格黄色:计算机自动计算汇总在初始数据输入窗口中,所能录入的内容主要包括:期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额。

若帐套启用日期为一月,则仅需录入期初余额。

系统中帐套数据的年初余额将根据以下的公式自动计算得出:借方年初余额=期初余额+本年累计贷方发生额-本年累计借方发生额贷方年初余额=期初余额+本年累计借方发生额-本年累计贷方发生额举例:(1)涉及外币业务的:现金—人民币30000元现金—港币2000元银行存款—中国银行—人民币500000元—美元200000元银行存款—建设银行1000000元(2)数量金额核算的:原材料—A材料2000KG10000元B材料500KG20000元C材料1000KG50000元(3)应收、应付的:应收帐款—A公司1998.12.05销货款编号981205借方200000元—B公司1999.01.25销货款编号990125借方100000元—A公司1999.05.03收回销货款编号981205贷方150000元应付帐款—C公司2000.09.12购料编号000912贷方30000元(4)固定资产:001小汔车购入销售部门产品销售费用1997.03.253000000元交通运输工具3%净残值率工作量法计提折旧200000公里002车床投资生产部门制造费用1998.07.02100000元8年生产设备3%净残值率平均年限法计提折旧003综合楼自建1995.06.0350年房屋及建筑物平均年限法5%净残值率600000元,多部门使用行政部25%管理费用—折旧费25%销售部25%产品销售费用—折旧费25%财务部25%管理费用—折旧费25%生产部25%制造费用—折旧费25%注意:A.基本入帐信息处与折旧信息处的原值及累计折旧有区别,基本入帐信息处:原值指企业取得固定资产时所确认的固定资产价值,即入帐原值;累计折旧是所购旧设备原来的折旧。

金蝶使用说明书

金蝶使用说明书

金蝶使用说明书一、引言金蝶是一款功能强大的企业管理软件,可帮助企业实现财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面的业务管理,并提供数据分析和决策支持。

本文档将详细介绍金蝶的安装、基本功能使用方法以及高级功能的使用说明。

二、安装金蝶1. 下载金蝶软件包在金蝶官网下载页面,选择适合您操作系统的版本,并进行下载。

2. 安装金蝶软件双击下载的安装文件,按照提示进行安装金蝶软件。

三、登录和基本功能的使用1. 打开金蝶软件安装完成后,在桌面上找到金蝶的图标,双击打开软件。

2. 登录金蝶账号在登录界面输入您的账号和密码,点击登录按钮。

如果您还没有金蝶账号,点击注册按钮进行账号注册。

3. 导航栏功能金蝶的导航栏位于软件窗口的顶部,包含了主要的功能模块。

通过点击不同的功能模块,可以进入对应的界面进行具体操作。

4. 创建新的数据在金蝶的各个功能模块中,您可以点击“新建”按钮创建新的数据,填写相关信息并保存。

5. 查询和检索数据在金蝶的各个功能模块中,您可以使用查询和检索功能找到需要的数据。

根据条件设置查询参数,并点击查询按钮即可。

四、高级功能的使用说明1. 财务管理金蝶提供了强大的财务管理功能,包括会计核算、资产管理、成本控制等。

在财务管理模块中,您可以进行科目设置、账簿管理、凭证录入等操作。

2. 人力资源管理金蝶的人力资源管理模块可以帮助企业管理员工档案、薪资核算、绩效考核等信息。

在人力资源管理模块中,您可以进行员工信息管理、薪资计算、绩效评估等操作。

3. 供应链管理金蝶的供应链管理模块可以帮助企业管理采购、库存、销售等业务流程。

在供应链管理模块中,您可以进行采购订单管理、库存管理、销售订单管理等操作。

五、常见问题解答1. 金蝶软件打不开怎么办?请确保金蝶软件已成功安装,并检查操作系统和软件版本是否兼容。

如果问题仍然存在,请联系金蝶客服解决。

2. 如何备份金蝶的数据?在金蝶的系统设置功能中,有数据备份和还原的选项。

金蝶财务软件应收款、应付款系统管理操作手册说明书

金蝶财务软件应收款、应付款系统管理操作手册说明书

金蝶财务软件应收款、应付款系统管理操作手册说明书一、初始化1、系统参数设置主要用来设置应收、应付系统的启用期间、用户的名称及其他有关信息,以及选择坏账准备的计提方法,选择要计提坏账准备的科目等路径:系统设置-系统设置-应收款管理-系统设置(1) 公司信息公司信息内容包括:公司名称、地址、电话、税务登记号、开户银行和账号。

系统可以根据此处录入的开户银行和账号,在新增收款单、退款单、预收单时自动填充。

公司名称、公司地址和公司电话默认取账套设置中对应的内容,允许修改,但是修改后不回填账套设置中对应的内容。

开户银行、账号、税务登记号默认取系统设置-销售管理-系统参数-账套选项中对应的内容,允许修改,并且修改后同步更新销售系统、采购系统以及应付系统的对应内容,也就是说应付系统、应收款管理系统、采购系统以及销售系统的系统参数关于开户银行、账号、税务登记号内容是一致的。

