Access数据库设计(图书馆管理系统)

目录

1 绪论 (2)

2图书馆借阅信息管理系统 (2)

2.1目的 (2)

2.2图书馆借阅管理系统的任务 (2)

2.3图书馆借阅管理系统的作用 (3)

3 图书馆借阅信息管理系统需求分析 (3)

3.1确定用户 (3)

3.2模块 (3)

3.3E—R图分析 (4)

4 实例制作介绍 (5)

4.1创建空数据库 (5)

4.2创建所需表 (5)

4.2.1 创建图书表 (5)

4.2.2 创建“读者表” (8)

4.2.3 创建“图书类别表” (8)

4.2.4 创建“借阅表” (9)

4.2.5 创建“记忆坊出版社表” (10)

4.3建立表之间的关系 (11)

4.4创建查询 (12)

4.4.1 创建“还书”查询 (12)

4.4.2 创建“读者累计借书册数”查询 (14)

4.4.3 创建“按出版社查询图书”查询 (15)

4.5创建窗体 (16)

4.5.1 创建“读者借阅记录”窗体 (16)

4.5.2 创建“查看图书记录”窗体 (18)

4.5.3 创建“选择图书名称”窗体 (19)

总结 (21)

致谢 (22)

1 绪论

在数据库应用系统开发之前，对开发数据库的基本概念应当了解，对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。

数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为：理解用户的需求，然后，把它们转变为有效的数据库设计。把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。

数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题，产生于60年代，30多年来数据库技术得到了迅速发展，并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统。并且，近年来，随着World Wide Web(WWW)的猛增及Internet技术的迅速发展，使得数据库技术之时成为最热门技术之一。

2图书馆借阅信息管理系统

2.1 目的

结合图书馆的实际情况，通过使用Microsoft access200为开发环境，以此来满足图书馆工作人员对图书的管理，包括借阅者的借书情况和罚款情况，并使节约者能方便快捷的查找自己所需要的图书信息。

2.2 图书馆借阅管理系统的任务

◆图书馆对图书的管理

◆图书馆对读者的管理

◆图书馆借阅情况的管理

2.3 图书馆借阅管理系统的作用

图书馆借阅管理系统是以先进的软件和高速的硬件为基础的新型管理模式。通过集中的信息数据库，将图书馆的图书管理、读者管理、借阅情况管理结合起来，达到降低成本，提高效率，改进服务,增加收入的目的。

3 图书馆借阅信息管理系统需求分析

为了丰富广大群众的精神生活，业余文化生活，很多企事业单位，学校，政府机关等开设了相关的图书馆，以此来提高员工、学生、政府人员等借阅图书的功能。成旧的人工管理已经不能无法满足快捷的生活节奏和信息发展，也为了减轻工作人员的负担，图书馆信息管理便应运而生。

3.1 确定用户

①图书馆工作人员通过计算机可以管理各类图书，分类编号，调整图书结构，

修改读者信息。

②读者能通过计算机来查阅浏览图书馆的图书，为借约做准备。

③图书馆管理工作人员对读者的借阅情况能有全面的掌握，及时得到读者当前借阅的历史。

3.2 模块

图书管理模块：工作人员可以通过它可以管理各类图书（添加，修改，删除）

图书查询模块：读者可以查询自己所需图书。

借阅查询模块：工作人员通过此模块可以查询借阅记录的查询。借阅管理模块：通过此模块可以完成读者的图书借阅。

如下图所示：

3.3 E —R 图分析

图1 图书实体属性图

图2 读者实体属性图

图书 类别代码

登记日期 书号 样图 图书价格 出版社 作者 书名 读者 读者编号 样图 地址

邮箱、图、家庭

所属单位 读者姓名

读者性别

联系电话

图3 图书类别实体属性图

4 实例制作介绍

4.1 创建空数据库

① 打开住界面，弹出Microsoft Access 键，单击[空Access 数据库]键。

② 将其命名为图书馆借阅管理数据库，点击创建。出现数据库的任务栏。

4.2 创建所需表

4.2.1 创建图书表

① 打开“图书馆借阅管理数据库”，切换到表页。

② 单击【新建】按钮，打开【新建表】对话框，如图4所示。

图书类别 类别代码 图书类别

借出天数

图4【新建表】对话框

③选择【设计视图】选项，再单击【确定】，打开表的设计视图窗口，如图5所示。

图5 【表的设计视图】

④在【字段名称】列中输入【图书】表中的第一个字段名“书号”；在下拉列表中选择【文本】数据类型。如图6所示

图6输入“文本”数据类型

⑤重复上述步骤，依次创建该表所需的所有字段。“书号”、“书名”、“类别代码”、“出版社”、“作者姓名”数据类型均为“文本”，“图书价格”为“数字”类型，“登记日期”为“日期/时间”类

型，“是否借出”为“是/否”，“样图”为“OLE 对象”。

⑥设置“关键字段”。选中“书号”字段所在行，工具栏中单击【主键】按钮，把该字段设置为“主关键字”。结果如图7所示。

图7 设置“主关键字”

⑦单击工具条上的【视图】键，将其切换到视图，并编辑图书的内容。如图8所示。

图8【图书表】内容