2018年完整版XX企业办公室视频会议系统软件及硬件建设实施解决方案

××视频会议系统软件及硬件实施解决方案

目录

第一部分：技术方案１．企业简介

２．客户现状需求及分析

３．项目建设总原则

４．项目设计方案

５．××视频会议系统介绍

６．技术偏差表

７．项目施工、安装、调试详细说明

技术方案

项目名称：××局视频会议系统软件及硬件实施

实施单位：××数码网络科技有限公司

产品选型: 使用××视频会议V3.0产品及相应硬件。

1、企业简介

××数码网络科技有限公司是按现代化企业模式组建的高新技术企业，是一家专业从事多媒体通讯的高科技企业。致力于解决电子政务化及企业信息化，提供多种方式的沟通解决方案及产品。我们在软件视频会议、硬件视频会议、音频会议、OA办公、网络监控及会议周边设备的方案实施上积累了多年宝贵的经验。并为政府、金融、银行、集团、军警、教科研机构等行业提供专业的服务，并取得了行业内瞩目可喜的成绩。公司施行总经理负责制，公司现设市场开发部、系统集成部、技术服务部、人事部、商务部、财务部等部门。

公司具有丰富的网络管理和经营经验，开展以宽带业务为主的数据通信业务,为诸多单位实施了宽带联网并提供多媒体应用服务。坚持“应用为本，专注行业，网络服务本地化”的发展道路，为各级政府和部门提供了渐趋完善的电子政务解决方案和技术支持，量身定制互联网时代政府部门所需的业务系统及应用平台，积累了丰富的实践经验，较好地推动了全市信息化建设的进程。

公司拥有一支素质高并具有丰富实践经验的技术队伍，凭借雄厚的技术优势及丰富的项目经验为智能大厦、智能建筑群及信息高速公路系统提供技术咨询、工程规划、工程概算、工程设计、工程实施及安装调试、工程验收、工程管理和维护及系统保证等一系列系统集成及弱电工程总承包服务。承接企事业单位计算机网络工程及无线网络工程的规划、咨询、设计与施工。

××科技依据企业发展经营理念和企业运作管理经验；依据诸多工程项目的成功设计、施工经验和自己高素质的科技、管理及施工人才队伍；依据先进的企业内部经营机制和良好的外部环境所创造的操作空间，必将迎来企业更大的发展。

2、客户现状需求及分析

在我国经济快速发展的今天,计算机信息通讯技术的发展也得到了前所未有的发展, 在如今的经济时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。这些都说明建设“××局视频会议系统”的信息化应用是十分必要的。

该系统建成后将对促进××局信息化建设，加强我省××系统协同处理、快速反应、统一协调的办公能力，提高新形势下我局科技通信管理水平，优化资源，更好的开展各项工作能力，为××信息化建设发挥巨大的作用。

××局的各级领导一直对于信息化建设非常的重视,因此主管信息化建设的××省××科学研究院的工作一直是要求严格，作风严谨，工作踏实、认真，在全省××系统得到了良好的赞誉。

我们公司在认真了解××局各个部门需求的基础上，深刻理解××局视频会议建设的要求，在方案设计和项目实施上做到认真严谨，我们认为本视频会议系统软件应满足以下建设要求:

1)、必须能够借助××局现有内部信息网络基础设施实施各地市和省储备粮库视频会议系统，即在现有内部信息网络的基础上实施该工程，并确保图像传输质量；

2)、必须保证音频、视频清晰流畅；同时也可以满足各个××局（库）信号上传省××

局；

3)、实现全省××直属库点对点或点对多点的视频会议，保证音频、视频清晰及数据流畅；

4)、系统可以实现同时召开多个会议的功能；同时可以满足实现数据、资料等信息实时传输和资源共享；

5)、可以授权或禁止个别分场的接收；

6)、能够将所有分会场的图像以循浏览的形式显示在中心会议屏幕上，中心会场可以随时中断循环浏览形式并任意调取指定分会场的图像；

7)、支持分会场与分会场的接收；

8)、可以进行会议录制功能；

9)、供应商必须提供较强的技术支持，能够有效地解决技术问题。

××局视频会议工程，建设在现有内部信息网的基础，实现市、县（区）两级××局到各基层单位远程会议功能，以便通过视频会议系统召开各种会议。

本工程首期将建设省××局会议中心共1个、分会场共20个。

本工程建成后，××局可以实现多组多点网络视频会议的召开。整个系统能实时地采集和显示数据、图象、声音资料等，供会议系统和决策支持系统使用。还具有召开多点行政会议、业务培训和远程教育等功能。

3、项目建设总原则

1）、实时性原则：通过优化算法，保证系统特别是远程音视频呼叫的低延时，实现网上的“面对面”交流。

2）、易用性原则：系统操作尽量简单，控制权限相对集中，便于维护管理。

3）、安全性原则：高标准设计规划网络架构，保证系统运行的安全可靠。

4）、经济性原则：在不影响项目质量的前提下，利用已有设备和功能，保护原有投资，最大可能的节省费用。

5）、扩展性原则：××协同视频会议终端采用模块化设计及嵌入式操作系统确保了系统的安全性和可扩展性，其良好的兼容性及可扩展性实现了真正意义上的投资保护，您只需通过简单的升级即可实现系统的扩展。

4、项目设计方案

4.1项目需求分析

该项目是一个综合性的多媒体网络平台，有××局自身鲜明的业务特点：既有省局的统一管理，又具备各分局较独立的处理业务能力。考虑××局自身业务需求和对系统的使用需求，要求允许大容量用户在线应用，同时又要保证系统运行和应用的万无一失。本方案提出采用多级服务器分布式集群结构部署系统，该服务器结构从软件的角度对网络进行了优化，提高视音频传输质量；同时服务器之间支持可以实现热备份、负载均衡，保证系统万无一失。

××视频会议系统是一个综合运营系统，集协同办公、文件交换、视频会议、远程视频监控等多种应用于一体，同时，系统还可以定制开发新的应用。该系统采用多级服务器结构，具有跨网络、分布式、动态均衡、数据分流等特性，可以同时运行在Linux 和Windows平台上，通过扩展服务器，允许无限量的会议室和用户在线。系统非常适合于大规模、树状网络结构的视频应用，是真正的电信运营级产品。能够满足对××局基层局（库）视频会议系统的需求。

因此，本方案推荐使用××公司视频会议产品部署本系统。

4.2网络设计思路

××局的网络结构和现状是: