如何进行投标报价

如何进行投标报价

摘要：投标报价是工程承包过程中一个决定性环节，直接关系到承包方投标的成败。因此，承包商往往把报价放在首位。但是，报价的算出，不是简单的数量计算，而是根据工程范围和性质、技术规范要求、工期要求、拟采用的施工方案、进度计划以及所需人、材、机直接费价格，各种管理费和利润间接费价格等算出的投标价格。因此，投标报价是一项重要且复杂的工作。

关键词：投标；报价；计算

不同的合同形式其计算报价的方法也不同，单价合同报价计算一般分以下几个步骤：①研究招标文件；②复核工程量；③现场勘察；④编制施工组织设计；⑤计算工程单价；⑥确定投标价格，编制投标书；⑦递交投标书。

一、研究招标文件

招标文件是投标的主要依据，因此，投标人应该认真分析研究。投标人在派人参加现场勘察、标前会议之前以及整个报价期间，均应组织参加投标报价的人员细致地阅读招标文件，研究招标文件重点应放在投标人须知、合同条件、设计图纸、工程范围、技术条款、报价要求以及工程量清单上，最好有专人分析研究技术条款和设计图纸，弄清有哪些特殊要求；弄清承包者的责任和报价范围，以避免在报价中发生任何遗漏；弄清各项技术要求，以更好地确定经济适用而又可能加速工期的施工方案；弄清工程中需使用的特殊材料和设备，以便在计算报价之前调查价格，避免因盲目估价

而失误。另外，应整理出招标文件中含糊不清的问题，及时提请招标方予以澄清。

二、现场勘察

现场勘察和标前会议是投标报价中极其重要的一项工作，也是投标报价中的一项重要活动，对于正确考虑施工方案和合理计算报价具有重要意义。

现场勘察主要指的是去工地现场进行考察，招标人一般要在投标人须知中说明现场勘察的时间和地点，在文件发出后就应安排投标人进行现场勘察的准备工作。

施工现场勘察是投标人必须经过的投标程序。投标人提出的报价单一般被认为是在现场勘察的基础上编制的。一旦报价单提出之后，投标人就无权因为现场勘察不周、情况了解不细或因素考虑不全面而提出修改投标、调整报价或提出补偿等要求。

现场勘察既是投标人的权利又是他的责任。因此，投标人在报价以前必须认真地进行施工现场勘察，全面地、仔细地调查了解工地及其周围的政治、经济、地理等情况。

在现场勘察之前，应先仔细地研究投标文件，特别是文件中的工作范围、专用条款，以及设计图纸和说明，然后拟定出提纲，确定重点要解决的问题，做到事先有准备。

三、校核工程量

对于招标文件中的工程量清单，投标人一定要进行校核，因为这直接影响到投标报价及中标机会。如发现工程量有重大出入的，

特别是漏项的，必要时可找招标方核对，要求招标方确认并给予书面证明，这对于固定总价合同或单价合同中的包干项目，尤为重要。

在核算完全部工程量清单中细目后，投标人可按大项分类汇总主要工程总量，对整个工程项目的施工规模有一个全面和清楚的了解并用以研究采用合适的施工方法，选择适用和经济的施工机具设备。

四、编制施工组织设计

编制施工组织设计工作对于投标报价影响很大。

施工组织设计的内容，一般包括施工方案和施工方法、施工进度计划、施工机械、材料、设备和劳动力计划，以及临时生产、生活设施。制定施工规划的依据是招标图纸，复核后的工程量，招标文件要求的开工、完工日期以及对市场材料、机械设备、劳力价格的调查。编制的原则是在保证工期和工程质量的前提下，如何使成本最低、利润最大。

投标时施工组织设计将作为发包人评价投标人是否采取合理和有效的措施，能否保证按工期、质量要求完成工程的一个重要依据。另外施工规划对投标人自己也是十分重要的，这是因为施工方案的优选和进度计划的合理编制对工程报价有着密切的关系，编制一个好的施工规划可以大大降低标价，提高竞争力。

五、计算工程单价

在投标报价中，要按照招标文件工程量清单中的格式填写报价价格。

在单价合同中，分项目的单价为综合单价，它是在测算出各分项目的直接费（一般包括人工费、材料费、永久设备费、机械使用费和其他直接费）基础上，将间接费和利润与风险按比例摊入确定的。

六、确定投标价格，编制投标文件

在编制投标文件时，应注意以下问题：

第一，投标文件中的每一要求填写的空格都必须填写，不能空着不填。第二，填报文件应当反复校对，保证分项和汇总计算均无错误。第三，递交的全部文件必须按招标文件要求签章。第四，投标文件应当保持整洁，纸张统一，字迹清楚，装订美观大方。第五，应当按规定对投标文件进行分装和密封，按规定的日期和时间检查投标文件的完整性后一次递交。

七、选定投标报价策略

投标策略是投标人经营决策的组成部分，指投标全过程。影响投标策略的因素十分复杂，加之投标策略与投标人的经济效益紧密相关，所以必须做到及时、迅速、果断。投标时，根据经营状况和经营目标，既要考虑自身的优势和劣势，也要考虑竞争的激烈程度，还要分析投标项目的整体特点，按照工程的类别、施工条件等确定投标策略。

1.生存型策略。投标报价以克服生存危机为目标而争取中标，可以不考虑各种影响因素。但由于社会、政治、经济环境的变化和投标人自身经营管理不善，都可能造成投标人的生存危机。这种危机首先表现在企业经济状况，投标项目的减少。其次，政府调整基建投资方向，使某些投标人擅长的工程项目减少，这种危机常常危害到营业范围单一的专业工程投标人。第三，如果投标人经营管理不善，会存在投标邀请越来越少的危机。这时投标人应以生存为重，采取不盈利甚至赔本也要夺标的态度，只要能暂时维持生存渡过难关，就会有东山再起的希望。

2.竞争型策略。投标报价以竞争为手段，以开拓市场，低盈利为目标，在精确计算成本的基础上，充分估计各竞争对手的报价目标，以有竞争力的报价达到中标的目的。投标人处在以下几种情况下，应采取竞争型报价策略。经营状况不景气，近期接受到的投标邀请较少；竞争对手有威胁性：试图打入新的地区；开拓新的工程施工类型；投标项目风险小，施工工艺简单、工程量大、社会效益好的项目；附近有本企业其他正在施工的项目。这种策略是大多数企业采用的，也叫保本低利策略。

3.盈利型策略。这种策略是投标报价充分发挥自身优势，以实现最佳盈利为目标，对效益较小的项目热情不高，对盈利大的项目充满自信。下面几种情况可以采用盈利型报价策略，如投标人在该地区已经打开局面、施工能力饱和、信誉度高、竞争对手少、具有技术优势并对招标人有较强的名牌效应、投标人目标主要是扩大影