人力资源管理系统(需求设计)

人力资源管理系统

1.项目背景

传统的人力资源管理方法存在很多问题：

（1）人力资源管理工作效率较低

人力资源管理的大部分工作都是通过手工完成，只使用了office等基本的办公软件，文档的整理和归档方面完全是存储原始的文本资料。

（2）人力资源管理的体系不健全、不完善

公司缺乏统一的与企业发展战略相匹配的人力资源管理体系。人力资源部门的大部分精力仍从事传统的人事管理工作，不具备履行人力资源管理职能所需要的知识和技能，没有掌握现代人力资源管理的管理理论和管理方法，对员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬管理以及员工的职业发展与生涯规划等方面的工作原则、工作方法和工作技巧了解不多，这些都严重制约了公司人力资源管理各项职能的发挥，难以使人力资源为公司创造出更大的价值。

（3）人力资源管理缺乏科学规划

公司在人力资源方面没有科学的规划，只能是走一步看一步，始终处于被动局面。正是由于缺乏对人力资源的科学规划，使员工的招聘、培训等工作没有计划性，从而导致在人力资源管理上存在较大的随意性，间接地影响到了公司的生产经营活动。

（4）对员工的激励机制缺乏科学性

公司主要依靠增加工资发放奖金来刺激员工，对员工的绩效考核往往只流于形式，既缺乏科学性公平性，又未与分配制度相联系，使得绩效考评的结果没有成为薪酬分配、职位变动及奖优惩劣的直接依据。

（5）对员工的培训与开发不规范

对新员工的岗前培训不够，工作不规范，同时，不能够将公司成功的经验及时进行总结，以摸索出一套适合公司员工培训与开发的程序与方法。在提供培训时，不能将员工的个人爱好与兴趣同企业的经营需要很好地结合起来，以实现员工个人和公司的双赢。

现今，人力资源管理系统采用成熟、先进的计算机软、硬件集成技术，融入科学的人事管理思想和模式，对公司的人事信息进行采集、储存、加工、处理和分析，使其及时准确地反映企业的人事聘用状况、人员流动情况、薪资情况等人事信息，为各层管理者提供快速准确的人事管理依据与辅助决策数据。

基于人力资源管理在企业发展中的重要作用，使公司能更好的管理人力资源，提高企业的整体竞争力。通过实施人力资源管理系统，提高人力资源部在日常人力资源操作性等事物的工作效率，为高层提供即时的高效的人力资源数据查询、分析，为高层提供决策支持。同时有利于人力资源内部流程的规范与再造优化，以便更好的为员工（我们的客户）提供更好的服务。

2.功能需求

本系统由人员信息管理，薪酬管理，考勤管理，人事档案管理，培训管理组成，今后还可以根据发展需要添加相关系统。

2.1.人员信息管理

主要用户是员工，人力资源管理员，将对人员信息进行查看，变动（修改，添加，删除）提供支持。其范围如下图所示：

2.1.1.员工信息查询

员工成功登录人力资源管理系统，输入相关信息条件，进行员工信息查询,员工对于自己的相关基本信息进行查看，以及相关人员查看员工的信息。

2.1.2.员工修改查询

人力资源管理部门等相关人员根据情况对员工信息进行修改更新与维护，员工自身登录系统输入查询条件查询,获取查询结果对于自己的信息的更正等。这个业务流程中有三个直接与系统交互的用户：系统管理员，员工，人力资源部门

人员，他们涉及的业务活动如图所示：

2.1.

3.新员工信息添加

当公司招聘进新的员工时，需要将新员工的信息存进系统中。其流程如图所示：

这个业务流程中涉及的业务实体同上面信息修改。其系统直接交互用户也包括系统管理员，员工，人力资源部门人员，在上面的业务活动的基础上，人力资源部门人员涉及的业务活动添加了添加员工信息

2.1.4.离职员工信息删除

公司员工因为某种原因离职的时候，就需要从系统中将该员工的信息删除。整个业务流程如图所示：

此业务流程中涉及的业务实体以及系统交互用户同上面的流程，只是人力资源管理人员在这个基础上又增加多一项，如图所示：

2.1.5.员工信息报表

部门：公司各部门

目的：便于了解公司部门员工信息，对公司人力资源（员工）进行各项分析，便于各个部门的工作有依据地开展，更好地利用公司人力资源

2.2.薪酬管理

用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式，实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。主要用户是财务处，为其提供对于员工工资发放的根据。其范围如图所示：

2.2.1.基本设置

基础资料菜单下包含四个模块：薪酬项目、薪点项目、计算属性、薪酬可算设置等，分别完成薪资设置所需的工资项目引入、薪点项目定义、人事数据即时同步及薪酬结果最终是否被薪酬核算系统引用等

薪酬项目：指参与薪酬设计中定薪调薪的工资项目，此项目来源于薪酬可算项目，如岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。

薪点项目：薪点项目用于定义不同的等级标准或纬度，薪酬设计时与薪酬项目结

合，将薪酬项目按不同的标准分级、分等。

计算属性：计算属性功能实现组织、职员等数据即时同步，其功能是实现建立职员属性与薪点等级的对应，通过人事信息的薪点与薪酬设计中的薪点一一对应

薪酬核算设置：薪酬核算设置功能用于设置经过定级定薪计算后的薪酬项目金额能否在薪酬核算时被复制使用。即如果薪酬数据应用设定中不被选中的薪酬项目，即时参与定级定薪并生成结果，在薪资修改中进行复制薪酬数据后也不能将未被选中的薪酬项目最终结果赋给职员

2.2.2.员工奖励/惩罚管理

当某个员工获取奖励时，将员工相关信息以及其获得的奖励情况存入系统中。月底时对所有奖励表进行统计得出员工月奖励情况表。整个业务流程如图所示：

2.2.

3.员工绩效考核

从员工考勤考核部门将所有员工整月的情况报表，奖励情况表以及惩罚信息表从系统中查询获取，然后根据考核条例评定出个员工的考核表。整个业务流程如图所示：

2.2.4.当月员工工资管理

月底根据员工信息表中员工工资情况以及绩效考核表中各员工考核情况得出员工月实际工资，存入系统中。流程如图所示：