制作PPT的6个关键点

Step 6 综合结果并建 立有结构的结 论
要决：结论意味着 什么必然行动？
Step 7 整理一套有力 度的文件
要决：清晰，有力
验证成果！
进入第二部分的学习
幻灯片制作之提高篇（美化和润色）
遵
制作
守
原则
KISS原 则
尝
逻辑
试
构思
页面遵循一般逻辑
页内“化文为图”
锻
制作 炼
技巧
注意文字排 版统一化处理 图形 注意色彩搭 配适当动态效 果
一个优秀的汇报者
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌都调价10-20%，我们 应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？
16
逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
Step 1 陈述问题
Step 2 分解问题 （树图）
Step 3
消除非关键问 题（漏斗法）
Step 4
制定详细的工 作计划
要决：决策人须 知道什么才能决 策？
要决：假设
要决：如果我马上 要交卷，可消除哪 些？
要决：效率，成 品，责任
Step 5 进行关键分析
要决：80-20法则； 假设和分析间的关 系
5
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
4
布局
结构化你的PPT
4. 布局
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
3
整个PPT最好不要超过30页面。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
2-1.幻灯片逻辑构思之页面整体
页面整体：遵循一般逻辑 页内细节：化文为图
• 讲述型
第一步
告诉人们你 要说什么
第二步
第三步
把它说出来 告诉人们你 说了什么
遵循 一般 逻辑
• 问题型
什么问题 产生原因 解决方法
• 说服型
你的立场 优势价值 实现方法
2-2.PPT逻辑构思之页面细节
页面整体：遵循一般逻辑 页内细节：化文为图
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
让我们来体会下逻辑的重要性
一个糟糕的汇报者
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了，我 看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”我觉得我们应该可 以张价了。
化文为图的理由
70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
什么是化文为图 即：把概念或数据翻译成图
向日葵象征着朝气
就业需要具备的因素有学 历、素质、能力
选择合适的图表类型-1
销售额(-$000)
东部 $1.2
中部
5.7
西部 12.3
总计 $19.2
表格
数据类图表
数值?
饼形图
条形图
PPT=PowerPoint 由幻灯片组成了PPT文件
比喻
PPT：书本
幻灯片：书页
为什么要做PPT？
阅读用
辅助用
做PPT是为了
更有效的沟通！
思考：我们如何评价PPT的好坏？
好看 图案
精彩 模板
炫目 动画
漂亮 母板
思考：我们如何评价PPT的好坏？
从新手到高手
新手会想
高手会想
模板是哪里下载的？
5
细节
PPT，不是绘画
进入第三部分的学习
幻灯片制作之提高篇（美化和润色）
遵
制作
守
内部资料
制作 PPT 的6种“武器”
• 1、先在空白PPT上构思好内容，再放入选好的模板中， 或是先选好模板，再开始做PPT（总原则最好是已经 做好了内容）
• 2、逻辑构思、结构化表达
• 3、少用纯文字，没人看得下去。把纯文字化为图的方 法
前言
什么是PPT？幻灯片？ 为什么要做PPT？
什么是PPT？幻灯片？
有个人风格的PPT，易记 忆
3. 风格
1
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表
2
与简洁的数字。
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，
3
以凸显其上图文。
4
用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
提示：制作前准备-明确听众需求
分析你的听众
听众是谁、想听什么。。。
目的：便于你做出听众想看、想听的PPT。
2
逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服 力
2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
用这个模板能与我的主题相关联吗？
动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对实现更有效沟通有帮助吗？
他的图表怎么就这么漂亮呢？
有更合理的图表来表达观点吗？
这个字体设置得可真有型呀！
字体字型对阅读有影响吗？
色彩该怎么调整才好看呢？
色彩是否舒服及醒目？
PPT真漂亮啊！
PPT有说服力吗？
……
……
Title
1 目标 2 逻辑 3 风格 4 布局 5 细节 6 工具
人员?
组织架构
概念类图表
地点?
地图
方式?
wenku.baidu.com
时间?
时间 1月 12月
A B C
甘特图
柱形图
线形图
散点图
流程图
概念
矩阵图
选择合适的图表类型-2
你想展示什么
遵循使用图表的原则
文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表
3
风格
目录
幻灯片制作之提高篇（美化和润色）
遵
制作
守
原则
KISS原则
尝
逻辑
试
构思
页面遵循一般逻辑 页内“化文为图”
锻
制作 炼 技巧
注意文字排版
统一化处理图形
注意色彩搭配
适当动态效果
1. 幻灯片制作原则-KISS原则
Keep It Simple ，Stupid
KISS：保持简单
衡量的方法：在没有你解说的情 况下 他人看后能舒服地明白你在 说什么！
1
目标
恰当的PPT，为恰当的人
1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。