房地产组织架构调整方案一

• 参与公司项目的规划设计和方案设计
设计思路
• 负责优化与推进房地产业务流程和公司品牌管理与企业文化研究
• 制定本部门销售目标及销售计划，并具体实施
• 策划推销活动，销售具体项目的销售计划 • 负责项目销售全面工作 • 客户关系管理
•以小区为单位设岗，突出销售 为重点
•销售与市场策划统筹安排，突
出销售与策划的紧密联系
行政主管
• 统一保管、发放文具等小额办公用品 • 收发文管理 • 档案文件管理 • 管理事业部的规章制度 • 负责事业部重大活动组织和接待工作 • 负责重要客户接待 • 党务、工会工作 • 负责事业部行政会议的组织工作以及
会议纪要的整理、下文 • 事业部年度总结 • 文件起草、打印 • 其他行政事务
• 强化综合办的服务职能 • 负责对内/对外协调 • 负责推进各种规章制度的实
施
设计思路
• 对总经理负责 • 对事业部其他部门起支持和
辅助作用 • 各职能按需要可设职能组或
仅设单个人员以使总部人员 更为精简
房地产事业部组织构架 ——综合办人员编制
子公司/ 部 门名称
房地产事业 部
部 门
编号
综 FC-ZH-001
小区主任（宏运新城）
1人
小区主任（玉麟园）
1人
小区主任（综合物业一）
1人
小区主任（综合物业二）
1人
11人
备注
房地产事业部组织构架 ——营销策划部架构及职能
营销策划部经理
策 划 室 主 管
翠 海 售 楼 经 理
新 城 售 楼 经 理
行 政 监 察 员
使命
完成事业部开发项目的营销策 划及销售工作，分解集团战略， 制定事业部发展战略规划。
房地产事业部组织构架 ——财务部人员编制
子公司/ 部 门名称
房地产事业 部
部 门
编号
FC-CW-001 计 划 FC-CW-002 财 FC-CW-003 务 FC-CW-004 部
FC-CW-005
FC-CW-006 合计
岗位
经理 开发会计 建设会计 物业会计 海亿会计
出纳员
计划编制
1人 1人 1人 1人 1人 2人 7人
房地产事业部组织架构设计方案 讨论稿（一）
宏运集团人力资源部 2005年9月
目录
集团对事业部的管理模式设计 事业部组织结构 • 组织结构图及各部门细化结构 • 主要职级 • 职责设计 • 职权设计 • 任职资格设计 组织运行过程 • 组织运行的基本原则 • 领导机制 • 决策机制 • 协调机制 • 沟通机制 主要业务流程
4、审批权/ 决定权
5、否决权 /更改权
其中，建议权/执行权、审核权、审批权是通常使用的工作决策权类型。 工作决策权的设计原则是： 执行权主体与决策权主体必须严格分离 一般的建议权主体也是执行权主体，即“谁建议谁落实”
职权设计：工作决策权2/4
建议权/执行权
• 常规工作的执行办理权 • 经上级领导分配后的工作具体操办权 • 对工作方式、事务处理方法改变的建议权 • 对非保密工作的了解、咨询、关注权
FC-WY-004 物 FC-WY-005 业 部 FC-WY-006
FC-WY-007
FC-WY-008
FC-WY-009
FC-WY-010
FC-WY-011 合计
岗位
计划编制
经理
1人
保安主管
1人
品质主管
1人
小区主任（宏福园）
1人
小区主任（申海花园）
1人
小区主任（翠海花园）
1人
小区主任（翰林园）
1人
• 银行存取 • 现金及银行存款的管理 • 各种税费的核定缴纳与工资 划拨 • 凭证的输入与装订 • 出口退税业务
使命
• 及时准确地反映和分析 公司的经营状况 • 评价和控制事业部的财 务风险
设计思路
• 开发公司、建设公司、 海亿公司、物业公司各 配置一名会计，负责各 公司的会计核算工作 • 增加预算管理内容，便 于集团从财务方面加以 监控
使命
控制工程材料设备的 成本与质量
设计思路
本着精干 灵活的原则进 行设置
房地产事业部组织构架 ——材料设备部人员编制
子公司/ 部 门名称
房地产事业 部
部 门
编号
FC-CL-001
材
料
FC-CL-002
设 FC-CL-003
备
FC-CL-004
部
FC-CL-005
FC-CL-006 合计
岗位
经理 材料员 保管员 海亿负责人 海亿技术员 海亿质检员
使命