如果没有启用物流系统则为空,需要手工录入。

在此处录入后,对发票进行套打设置时,开户银行、账号、税务登记号均是取此处内容,如果为空则不显示。

(2) 会计期间会计期间内容包括:启用年份、启用会计期间、当前年份和当前会计期间。

启用年份、启用会计期间指初次启用应收款管理系统的时间。

它决定了初始化数据录入时应录入哪一个会计期间的期初余额。

如启用年份为2000年,启用会计期间为5期,则初始化数据录入时应录入2000年第5期的期初余额。

启用年份、启用会计期间在初始化结束后不能修改。

当前年份、当前会计期间指当前应收款管理系统所在的年度与期间。

初次使用,启用年份=当前年份,启用会计期间=当前会计期间,初始化结束后,每进行一次期末处理,当前会计期间自动加1,如果经历一个会计年度,则当前年份。

金蝶财务软件图文详解

金蝶财务软件图文详解

一、建立账套1.文件-新建账套2.文件名(单位名称)建立三个文件夹:帐套、备份、初始数据3、建账向导--输入单位名称选择所属行业(企业会计制度)记账本位币(人民币)会计科目结构(6级4-3-3-3-3-3)会计期间(自然月份)完成进入初始化界面(一)帐套选项1、帐套参数---信息2、特别科目:现金(1001)、银行存款(1002)、本年利润(3131)、未分配利润(314115)3、凭证4、账簿5、税务、银行6、合并报表(二)币别(增加、修改、删除、打印)(三)核算项目系统内设往来单位、部门、职员三个核算项目,可通过增加类别、修改类别、删除类别按钮对核算项目类别进行设置〈Home〉:到核算项目顶端;〈End〉:到核算项目底端;〈PageUp〉:上翻一屏;〈PageDow〉:下翻一屏;右边:增加、修改、禁用、删除、浏览打印-----针对核算项目的明细项目的操作禁用功能基本同删除,只是它并非真正删除,而只是在涉及到有关职员核算时不使用被禁用的对象。

浏览打印可预览并打印出所有没有被禁用和删除的职员内容。

(四)会计科目右边:增加、删除、修改、查找、复制、预算、打印*增加:币别核算:设置有外币核算时,则需要进行期末调汇。

当辅助核算选择多核算项目后,再选择核算项目时,只能选择自定义核算项目类别。

往来业务核算影响《往来业务对账单》和《账龄分析表》的输出。

数量金额辅助核算,要求输入核算的计量单位。

需要设置为(多)核算项目属性的会计科目有:501(销售收入)、113(应收账款)、115(预付账款)、203(应付账款)、204(预收账款)等,其他成本类科目也可根据实际需要设置。

日记帐科目可以查询日记帐报表,结算类科目在做凭证时可以结算方式及填写结算号。

*复制:一般用于复制下挂明细相同的会计科目的复制。

同一类别下不同科目之间复制基本一致,若在不同类别下一定要注意余额方向*预算数据,以便进行财务分析时各指标与其相应的计划数或预算数进行对比,借以检查企业预算的执行情况。

金蝶财务软件使用说明书范文

金蝶财务软件使用说明书范文

金蝶KIS7.5使用说明书一、使用前准备工作(一)、安装前的准备工作1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。

打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。

2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。

二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。

2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。

3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。

(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。

一般用于定位或选择做某个对象。

2、双击:快速地按两次鼠标按键。

一般用于执行某个动作。

3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

(三)、常用命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。

5、[确认]按钮:确认输入有效。

6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。

(四)、菜单功能简介文件菜单____对帐套操作的各种功能按钮。

功能菜单____系统各模块的启动按钮。

基础资料----系统基本资料设置工具菜单____用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。

窗口----用于对软件的窗口布局的改变帮助菜单____系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。

