微加智慧党建党员档案管理方法

微加智慧党建党员档案管理方法

管理端

通讯录中的成员为企业职员，党员档案中的成员为企业党员。管理员需要在党员档案里将通讯录中的部分职员赋予党员的身份。

一、党组织架构管理

在左侧组织机构模块添加党支部，搭建党组织架构。

鼠标移动悬停到党支部名称上，点击右侧的三个点，可添加子组织、编辑组织、上移、下移、删除组织。

1、添加党支部

点击【添加子组织】，创建当前党支部的下属党支部。输入党支部的名称，上传党组织架构图，输入当前党支部的职责，点击【确定】，即创建成功。只有党支部名称必填，其他内容为非必填项。

2、编辑党支部

点击【编辑组织】，可修改党支部的名称、党组织架构图、党支部职责。

3、删除党支部

若同一个党员存在于多个党支部中，删除一个党支部，这个人所在的其他党支部也会同时删除这个党员。

点击【删除】，若该党支部下没有党员，点击【确认】后，即删除成功。

若该党支部下存在党员，你可以先将党员从当前党支部中移除，再删除党支部。或者在输入框中输入红色的验证码，点击【确认】后，即删除成功。

4、党支部排序

点击【上移】或者【下移】，调整党支部顺序。

二、添加自定义属性

点击【显示设置】，可查看当前党员的档案包含的所有字段。若缺少你需要的属性，可以添加自定义属性。

在【管理后台显示】栏目底部，输入自定义属性名称，点击【添加自定义属性】，党员档案中就会显示这个自定义属性。

添加的自定义属性名称不能与现有属性名称重复。

三、显示设置

点击【显示设置】，可查看当前党员的档案包含的所有字段。

1、管理后台显示设置

被勾选的属性将显示在后台党员档案列表中。

2、微信端我的档案显示设置（统一设置）

被勾选的属性才会显示在微信端个人档案页面。

例如，不想让大家看到手机号码和身份证号码，就不要打√。

3、微信端我的档案显示设置（个性化设置）

在统一设置基础上，可以对部分党员进行个性化显示设置。

例如，普通党员可以显示手机号，部分领导不显示手机号，则需要在【显示设置】-【我的档案显示】里勾选手机号（统一设置），在【添加党员】或【编辑党员】时，在党员个人档案里【我的档案显示设置】中不勾选手机号（个性化设置）。

四、新增党员

点击【添加党员】，进入添加党员页面。

点击姓名右侧的添加按钮，从通讯录中选择成员，赋予党员身份。

党员的档案包括党员基本信息、补充信息、自定义属性。

（1）党员基本信息

党员基本信息是参考《中国共产党基本信息采集表》设计，满足党组织内部的基本属性要求。

注：

a.默认获取通讯录中的头像，点击【编辑头像】，可上传党员头像。

b.除了党支部为必填项，其他属性均为非必填项。

c.转为预备党员日期为空时，则该党员不会收到入党纪念推送。

d.一个党员可以在多个党支部里。

（2）补充信息

补充信息是基本信息以外用户可能会用到的属性，后续我们会根据用户的需求持续增加。

支持上传附件，最多可上传5个，小于20MB，仅支持

doc.docx.ppt.pptx.txt.xlsx.xls.pdf.类型文件。

（3）自定义属性

自定义属性是管理员为了满足组织个性化需求而创建的属性。

（4）我的档案显示设置

在【显示设置】统一设置基础上，可以对部分党员进行个性化显示设置。

例如，普通党员可以显示手机号，部分领导不显示手机号，则需要在【显示设置】-【我的档案显示】里勾选手机号（统一设置），在【添加党员】或【编辑党员】时，在党员个人档案里【我的档案显示设置】中不勾选手机号（个性化设置）。

五、批量导入/导出党员

1、批量导入成员

（1）点击【批量导入/导出】，选择【导入信息】菜单。

（2）点击【导出组织机构】，即下载批量导入模板。打开下载的Excle表格，根据温馨提示，参照模板录入党员资料。

注：

a.录入的党员必须已存在于通讯录中（成为党员的前提是已经是公司里的职员）。

b.姓名、账号、党支部必填，其它字段选填。

c.账号是企业微信里成员的唯一id。党员的账号与该党员在通讯录中的账号是同一个。管理员可以先导出通讯录，把相关党员的姓名和账号复制到党员录入模板里，完善其它信息后再开始导入。

d.党员在多个党支部时，使用‘；’分割；上下级的党支部间用‘/'隔开，且从最顶级支部开始，例如"杭州博科思党委/第一支部；杭州博科思党委/团委"；党支部若为空，则自动将成员添加到顶级支部下。

（3）点击【上传文件】，选择已录入党员的模板上传，点击【开始导入】，系统匹配数据后会自动新增党员和更新已有党员；

（4）导入成功后，若你导入的模板有误，系统会给出更新失败的数据，点击【下载并查看失败原因】，根据错误提示，修改导入模板后再重新导入。

2、批量导出成员

（1）点击【批量导入/导出】，选择【导出信息】菜单。

（2）点击【导出党支部】，勾选需要导出成员的党支部；导出党支部为空时，默认导出的是全体党员的数据。

（3）为让其他人打不开导出的通讯录表格，下载的时候可以设置导出文件的打开密码（密码的格式和字数不限），点击【确定】

若要打开文件，则需输入后台设置的密码。

六、编辑/删除/调离/移动/置顶党员

1、编辑党员

点击目标党员右侧的编辑按钮，即可修改党员的档案信息。

2、删除党员

点击目标党员右侧的删除按钮，确认后即删除成功。

注：删除党员后，党员数据将被彻底删除，请谨慎操作！