竣工资料的收集组卷与移交要求管理规定

竣工资料的收集、组卷与移交要求

管理规定

（修改版）

有限公司运营部

二O一O年四月（修订）

编制说明

为规范XX公司(以下简称：控股公司) 各项建设工程竣工资料管理，特别是各工程施工单位在竣工资料收集、整理、移交过程中执行统一的标准和格式，控股公司运营部土建办根据国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》，在《XX管理手册》中工程竣工资料管理章节内容的基础上，对《竣工资料的收集、组卷、移交要求》再次进行部分修订与完善。

该《要求》修订版对竣工资料的收集范围、组卷的方法、移交归档的程序作了更详细的修订与完善说明，对有关部室及基地公司收集整理技术资料和施工单位制作工程竣工资料具有较好的指导作用。

望控股公司有关部室、各基地公司和工程施工单位在移交技术资料时按此规定执行。

XX有限公司运营部

二0一0年四月

竣工资料的收集、组卷、移交要求

1竣工资料的收集

1.1竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。（详见“附表1”：）

1.2归档资料的质量要求。

1.2.1归档的工程文件应为原件，复印件或抄件应加盖公章，并且要注明原件存放处及经手人。

1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。

1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。

1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

1.2.6工程文件中文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。纸张幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），小于A4幅面的文件资料（如某些产品合格证等）须用A4白纸衬托。

1.2.7图纸一般采用国家标准图幅的蓝晒图，图样清晰，图表整洁，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。在加盖图章之前一定要在图中明确标注设计变更与修改工程部位，以及标注变更、修改与图纸会审纪要单编号。竣工图章示例及相关要求见“附件2”。

1.3归档资料的份数。

1.3.1归档资料的份数一般为原件一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。

2 组卷要求

2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。

2.1.1卷内文件排序

1）卷内资料排列顺序已卷内资料的构成而定，一般顺序为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。

2）卷内有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序按事项的前后顺序排列。

3）文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

4）图纸按专业排列，同专业图纸按图号排列。

5）既有文字材料又有图纸、照片的案卷，文字材料排前，图纸、照片排后。

2.1.2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；

2.1.3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

2.1.4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

2.1.5竣工图需按单位工程、专业等组卷；

2.1.6竣工验收文件按单位工程、专业组卷。

2.2案卷的编目。

2.2.1按“附表3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录；

2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续，每卷必须独立编码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）；

2.2.3按“附表4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填；

2.2.4按“附表5”的格式填写“备考表”；

2.3案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方

式装订，或者按图书方式装订，保证装订牢靠、不易散页。图纸材料不装订，按编序整理用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。

2.5案卷的厚度。案卷不宜过厚，一般不超过200页或25mm，超过此厚度，可分为若干卷。

2.6卷盒要求。卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60㎜。卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（整套资料档案和形式与规格必须相同）。

3 其他要求

其他未尽的具体要求，如归档手续、归档责任等均要严格按照《档案管理暂行办法》中相应的要求办理。

附表1：竣工资料的收集范围

附表2：竣工图章

附表3：卷内目录

附表4：案卷封面

附表5：备考表

附表6：竣工资料验收会签单

附表7：竣工资料验收清单

附表7：竣工项目（工程）文件资料验收意见单

附表9：资料归档目录清单

附表10：工程施工委托任务单表格

附表11：工程联系单表格

附表12：零星工程竣工验收单表格

附表13：工程签证单表格

附表14：工程确认单表

XX有限公司运营部

二0一0年四月（修订）