三、软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。

2、软加密软件的安装A,单机版的安装启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。

金蝶软件快速使用指南介绍

金蝶软件快速使用指南介绍

金蝶软件快速使用指南第一讲系统初始化教学目的:通过学习掌握如何建立一个新帐套并对其进行初始化设置,系统初始化各步骤操作,即1、建立帐套,设置帐套参数;2、对会计人员分工并设置其权限;3、进行货币初始设置;4、进行核算项目初始设置,建立客户、部门和职员档案等;5、设置帐套选项;6、设置会计科目;7、录入初始数据并通过试算平衡检查直至正确;8、备份初始化资料并妥善保管;9、启用帐套,进行日常处理;一、建立帐套建立帐套的方式有两种:一、是登录时左下角,选择“新建帐套”二、是单击下拉菜单中“文件”,选择“新建帐套”;当系统弹出新建成帐套窗口,在“文件名”栏中输入,文件名:你公司的简称在建帐向导引导下按以下步骤完成建帐工作:帐套名:一般以公司全称作为帐套名,一旦确定该名将在帐套中的多处帐簿、报表中出现,会计制度选择--小企业会计制度,系统将自动建立该行业的会计科目表及会计报表,该科目表只包括一级科目及常用明细科目;若用户不想采用系统预设的会计科目及报表资料,可选择“不建立预设科目表”选项,系统会提供一个空白的会计科目表,由用户根据需要自行设置;记帐本位币:人民币确认会计科目编码结构:6-4-2-2-2-2-2共长<=16位设定会计期间:自然月份帐套启用会计期间:即用户利用金蝶软件开始处理财务数据的那一个期间;单击“完成”按钮,完成建帐;二、货币初始设置经过以上操作,我们就建立起了一个帐套,系统自动切换到新帐套初始设置主菜单界面;下面就可以进行具体的初始设置工作了;在初始化主菜单中单击“币别”按钮,弹出货币档案;单击“增加”按钮,增加币种;三、设置核算项目软件中允许对会计科目按项目核算,即在各级会计科目下设置核算项目,按其进行明细核算,核算项目类似于明细科目又不同于明细科目,它可以替代以往来客户、部门、职员等开设的明细科目,起到明细核算作用,同时又具有明细科目不可比拟的优势,主要表现在:1、核算项目避免了相同明细科目的重复录入2、核算项目编码灵活方便,可采用独立的编码方法,最大长度可达20位,不受会计科目编码的限制,编码中可以使用汉字、字符、数字等,便于记帐和使用;3、核算项目的内容一般都是归类放置、一目了然,便于管理和控制;鉴于核算项目的以上优势,在设置会计科目时,应尽量合理地采用项目核算代替明细帐进行明细核算;增加核算项目具体内容时,先将光标定位于类别栏某一核算项目,单击核算项目栏处“增加”按钮;增加应收账款,应付账款两个核算项目对具体核算项目进行增加、修改、删除等操作时,应注意:本年无业务发生的项目可以删除,本年有业务发生但余额为零的项目可以删除,本年有业务发生但余额不为零的项目不允许删除;四、设置帐套选项1、帐套参数为建立帐套时设置,除帐套名称外,其他参数此处只能查看,不能修改;2、特别科目显示系统在会计科目结构体系中预设的特别科目,这些科目一般是系统自动进行帐务处理所必须的会计科目,有特定含义,在此只能查看,不要修改系统预设的这些特别科目,否则可能会影响系统的正确运行;3、凭证1、凭证字:对记帐凭证进行分类2、结算方式:设置主要是为了方便与银行及往来客户进行对帐3、控制选项:提供凭证录入及处理时一些控制选项,用户根据实际情况进行选择;4、帐簿选择帐簿余额方向处理的方法及记帐凭证入帐顺序;第二课时:教学内容:设置会计科目1、增加会计科目一般的:单击会计科目窗口的“增加|”按钮,由上级到下级逐级增加往来核算科目:如应收、应付、预收、预付等科目,可视为单位具体情况通过设往来单位、往来业务核算来进行明细核算;但应注意手工设明细帐和通过“往来核算”设明细帐两种方法只能用其中一种,否则易产生帐务错乱;2、修改会计科目3、删除会计科目时应慎重,特别是该科目已有会计数据时,以防对历史数据查询产生影响;删除会计科目要从下到上逐级进行,对系统设定的特别科目,用启不能删除,只能修改其科目代码和名称;第三课时:教学内容:初始化数据录入、启用帐套一、初始数据录入单击系统初始化窗口“初始数据”按钮,进入初始化数据输入窗口;在初始数据录入窗口左上角有一个小窗口,单击此窗口会弹出一个下拉列表框,其中预设了不同币别、综合本位币、数量、试算平衡表等选项,可以通过改变选项分别录入各项初始数据;在初始数据录入窗口中系统以不同颜色来标识不同数据:白色区域:表示是最明细级普通科目或具体核算项目,可以直接录入初始数据;黄色区域:表示为非最明细科目,其数由所属明细科目自动汇总,不需录入;绿色区域:表示此为下设往来核算的最明细科目或具体核算项目,需要双击进入特定界面录入;灰色区域:表示对应科目不能使用该项数据,数据无法录入;若启用帐套会计期间不是会计年度开始的第一个会计期间,除录入本期期初余额外,还需录入累计借贷方,以及累计损益类科目实际发生额;1、本位币初始资料数据资料录入:一是直接录入,二是双击鼠标左键进入录入,如:设定为按往来业务核算的会计科目2、材料、库存商品初始资料录入在初始数据录入窗口左上角的录入项目选项下拉框中选择数量,当以上所有初始数据录入完毕后,单击初始数据录入窗口项目选取项下拉框中的“试算平衡表”选项,系统将自动对用户输入的初始数据进行试算平衡,并在表格上方标明试算平衡与否;若试算不平衡,说明用户录入的初始数据肯定存在错误,应对录入的各项数据进行检查修改,直到试算平衡,然后关闭初始数据录入窗口,返回系统初始化主菜单;二、启用帐套启用帐套就是对初始化工作中所输入的数据进行处理和转化,使之成为日常帐务处理中需要的格式,为日常处理提供初始数据来源;单击系统初始化主菜单上的“启用帐套”按钮,系