根据事业部经营计划制 定部门业务目标和支持 计划，并完成目标
设计思路
依据项目开发各环节工作 设置岗位，在事业部造价 管理、招投标、合同管理 各个方面监控管理。
房地产事业部组织架构 ——预算合同部人员编制
子公司/ 部 门名称
房地产事业 部
部 门
编号
预 FC-YS-001 算
合 FC-YS-002
房地产事业部组织架构 ——营销策划部人员编制
子公司/ 部 门名称
房地产事业 部
部 门
编号
FC-YX-001
FC-YX-002
FC-YX-003
营
销Hale Waihona Puke Baidu
FC-YX-004
策 FC-YX-005
划 FC-YX-006 部
FC-YX-007
FC-YX-008
FC-YX-009
FC-YX-009 合计
岗位
计划编制
职权设计：财务权
预付款审批权限（月度资金预算内）
总经理单笔
万
超过限额需报集团总裁审批
（管理费用）付款审批权限
总经理单笔
万
超过限额需报集团总裁审批
协助
职权设计：
职权分为三类：
财务权 人事权
工作决策权
工作决策权
职权 人事权
针对工作职责/工 作任务的职权
针对人事方面的 职权
财务权
针对财务费用 支出的职权
职权设计：工作决策权1/4
工作决策权按照某项工作开展过程可以分为以下权力：
1、建议权/ 执行权
2、审核权/会 签审核权/检查 权
3、处理权/ 改进权
审核权/会签审核权/检查权
• 常规工作的拟定工作计划、拟定工作方式权 • 对管辖范围内的工作或下属工作的监督权、检查权
职权设计：工作决策权3/4
处理权/改进权
• 在规章制度范围之内选择工作方法权 • 对管辖范围内的工作或下属工作的设计、改进权 • 对管理范围内事项的处理权 • 审核工作，并向上级报送审批
水 暖 工 程 师
电 气 工 程 师
园 艺 工 程 师
安 全 员
质 检 员
项 目 经 理
• 制定项目开发各项制度与流程 • 项目前期调研、分析与规划，负责与设计院沟通 • 项目的前期手续办理 • 开发项目计划与工程方案编制
使命
根据事业部年度经 营计划，完成部门 业务指标
设计思路
根据现有业务量和未来 的发展设置
合 办
FC-ZH-002
FC-ZH-003
合计
岗位
主任 人事主管 行政主管
计划编制
1人 1人 1人 3人
备注
房地产事业部组织构架 ——物业部架构及职能
物业管理部经理
各小区主任 保安主管
品质主管 兼管集团物业
宏 福 园
申 海 花 园
翠 海 花 园
宏 运 新 城
翰 林 园
玉 麟 园
综 合 物 业 一
综 合 物 业 二
备注
房地产事业部组织构架 ——综合办架构及职能
综合办主任
使命
人事主管
▪ 建立和完善事业部的人力资 源管理体系
▪ 确保及时准确地为财务部门 提供员工薪酬、福利结算单
▪ 及时记录员工出勤情况,确保 公司全员出勤率
▪ 组织事业部内部的绩效考核
▪ 建立、保存公司员工档案及 其它人力资源管理文件、资料
▪ 及时、准确上报人事报表及 其他统计报表
全部（该项职责完全由该职位负责 ，任职者可以完全 独立的或有权采取必要的方法来履行职责 ）
部分（为履行职责而采取的一些方法和决策，需要和 其他职位共同作出 。在一些情况下，同一职位的几个 任职者共同履行一些完全相同的职责，也可以被认为 是部分履行职责；该职位对该职责完全负责，但任职 者则只承担部分职责。 ）
– 事业部负责副总以下员工的人事管理 – 事业部按集团相应人事制度执行,每月将
人事方面报表报送集团人力资源部. -- 季度集团人力资源部对事业部进行业绩
审核
组织结构总图：
总经理助理
总经理
计划财务 部经理
项目开发 部经理
预算合同 部经理
材料设备 部经理
营销策划 部经理
综合办 主任
总经理助理
物业管理 部经理
同 部
FC-YS-003
FC-YS-004
合计
岗位
经理 土建预算员 水暖预算员 电气预算员
计划编制
1人 5人 1人 1人 8人
备注
房地产事业部组织构架 ——材料设备部架构及职能
材料设备部经理
材
保
海亿负责人
料
管
员
员
技
质
术
检
员
员
• 制定材料采购计划与流程 • 采购计划与管理 • 采购信息管理 • 采购过程管理 • 物资的运输与仓储 • 塑钢窗加工与生产管理 • 客户档案管理
