泳池派对活动策划方案

具体人员
田校
庆生
田校发言完毕，随后杨校和柯姐推着 蛋糕和鲜花上台，与田校庆生。
田校、杨姐、柯姐
流程
项目
具体内容
时间节点
场置
舞台 灯光 音响
整个舞台搭建在泳池延伸到中 6月15日前定效果图与细节；
央，主舞台加延伸台的结构， 6月20日前定LED、舞台；
延伸台为透明材质。
7月3日安装舞台；
以冷光色调为主，加激光灯； 6月15日前定效果图与细节；
头条、 次头条
网站 电话 短信
微信群
首页
温馨 提示
群发
文稿/ 推送
文稿/ 推送
平台 中山生活网 掌上中山 芝兰教育官网
公司电话
群发系统 女神群
她他蜜 社群
注：1、时间段详情参考第六页； 2、所有渠道文案都要提示惠集卡需激活。
文稿/ 推送
AMi Club
次数 1 1 1 1 1 8
8
8
宣传 后期
渠道
任务
网络文章发布 网站宣传
内容
发布至各大推广论 坛
设立活动专属页面
开场DJ秀动画背景 拼接网络素材
小林
田校庆生视频 数码设备筹备
开场视频、 音乐收集与拼接
签到系统
投票系统
测试微信配对
制造庆生视频
统计数码设备并准 备
开场视频、 音乐收集
确定和测试 签到系统
设计公众号 投票功能，设置投
票的菜单栏
测试微信 摇一摇配对
注：女士的礼品是印有芝兰LOGO的丝巾 （一种是紫底白字、一种是白底紫字） 男士的礼品是芝兰LOGO的金色领带夹
03 扫一扫H5二维码， 自定义鸡尾酒， 产生编号
流程
环节
细化
紫醉
定制专属鸡尾酒
嘉宾签到后扫H5二维码，进入页面填写自己 的信息，可自己选取两到三种酒调在一起。 后台专人与调酒师沟通，嘉宾可来到吧台领
6月22-30日
7月5-7日
6月15-21日
7月1日-3日
芝兰4个自媒体 平台各发1篇软文; 三大社群推送宣传2次
芝兰4个自媒体 平台各发1篇； 喷画张挂； 三大社群推送宣传2次
两大V发通稿各1篇； 芝兰3个订阅号各发2篇； 芝兰服务号发1篇； 易企秀发布； 活动回顾视频上线； 感谢短信群发1条； 网站活动回顾内容上线； 三大社群推送宣传2次
芝兰的特调鸡尾酒之一
具体人员
调酒师3名、 后台人员1名
调酒师2名、 主持人1名
调酒师2名、 主持人1名
流程 金迷
环节
细化
具体人员
三组餐桌礼仪 表演
用场景切换的方式，分别表演三种尴尬的餐 桌礼仪。每完成一组表演，演员都定格，然 后导师讲解，再现场演绎倒带，重新将正确 的餐桌礼仪演绎一次。
导师1名
现场抽奖
自媒体 自媒体 自媒体
H5动画 视频
方式 平台 次数 渠道 方式
软文 她他蜜
2
软文 芝兰之声 2
微信 头条、 大号 次头条
软文 芝兰女子 1 新学苑
设计 易企秀
1
Leabharlann Baidu
短信 网站
群发 首页
制作
优酷、 1 腾讯
文稿/ 推送
微信群
文稿/ 推送
文稿/ 推送
平台
中山生活网 掌上中山
次数
1 1
群发系统
1
芝兰教育官网 1
取写自己编号的鸡尾酒。
调酒师讲解
1位调酒师讲解常见的6~8种酒或饮料，另外 一位将其变换组合，调出不同的鸡尾酒，表
演花式调酒
互动：嘉宾调酒
运用签到系统，随机抽取4位嘉宾，屏幕出现 4位嘉宾的微信头像。4位嘉宾按兴趣运用场 上的酒，各调出任意一种鸡尾酒，并命名。 随后邀请现场任意4位异性品尝，该嘉宾作出 评分。加上调酒师的评分。评出一位优胜者， 可获得一次芝兰品酒课程体验和芝兰专供红 酒一瓶，优胜者的鸡尾酒将以其为命名成为
7月4日晚8点 星汇湾游泳池
1、女士穿 夏日度假风
2、男士穿 休闲Polo风 注：长裤
宣传 前期
渠道 自媒体 自媒体 自媒体
H5动画 户外 广告 易拉宝
方式 软文 软文 软文
设计 喷画
喷画
平台
她他蜜
芝兰之声 芝兰女子
新学苑
易企秀
净心颜 广告位 芝兰女子 新学苑
次数 5 5 4 1
1 4
渠道
方式
微信大号
6月30日前选出当晚模特；
小婷
维护群
通知当晚需要分 两批选衣服，告 知批次。
6月25日~7月4日不断进行微信群维护，活跃 气氛；
小婷
流程 签到
凭编号，
04
领取专属鸡尾酒
凭臂贴寻找自己的组员， 05 期间可以跟肌肉男合影
01 19:30分入场签到， 嘉宾进行扫一扫签到
02 领取不同组别臂贴， 领取芝兰精美的礼品
取芝兰精美的礼品。