统出现启用帐套向导,在此向导指引下完成帐套启用;启用帐套时应注意两点:1、帐套一经启用,其初始化数据就不可再修改,所以在启用帐套前,一定要确保输入的初始数据是正确无误的;2、在启用帐套时,一定要做好帐套初始化资料的备份工作,并妥善保管备份资料,以防万一;第二讲凭证处理及帐簿查询教学内容:掌握新添用户、授权的操作、熟悉凭证录入、凭证查询、修改、凭证审核、过帐、凭证汇总以及模式凭证制作的操作,会查看各种帐簿;一、添加用户在软件中,只有系统管理员才能建立一新帐套,系统允许设置多个系统管理员每个系统管理员都可以设置新帐套,但每个帐套默认设置它的操作员为其系统管理员,对该帐套有相应的操作权限;建帐前,以系统提供用户Manager进入金蝶样本帐套主菜单,单击“工具”按钮,选择“用户授权”;为了保障帐套安全,用户第一次进入系统后应自行设置一使用密码,单击“工具”中的“更改口令”输入用户设定的密码;以后再进入系统时,必须提供正确密码方可使用;注意:金蝶软件中,各用户可为自己设定或修改密码,但不能取消自己的密码,取消密码的操作只有系统管理员可以进行;二、凭证录入凭证顺序号、日期、凭证字、凭证号由系统自动给出,用户可根据需要进行修改1、凭证日期录入的方法有三种:可手工录入,可按日期处的向上、向下箭头调;可双击日期弹出日历选;另系统不接受当前会计期间之前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,但过帐时,只处理本期的记帐凭证;2、输入会计科目的方法有三种:直接手工录入会计科目代码;定义了助记码的,可输入助记码;按F7键或窗口中“查看”按钮调出会计科目代码表选中并确定,将鼠标置于不同处,点“查看”按钮,其显示内容不同;3、摘要录入有两种方法:直接键盘输入;按F7或菜单栏上“查看”按钮调出摘要库获取,按“..”可复制上条摘要;4、按空格键可转换借贷方向,按Ctrl+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平;5、计算器F11,计算回填,先按空格再按F12;四、凭证查询在会计分录序时簿界面上,可以对凭证进行新增、删除、修改、审核、销章等操作,进行这此操作时应注意以下几点:1、进行这些操作要求操作员必须具有相应的权限;2、已审核过的记帐凭证不能修改,只能查看;3、如删除的凭证是本类凭证的最后一张,则系统会直接将它从序时簿中完全删除,否则系统只对该凭证加注“作废”标记,并不真正删除,如确要删除可再执行一次删除功能即可;4、在单据窗口中只能对记帐凭证审核,不能修改,要修改审核过的记帐凭证必须先销章,才能修改;审核与制单不能同为一个人,否则系统拒绝审核签章;选择编辑菜单中“排序”选项,可对凭证排序;五、凭证过帐就是系统将已录入的记帐凭证根据其会计科目登记到相关的明细帐簿中的过程;经过过帐的凭证以后将不再允许修改,只能采取补充凭证或红字冲销凭证方式进行更正,因此在过帐前应该对记帐凭证的内容仔细审核;系统在过帐时,会根据用户在帐套选项中是否选定了“过帐前凭证必须经过审核”选项对凭证审核进行控制;六、帐簿查询帐簿查询模块运用了帐证表一体化查询功能,即将光标定位于某总帐科目,从查看菜单中选择“明细帐”选项,或击鼠标左键,可调出相应的明细帐查看,在明细帐中双击鼠标,可以查询到相应的记帐凭证,从而实现凭证—帐簿数据的一体化查询;查看多栏帐之前要先生成多栏帐格式;第三讲期末处理、报表处理教学内容:通过学习了解企业期末业务处理的内容,能有序、完整的进行各项期末业务的处理;会查看各种会计报表,掌握对这些报表修改的操作,并能熟练新建自定义的内部报表;一、期末处理企业期末业务处理,一般包括:一是购销存系统的期末处理,即对货到单未到的存货暂估入库,并结转本期发出存货成本;二是固定资产系统的期末处理,即计提本期固定资产折旧;三是期末汇率调整,计算结转当期汇兑损益;四是调整收入和费用,即通过摊销、计提等方式,确认本期尚未入帐的各项收入和费用;五是成本计算与结转,即分配结转制造,计算结转完工产品成本;六是结转本期损益至本年利润帐户;七是结转,即结束本会计期间,进入下一会计期间,实现会计期间的转换;在期末业务中,常有些会计分录中的数据取某会计帐户的发生额或余额,为便于处理,用户可活用自动转帐功能;1、自动转帐对一张自动转帐凭证的定义包括以下内容:自动转帐凭证名称、转帐期间、凭证字、摘要、会计分录;“是否包含本期未过帐凭证”:是指从有关科目帐簿中取数时,其发生额或余额是指生成自动转帐凭证时已过帐凭证所形成的发生额和余额,还是将生成自动转帐凭证时已录入系统或系统自动生成,但还未过帐的凭证全部过帐后,所形成的发生额和余额;生成自动转帐凭证时,应先在自动转帐凭证处理窗口选择要生成凭证的自动转帐凭证,双击鼠标选中,单击“生成凭证”按钮即可;2、结转本期损益在金蝶软件中提供了自动结转本期损益的功能,自动完成用户设定为损益类科目的余额结转,并生成相应的转帐凭证;在执行结转本期损益前,应将本期所有凭证都审核过帐,然后单击“结转本期损益”按钮,在结转损益向导引导下进行损益结转;3、结帐当确认本期所有业务处理完毕后,可以进行期末结帐,结束本会计期间,进入下一会计期间,继续下一会计期间的帐务处理,结帐后,就不能对本会计期间的经济业务进行处理了;需要说明的是,结帐有月结与年结之分,两者的区别在于,一是年结时,系统会提示用户备份;二是年结时,系统将所有凭证及业务资料删除,只将有关帐务资料的余额及发生额结转到下一年,本年的所有凭证及业务资料保存在备份帐套中,查看时可打开查询备份帐套文件;二、报表处理金蝶软件提供了强大的报表处理功能,除了软件系统已提供的常用报表;如资产负债表、损益表等外,还提供了用户自定义报表的功能;但要注意,大部分报表应在凭证过帐后才能自动生成,也有部分报表提供了“包括未过帐凭证”的选项按钮,不过帐即可生成报表;。