组织结构的几点说明：
可以根据实际需要设置副职或助理职位，副职和助理 不作为专职职位出现，必须兼任具体职位，协助正职 处理部分部门管理工作。
后勤人员，更夫等临时用工不在公司的正式组织结构 图和职级中出现。
房地产事业部组织构架 ——项目开发部架构及职能
项目开发部经理
总 工 程 师
土 建 工 程 师
房地产事业部 ——项目开发部人员编制
子公司/ 部 门名称
房地产事业 部
部 门
编号
FC-GC-001
FC-GC-002
FC-GC-003
工
FC-GC-004
程
部 FC-GC-005
FC-GC-006
FC-GC-007
FC-GC-008
FC-GC-009 合计
岗位
计划编制
经理
1人
土建工程师
1人
水暖工程师
1人
电气工程师
1人
园艺工程师
1人
安全员
1人
测量员
1人
维修主管
1人
现场施工项目经理
6人
14人
备注
房地产事业部组织构架 ——预算合同部架构及职能
预算合同部经理
土建预算员
水暖预算员
电气预算员
• 工程项目预算管理 • 工程款结算与支付 • 工程成本控制 • 工程项目决算管理 • 招投标管理 • 合同管理 • 参与事业部计划和其他管理活动
计划编制
1人 3人 1人 1人 1人 1人 8人
备注
房地产事业部组织构架 ——财务部架构及职能
计划财务部经理
开发会计 建设会计 物业会计 海亿会计 出纳员
• 事业部的日常会计核算工作
• 事业部各种会计报表、统计报表 的准确编制、及时报出
• 事业部的纳税申报工作
• 应收帐款管理工作
• 提出财务分析报告并报送集团总 部供决策层参考 • 事业部年度财务预算的编制工作 • 对事业部各部门的财务监督和预 算控制。对各部门财务预算完成情 况的分析工作，并对预算考评提出 奖惩建议 • 资金管理工作
– 季度由集团总裁根据实际情 况,可对事业部目标实现情况 进行评估并进行适当调整
– 事业部总经理定期将经营情 况和月度计划上报集团.
– 事业部总经理季度开展述职
目标管理
– 建立业绩导向的人力资源管理体系
– 集团人力资源部对事业部人力资源管理 部门进行业务上的间接领导
– 集团人力资源部负责事业部副总以上员 工的任免 考核 培训 晋升等人事管理
审批权/决定权
• 对工作或事项处理做出最终的决定性意见 • 对既定制定工作或事项的指导、修改、指正权 • 对管辖范围内的工作进行监督、审核、批准或处理 • 参与对管辖范围外的工作或事项的处理
职权设计：工作决策权4/4
否决权/更改权
• 随时抽查、检查工作 • 推翻或更改既定决策、工作或事项 • 进行改革，建立新的重大机制
宏运集团管控模式设计
形成“责任权力和利益”一致性的管理模式 建立集中统一的财务管理系统 建立业绩导向的人力资源管理系统 形成有效的“目标---计划---控制”的管理闭 环
宏运集团管控模式设计
– 建立预算管理体系
– 事业部财务负责人由集团派 出,对集团负责.行政上归事 业部总经理领导
– 事业部定期将财务报告报送 集团总部
经理
1人
策划室主管
1人
平面设计
1人
文案
1人
售楼主管（宏运奥园）
1人
置业顾问（宏运奥园）
3人
售楼主管（翠海花园）
1人
置业顾问（翠海花园）
3人
售楼主管（宏运新城）
1人
置业顾问（宏运新城）
3人
16人
备注
主要职级：
总经理 副总经理/总经理助理 部门经理 主管/专员 职员
职责设计：
职责设计按照对某项工作任务（流程）的介入程度分为 三个层次：
使命
运用现代化的物 业管理手段，提 升房地产开发品 牌，达到物业的 保值与增值
设计思路
充分利用现有的人 力、物力等资源， 做好集团内部小区 及物业的经营管理 工作
房地产事业部组织构架 ——物业部人员编制
子公司/ 部 门名称
房地产事业 部
部 门
编号
FC-WY-001
FC-WY-002
FC-WY-003
– 按照集团相关财务制度开展 管理
责任 权力 利益一致
– 授于事业部相应的人事 财务 工 作决策权,一定范围内的自由
– 事业部总经理实行年薪制,授予 一定的权力,也承担相应的责任, 并对其进行业绩考核
财务监控
宏运集团管控模式
人事管控
– 推行年度业绩经营合同,集团 根据情况给事业部订经营目 标,和事业部经理年薪