项目部管理规划
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项目实施部规划
一、部门工作职责
完成项目的项目启动到竣工验收过程中的实施管理工作。
调整的最终目的是部门从技术实施向项目管理把控方向的一个转变。随着公司业务不断的发展,以及对工作新的要求,要求我们必须去改变,改变以往的IT民工思路,向项目的宏观把控方向转变。抛弃体力劳动,向不脑力劳动进化。
那就要求部门在以后得工作中侧向与宏观把控,在公司签订合同后,第一时间组织召开讨论会,确定项目建设内容及范围,组建项目管理团队,确认项目负责人,建设周期预算,项目成本预算,风险识别,文明施工约束,实施过程质量保证,项目建设进度管理,与建设单位、监理单位的沟通,实施资料的撰写,项目竣工验收,权限释放这一系列项目管理细节,做到科学的去管理每一个项目。
二、部门工作流程
项目运作阶段:配合售前、商务进行方案报备、项目运作立项,配合其他部门进行招投标,协助市场业务部门对设备选型及参数的确定工作。
项目准备阶段:在项目中标、签订合同后,召开项目启动会,研讨项目建设内容,实施技术方案,组建项目部,任命项目经理;有项目经理牵头撰写项目管理计划,与建设方、监理方、供货方、公司内部进行有效沟通,对项目进行实地勘察,为项目实施做好充分的准备工作。
项目实施阶段:对项目各个事项进行整体把控,主要对实施时间进度、成本、质量、安全文明施工、风险规避、变更管理、各方沟通上进行管理和把控,并且施工资料要一边施工一边整理,为验收竣工做有效支撑。
项目竣工阶段:项目实施完工后,向建设方和监理方申请试运行,出具试运行报告,完了进行项目系统培训,对项目实施后的电路图、网络拓扑图,设备分布图、网络配置清单等验收图纸文档整理完善,向建设方、监理方申请竣工验收,组织交付仪式,出具交付清单,完成交付。妥善安排竣工后的售后维护等日常新工作,召开项目总结会,进行项目资源释放。
后期要沉淀积累形成统一、标准、科学的流程表单和文档。
四、部门人力资源配置
1、部门组织架构
部门现有人员6人,根据现阶段公司工作量需要,准备扩充人员致8人,分为项目组和售后组,项目组只负责项目实施管理工作,由见习项目经理、一级项目经理、二级项目经理构成。售后组主要负责日常的设备故障的售后维护工作,暂定一人负责,计划满编3人。
具体配置,实施部经理1人,项目组各级项目经理共4人,见习项目经理2人,售后1人,见习项目经理为以后的售后培养后续人员,售后工程师暂不设置级别。部门架构如
下:
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300的加薪奖励。
整理项目管理流程及应该学习和掌握的知识,制作项目成本预算模板,建立项目风险
库,收录到目前为止碰到的问题,供新项目实施过程中进行参考和规避。
售后工作要求学习先进的售后服务意识及过硬的技术,在售后服务管理上进行不断学习和成长,站好整个流程的最后一班岗。
五、工作思想要求
1、拒绝“假、大、空”。
2、讲人话,讲真话,禁止溜须拍马,两面三刀,阴奉阳违。
3、务实,认真做事,敢于承担责任。
4、礼貌、谦让、随和。
5、拒绝偷奸耍滑,好吃懒做,眼高手低。
6、正确的人生观、价值观。
六、管理计划
1、统一思想,统一作风,统一步伐,实施行为管理。
2、建立会议汇报方法,明确会议时长,提前准备做规划,实行轮值机制,提高会议成效。
3、了解部门人员的详细情况,做好员工关系,充分开展员工关怀和激励机制。
六、薪酬待遇
1、薪资调整方案:四级八档薪资体系,让部门内员工看到薪资增长的希望和动力,激励大家不断的去成长,去发展,去晋升,在同一个级别工资可以两种,希望大家能不断的往上进步,晋升更高的级别,把工作做好的同时把提高个人收入。
2、团建福利:按照公司相关福利制度执行。
3、培训费用:每年组织“走出去、请进来”形式的成长学习机会,每年至少组织一次到优秀的企业和单位进行工作交流学习,见识领先和优秀的实施技术技巧以及新技术的了解,与时俱进紧跟时代脚步。每年不少于5次,邀请优秀的企业和单位人请到公司进行培训学习。
七、项目奖金
1、项目奖金目的
随着公司业务发展,公司规模逐渐加大,为激励项目参与人员积极工作,将业务和项目顺利实施,提升项目执行力度和质量要求,
提升公司员工的责任意识和竞争意识,激励员工努力为公司和个人创造更大的效益,平衡劳动与薪酬两者之间的关系,特制订本提成奖励制度。
2、项目奖金范围
本提成奖励制度按照项目来核算。实行项目负责制,按项目的合同金额提成,项目实施部负责奖金的申领并按照相关比例分配给实施人员项目奖金。
4321分配法则:
项目奖金发放:项目完成后,回款完毕进行结算,项目提成将于年终总结会发放。
二次销售奖励:项目实施部人员发现商机并协助销售人员达成销售,回款完毕后按公司市场业务部提成标准给予一定比例的提成,如该销售完全由项目实施部人员完成的(整个销售过程均由实施部人员完成)的按公司市场业务提成标准给予提成。
20 年月日
项目部