关于南海问题研究的回顾与反思

描述：档案是人类社会发展到一定阶段的产物，是有史以来最早的文字信息记录，是社会发展中的第一代文献。

它的形成经历了一个漫长的历史发展过程，通过对我国档案的起源及档案的沿革发展浅析，让我们了解历史档案的价值，...
【摘要】档案是人类社会发展到一定阶段的产物，是有史以来最早的文字信息记录，是社会发展中的第一代文献。

它的形成经历了一个漫长的历史发展过程，通过对我国档案的起源及档案的沿革发展浅析，让我们了解历史档案的价值，提高保护好历史档案意识，使之有效地服务于我国的各项建设事业。

我国是一个具有悠久历史和灿烂文化的文明古国，文字与国家的形成是档案产生的主要条件。

千百年来语言文字的创造、更新和发展，沉淀着人类思想的底蕴，漫长的中华民族文明史，留传给我们后人的是无与伦比、珍贵而又丰富的档案文献。

考察档案的起源、档案的沿革，对于我们用辩证唯物主义和历史唯物主义的方法论认识和研究档案，科学地管理档案起着重要的作用；对于了解一个国家、一个民主的历史及当代社会和未来发展同样具有重要的意义。

一、档案的起源
档案究竟是怎样产生的呢？在原始社会，当人们进行社会实践，需要表达和交流思想感情时，只能依靠语言。

但语言既不能持久，也难以远传，这样，只能通过记忆来相互转告。

这种“口耳相传”的传递方式为我们留下了各种远古时代的“传说”。

然而，人们的记忆能力毕竟有限，为了适应日益复杂的社会生活和生产上的需要，人们开始借助于某些实物来帮助记忆。

最初古人创造了“结绳”和“契刻”的方法用来记事，辅助记忆。

“结绳”就是在绳子上打结，用绳结的大小、多少等表示不同的含义。

“古无文字，结绳为约，事大，大结其绳；事小，小结其绳”。

“契刻”就是在木头上刻出各种符号、标记、以表示不同的含意。

这些“结绳”和“契刻”的符合虽然也能起到一定的备忘、信守和凭证的作用，但它们毕竟只能帮助人们回忆起某些备被忘却的记忆，而不能表达确切的、完整的、抽象的概念。

因此，“结绳”和“契刻”还不能称之为档案。

随着社会的发展，产生了文字，出现了私有制和国家。

为了适应公务管理，交往联系的扩大和记载事物等各种需要，产生了比较有条理的公务文书。

我国
古代的典籍中就曾有类似的记录。

唐朝张怀瓘在《书断》中写到：“大道衰而有书，利害萌而有契”。

随着文书的产生和使用，也就形成了早期的档案和档案工作。

我国的档案有着悠久的历史，但“档案”一词的称谓，则是较晚才出现。

在商代，档案叫“册”，甲骨文中就有“册”字，“册”字是连接简牍之象形字。

周代叫“中”，“中”即官署之薄书。

秦汉时则称作“典籍”。

汉魏以后叫“文书”、“文案”，各种公文统称为“文书”，公文案卷叫做“文案”。

唐宋以后叫“文卷”、“案卷”、“案牍”。

文，是指法令条文；卷，是指书卷。

唐代书为轴，一轴为一卷，法令文书称为“文卷”、“案卷”；官府的文书统称“案牍”。

“档案”这个名词一直到明末清初才出现。

清代的杨宾在《柳边纪略》中对档案一词作如下解释：“边外文字，多于书本，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多，贯皮条挂壁若档故也，然今文字之书于纸者。

亦呼为牌子、档子矣。

”意思是说，满族入关以前，是用木片作为文字书写材料，传递完毕后，横竖成行挂在墙壁上，当时叫“牌子”、“档子”，档，即木架框格之意，一档为一架。

满人入主中原，建立大清国后，改木片为纸质文件，但仍沿用过去习惯的称谓，也叫“档子”。

而原来纸质文件的名称叫“案”，所以，就把办理完毕后保存起来的纸质文件称为“档案”。

“档案”这词源出于此，并沿用至今。

二、档案的沿革
我国历史悠久，档案的沿革源远流长，档案的种类丰富多彩，有其独特的沿革内容，现略述如下：
1.甲骨档案
我国早在殷商时期就已形成最古老的历史档案，称之为“甲骨档案”，距今已有三千多年的历史。

甲骨档案是古代帝王将占卜吉凶以及某种活动经过、事后结果刻在甲骨上保存，以备查考的历史记录。

甲骨是龟甲和兽骨的总称，是占卜的用具，也是一种书写材料。

甲，指龟的背甲和腹甲；骨，主要指牛的肩胛骨或其他兽骨。

甲骨作为占卜工具，在我国古代是盛行于一个历史时期的宗教现象。

先人们将占卜的时间、地点、人名、占卜的事由及应验结果用锋利的玉石或刀子刻写在甲骨之上，即为后世称为的“甲骨文”，这些占卜过的甲骨，被保存起来，一般都存放在总庙里。