嘉宾签到后扫H5二维码，领取 DIY专属鸡尾酒。寻找队员、 自由交流、与肌肉男礼仪合影
等
LED屏播放开场视频。 随后DJ打碟表演， 灯光要配合打碟音乐
主持人串词引出
调酒师讲解
调酒师讲解常见的酒或饮料， 并变换组合多种鸡尾酒
20:21~20:35
15分钟
互动：嘉宾调酒
随机抽取4位嘉宾，各调出任意一 种鸡尾酒，并命名。邀请现场任 意4位异性品尝，该嘉宾作出评分。 加上调酒师的评分。评出一位优 胜者，可获得一次芝兰品酒课程 体验和芝兰专供红酒一瓶，优胜 者的鸡尾酒将以其为命名成为芝
确定所有物料的材 质、数量、颜色、 工艺与安装方式
节目公司
6月18日汇报排练情况 6月25日节目验收 7月3日或4日节目彩排
确定所有节目的服 装、人数、道具、 表演内容与及配套 视频、音乐、器材 等
广告公司
6月15日前确定拍照区需要购买的物料、 数量、材质、工艺等 6月20日确定所有拍照物料到位 6月25日确定所有喷绘制作完成 7月3日监督所有广告安装
3分钟 17分钟 5分钟 5分钟 20分钟 10分钟
环节名称
主持人串词 三组餐桌礼仪
表演 现场抽奖
主持人串词
小组服装搭配
小组模特时装秀
流程分解
1、主持人植入芝兰课程广告， 现场报名可以打折或者送积分。 2、主持人串词引出表演
表演三种尴尬的用餐礼仪。 演员定格，导师讲解，再现 场演绎倒带，重新将正确的 餐桌礼仪演绎一次。
流程
步骤
具体内容
时间节点
人员
分组
确定参加 名单
确定参加的嘉宾 名单
6月25日前确定嘉宾名单；
分组 选组长
根据年龄段，熟
悉程度进行分组， 芝兰2名跟踪人员，
6月28日前建立10个微信群，
进入群组。
1、认真负责 2、以口碑选出
6月28日前选出负责人，制定群规等
卫玲
城哥、 小婷
城哥、 小婷
选模特
告知获奖模特福 利，选出模特；
造型与材料
6月15日终稿
设计净心颜外广告 喷画的内容 设计其内容
设计其内容与材料
设计其造型与材料
6月15日初稿 6月18日终稿发往制作
6月15日初稿 6月17日终稿发往制作
6月13日初稿 6月15日终稿发往制作
6月10日初稿 6月15日终稿发往制作
备注
含五个板块的 LOGO、
图文、造型
流程 前期
人员
在导师评出3名优胜后，颁奖前， 现场嘉宾登入芝兰女子新学苑或者 她他蜜公众号，在菜单栏进行投票， 后台实时统计，选出人气王，人气 王可获现金大奖500元，所在组别 群可获额外大红包。
具体人员
跟进工作人员3名 跟进工作人员3名
主持人1名
主持人1名
流程 庆生
环节
细化
田校发言
田校发言，芝兰这次活动的总发言。
发往制作与跟踪
流程 前期
人员
浩哥
任务
拱门造型 3个
拍照墙 所有软性
设计
板块墙
喷画 丝巾、 领带夹 易拉宝
灯箱
内容
时间节点
设计其造型与材料 设计其造型与材料
设计其形式内容
6月10日初稿 6月15日终稿发往制作
6月10日初稿 6月15日终稿发往制作
6月13日初稿 6月17日终稿
设计其内容、 6月12日初稿
秀。
具体人员
主持人1名 导师1名、 演员6名
主持人1名
主持人1名
工作人员3名
主持人1名、 工作人员3名
流 程 时 间 时 长 环节名称
流程分解
具体人员
详细
21:31~21： 45
15分钟
21:46~21:55 10分钟
21:56~22:05 10分钟
22:06~22:30
22:30 ~23:00
25分钟 30分钟
“紫醉金迷” 泳池派对
目录
1、活动概况 2、宣传方案 3、活动流程 4、资金预算 5、应急方案
概况
目的
主题
对象
时间地点
要求
将200位拥有惠集卡 的嘉宾聚集到一起， 通过设计环节向她们 深度植入芝兰的课程， 从而产生成为芝兰会 员的意愿。
紫醉 金迷
1、参加了520活动； 2、拥有惠集卡的嘉宾 3、潜在客户 4、高端女性
兰的特调鸡尾酒之一
具体人员
工作人员2名、 签到人员3名
调酒师3名、 后台人员1名
DJ 1名 主持人1名 调酒师2名
调酒师2名、 主持人1名
流程 详细
时间
20:36~20:38 20:39~20:50 20:51~20:55 20:56~21:00 21:01~21:20 21:21~21:30
时长
时间节点
