某公司公文格式规范(doc模板)

某公司公文格式规范（doc模板）
致力于中国林产工业的技术升级
说明书
永港伟方(北京)科技股份有限公司
二00七年八月八日
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
公司的标准字体为黑体和楷体～如无特殊说明～公司所有文件执行以下标准: 第一条封皮
凡有封皮的文本～请依据模板设置封皮～并在人事行政部备案。

第二条文件标题
各种文件中～文件标题均使用黑体二号字～加粗,副标题用黑体四号
字体～不加粗,标题和正文之间空一行。

第三条正文字体
各级标题均用阿拉伯数字,1.～1.1～1.1.1,区别。

一级标题为黑体
四号字～加粗～二级标题为黑体小四号字～不加粗～三级标题为楷体
_GB2312小四号字～加粗～正文为楷体_GB2312小四号字～不加粗,另
外～正文前如有填写说明和目录的～请依序安排～其中～填写说明与
目录的正文均使用黑体小四号字～不加粗。

第四条行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距～段落之间和条款之间空一行～各条款
中的小标题无须空行。

第五条缩进
段落设置一般为首行缩进,2个字符,～含条款的,如合同,为悬挂缩
进。

第五条页面设置
页边距上下均为2.54厘米～左右为3.17厘米～页眉距边界为1.5厘
米～页脚为1.75厘米。

第六条页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港,伟方,科技股份有限公司”～靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”～靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX,根据需要分类～如会议等,文件”～一般制度/规范性文件均需要编号～其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件～页脚格式均为“第X 页～共X页”～页眉、页脚均使用宋体小五号字～不加粗～带格式线。

第七条图表
图表大小可根据需要设定～图表标题需用楷体_GB2312～五号字体～图表内容中～标题栏需用楷体_GB2312～小四号字体～加粗～加入标准淡绿色底纹～其它文字内容用楷体_GB2312～五号字体～图表的说明注解
～小五号字体。

文字则用楷体_GB2312
第九条落款
文件底部若需要落款～签名和日期请使用黑体小四号字～加粗。

第十条其它固定格式文件
公司其它固定格式文件,公文、信纸、传真、邮件、合同等,～请按附件格式样本,见附件,。

附录部门文件编号格式:
1、行政管理文件YG—XZ—070101、
2、人事管理文件YG—RS—070101、
3、财务管理文件YG—CW—070101、
4、销售管理文件YG—XS—070101、
5、技术研发文件YG—JS—070101、
6、产品市场文件YG—CP—070101、
7、乳液事业部文件YG—RY—070101、 8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101～依此类推。

永港伟方(北京)科技股份有限公司
2007年8月8日
标题示例(黑体二号，加粗)
——对内文件格式说明(黑体四号，不加粗)
1前言部分(黑体四号，加粗)
1.1标题2(黑体小四，不加粗)
1.1.1标题3,楷体小四～加粗,
,楷体小四～不加粗,前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。

除此之外～也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要～以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。

2主体部分(黑体四号，加粗)
2.1情况说明(黑体小四，不加粗)
该部分是对调查结果的描述与解释说明。

对情况的介绍要详尽而准确～以为结论和对策提供依据。

2.2分析信息、提出结论(黑体小四，不加粗)
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图1 做图示例
该部分通过对资料的分析研究～得出针对调查目的的结论。

该部分为了条理清楚～可分为若干条叙述～或列出小标题。

产品市场部
2007年8月8日
标题示例(黑体二号，加粗)
——对外文件格式说明(黑体四号，不加粗)
1一级标题(黑体四号，加粗)
1.1二级标题(黑体小四，不加粗)
1.1.1三级标题,楷体小四～加粗,
正文,楷体小四～不加粗,前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据～报告的研究目的或是主旨～调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。

除此之外～也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要～以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。

2主体部分(黑体四号，加粗)
2.1情况说明(黑体小四，不加粗)
该部分是对调查结果的描述与解释说明。

对情况的介绍要详尽而准确～以为结论和对策提供依据。

2.2分析信息、提出结论,楷体小四～加粗,
该部分通过对资料的分析研究～得出针对调查目的的结论,如现实存在的问题、需求等,～或者预测市场未来的发展、变化趋势。

表一表格示例,楷体五号～不加粗,
序号标题栏标题栏标题栏标题栏
1 内容栏内容栏内容栏 100.00
2 内容栏内容栏内容栏 100.00
说明:楷体小五号～不加粗
该部分为了条理清楚～可分为若干条叙述～或列出小标题。

产品市场部
2007年8月8日。