云计算环境下企业构建云会计相关问题研究

Finance and Accounting Research

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云计算环境下企业构建云会计相关问题研究

高　晟　陈乐昕　张小有

江西农业大学经济管理学院　江西南昌　330000

一、云会计的主要风险

(一)云会计实施企业的内部环境

云会计的使用风险首先应考虑企业的内部环境，一个稳定高效的内部环境有利于云会计的应用，因而在风险分析中应首先分析内部环境。诸多的中小企业内部环境相对简单，内部机构与人员职能常常出现重合、会计职责不分离、企业组织结构混乱、缺乏专业的财务人员等现象屡见不鲜，此时在主观方面对于云会计的应用风险较大，容易被人为操纵。而在一些大型企业或集团中，内部控制制度比较成熟、各部门职能分工明确、员工往往接受过专业技能培训、组织结构扁平化，这种大型成熟的企业对风险的重视程度和抵御能力较强，内部风险的影响力有限，客观因素往往是造成云会计应用风险的主要原因。因而，对于不同规模的公司，云会计应用情景下面临的风险不同，企业要结合自身情况完善内部控制制度。

(二)云会计风险类别

1.数据处理风险。数据处理风险即是指企业在第三方软件供应商提供的云会计平台中录入、登记、储存、分析、共享等多种运用情景下由于自身或第三方在数据处理过程中出现数据丢失或者数据被剽窃的风险。

在实际操作过程中，在同一云平台操作的公司不止一家，一个云平台数据库往往有储存着几家不同公司的财务数据，在云会计的使用中不可避免会面临因技术故障或者人为原因导致公司的财务数据被泄露或剽窃的风险，这对于公司的正常运转会带来不可预计的损失。其次，由于财务数据对于公司来说是重要的商业机密，竞争对手或是网络黑客的攻击同样会为储存在云端的数据带来安全隐患。此外，云会计服务供应商的网络基础硬件设施不足、网络故障导致云端数据丢失、云会计服务商的违规贩卖企业数据获利等诸多因素都应被使用者所考虑。

2.云端操作风险。云端操作风险的定义是因财务工作人员或企业、云会计服务供应商因违规、违法的操作为企业带来数据丢失或损毁的风险。

财务人员在使用云会计系统时一般取用专人专号的登录方式进行操作，每一个账号都有其固定的操作权限。但实际操作中，往往不能贯彻这一规则，账号混用现象比较普遍，一方面这会导致账号无意遗失或泄露，另一方面也便于别有用心的违规者盗窃财务数据，这给公司带来了极大的损失。同时，企业若因自身管理不善，出现员工私自盗取其它公司的财务数据的情况，也会使企业面临着被诉讼的风险。除此之外，会计云平台必然面临着不断的更新升级，企业员工如果不能及时熟悉云端操作，就会出现工作效率降低甚至错误操作的风险，这给企业带来的负面影响同样不可忽视。而对于云会计服务供应商而言，由于内部员工的操作失误导致用户数据被删除、盗取，供应商同样要面临来自用户的索赔。

3.选择决策风险。选择决策的定义是指企业对于是否选择使用云会计服务系统以及对云会计系统服务供应商的选择中，由于决策者的能力有限或决策失误带给企业的风险。

企业选择使用云会计系统势必要放弃之前使用很久的财务系统，这就面临着企业需要一定的软件转换成本，当规划不力时，有可能面临着收益小于成本的局面。企业在选择会计云平台服务供应商时，大型企业需要的是针对企业需求，个性化定制的私有云平台系统、而中小型企业往往无力承担过高的费用，一般使用的是标准化会计云平台，如果没有选择适合企业的云会计系统，就会造成财务的亏损，工作效率不减反增。此外如果在云会计服务供应商的选择前没有做好市场调研工作，导致对供应商信息了解不足，使得企业选择信誉或者服务水平较低的企业，有可能使企业面临数据泄露或者供应商破产导致的服务不连续风险。最后，企业规划意识不够，出现诸如基础

摘要:云会计近年来依托云计算的技术支持有了较大的发展。这一会计信息系统通过云计算与在线数据共享，而达到财务人员可以通过智能终端处理在云端共享的会计信息这一美好愿景，这能大大提升会计的工作效率。但由于互联网的特殊性，企业在应用云会计的过程中存在着诸多风险，这些风险都会给企业带来不可预计的损失，并造成企业对云会计系统的使用犹豫，对会计行业的升级和信息化建设均存在负面影响。所以，本文通过对云会计应用情景下的风险进行分析，帮助云会计使用者规避和解决可能产生的风险，令云会计更好的运用到公司日常财务活动中去，进而推动会计行业升级和信息化建设。