6月10日前 6月12日前 6月15日前 6月18日前 6月20日前 6月23日前 6月28日前
6月25日前
6月25日前
备注
流程
人员
前 期 柯姐
卫玲
任务
5大板块文字内容 冷餐供应
及出餐沟通 合作协议签定
物料采购
内容
提供文字、 图片
沟通样式、价格， 分两次出餐
与部分供应商的 合作协议
配合设计 采购相关物料
在延伸台两侧安装灯光； 6月20日前定灯光；
泳池边安装灯箱；
7月3日安装灯光设备；
6月15日前定细节； 6月20日前定音响设备； 7月3日安装音响设备；
分别在在灯箱、冷餐桌、签到 6月15日前定效果图与细节；
现场布置 台放置花艺，初定紫白色； 6月20日前定泡泡机和花艺清单；
在泳池边放置6台泡泡机
7月3日摆放花艺和安装泡泡机；
备注
具体待方 案落实后 出设计图
流程 详细
时间
19:00~20:00
19:00~20:00
20:00~20:05 20:06~20:09 20：10~20:20
时长
1小时
1小时
5分钟 3分钟 10分钟
环节名称
流程分解
签到
领取专属鸡尾酒、 出冷餐
开场DJ秀 主持人串词
指引嘉宾扫二维码签到， 看组别，并派送组别臂贴，领
芝兰导师点评 &
现场投票
田校发言
芝兰导师点评模特的服装，并 评选3名优胜者，现场嘉宾登入 公众号投票，后台实时统计， 选出人气王。优胜者每人可获 得一次芝兰形象体验课程和现 场在获奖群里发红包。 人气王可获现金大奖500元， 所在组别群可获额外大红包。
田校发言，芝兰这次活动的总 发言。
导师1名、 主持人1名
田校
庆生
杨校和柯姐推着蛋糕和鲜花 上台，与田校庆生。
田校、杨校、柯姐
自由交流 离场
嘉宾自由交流时间 收拾现场，清点物资
全体芝兰员工
流程 前期
人员
方然
任务
供应商 对接
内容
时间节点
备注
舞台公司
6月15日前定效果图与细节； 6月20日前定LED、舞台、灯光、音响、 花艺清单与数理 7月3日监督舞台安装、花艺摆放、灯光设 备安装等
时间节点
6月10日前 6月15日前 6月28日前 6月5日-6月25日
参会人数统计 参会嘉宾电话回访
所有报名途径汇总
电话提醒与 告知相关事宜，包 括惠集卡需激活等
6月28日前 6月30日-7月3日
备注
流程
人员
任务
内容
时间节点
前期
莎莎
网络推广文章编写 适用于各大论坛（2篇） 6月15日前
VIP社群文章链接 图片链接与易企秀链接 6月15日前
现场投票
细化
1、在泳池的5个地方，放置5个衣 帽车。活动前分好20人一小组， 签到后凭组别臂贴聚集。 2、活动前，按群组，分批次，一 共分两批。 3、事先在群组选出模特，每批10 分钟，在20分钟之内，搭配完毕。
工作人员给模特贴上对应号码的贴 纸，模特依次上台走秀。
1、芝兰导师根据时装秀，点评模 特的服装，并评选3名优胜者。优 胜者每人可获得一次芝兰形象体验 课程和现场在获奖群里发红包。 2、导师植入芝兰课程广告，现场 报名可以打折或者送积分。报名可 到签到台。
现场抽取2名幸运嘉宾，获得 一次芝兰餐桌礼仪实景式教
学体验课程。
1、主持人植入芝兰课程广告， 现场报名可以打折或者送积分。 现场报名可到签到台进行。 2、主持人解释服装秀规则
10个小组前后分别使用放置 在泳池边5个衣帽车。事先选 出模特，20分钟之内，搭配 完毕并换装。
工作人员给模特贴上对应号 码的贴纸，模特依次上台走
活动报名情况造势
活动报名情况 第二波造势
营造报名情况踊跃， 仅剩少量入场券气氛。 结尾提醒惠集卡需激活
女神群
2
她他蜜 社群
2
AMi Club
2
注：时间段详情参考第六页。
宣传
芝兰4个自媒体 平台各发1篇； 易企秀公布； 网站首页上线； 易拉宝摆放； 三大社群推送宣传2次
两大V发通稿各1篇； 芝兰3个自媒体平台各发2篇； 芝兰服务号发1篇； 提示短信群发1条； 电话提示1次； 三大社群推送宣传2次
6月7-14日
1、主持人手持芝兰女子新学苑官方号，现 场进行两次抽奖。现场嘉宾点开微信摇一摇， 与之配对的幸运嘉宾可获得一次芝兰餐桌礼 仪实景式教学体验课程和芝兰专供红酒一瓶。 2、主持人植入芝兰课程广告，现场报名可 以打折或者送积分。现场报名可到签到台进 行。
主持人1名
流程 金迷
环节 小组服装搭配 小组模特时装秀 芝兰导师点评