集团公司远程视频会议解决方案1.doc

集团公司远程视频会议解决方案1

集团公司远程视频会议解决方案

一、背景

集团公司是视频会议的主要用户之一，因为多数集团公司规模庞大，跨多地域，且公司会议事务繁忙。视频会议的出现，不仅保证了集团公司会议能及时、高效的进行，而且节省了大量会议耗费的人力、物力，增强应付突发事件的能力。

二、设计方案

1、在方案设计过程中，鼎视通充分考虑到网络可能存在的问题。

A：网络安全性设计

B：网络带宽资金合理预算

C：区域的合理规划及分布

2、会议功能设计

鼎视通公司始终将为用户提供最优产品、不断创新、提高视频会议应用水平作为自己的努力方向。在此视频会议系统的设计中，充分考虑企业的需要，特别设计以下一些功能

（1）、FECC（Far End Camera Control）远程摄像头控制

鼎视通公司DST H.323 MCS是业界首家支持在多点会议中

实现FECC功能的MCU。主席会场可以经过MCU使用会议终端的遥控器，控制所观看的其它会场的终端摄像头。设计中主会场是集团领导所在会场，需要远端遥控分会场的镜头，以观看各个分会场领导、员工的到会情况以及会议纪律等。

（2）、双视频（Dual Video）

双视频是指分会场能够将本会场的两路视频同时传输到DST H.323 MCS，DST H.323 MCS将两路视频源同时传输到各分会场。DST H.323 MCS是业界首家支持在多点会议中实现双视频功能的MCU，可将任意一台计算机屏幕或者动态图像作为会议终端第二路视频传送到其他会场，适用于领导在开会的同时，对文件、图片讲解，使会议更加生动，内容更加非富。

（3）、请求发言

请求发言功能是指在多点会议中，分会场向主会场的会议组织者提出发言申请，由会议组织者决定是否允许其发言。DST H.323 MCS是业界唯一支持通过分会场遥控器请求发言的MCU 实现了真正意义的主席控制方式。

（4）、网络状态监测

DST H.323 MCS 在会议进行中会对网络状态进行实时的监测，在图像质量不理想的情况下可以立即判断故障点并进行分析，并通过色彩报警帮助网络管理员迅速排除网络故障，使会议正常召开。

（5）、电视墙扩展支持

可支持主会场多画面电视墙，单台MCU可以支持64路电视墙，每一路图象清晰度都是CIF（352象素×288象素），每个画面独立显示在一个电视机上。由于集团公司的组织机构庞大，业务领域广，此种应用非常适合集团会议的召开。来自全球各会场的画面组成多路电视墙，集团领导可实时观看到每一个分会场的高质量画面，及时了解各地的业务进展，实时发布最新的公司政策。

（6）、自动断线重邀

网络难免出现网络不稳定的情况，从而导致会议中有终端掉点的现象，影响会议的召开，而且不容易发现原因。鼎视通针对网络状况，设计了自动断线重邀功能，会议召开过程中，不需要查找任何原因，只要线路稳定后，MCU就会迅速将终端邀请到当前会议中。

（7）、组播功能

会议室的容量是有限的，参加会议的人数就受到限制。但是许多会议总是希望更多的人领会到会议的指示精神。针对这个问题，鼎视通的MCU具有组播功能，能够实时地将会议实况以流媒体的形式发送到网络中。客户只需要使用免费的软件就可以接收到会议的实况转播，而且收看的人数不受到限制，可以成千上万。

3、会议管理设计

在会议控制方面，鼎视通充分考虑设备管理和人员调配等因素。

（1）、MCU采用三级口令保护

（2）、终端自动群邀功能

（3）、支持多种会议控制方式

（4）、支持脚本文件编辑

（5）、终端管理功能（终端状态显示、声音的灵活控制）

（6）、多种会议模式

三、方案实施

1、会议室布置

在实际设计过程中，视频会议项目对会议室提出了建设有一定的要求。具体包含了会议室桌椅摆设、灯光设计、会议室背景画面色彩、音响效果以及各种图象投影效果等。

以国内某大型集团公司建设的视频会议系统为例，该集团共建设47方视频会议，其中集团总部为主会场，全国各地分公司和分销处共设置46个分会场。主会场的会场布置如下图：

（图一）

2、终端布置

除主会场外，其他46个终端分布在该集团的46个分公司以及分销处。

3、MCU安装与管理

视频会议的核心设备采用鼎视通公司的H.323 MCS系列MCU是一款1U19英寸硬件设备，可以很方便地固定到机柜中。该MCU完全满足7×24小时开机，MTBF大于50000小时。设备网络配置简单，通过MCU专用控制软件可远程控制。

4、电视墙服务器的安装与管理

为了满足集团总部领导在召开视频会议时能够同时看到各分公司和分销处参与视频会议的情况，采用了多台鼎视通电视墙服务器，电视墙服务器通过与MCU 直接进行相连将各分会场的视频图像进行解码后重新编码输出。能够实现高质量、全体会场的图像显示在电视墙上，完全消除了地域分割，达到面对面的交流感受并且无需特殊管理。

5、网络拓扑图

（图二）

四、方案效果

1、直接经济效益

该套视频会议系统启用后，集团高层管理者与各地营销人员之间可频繁地进行沟通与交流，及时、准确地传递销售政策和市场信息，从而大大提高了市场反应速度及销售监管力度。另外，在利用该系统召开会议的同时，还可借助该系统进行驻外员工的远程培训、技术和营销对策讨论等活动，所带来的间接经济效益已远远大于直接节省的传统会费成本。

将视频会议系统引入集团企业管理，仅短短一年就为节约会

费约3000万元，极大地降低了集团运营成本。

2、视频应用中首例46画面电视墙

在集团总部主会场成功地运用了鼎视通独立研制的电视墙服务器。集团领导能够同时观看到其他46个分会场画面，让交流近在咫尺。

（图三）

3、人性化触摸屏控制会议

通常，视频会议的召开和管理都需要会议控制管理员来操作，但是在一些重要的会议中，领导希望能够亲自控制会议召开的进程，更简便、直观地对会议进行控制和管理。DST EasyConference Utility是北京鼎视通软件技术有限公司开发的视频会议系统管理软件，该软件提出了全新的控制理念，使视频会议系统的用户通过对触摸屏简单的点击即可对会议进行全面的管理和控制，极大的方便了用户的使用，省略了使用者和管理者之间的交流。在集团视频会议中，集团领导使用鼎视通的DST EasyConference Utility触摸屏，只需用手指触摸，就可轻松召开视频会议，领导使用很满意，使得视频会议的控制真正的灵活化、简单化、人性化。