重钢集团环保搬迁工程建设项目文件归档与档案整理指导意见(新版2011.6.10)

重钢集团工程建设项目文件

归档与档案整理

重庆钢铁（集团）有限责任公司档案处编制

二○一一年六月

重钢集团工程建设项目文件归档与档案整理

一、项目文件的归档要求

1、施工单位应按照《重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和《重钢集团工程建设项目文件归档与档案整理》将所有应归档的竣工资料、竣工图、设备开箱随机资料、设备开箱随机图、照片、录像等一并收集齐全（齐全率、完整率、准确率达到100%）。

2、施工单位在工程建设项目完成交工验收后，7日内向重庆钢铁（集团）有限责任公司档案处移交归档竣工资料、竣工图等（包括电子版）。

3、施工单位应编制2套竣工图（包括发生转换的“转换图”和原设计图、设备开箱随机图，确因甲方所提供的编制竣工图的蓝图不够，可以使用新“白图”编制竣工图）及2套竣工资料（包括设备开箱随机资料）、1套冲扩洗印的5吋照片（隐蔽工程、重要节点、完工现状）、1套竣工图电子版、1套照片电子版向重钢档案处移交归档。

4、施工单位对每张竣工图（包括发生转换的“转换图”和原设计图、与设备安装有关的设备开箱随机图）应使用红色印泥，逐张在标题栏附近空白处加盖竣工章（确因影响图面，可盖在图纸的背面仍然使用《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定的标准），各栏目必须填写和签章齐全。竣工图目录首页盖“竣工图章”、

“竣工图（首页）章”（可盖在《图纸目录》的背面），其他竣工图目录只盖“竣工图章”。

5、在施工中虽有一般性设计变更，但变动不大，能在原施工图上加以修改补充作为竣工图的，由施工单位在原施工图上进行修改，加盖修改章，注明修改依据。

6、凡是结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变及其它重大改变，超过设计图35％的内容时，应重新编制改变后的竣工图，在标题栏中必须绘制“竣工图”标识或有明显的能确认是竣工图的(例：竣-1、竣-2……)且己有施工单位绘制人员等签字，可不盖“竣工章”。在竣工资料中应附上有关修改通知单。

7、施工单位对施工安装竣工资料和设备随机资料分别单独组卷，各按竣工文件资料《卷内目录》，即《单位工程竣工技术文件材料目录》（渝建竣—1）填写（包括电子版），使用单位工程竣工技术文件材料目录》代替《设备随机资料移交清单》时，代替，分别填写4份设备随机资料目录（同《单位工程竣工技术文件材料目录》）, 3份移交重钢（其中2份作《卷内目录》分别放正本、副本的卷内，1份做《移交清单》单独移交保存），1份施工单位保存。

8、竣工图应按国家标准《技术图纸复制图的折叠方法》（GB10609.3—89）采用手风琴式折叠法，图面向外，图号（图纸标题栏）折于外，按照A4纸规格折叠，多余白边要切除，但图纸的粗线框要保留。

9、施工单位对各类文件资料（表格）有业主单位、监理单位、

质量监督单位、施工单位、设计单位等表内有关单位签字的地方要签字（凡没有签字的地方应在《竣工资料、竣工图编制说明》中有说明）。

10、施工单位对各类文件资料（表格）有业主单位、监理单位、质量监督单位、施工单位、设计单位等表内有关单位盖章的地方要盖章（凡没有盖章的地方应在《竣工资料、竣工图编制说明》中有说明）。

11、施工单位对移交的竣工资料正本、设备开箱随机资料等全部为原件（设备开箱随机资料原件如果只有1套，应复印1套，并在《竣工资料、竣工图编制说明》中有说明），2套竣工资料、竣工图应一致。

12、施工单位对移交的竣工资料内容填写真实、完整。《工程施工技术用表》使用《重庆市〈建设工程技术用表〉》《重庆市市政工程施工技术用表》和质量监督站的有关规定用表（冶金设备施工、安装、调式、检测等）。

13、施工单位对移交的竣工资料中数据没有涂改现象，若有涂改，必须符合有关手续。

14、施工单位对移交的竣工资料中，没有不耐久字迹。

15、施工单位对移交的竣工资料中全部用纸规格符合规范要求。

16、施工单位应移交电子版竣工图（每套建一个文件夹，取文件名后再刻盘），归档格式：尽可能选择①Tiff、Pdf中的任一种扫描；

②以一套图为单位建立文件夹，文件夹的名称与该套图纸目录上的名称一致；③对电子文件进行编号，即“顺序号+文件名称（或图号）”，并按《图纸目录》顺序进行排序。

17、施工单位对移交的每张照片应拟写文件名（拍摄时间、内容、拍摄人员姓名），以及总说明。

18、照片应交电子版（每张取文件名后再刻盘），格式为jpg 或Tiff，电子版照片应与洗印照片相对应。

19、施工单位对移交的竣工资料应由移交单位整理完毕，即完成基本分类、填写《卷内目录》、填写《移交清单》、编写《竣工资料、竣工图编制说明》、编（盖）页号、填写备考表、装订（竣工资料）、装盒，并标明正本、副本。例：正1、正2、正3……，副1、副2、副3……，同时正本与副本内容、页号完全一致。对每一“盒”或“本”竣工资料、竣工图在案卷卷盒背脊和资料夹封面应使用2B铅笔填写与《移交清单》顺序号一致的编号。

（1）按照合同规定的工程、单位工程、结合土建（建筑、结构）、安装（设备、仪表、电气、水、气等）各专业进行分类组卷。竣工文件资料排列按《冶金工程交工技术资料目录》顺序排列，《卷内目录》暨《单位工程竣工技术文件材料目录》应与卷内竣工文件资料排列顺序、页号一致。

◆单位工程竣工技术文件材料目录

◆重钢集团工程建设项目竣工技术资料验收合格证

◆单位工程参建单位有关责任人员名单

◆单位（子单位）工程开工报告

◆施工单位工程竣工报告

◆单位工程竣工报验单

◆监理单位工程质量评估报告

◆单位（子单位）工程质量交工验收记录

◆工程交工验收会议纪要

◆施工现场质量管理管理检查记录

◆单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

◆单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

◆单位（子单位）工程观感质量核查记录

◆施工组织设计或施工方案

◆图纸会审和设计交底记录及会议纪要

◆工程定位放线记录

◆设计变更通知

◆技术变更核定（洽商）记录

◆分部（子分部）工程验收记录

◆分项工程质量验收记录

◆检验批质量验收记录表（仅用于土建工程）

◆分专业的各种原材料产品、半成品合格证（工厂保证部分），分专业的试验报告、安装检查记录、试车合格证（现场保证部分）

◆各种隐蔽检查记录

◆施工技术交底记录

◆中间交接记录

◆施工技术总结