金蝶财务软件专业版演示文档(新)课件PPT

金蝶财务软件专业版演示文档(新)课件PPT

件能自动在凭证借方录入借:应付职工薪酬,会计人员只需在贷方区分发放的是用
现金或银行存款等,可根据企业实际需求灵活运用 (如:提现)
13支持外币业务核算业务
14直接点击上、下条即可查看凭证,或直接跳转(输入高级查询条件点击增加)
2金蝶账套至自某动备号份凭功能证(上安双全性击高展,有开力即保护可企查业信看息详安全细有信手动息和自动两种)
金 蝶K I S V11 专 业 版 财 务 功 能 介 绍
一、财 务 部 份(V11) 1 金蝶专业版以凭证处理为中心,凭证录入完成后,软件
自动登记各种账表(现金、银行日记账、往来、收入、成本、费用等明细帐、总帐、凭证汇总表、科 目余额表等),自动结转损益,自动生成资产负债表、利润表、现金流量 表及各种财务分析报表。
支持连查功能 总账—明细账—凭证 从资产负债表能直接连查总帐—明细帐等
系统支持按数字、汉字模糊查询 如进行汉字模糊查询,只要您在科目栏中录入 汉字,如“应”,再单击功能键F9,系统会自动将包含“应”字的会计科目全 部显示出来。数字和汉字模糊查询,不仅仅适用于会计科目,对于凭证摘要、 核算项目的录入、往来业务资料,同样有效。
新增了导航栏(避免客户经常切换直接占击客户 供应商等资料,该栏可自定)、导航条、搜索栏(系统
单据 有单据、帮助、资讯 主要针对业务单据进行搜索)、链接栏
20.1 新增功能“我的工作台”,把个人习惯用的模块、报表、放在“我的 1要1看用经户常实重工际复需作发要生台)的里凭证”可(调主入控模台式里凭的证报保表、存子模功式能凭单证击直右接键调直用接即“可添加(到模工式作凭台证或可者包在含工该作凭台证里的设现置金添加流)量”,,缺项如目会也可计以人保存,主 用户可以随员意自把定经义希常望用在F的7窗凭口中证显录示的入列,。 各种经常查看的报表,经常用的模块放在自己设计 主核界算面 项上目,自的〖定基义工础显作设示置(台〗F7里界→〖面,核)这算项样目避〗→免〖存了货来〗,回打切开“换基,础资点料来-物料点”去管理。的各主窗功口能。 区窗口之间可以随意 以后,在录拖入存动货,时,也除可了选以定关的属闭性、数量也精可度、最最小低存化量等,外新,那增些工不用作到计的字划段提如缺示省、仓库待、办来源工等作就不提会在示界(面保上证显工示作了。

金蝶K3财务操作说明

金蝶K3财务操作说明

金蝶K3财务操作指导说明书金蝶软件(中国)有限公司一、总帐系统(一)日常业务处理1、凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。

在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。

步骤:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证录入】,如图在输入会计分录前可通过“查看”菜单中的“选项”进行一些预先设置。

如图示:录入记帐凭证时应注意:1、凭证号、序号由系统自动编排,用户不需自已编号。

2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮,弹出日历后选择即可,也可自已手工自行输入。

但应注意,系统不接受当前会计期间之前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,而且过帐时,只处理本期的记帐凭证。

3、凭证摘要的录入有三种方法:a.直接录入;b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息,则系统会自动复制上条记录摘要到下条;c.或者在英文标点状态下,双击键盘右边“DEL”的按键,也可以快速复制上条分录摘要;d.按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库,需要时调用。

建立摘要库的步骤为:点击记帐凭证中的摘要栏,按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称(注意:如没有“类别”,需点击类别旁的按钮去增加)→保存。

如再增加摘要,则重复此操作。

4、输入会计科目的方法有几种:a.直接手工录入会计科目代码;b.定义了助记码的可输入助记码;c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的,可双击代码提示窗的科目即可;d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。

5、按空格键可转换金额的借贷方向;负号可使金额变为红字;CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平;按ESC键可删除金额。

6、如果会计科目设了按核算项目核算的,需将所有核算项目内容填列完毕后,系统才允许保存凭证。

金蝶财务软件使用说明书Kis标准版

金蝶财务软件使用说明书Kis标准版

金蝶财务软件使用情况说明书欧阳歌谷(2021.02.01)金蝶KIS根据中国企业在不合成长阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。

其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务阐发等企业全面财务核算和管理。

一、使用前准备工作(一)装置前的准备工作1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。

掀开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。

2、然后,同样的办法建立一个专门寄存账套的文件夹。

(二)快速入门1、窗口说明:(1)题目栏,显示窗口名称。

(2)控制菜单:经常使用命令,使窗口放年夜、缩小、关闭。

(3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。

2、鼠标操纵:(1)单击:按下鼠标按键,立即铺开。

一般用于定位或选择做某个对象。

(2)双击:快速地按两次鼠标按键。

一般用于执行某个举措。

(3)拖动:按下鼠标按键坚持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

(4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注:如不特别声明,有关鼠标的操纵均使用鼠标左键。

3、经常使用命令按钮(1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

(2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

(3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

(4)[关闭]按钮:关闭以后窗口,前往上一级窗口。

(5)[确认]按钮:确认输入有效。

(6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操纵。

4、菜单功能简介(1)文件菜单 ____ 对帐套操纵的各种功能按钮。

(2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。

(3)基础资料系统基本资料设置。

(4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。

(5)窗口用于对软件的窗口规划的修改。

(6)帮忙菜单 ____ 系统的在线帮忙、罕见问题、版本的查询。

金蝶K3财务操作手册

金蝶K3财务操作手册

金蝶K3财务操作手册1. 引言金蝶K3是一款全面的财务管理软件,能够帮助企业实现财务数据的准确记录、分析和管理。

本操作手册旨在向用户介绍金蝶K3财务模块的功能以及如何使用这些功能来实现企业的财务管理目标。

2. 安装和配置2.1 硬件和软件要求在安装金蝶K3之前,确保系统满足以下最低要求:•操作系统:Windows 7或更高版本•处理器:Intel Core i5或更高版本•内存:8GB或更高版本•存储空间:至少50GB的可用空间2.2 安装金蝶K3请按照以下步骤安装金蝶K3:1.下载金蝶K3安装程序并双击运行。

