谈谈初学者如何做电子投标书

谈谈初学者如何做电子投标书
夏小若2015-07-31 7月份，刚接触的第一份招标文件，就是新知识范围——深圳电子标。

什么是电子标呢？怎样入手做电子标呢？需要什么软件支撑？所用的清单定额是如何使用的？等等，一系列问题一下子就在脑海中充满，有点不知所措。

在同事的帮助下，找到了相关咨询人员，同时利用强大的网络功能开始这一项工作的摸索和实践。

首先，电子招标文件的由来。

深圳市建设工程项目招投标使用电子招标已有几年，有且只有一个端口可以获取电子标书——深圳市建设工程交易网。

在购买CA数字认证后，就可以在网页上登陆下载招标文件（含招标文件、商务标书“*.ZBS”、控制价文件“*.BDS”、技术标书等）。

其次，入手做电子标书。

这个需要各种软件的支撑。

首先，在交易网上下载两个软件——深圳市建筑工程电子标书查看器V7、深圳市建设工程【施工投标】文件商务标编制系统7，用于查看招投标文件，编辑投标文件。

而对于负责的经济标部分，还需要一个对口清单计价软件——清华斯维尔清单计价软件。

这是个类似于广联达等清单计价软件的实操性软件，但其中各种细节的处理却是具有自我特色，需要先学习好基本操作步骤，再进一步根据招标控制价进行调价处理。

由于斯维尔软件的存储格式与标书格式不一致，因而需要多次格式转换和文件导入导出才能将经济标文件完成。

下面简单说说清单计价操作过程。

第一，将“*.ZBS”文件在商务标编制系统中打开，然后另存为“*.ZWS”文件。

第二，打开斯维尔清单计价软件，导入电子标书。

在打开的对话框中，标书文件为需要导入的“*.BDS”文件；目标文件为新建工程项目存储位置并根据标书命名，生成“*. Qdg3”文件。

第三，根据提示，再次导入招标文件“*.SWZ”，设置单位工程使用定额库（根据招标文件要求），点击确认，成功导入电子标书。

第四，对项目工程进行校验，查看是否存在违反计价规则或需要质疑的问题。

第五，对项目工程进行初步计算，得到清单单价及工程总造价。

第六，利用电子标书查看器打开控制价文件“*.BDS”，与“*. Qdg3”文件中每一项清单项单价一一核对，将“*. Qdg3”文件中的单价先修改到与“*.BDS”文件一致，在根据下浮率进行投标价的调整。

值得一提的是，在修改清单单价过程中，应是对清单对应定额的供料机信息价或实际含量进行修改，定额单价一般不予改动。

另外，需要注意每一项定额中管理费和利润的取费标准，若与控制价文件不一致，还需要进行计算公式的修改，保存后重新计算，直到清单计价完全响应招标文件。

再者，就是针对招标文件中提出评标办法和引起废标的情况，核对清单计价中人、材、机各项汇总额是否超过规定范围，不平衡报价策略是否存在比较大的漏洞，能否自我解释清楚，等等细节问题。

最后，是关于如何上传投标文件。

将做好的经济标书，即“*. Qdg3”文件生成电子标书，填写好项目检测信息（即投标信息，投标人、质量承诺和工期），生成投标文件“*.SWT”。

打开商务标编制系统软件，导入投标文件“*.SWT”，，再会同商务标其他内容，检查标书文件合法性，并生成投标书。

之后再上传到交易网上进行投标。

作为一名初学者，未尽事宜，请多多指教与交流。