关键词:云会计；数据处理；决策风险

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1673-5889(2019)27-0185-02

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现代商业186网络建设准备不充分等问题，导致租用云会计平台之后不能即时使用，也会增加企业不必要的支出。

二、云会计应用的风险防控对策

通过对企业应用云会计所产生的风险进行研究，以几类主要风险为分析对象，对现有的云会计模式可能造成的风险分别提出相关的防控对策。

(一)数据处理风险防范对策

1.通过安全密匙等数据保护手段保护企业云端财务数据。云会计所运用到的主要技术就是电子硬件与软件技术，因而网络数据加密技术是保护财务数据的重要手段，其中包括提升数据加密登记或是调增网络配置来保障企业数据，例如固定账号IP登录地址，固定账号操作权限、提高电脑主机安全配置等方式防范不正当的篡改或窃取数据、对云端资料进行定期备份以防意外事故导致数据遗失、定期对硬件设备及软件系统进行维护与升级，只有通过获得企业权限的实体密保设备例如安全密匙等才能获得数据库访问权限。

2.企业与服务供应商都应对储存在云端的资源库的数据进行定期核查。企业和云会计服务供应商都需要雇佣专业的技术人员进行数据维护，这样既可以建立甲乙方的互相监督机制，明确责任关系，共同对云端数据进行保护；同时又可以加强企业与服务供应商的信息沟通，及时对暴露的问题进行解决，从而保障云会计系统的正常运行，防范重大问题维护企业权益。

3.企业要重视内控制问题。企业一般都是使用单一固定的云会计平台开展财务工作，但一个云会计平台有可能同时对多个企业用户进行服务提供，因而，云会计平台可能同时储存多家用户数据，这意味着云会计平台的开放性。所以企业在云会计平台进行财务处理时要加强企业内部控制。企业可以从三个角度入手：第一个角度是对财务人员进行等级划分，不同的岗位赋予不同的操作权限，可以利用指纹和面部识别等技术来对操作人员进行识别，避免越级操作造成的数据丢失或损坏；第二个角度是严格贯彻会计岗位分离原则，将审核、录入等具有高度相关性的岗位相分离，通过这一举措来达到技术人员，操作人员和财务人员之间的相互制衡，将内部人员之间互相舞弊的可能性降至最低；第三个角度是企业要提前确立云会计使用的操作指南，将整个云会计财务处理形成一套标准化的流程，及时对不当使用云会计系统的员工进行处罚，减少违规和犯错的可能性。

(二)云端操作风险防范对策

1.定期组织员工技能培训。云会计系统依托于互联网技术，因而系统需要定期的升级换代，与此同时会计准则与相关法律法规每年也有一定调整，所以会计云系统操作人员需要不停的更新专业知识与提高技术水平，缺乏培训时有可能会导致财会人员对新的准则或法律法规理解不正确从而导致错误操作，定期的知识培训与技能测试能最大程度上减少员工的失误。

2.建立风险预警机制。企业应当制定一套风险预警机制以及紧急情况应对指南，成熟的预警机制能在风险发生前就对可能存在的隐患进行识别，而紧急情况应对指南又能保证即使风险发生企业也能在第一时间采取措施减少损失。对财务处理关键步骤进行多人监督，对异常操作进行预警提示，做到事前控制和事后控制。

(三)云会计应用决策风险

1.提高企业管理层决策能力和风险防控意识。管理者应当通过学习来强化自己风险识别和防控能力，提升对风险认知能力，首要就是在应用云会计之前做好计划措施和风险预警，对企业自身要有一个合理详细的认知，根据自身的资金状况、运营模式、员工素质来对云会计供应商进行评估从而获取最适合自身的云会计模式。除此之外，企业应该成立专门的管理层讨论小组，定期对组织结构和风险预警进行讨论，建立合理、具体、个性化的风险管理体系。

2.在选择云系统服务供应商前做好充分的市场调研，根据企业自身规模选择合适的供应商。对供应商的选择要进行公开公正的招标程序，对供应商的硬件水平、市场信誉和运营情况实地考察，同时咨询相关用户来考察供应商的后续服务质量，也可以与供应商签订试用协议，在试用期同时应用传统会计电算化和云会计系统来进行对比，看更新后的系统是否有更高的

经济效益、能满足企业预期需求。

参考文献：

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[7]程平.云会计下会计信息安全问题探析[J].会计之友,2013(3).[8]Neal Leavitt. Is cloud computing really ready for p rime time?[J ].Computer,IEEE,2009(1).作者简介：

1.高晟，江西农业大学经济管理学院硕士研究生在读，研究方向：财务会计。

2.陈乐昕，江西农业大学经济管理学院硕士研究生在读，研究方向：财务会计。

3.张小有(通讯作者)，江西农业大学副教授，博士，研究方向：财务会计理论与实务 。