“这才叫得力”—泛微OA与SAP集成构建上下游协同

“这才叫得力”—泛微OA与SAP集成构建上下游协同
案例背景
得力集团始创于1988年，生产各类办公文具和办公用品，目前已发展成为国内最大的综合办公文具供应商。

2010年荣获浙江名牌产品、浙江出口名牌；中国文教体育用品行业标准化工作先进企业；2011中国民营企业制造业500强第374位；2012年荣获宁波市“百强企业”称号。

现有资产21亿，员工8000多人；致力于为全球消费者提供性价比最优的产品，让办公学习更得力；创建世界一流文具企业。

在得力集团信息化内部，拥有强大的SAP ERP平台。

其核心包含人力资源、财务管理、物料管理、质量管理、计划管理等各种生产运营管控。

同时，得力集团拥有强大的泛微协同OA管控平台，其核心内容包含门户、流程、知识及基本办公应用。

那么问题来了，如何将协同OA与ERP系统进行高效集成，以提升整体运营效率呢？
打通上游，构建供应商协同平台
首先解决上游供应商的协同管理，经过泛微协同OA与SAP的集成，最终构建的供应商协同平台，重点实现了以下需求：
●得力发出的生产订单，供应商可以通过协同平台进行接受/退回，一旦确认，供应商便根据需求进行生产任务编排。

●供应商按照得力集团生产产品，相关的产品进度、到货通知、入库明细、开票明细等信
息，得力集团可以随时通过协同平台进行自助查询。

●产品到货时，可以在系统中通知采购、仓管接受，可以自动创建到货通知单，并进入质检流程。

●产品到货后，在财务结算环节，可以自动生成供应商发起对账、采购确认对账、对账报表等多项工作。

按照一定周期（默认5分钟）自动从SAP中将订单发布给供应商。

发布后供应商会接收到一个流程待办信息，供应商可以针对订单行项目做出（同意/不同意）的决策，供应商接收后会自动通知采购员，后期可直接发送到得力集团OA的待办事宜中。

打通下游，构建经销商协同平台
接下来要做的是解决下游经销商的协同管理问题，经过泛微协同OA与SAP的集成，最终构建的经销商协同平台，重点达成了以下目标：
●通过协同OA平台，经销商可以实现自助下单，这一功能类似如淘宝中的客户订货模式。

●当得力集团收到经销商采购信息后，会自动进入发货管理环节。

货品发出后会有发货通知单发送至客户进行确认。

●得力集团产品专员可以对所有产品资料进行数据库管理，其中包括产品颜色、数量、价格等各种属性进行数据库管理。

●在财务结算环节，得力集团可以与经销商进行财务对账管理。

经销商登录平台后，点击产品菜单开始浏览可选购的商品，并且只能够选择销售范围内的商品。

订单预览界面，经销商查看自己的订单，可以对选购的商品、订单的送达方、收货地址进行编辑，编辑好后，点击确认，系统即提交给客服审批。

标杆客户案例总结
自此，得力集团利用泛微 OA平台实现了内部的员工协同，利用SAP ERP平台实现内部的生产协同，利用OA与SAP的集成整合，真正实现了得力集团与供应商、经销商之间的业务协同，让得力集团与供应商、经销商之间的信息传递和查询更方便更及时。

得力集团上下游产业链资源完全互通，协作效率更高效，一体化的业务流、数据流协同管控平台真正形成。