2.根据安装向导的指引选择安装选项。

3.点击“下一步”并同意许可协议。

4.选择安装目标路径和开始菜单文件夹。

5.点击“安装”开始安装过程。

6.安装完成后,点击“完成”退出安装向导。

2.3 配置金蝶K3在安装完成后,您需要进行以下配置步骤:1.打开金蝶K3软件,并输入管理员帐号和密码。

2.在系统设置中,选择财务模块。

3.配置财务模块的基本设置,如财务期间、币种、基本科目等。

4.进行数据初始化,包括财务期初余额的录入和科目余额的调整。

5.根据企业的具体需求,进行其他必要的配置调整。

3. 财务基础功能金蝶K3财务模块提供了一系列基础功能,帮助企业实现财务数据的有效管理和处理。

3.1 科目设置科目设置是金蝶K3财务模块的核心功能之一,它涉及到企业会计科目的设置和管理。

按照会计准则,您可以创建资产、负债、共同、损益等不同科目分类,并在每个分类下设置具体的科目。

请按照以下步骤进行科目设置:1.在财务模块中,选择科目设置。

2.创建资产、负债、共同和损益等科目分类。

3.在每个分类下创建具体的科目,包括科目编码、名称和余额方向等信息。

4.配置科目的初始余额和默认科目属性。

3.2 凭证录入凭证录入是财务操作中非常关键的一环,它涉及到企业财务交易的记录和凭证的生成。

请按照以下步骤录入凭证:1.在财务模块中,选择凭证录入。

金蝶财务软件说明书讲解

金蝶财务软件说明书讲解

金蝶财务软件说明书一、总体概述:金蝶KIS是金蝶软件(中国)有限公司基于微软Windows平台开发的最新产品,她以我国当前的会计理论及企业业务管理实务为基础,以“让管理更简单”为核心设计理念,继承了源于1995年中国第一套基于Windows操作平台的金蝶2000系列产品的优秀品质,充分汲取金蝶在管理软件领域的成功经验,是面向企事业单位的优秀财务管理软件。

金蝶KIS产品充分为用户着想,本着“Keep It Simple”的原则,采用最成熟的技术研发而成,对运行环境要求不高,用户无须额外升级现有的电脑软硬件环境,即可快速投入使用,极大节省用户投资。

金蝶KIS在帮助企业梳理资金流的同时,实现对物流的全面管理,降低成本,提高企业盈利水平,帮助中国企业快速成长。

二、安装环境:1、系统环境:2、数据库环境:三、功能模块说明:1、账务处理系统:账务处理是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。

可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。

企业所有的核算最终在总账中体现。

本系统主要功能有:✓多重辅助核算✓提供科目预算控制✓强大的账簿报表查询✓多币别核算的处理✓现金流量表的制作✓往来业务的核算处理,精确计算账龄✓与购销存系统无缝链接✓对购销存系统生成的凭证提供明细管理功能✓自动转账设置✓期末调汇的处理✓期末损益结转/清理结算多重辅助核算在总账系统中,可对科目设置最多4个核算项目进行多重辅助核算。

并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。

提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算可在会计科目中设置,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。

强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。

有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。

提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。

具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏式明细账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、科目日报表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、调汇历史信息表等。

金蝶2000规范标准版7.0实操讲义

金蝶2000规范标准版7.0实操讲义

金蝶2000标准版7.0财务软件实操讲义一、建立帐套打开标准版软件中现有的Sample样板帐套,进入主界面,在工具栏中找到“新建”按钮,在那儿建立新帐套。

要注意记住自己所建帐套的文件名和存放路径。

帐套名称:N公司帐套启用期间:2001年2月1日注意:帐套启用期间是用户开始使用金蝶财务软件处理财务数据的那一个期间,即开始输入数据的那一个年月时间。

二、初始化设置1、币别:港币HKD 1.06美元USD 8.452、核算项目:(1)往来单位:01 A公司02 B公司03 C公司(2)部门:财务部、销售部、生产部、行政部(3)职员:张三财务部财务人员李四行政部管理人员王五生产部生产人员赵六销售部销售人员1、帐套选项:在初始化设置界面的菜单栏中找到“帐套选项”。

凭证字:银收、银付、现收、现付、转帐结算方式:现金支票、转帐支票、银行汇票2、会计科目:建设银行人民币(1)一般的:例:银行存款美元现金港币中国银行美元人民币办公费办公费管理费用折旧费产品销售费用折旧费工资及福利费用工资及福利费用以同样方法在制造费用下设同名明细帐。

(2)数量金额核算的:例:材料采购、原材料、产成品等。

原材料—甲材料产成品—A产品—乙材料—B产品—丙材料(3)往来核算科目:如应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款等可设为按往来业务、往来单位核算。

但应注意通过增加方式设明细与通过核算项目设明细两种方法只能用其中一种,否则帐务易错乱。

(4)多核算项目的:例:将“产品销售收入”科目设为按部门、职员、产品核算。

将“其他应收款—差旅费”科目设为按职员核算。

3、初始数据录入:白色:直接录入白色、绿色:手工录入绿色:双击左键进入特定界面录入有三种颜色的方格黄色:计算机自动计算汇总在初始数据输入窗口中,所能录入的内容主要包括:期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额。

