文档处理的基本操作

文本内容的选择
❖ 选詞(双击)、选句子(Ctrl+单击)、选行（两种 方法；
❖ 选连续多行，不能选择不连续多行）； ❖ 选段（三种方法）； ❖ 选全文（三种方法）； ❖ 选一个矩形区域（Alt+拖动）；
文本内容的复制
❖ 复制（两种方法） ❖ 移动（两种方法） ❖ 删除
撤消与恢复
❖ 可撤消多次(最多256次，快捷键Ctrl+Z)； ❖ 恢复撤消的操作(恢复被撤消的操作)；
(3)多文档之间的信息交换：复制、移动等。
三、文档排版
1.字符排版 2.段落排版 3.页面设置
1.字符排版
(1)字符格式包括哪些？（字体、字型、字号(最大1638磅， 最小1磅)、颜色、下划线、字符边框、字符底纹、着重号、 字符效果及特殊效果等）；
(2)使用“字体”对话框：（可以设置上下标、立体效果及动 态效果、字符间距和字符位置以及字符的缩放比例等）；
❖ 脚注和尾注的编辑：查看脚注和尾注 （指向标记或双击标记）；移动脚注和 尾注（拖动，或剪切/粘贴）；复制脚注 和尾注（Ctrl+拖动，或复制/粘贴）；删 除脚注和尾注 （选择后按Delete键）。
四、图形处理
1、图片的插入与编辑 2、图形的绘制与编辑 3、艺术字处理与编辑 4、文本框的使用 5、公式输入
❖ 选择保护对象复选框，然后进 行相关设置；
❖ 保护文档的窗体选择2，设置 密码选择3中的“启动强制保 护”。
多文档操作
(1)一次打开多个文档：在“打开”对话框中选 择连续的、不连续的多个文档名；被打开的 文档名列在“窗口”菜单下；只有一个是当 前文档；切换方法；
(2)一次保存多个文档：Shift+单击“文件”菜 单；
3.使用格式工具栏和标尺上的缩进标记（使用标尺可设置页边、 段缩进、制表位）；减少缩进量和增加缩进量按钮按制表位 缩进；使用Tab键进行缩进；
4.边框和底纹：字符底纹和段落底ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ；边框的四边可以不同；
5.项目符号和编号：以段为单位；可以自定义；自动调整。
6.段落的拆分与合并：拆分方法；合并方法；拆分与合并后的段 格式(均采用上一段格式)；
❖ 在对话框中输入批注内容； ❖ 使用批注工具栏对批注进行各种设置和编辑。
设置分栏
（1）对整个文档分栏：“格式”/“分栏”； （2）对选定的内容分栏：先选定内容，再执行
分栏命令；
（3）人工分栏：插入分栏符（插入/分隔符； Ctrl+Shift+Enter）；执行分栏命令。
注：栏宽、栏间距可以调整；各栏可以不等宽； 可加分隔线；
一、基础知识
1.启动方法与窗口组成：几种启动方法；六种 显示方式及区别(普通、页面、Web版式、 大纲、全屏幕、打印预览)、功能及转换方 法；标尺的显示与隐藏；段标记的含义与操 作；工具栏的显示与隐藏；
2.退出：五种方法
二、基本编辑
❖ 文本输入 ❖ 插入点的移动与插入、删除 ❖ 文本内容的选择 ❖ 文本内容的复制 ❖ 撤消与恢复 ❖ 定位、查找与替换 ❖ 文档的保存与打开 ❖ 多文档操作
分栏效果、页眉页脚的效果和分页效果都 只有在页面视图方式才能看到。
插入页眉和页脚
❖ “视图”/“页眉和页脚”； ❖ 单击“页面设置”按钮，选择“版面”标签，
可设置“奇偶页不同”/“首页不同”、页眉页 脚边距； ❖ 各节的页眉/页脚可以不同。
插入脚注和尾注
❖ 脚注和尾注的插入：选“插入”菜单中 的“引用”子菜单中的“脚注和尾注” ；
定位、查找与替换
❖ 选择“编辑”/“查找”、“定位”或“替换” ❖ 可以按格式、特殊字符、英文大小写查找 的替换；例如：将文档中所有“网站”颜色设 置为桔黄色，并添加双实线下划线。
文档的保存与打开
❖ 文档的保存 ❖ 文档的打开 ❖ 文档的保护
文档的保存
❖ 保存与另存为的区别（扩展名为.DOC）；只 有“另存为”对话框，无“保存”对话框； 另存为的文档与原文档的关系(结果)；
(3)使用“格式”工具栏；使用“格式刷”：只复制格式，不 复制内容；双击复制多次；选择时包括段标记，则复制段 格式；
(4)合并字符：“格式”/“中文版式”/“合并字符”
2.段落排版
1.段格式包括哪些？行间距、段间距、缩进处理、对齐方式、边 框和底纹、项目符号和编号、首字下沉等；
2.使用“段落”对话框：缩进处理；段间距；行间距（最小值不 是最小的行间距）；对齐方式（段落每行都左右对齐的方 式）；
7.首字下沉：选择“格式”/“首字下沉”。
3.页面设置
❖ 使用页面设置对话框 ❖ 分页控制 ❖ 插入页码 ❖ 插入批注 ❖ 设置分栏 ❖ 插入页眉和页脚 ❖ 插入脚注和尾注
使用页面设置对话框
❖ 打开（“文件”/“页面设置”）； ❖ 设置页边距（也可拖动标尺上的页边距线；
设置装订线；设置对称页边距）； ❖ 设置纸张大小和打印方向（纸型）； ❖ 设置文档网格（文档网格选项卡，可设置每
页的行数和每行的字符数）；
分页控制
❖ 自动分页：分页线不能删除； ❖ 人工分页：进入普通视图方式；
“插入”/“分隔符”；Ctrl+Enter；
插入页码
❖ 使用“页眉和页脚”工具栏； ❖ “插入”/“页码”。
插入批注
❖ 光标置于需加批注内容的的左侧，选择“插 入”/“批注”，显示“批注[微软用户]：”对 话框，如图；
❖ 设置定时自动保存：“工具”/“选项”/“保存” 选项卡；
文档的打开
❖ “开始”/“文档”（最多15个）； ❖ “文件”/最近编辑的文件列表； ❖ “文件”/“打开”（打开对话框中可复制、删
除、选择多个文件、重命名、预览等）；
文档的保护
❖ 选择“工具”/“保护文档”命 令，打开“保护文档选项”面 板，如图；
图片的插入与编辑
❖ 图片的插入（从剪辑库、插入来自文件图片 插入组织结构图、图表等）、选择、复制、 移动、改变大小、删除；
❖ 使用“图片”工具栏编辑图片：打开图片工 具栏；编辑水印、对比度、亮度、裁剪、文 字环绕等，但不能设置三维效果；
文本输入
❖ 注意特殊符号输入 ❖ “插入”/“符号”；一次可插入
多个符号；可在多处插入；
插入点的移动与插入、删除
❖ Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End； ❖ 两种删除操作（Delete、BackSpace）； ❖ 插入与改写的两种转换方法(双击状态栏
上的改写按钮，按Insert键)；