泛微协同办公平台 e cology 系统流程搭建一般技巧使用

联系人李允

中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层

邮政编码：200127

电话：+8621

传真：+8621

手机：+86

电邮：liyun

目录

1.1、新添字段时注意事项...........................

1.2、明细字段使用技巧.............................

2、表单管理使用技巧...................................

2.1、表单管理中的行、列字段规则使用技巧...........

2.2、图形化表单的使用技巧.........................

图形化表单的标准化............................

图形化表单中公式的设置技巧....................

图形化表单中打印的设置技巧....................

3、流程设置使用技巧...................................

3.1、直接上级的设置...............................

3.2、人力资源条件的使用...........................

3.3、角色的使用...................................

3.4、相关文档、相关流程、附件等的使用.............

3.5、操作者批次的使用.............................

3.6、流程编号的使用...............................

4、manager字段使用技巧 ...............................

4.1、第三个节点使用manager字段...................

4.2、使用manager字段作为判断条件使用.............

4.3、manager字段结合节点前（或节点后）赋值操作....

1、字段管理使用技巧

1.1、新添字段时注意事项

字段使用的原则是，一个表单中一个字段只可使用一次，但一个字段可被多个表单调用。所以，当需要在表单管理增加字段时，同一类型的字段以同一命名方式命名。

有很多同事，有时是新建一个表单，则根据表单重新增加一套字段，这样处理不会有问题，但对于集团化用户来说，则存在弊端是不同的系统管理员有不同的字段命名方式，非常混乱，同时字段的数量在不断增加，不便于系统管理员的管理。

1.2、明细字段使用技巧

如果主字段和明细字段的名称一样时，系统会出现错误提示，所以新建明细字段时，要特别注意明细字段的命名方式。建议在明细字段前加一个统一的前缀，如“mx”等，则可在很大程度上避免此类问题。

2、表单管理使用技巧

2.1、表单管理中的行、列字段规则使用技巧

表单管理中的行、列字段规则的使用是针对表单的明细字段而言的，使用原则如下：

➢如果流程设置中使用的表单模式是“正常模式”，则要实现表单中数值自动计算和赋值，则必须使用行、列字段规

则；

➢如果流程设置中使用的表单模式是“表单模式”，如需要使用表单中某个计算或赋值的字段进行作为判断条件，则

必须使用行、列字段规则。

举例说明行、列字段规则的使用，如常见的物品采购申请流程，表单字段如表1：

表1

对于表1的内容，明细字段的“金额”的数值，实际上“单

价”乘以“数量”的积数，要在系统上实现自动计算，则必须使用行字段规则，正确的设置方式如图1：

图1

初学者常犯的错误是，公式的设置没有按照系统规定的格式设定，从而造成设置无效的问题。一般错误的设置方式是：单价×数量=小记。

列字段规则正确的设置方式如图2：

图2

2.2、图形化表单的使用技巧

2.2.1、图形化表单的标准化

在做图形化表单时，可以先在excel上将表单定义好后，再导入到系统中，这样处理可以提高图形化设置的效率和规范性。对于集团化应用的系统，建议统一图形化表单的使用标准，如图3表格时开元旅业集团系统图形化表单标准化的案例：

图3

2.2.2、图形化表单中公式的设置技巧

ecology系统使用了图形化表单后，除了使表单的界面美观，更容易符合客户的界面要求外，对于实现客户的业务流程也方便了很多，主要体现在公式的设置等方面。以上海广电集团下属公司上海旭电子项目为例，如图4，介绍表单图形化表单公式设置的技巧。

图4

图4的表格使用具有一定的代表性，在表格中需要实现的内容有：

➢行字段计算公司的使用，如表格H8中，实现了预计单价＝数量×单价的计算；含有除法的计算，如表格J8；

➢实现明细字段数值汇总的计算，如表格的J9、K9、L9；

➢如果需要实现同一列实现不同明细字段数字的汇总，就需要在正常表格后增加列的方式处理，但需要注意的是，在

表单管理中，需要将增加隐藏处理。

➢注意：在图形化表单中设置的汇总数值不能作为判断条件，如果需要作为判断条件，必须在表单管理的行、列字

段规则中设置。

2.2.3、图形化表单中打印的设置技巧

➢打印时，如何将审批意见显示到打印模板里？

➢如何将各节点的审批意见也以模板的形式打印出来，这个问题其实很简单，见下图设置，只要将流程节点下的各个

节点设置到相应的表格中即可：

➢如何统一设置打印属性？

在表单管理中，点击打印设置，设置好相关属性并保存，

即可统一设置各用户的打印属性了。

3、流程设置使用技巧

3.1、直接上级的设置

在流程设置的节点信息中设置直接上级，有3个方法：

1、实现创建的人直接上级，这是常见的方法，设置方式如图5：

图5

2、实现某个节点操作者的直接上级，使用这个方法可以在节点操作者里进行设置，但需要注意的是要保证选择的节点不存在为空的情况（如流程跳转后，不从该节点跳转）；

3、使用manager字段设置直接上级，请参考manager字段使用技巧部分。

3.2、人力资源条件的使用

人力资源条件是流程设置中常见的使用方式，该条件的使用比较简单，但起到的作用非常强大，使用该方式可以完成的功能是，可以选择流程的某些节点的实际操作者，最常见的流程是内部留