若帐套启用日期为一月,则仅需录入期初余额。

系统中帐套数据的年初余额将根据以下的公式自动计算得出:借方年初余额=期初余额+本年累计贷方发生额-本年累计借方发生额贷方年初余额=期初余额+本年累计借方发生额-本年累计贷方发生额举例:(1)涉及外币业务的:现金—人民币30000元现金—港币2000元银行存款—中国银行—人民币500000元—美元200000元银行存款—建设银行1000000元(2)数量金额核算的:原材料—A材料2000KG 10000元B材料500KG 20000元C材料1000KG 50000元(3)应收、应付的:应收帐款—A公司1998.12.05 销货款编号981205 借方200000元—B公司1999.01.25 销货款编号990125 借方100000元—A公司1999.05.03 收回销货款编号981205 贷方150000元应付帐款—C公司2000.09.12 购料编号000912 贷方30000元(4)固定资产:001 小汔车购入销售部门产品销售费用1997.03.25 3000000元交通运输工具3%净残值率工作量法计提折旧200000公里002 车床投资生产部门制造费用1998.07.02 100000元8年生产设备3%净残值率平均年限法计提折旧003 综合楼自建1995.06.03 50年房屋及建筑物平均年限法5%净残值率600000元,多部门使用行政部25% 管理费用—折旧费25%销售部25% 产品销售费用—折旧费25%财务部25% 管理费用—折旧费25%生产部25% 制造费用—折旧费25%注意:A.基本入帐信息处与折旧信息处的原值及累计折旧有区别,基本入帐信息处:原值指企业取得固定资产时所确认的固定资产价值,即入帐原值;累计折旧是所购旧设备原来的折旧。

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金蝶财务软件说明书一、总体概述:金蝶KIS是金蝶软件(中国)有限公司基于微软Windows平台开发的最新产品,她以我国当前的会计理论及企业业务管理实务为基础,以“让管理更简单”为核心设计理念,继承了源于1995年中国第一套基于Windows操作平台的金蝶2000系列产品的优秀品质,充分汲取金蝶在管理软件领域的成功经验,是面向企事业单位的优秀财务管理软件。

金蝶KIS产品充分为用户着想,本着“Keep It Simple”的原则,采用最成熟的技术研发而成,对运行环境要求不高,用户无须额外升级现有的电脑软硬件环境,即可快速投入使用,极大节省用户投资。

金蝶KIS在帮助企业梳理资金流的同时,实现对物流的全面管理,降低成本,提高企业盈利水平,帮助中国企业快速成长。

二、安装环境:1、系统环境:2、数据库环境:三、功能模块说明:1、账务处理系统:账务处理是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。

可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。

企业所有的核算最终在总账中体现。

本系统主要功能有:✓多重辅助核算✓提供科目预算控制✓强大的账簿报表查询✓多币别核算的处理✓现金流量表的制作✓往来业务的核算处理,精确计算账龄✓与购销存系统无缝链接✓对购销存系统生成的凭证提供明细管理功能✓自动转账设置✓期末调汇的处理✓期末损益结转/清理结算多重辅助核算在总账系统中,可对科目设置最多4个核算项目进行多重辅助核算。

并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。

提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算可在会计科目中设置,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。

强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。

有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。

提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。

具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏式明细账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、科目日报表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、调汇历史信息表等。

多币别核算的处理:期末自动进行调汇的处理。

而通过调汇历史信息表可方便查询到各种币别的变动过程。

实现现金流量表的制作:在凭证录入时即可指定现金流量项目,也可通过T形账户,批量指定现金流量项目,生成现金流量表的主表与附表。

同时现金流量表可进行多级次多币别的查询。

实现往来业务的核算处理,精确计算账龄提供基于凭证的往来业务核销,可按数量与金额两种核销方式,准确计算数量金额的往来业务计算。

分段准确计算账龄,利于资金控制以及账款催收,加强财务管理。

与购销存系统无缝链接:购销存系统可直接自动生成凭证到总账中,在总账可直接查询到购销存系统生成的凭证。

业务单据与凭证间可相互联查。

自动转账设置:系统提供自动转账设置模板,期末时可由系统自动生成转账凭证,无须人工录入。

期末调汇的处理:本功能主要用于对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。

期末损益结转/清理结算:期末损益自动结转,方便快捷核算经营成果。

行政事业单位期末处理为清理结算。

2、报表与分析系统:报表与分析系统,主要功能是对目前企业对外报送的的三大主表:资产负债表、利润表和现金流量表进行管理。

还可以管理用户自定义的各种多语言版本的上述报表及企业内部使用的用户自定义的各类管理报表。

报表与分析系统与其他各个系统使用方式不同,在主界面上没有模块的划分,也没有明确的使用流程。

报表主界面中由六个主菜单和菜单下的各个功能项组成。

打开已存在的报表或是新建一张空表,显示为一个类似于EXCEL表格风格的界面,这就是我们日常操作的窗口。

在第二章中,我们将以各个菜单项为主线来介绍报表与分析系统的各个功能。

目前,报表系统能与账务处理系统、工资系统、固定资产系统及购销存之间实现数据联用。

在与账务处理系统联用时,可以通过ACCT、ACCTEXT等函数来实现从总账系统中取数;与工资系统联用时,可以通过工资取数函数FOG-PA 实现从工资系统中取数;与固定资产系统联用时,可以通过固定资产取数函数FOG-PA实现从固定资产系统中取数;与购销存联用时,可以通过购销存取数函数实现从购销存中取数。

