签订外贸英语合同注意事项

全面履行自己的义务，这就需要合同的文字斟词酌句，力求准确无误。同时，准确性也是对商务合同英语翻译的基本要求。

准确性也就是要忠实原文，必须保持原文与译文之间的等值关系。这是因为商务合同翻译的不准确性，常常失之毫厘，谬以千里。商务合同的翻译采用直译，实在不能直译的才采取意译。这就要求译者要熟练掌握原文和译文两种语言结构上的异同点，实施准确的语言转换。本文拟就商务合同英语翻译的准确性从以下四方面作一番探讨，以就教于同仁。

1、词法的准确

1.1 缩略词的准确。缩略词是指由主干单词的第一个字母所构成。这是人们在长期的商务使用过程中逐渐演变的结果。

缩略词以其规范、简明、节省时间的特点而被广泛使用。例如：

保兑的不可撤消的无追索权的以中国远洋运输公司为受益人的信用证，合同货物全部货款为英镑，凭即期汇票并附运输单据向装运港的中国银行议付。

By confirmed, irrevocable L/C without recourse in favour of COSCO for the total value of the contracted goods in poundssterling, payable at sight against presentation of shipping documents to the Bank of China in the port of loading.

L/C 是letter of credit 的缩写，COSCO 是China Ocean Shipping Co.的缩写。

其他如：CMT = cut-make-trim 剪裁、缝边、镶边的加工费；SHINC = Sunday and Holiday Included 包括星期天和节假日；

PDPR = per day or pro rata 每天?不足一天按比例计算；CCIB = the China Commodity Inspection Bureau 中国商品检验局。

但要注意：

（1）国家名称往往可以缩写，街道名称中的Road, Street 等最好不要缩写，如：

中华人民共和国贵州省贵阳市营盘路8 号6 幢713 号，邮政编码：55003Building 6, Suite 713 8 Yingpan Road Guiyang, Guizhou 550032 PRC（2）表示“午前”、“午后”的缩写a.m.和 p.m.不能和o’clock, in the morning, in the afternoon 等连用。“正午点”、“午夜点”应写成noon, midnight，不要写成12 a.m., 12 p.m.。

（3）表示长度、面积、体积、容积、重量等的单位名称，在商务合同中一般不用缩写，只有在列表中与数字直接放在一起时才使用缩写，且缩写无单复数之分：ft = foot, feet;

yd = yard, yards; oz = ounce, ounces（4）月份名和星期名最好不要缩写，除非是在列表时为了节省空间。

1.2 同义词连用的准确。在商务合同中，经常用成双成对的同义词，同义词之间用and 或or 连接。成对用同义词是为了避免诉讼时双方律师钻词义间的细微差别大做文章。因而在做英语翻译时一定要注意。我们知道“term”和“condition”是同义词,都表示“条件、条款”，但它们在合同中就经常连用，例如：

买卖双方同意按下列条款买卖以下货物：

The Seller agrees to sell and the Buyer agrees to purchase the under-mentioned commodity according to the terms andconditions stipulated below:

商务合同中常用的同义词连用还有以下这些：

修改―― amendments to or alterations of ；效力―― force and effect ；履行――fulfill or perform；提供――furnish and provide ；解释―― interpretation or construction ；达成―― make and enter into ；无效――null and void；秘密――secret and confidential；可转让――transferable or assignable。

1.3 复合词的准确。商务合同中常用到的是here、there 或where 与in、on、after、of 等介词结合构成的复合词。在合同中使用这些词，可避免重复，做到准确、简洁、严密，反映出契约性行文正式、严肃、古板的文体特征。这类复合词中的“here”应理解为“this”,“ there”应理解为“that”,“ where”应理解为“which”。因此，hereof = of this ，herewith = withthis 关于此点； hereafter = after this time; in the future 自此以后，将来；hereby = by means of this 以此方式；herein = in this place于此处；hereinafter = below or in this document 在下文；hereto = to this 由是，由此；thereinafter = in that part 在下部分；thereupon= as a result of that 于是，因此；therefor = for that object 为此，因之；whereas = considering that 考虑到，鉴于；whereof = ofwhat 所谈的事；whereby = by which 借以；whereupon = after which 然后。如：

受让方应保持十分详细的帐簿和记录，使下述提成费能据此确定为验明提成报告和所支付的提成费，受让方还应准许出让方指定的有身份证明的公共会计师，在营业时间任何合适的时候检查帐簿和记录。

The Licensee shall keep books and records in sufficient detail to enable the royalties payable hereunder to the determined , and,