《定标推荐报告》
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陆川·世客城展示区会所及别墅样板房精装修工程项目
定标推荐报告
集团招标委员会:
陆川·世客城展示区会所及别墅样板房精装修工程项目招标工作,于2014 年11月7日14:30 时开标后,招标工作小组经过清标及多轮商务、技术谈判后,截至今日各投标人已进行了二次竞争性报价,现将招标过程及定标推荐结果汇报如下:
一、招标过程说明
1、本次招标采用公开招标方式招标,招标采购中心通过在公司OA内部发布“招标公告”公布消息,并给投资企业及地产集团相关领导发短信告知本次招标信息。通过各部门推荐及招标采购中心资源挖掘共有12家来报名。通过前期考察后,我中心向9家较有实力单位发招标文件,最后回标共有6家。
3、招标过程:
陆川·世客城展示区会所及别墅样板房精装修工程项目在2014 年10 月24日发标后,于 2014 年 11月 7 日 14:30时回标, 6 家单位均在截标时间前按照招标文件的规定提交投标文件。
2014 年11月7日本工程由招投标采购中心组织各中心开标后,各中心针对商务、技术部分分别进行了清标工作,针对清标结果,于 2014年11 月 13日与各投标单位就拟派项目经理、项目团队、拟派主要工种及报价逐个进行第二轮谈判。参加第二次约谈部门有:技术中心、成本中心、招标采购中心,第二次约谈审计中心均在旁监督。
第二次约谈主要内容如下:
1)广西华蓝建筑装饰工程有限公司(简称华蓝装饰公司)
报价情况:
华蓝装饰公司开标当日投标书报价为:170.65万元,但在开标当日成本中心检查商务标时发现该公司存在报价失识,“会所隔墙”及“广西陆川.世客城展示中心二层客家文化体验馆展柜”存在价格漏报,后补商务标后报价为199万元,通过第二次约谈后,该单位最后报价为185.36万元。
拟派项目管理班组情况:
经过第二次约谈,该单位带来与我们约谈的拟派项目经理为陈经理(与技术标中拟派项
目经理不符,疑为转包),经过我们约谈小组与该项目经理沟通后发现陈经理做类似精装工程的经验较少,也没有做过很出彩案例,所拟派入现场管理人员为项目经理+2名施工人员。当我们于2014年11月17日下午提出要对陈经理承接过项目进行考察时,答复:没有项目供考察。
主要工种来源:主要工种从南宁带去,部分杂工采用当地工人
2)南宁华辉装饰工程有限公司(简称华辉装饰公司)
报价情况:
华辉装饰公司开标当日开标报价为148.38万元,开标当日议标后价格降至146.0万元。成本中心在进行商务标经评分析时发现该单位的所有洁具未报主材价(我标书很明确洁具为甲指乙供材料,而且也统一向各投标人发布统一暂定价),且瓷砖、墙纸等涉及到的甲指乙供材料均未计算材料损耗、管理费用及税金。在第二次约谈中当我们对该公司所报的价格146.0万元是否能做出高品质工程时,该单位表明本次承接工程不以追求利润为目的,但如果我们甲方在施工过程中对材料品质的要求超出该单位所送的样板或超出所报主材价时,我司需按实际费用进行补材料价差给投标人。我们就该单位的商务标存在漏项也给予指出来,询问所存在的漏项是否视为含在146万元内,该单位当时就明确要跟公司领导汇报后再定夺。该单位于2014年11月18日向我们发最后调整后的报价为:156.75万元(含漏项部分)。
拟派项目管理班组情况:
经过第二次约谈,该单位带来与我们约谈的拟派项目经理为陆经理(与技术标中拟派项目经理不符),洽谈中该项目经理表明“金源城样板房”由其担任项目经理,但经我们侧面与金源开发公司了解,项目经理并非姓陆。该公司在金源城中华辉公司所施工的工程质量很一般,所承接我司的远辰龙湾名郡3#、4#楼公共部分装修,工程质量也很一般。
项目班子人员组成:项目经理、施工人员1个、技术员1人
主要技术工种来源:江苏。
3)苏州美瑞德建筑装饰有限公司(简称美瑞德装饰公司)
报价情况:该单位开标报价为217.23万元。
拟派项目管理班组情况:
第二次约谈但该公司未能按约定带上项目经理与我们洽谈,该单位授权委托代表人张经理表明如果该工程的所有管理班子人员从公司总部调过来,价格为217.23万元,项目经理公司待定。如项目经理由南宁分公司另行委托(项目经理非该公司管理人员),则价格可降至195万元。
4)苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司
报价情况:该单位开标报价为226.3万元,在第二议标中价格降至224万元,通过约谈后最后报价为220万元。
拟派项目管理班组情况:
该单位所拟派项目经理与技术标书一致,拟派项目经理为唐龙兵,通过沟通发现该项目经理经验丰富,做过类似工程经验,如中标所拟派项目团队详见下表员工。
注:该项目经理在承接的防城港项目目前未完工,一个月该经理能到工地约为20天。
木制品加工来源地为:金螳螂装饰公司家具厂(江苏)、
石材来源地为:苏州
5)广州市景龙装饰设计有限公司
报价情况:该单位开标报价为285.03万元,通过第二次约谈后最后报价为209.23万元。
拟派项目管理班组情况:
该单位所拟派项目经理与技术标书一致,拟派项目经理为何刘平,通过沟通发现该项目经理经验丰富,做过大堂精装、样板房及售楼部精装修、样板房及酒店装饰的类似工程经验,如中标所拟派项目团队人员较齐全,人员架构组成详见下表。
木制品加工来源地为:东莞居梦园、东莞维多利亚加工厂(江苏)、
石材来源地为:广东“云浮”、福建“水头”产地
工人来源地:瓷砖工种为安徽、其它主要工种为江西人
6)广西建林装饰工程有限责任公司
报价情况:该单位开标报价为229.89万元,开标当日议标后价格降至218.4万元。通过第二次约谈后最后报价为207.62万元。
拟派项目管理班组情况:
该单位所拟派项目经理与技术标书一致,拟派项目经理为覃乃扬,通过沟通发现该项目经理经验丰富,有做过类似工程经验,曾接代表工程有荣和山水绿城公共部分装修、中美天园办公楼装修、华成都市广场商场装修等项目。
木制品加工来源地为:南宁加工厂
石材来源地为:广东“云浮”
工人来源地:木工为横县、涂料工种为桂林人
项目班子组成:项目经理+2名施工人员
二、清标谈判结果
通过招标小组第二次约谈的结果,与吕监事长汇报后,选出该项目前三名候选人为:苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司、广州市景龙装饰设计有限公司、广西建林