在下面的章节将会详细介绍这些函数的使用。

其他的一些公用函数,将省略,请参考SQL数据库管理的相关书籍,如SUM函数,可以进行求和的计算等。

本系统的特点:本系统在企业性质下预设资产负债表、利润表、利润分配表、应交增值税明细表本系统在事业单位、行政单位性质下预设各行业会计制度所要求上报的报表。

如事业单位(收支改革),系统预设了资产负债表、事业支出明细表、收入支出总表、专用基金收支明细表用户可自定义多语言版本的资产负债表、利润表及内部管理报表通过报表函数可以实现从其他系统的相关模块取数,实现数据共享报表数据引入引出,可进行便捷的数据交换函数设置多样,可进行方便灵活的报表设置报表函数公式向导,令操作更简捷、灵活、方便报表分析是对本公司财务状况和经营状况进行分析,通过对会计报表的文字和数字部分的分析,帮助经营管理者与财会人员深入进行沟通,通过高效的报表分析,能及时发现问题,从而防范风险。

本系统提供三种分析方法:结构分析、比较分析、趋势分析。

3、出纳管理系统出纳管理系统是金蝶KIS专业版的组成部分之一。

它既可同账务处理系统联合起来使用,也可单独提供给出纳人员使用。

出纳管理系统能处理企业中的日常出纳业务,包括现金业务、银行业务及其相关报表、系统维护等内容。

系统结构出纳管理系统既可独立使用,也可与其他系统配合使用,形成完整的出纳和整体的KIS管理体系。

与总账集成:出纳管理系统的现金日记账和银行存款日记账除了进行手工录入外,我们还提供了从总账中引入的功能。

系统特点:本系统具有以下特点:➢清晰明了的出纳管理结构➢强大的对账功能➢强大的查询功能➢自动化程度高➢应用灵活清晰明了的出纳管理结构出纳管理系统可以处理现金、银行存款所有的内容,并提供各种报表的查询和打印、银行存款日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。

强大的对账功能提供银行存款日记账与总账对账、银行日记账与银行对账单对账、现金日记账与库存现金对账的功能。

银行存款日记账与总账按科目小计或币别合计选项进行自动对账,操作起来非常方便;银行存款对账提供自动对账和手工对账两种方式。

两种方式可单独使用,也可结合起来使用,为出纳人员提供了极大的自动化和可操作化功能;每日可与库存现金对账,实现现金的日清月结。

强大的查询功能能按用户输入的单一或多种并存的条件输出满足条件的各种资金报表。

自动化程度高能自动生成有关现金、银行存款的日报表,自动生成银行存款余额调节表、长期未达账。

应用灵活它既能与账务处理系统配合使用,又能与其他系统分离而独立运行,帮助完成出纳的管理工作。

4、固定资产系统:金蝶KIS固定资产管理系统以固定资产卡片管理为基础,帮助企业实现对固定资产的全面管理,包括固定资产的新增、清理、变动,按国家会计准则的要求进行计提折旧工作。

它能够帮助管理者全面掌握企业当前固定资产的数量与价值,追踪固定资产的使用状况,加强企业资产管理,提高资产利用率。

行政事业单位不进行减值准备,行政单位/事业单位-工会默认不计提折旧。

金蝶KIS固定资产管理系统的具体功能包括:✓先进的多类别、多层级管理✓完整的固定资产业务处理✓多角度的报表查询与分析功能✓提供卡片的引入引出功能✓支持行政事业单位的固定资产管理先进的多类别、多层级管理金蝶KIS固定资产管理系统对于固定资产的变动方式类别、使用状态类别、卡片类别、存放地点基础资料均采用树型结构,进行多级管理,用户可从不同类别角度,实现对固定资产的分类汇总查询,还可根据分类的级次,实现分级次的汇总查询,满足企业对固定资产的多角度管理和查询。

完整的固定资产业务处理金蝶KIS固定资产管理系统完整处理固定资产的增加、变动、清理和固定资产折旧计提与费用分摊业务,具体包括:处理固定资产的增加业务,包括:固定资产新增、接受投资、接受捐赠、融资租入、在建工程转入及其他增加方式,并自动完成相应的核算处理。

处理各种固定资产变动业务,包括:固定资产清理、资产评估、重要资产重估价、固定资产更新改造、固定资产其他变动,并自动完成相应的核算处理。

固定资产折旧计提与费用分摊,可按用户在固定资产卡片中设置的折旧方法和输入的折旧基础数据自动完成折旧费用的计提过程,自动生成折旧计提与费用分摊的记账凭证。

多角度的报表查询与分析功能金蝶KIS固定资产管理系统能够按照多种条件(部门、类别、存放地点、经济用途、变动方式、使用状态)随意组合查询固定资产信息,帮助企业进行资产统计分析及各种资产折旧费用和成本分析,并为企业进行固定资产投资、保养、修理等提供决策依据。

卡片引入引出金蝶KIS固定资产管理系统提供的引入引出功能,使得用户可以在系统外进行固定资产数据准备,再将这部分数据引入到系统中,从而实现系统的平滑切换或数据库账套的结转,帮助客户快速实施,最小化客户的系统应用风险!支持行政事业单位的固定资产管理金蝶KIS固定资产管理系统不仅适用于一般的企业,也适用于行政事业单位。

针对行政事业单位会计准则对固定资产管理的特殊要求,系统提供了“不计提折旧”的系统参数选项。

固定资产业务流程图:。

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