酒店门锁管理系统

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1.1酒店门锁管理系统

1.1.1系统总体要求

智能酒店门锁通过现代电子技术、信息技术、智能识别、精密机械、自动控制等技术,为海泉湾酒店建立起一套科学、便捷、安全、稳定的客房门锁管理系统。

1.1.2系统功能要求

1)门锁基本功能

●系统参数设置

●严格的时间限制:

●多种卡型、权责分明:

●严格操作权限:

●客房信息的批量修改

●完善的查询模块

●房态表功能

●双时钟自动修复

●防插报警

●开锁记录

2)门锁管理软件功能

●安全、完善的管理功能

✧严密的分级(权限)管理制度,使各级操作员责、权分明。

✧团体发卡功能。

✧快捷读卡功能。

✧房态表功能。

✧完善的查询功能。

●客户端多工作点设置

✧增加门锁数据的安全性

✧实现多台电脑同时联网发卡

●客房管理模块

✧包括客房类型设定;区域的划分;房号的生成、管理等的设置;客房信

息的修改变更等。

✧特殊房号的处理

✧客房信息的批量修改

●卡片管理模块

✧客人卡发行

✧卡片操作功能

✧卡片遗失或损坏处理

✧客人退房方便

●完善的查询功能

✧客人查询:可以根据客人姓名、房间号、入住时间段进行查询。

✧发卡查询:可以查询当前处于各种状态的发卡信息。包括正常使用、正

常注销、遗失注销、损毁注销、自动注销、退房注销等。也可以根据各

种卡型来进行查询。

✧客房查询:可以查询某一房型的房间,也可以查询某一楼层的房间信息,

或查询某一具体房间客房的信息。里面包括房号、当前房间入住人数、

房型和所属的区域信息等。

✧完善的查询报表功能:

所有的查询信息均可以报表打印出来,便于酒店工作人员对门锁数据信息的直接引用;

所有的查询信息均可以直接导入Microsoft Excel中,便于酒店工作人员对门锁数据信息的直接引用。

查询结果的任意排列功能, 所有的查询信息均可以按照操作员的要求随

意进行拖动排列。

●备用卡

门锁软件允许酒店在正常时就预先发出一套备用卡以备此种情况出现时,用备用卡代替对应房间的客人卡给客人使用。

●房态表功能

●门锁软件操作日志记录功能

对于所有使用门锁软件操作员姓名、登陆时间,从哪台工作端电脑登陆,什么时候退出系统等均有详细的记录。就相当于一个对使用软件的记录的简单考勤记录

1.1.3系统接口要求

1)与酒店管理软件接口

酒店门锁管理软件接口主要是面向酒店管理软件开发商开放的二次开发接口或数据交换接口协议。按照使用方法与传输介质的不同分为以下标准:酒店管理软件接口、RS232(pms-vc)接口、文件接口、WINSOCKET接口和动态库接口。2)与智能化集成控制系统系统接口

系统应具备与智能化集成控制系统系统有成熟的接口,以便使酒店管理方能对酒店整体进行综合的监测和管理。

3)与其它系统有成熟的接口

1.2出入口控制系统

1.2.1系统总体要求

海泉湾酒店出入口控制系统主要包括门禁控制系统。

门禁系统应能够配合日常工作管理,起到科学管理与安全防范的双重作用,一方面可以提供员工考勤记录,另一方面可以对酒店的办公区实现出入控制。可通过动态图像资料,及时发现警情,提示值班人员按预案进行相应的处理,还应通过联动视频监控系统图像取证,为接警后案情分析提供宝贵的依据和资料。

1.2.2系统功能要求

1)支持多种方式开门;

✧刷卡开门;

✧刷卡+用户密码(键盘);

✧用户号(键盘)+用户密码(键盘);

✧电脑联网遥控(RS485命令)开门;

✧手动按钮开门(室内,或免起身);

✧时间段常开门(上班时段、开会时段等);

✧消防报警强制开门。

2)支持RS485联网

✧参数设定;

✧用户管理;

✧资料收集;

✧实时监控;

✧遥控开门;

✧通讯规范符合国家电讯总局制定标准YDN023-1996。

3)支持多种电磁锁:

✧常开锁;

✧常闭锁;

✧脉冲锁;

✧开锁继电器驱动时间:0.1秒~25秒内任设定;

✧开门等待进入延时: 2 秒~25秒内任设定;

✧红外报警确认延时: 2 秒~25秒内设定。

1.2.3系统技术要求

1)门禁控制器

铁壳,内置36W+100W电源;带键,液晶显示;可连四个或八个读卡器,控制两扇门或四扇门进出;管制12000卡,20000条事件记录;带光电隔离的RS485接口;支持通道潜回、多卡认证、互锁、刷卡+触发、自动布防;12V、

0.5A,系统定制与海泉湾原有门禁系统连接

2)读卡器

白色/银色选择,外形尺寸87*87*21mm ,工作电压DC12V ,读卡距离

5-10cm ,输出信号WG26/WG34/RS485,符合欧洲/亚洲安装背盒尺寸设计,该设备材质细腻、纹理均匀、色彩鲜明。

1.2.4系统接口要求

出入口控制系统与集成平台具有成熟接口,可以通过集成控制系统与一卡通系统、视频监控系统、薪金管理系统、消防系统等进行联动,实现如下功能:

✧与视频监控系统集成,当发生非法读卡或闯入报警时,联动视频监控系

统,切换相关画面进行视频复核;

✧当发生消防报警时,门禁系统自动打开所有门锁,保证人员顺利出入。

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