经考古发掘，现在商朝甲骨刻辞确是商王朝档案的一个重要部分。

护理统计源甲骨是当时的占卜材料，也是当时档案的主要载
体，商代甲骨档案是殷商统治者在占卜活动和其它政务活动中形成的文字记录。

因其多数发现于殷墟，故又称殷墟卜辞。

然而因为其制成、体式、用语、内容、保管均有规律性的程式，故而，按其性质而论，应称为甲骨档案。

甲骨档案是我国迄今为止所发现的最早档案，甲骨档案记载了古代的政治、经济、军事、社会生活等各方面的情况。

新中国成立后，给我国考古事业和档案事业带来了新的生命，是我国古老文明的光辉明证，也是我国丰富文化遗产中的珍品，它是我国珍贵的历史档案。

2.金石档案
商周时期，铸在青铜器上的铭文档案和刻石头上的石刻档案，合称金石档案。

铭文只是器皿的“附庸”。

随着青铜器的发展铭文也起变化，铭文的特点是字数增多，记事范围广泛。

铸器的目的由原来的使用变为专为勒铭而作器，所谓“因文而见器，籍器以传文”，器物完全成为一种记事材料。

这时的铭文具有了明显的书史性质，正是由于这一阶段铭文具有的书史特点，称之为金文档案。

金文档案是王和各级奴隶主贵族的重要记事档案，是其传家宝，是保存于宗族或宗庙的重要历史记录。

凡是王和贵族有重要文件需长期保存或重大事件需要永远留作凭证或纪念，就铸一件器物，铸器的目的一是告祖先，二为流传后世子孙永世保存。

可见，青铜器是西周重要文书、重要事件的记事材料。

到了春秋战国时期，铭文衰微至终结时期，其书史性质逐渐消失，铭文变成了一种“文饰”，最后“文饰”性质都不存在了，恢复到初期的粗略之“自名”或使用性质。

可见金文档案随着青铜铭鼎的进化经历了一个兴衰过程。

在春秋战国时期，特别是秦汉以来，一些帝王把重要的记载和规定刻在石头上，称石刻档案。

这种石刻文书也叫刻石，都是统治者为了给自己树碑立传而可写的，其种类甚多，常见的有碑碣、墓志、塔铭等。

但从刻石所记载内容看，是一种档案，所以人们把属于文书的石刻和铸在青铜器上的文书合称为“金石档案”。

总之，这些刻在青铜器和石头上的文字，多数记载了帝王活动过程，有征伐、赏赐、祭礼、游猎等等，也有刑法、政令等记录。

3.简牍档案
在殷商、西周时代，与甲骨、金文并存的还有简牍档案，又称简册档案，它
是以竹片和木板为书写文书和书籍，在殷商、西周官府的案卷中，就有许多简牍档案。

写在竹片上的叫“简”，把许多简编连起来叫作“策（册）”，写在木板上的叫“牍”，统称“简牍”。

“大事书之于册，小事简牍而已”。

古人将竹片、木牍用绳或牛皮条穿起来，就是人们称作的“简编成册”。

竹木为载体的简牍档案起源于殷商，至秦盛行，是当时的一种重要的书写材料，也是珍贵的历史档案。

古人用来起草文件、传递信函、编造户籍、描画疆域、编修典籍等等。

简牍档案对研究我国古代历史有着重要价值。

4.缣帛档案
随着生产力的发展，丝织行业也发展起来，战国以后，特别是西汉，出现了以丝织品为书写材料的档案。

缣帛是一种光洁细薄的丝绢，它质地柔软轻便，书写方便，传递轻巧，又可随意折叠、卷轴，易于保管和携带，便于阅读，它弥补了简牍档案笨重量多，不便传阅的不足，所以，汉代用它书写宫廷文书，便产生了缣帛档案。

用缣帛书写的文件可以舒卷，一份文件可卷成一束、一轴，所以又叫“案卷”、“案轴”。

但是丝织品作为贵重物品，成本很高，多数在宫廷和皇族、贵族中使用，无法普及，不久便被纸张所代替了。

5.纸质档案
两汉时期，纸的发明和普遍使用，可谓是我国古代文化史上的一件大事。

用纸作为书写材料，形成了纸质档案，使我国档案和档案工作进入了一个新的历史阶段。

当时，简、帛、纸几乎是同时用来作为书写材料的，由于简重帛贵，不便于广泛使用，而纸张质地轻软，价格低廉，又易于书写、传递和收藏。

所以，纸逐渐代替了简、帛，成为主要的书写材料，且一直延续了2000多年，沿用至今。

6.新型档案
随着科学技术的发展，档案的制成材料和书写形式也在不断地变化。

到现在，档案的载体又出现了一些以新的制成材料和特殊记录方法为形式的新型档案，如：声像档案，电子档案。

（1）声像档案
声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。

声像档案主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式、记录在政治、经济、科学、单位。

技术、文化等各项活动中直接形成的、具有保存价值的包括照片、录音带、录像带、影视片等专门载体的历史记录。

它是全宗档案的重要组成部分。

（2）电子档案
电子档案是人们在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中使用计算机等数字设备直接形成的、用数码形式记录文字、图像和声像等信息，归档保存的有查考利用价值的电子文件。

电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

它是二十世纪中期以后出现的新名词，是伴随着计算机技术发展而产生的一种新型文件，具有用计算机生成和读取、用数字代码记录信息、要符合文件的要求的特点。

归档电子文件必须具有重要凭证性、依据性和参考利用价值，才能成为档案保存的电子文件。

三、结束语
我们了解档案的起源、演变发展及其历史条件，可以看出各个历史时期的档案即使载体各异，但档案的功能还是一致的，都具有记录、备忘和凭证的作用；档案的产生过程也是相同，都来源于人们的社会实践活动中；档案的保存有着不可替代的价值和作用。

认识档案的价值是理解档案和档案管理的前提，对做好档案工作具有重要的意义。