个人成效与时间管理孟儒昭

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个人成效及时间管理

个人成效及时间管理

个人成效及时间管理个人成效和时间管理是我们生活和工作中非常重要的因素。

良好的时间管理可以帮助我们更高效地完成任务,提高工作效率和个人成效。

同时,个人成效也反过来影响着我们的时间管理能力。

在这篇文章中,我将详细介绍个人成效和时间管理的重要性,并分享一些提高个人成效和时间管理的实用方法。

首先,个人成效是指一个人在完成任务或达到目标时所表现出的能力和效率。

一个高效的人能够快速、准确地完成工作,并取得良好的成果。

个人成效不仅指工作上的成果,也包括个人生活、学习和发展方面的成果。

良好的个人成效和高效的工作对于我们的职业生涯和个人发展具有重要意义。

时间管理是指以合理的方式规划和安排时间,使之能够最大程度地满足个人和工作需求。

好的时间管理能够使我们更好地掌握时间、避免拖延、合理分配各种任务的时间和优先级。

它可以帮助我们更好地应对工作压力,提高工作效率和个人成效。

那么,如何提高个人成效和时间管理呢?首先,我们需要制定明确的目标。

目标能够给我们指引,使我们知道自己想要实现什么,并帮助我们更好地分配时间和资源。

在制定目标时,要确保目标具体、可衡量、具有挑战性和可实现性。

制定好目标后,我们需要制定计划和行动步骤,并按照计划和步骤进行工作。

其次,合理安排时间非常重要。

我们可以通过制定日程表或使用时间管理工具来帮助我们合理安排时间。

按照优先级安排任务,将重要的任务置于优先位置。

如果任务量较大,可以采取时间块管理法,将工作分为不同的时间段,集中精力完成任务。

此外,要避免时间的浪费,不要把时间花费在无效的事情上,要善于利用碎片化的时间,进行学习或其他有意义的活动。

另外,合理管理和分配任务也是提高个人成效和时间管理的关键。

我们可以通过制定优先级、委托任务、协调资源等方式来进行任务管理。

学会拒绝一些琐碎的无关任务,避免过度承担任务。

同时,合理分配任务还需要考虑自己的能力和时间,不要过多地负担自己,保持良好的工作与生活平衡。

此外,保持良好的工作习惯和生活习惯也能够提高个人成效和时间管理。

时间管理与个人成效

时间管理与个人成效

时间管理与个人成效时间管理是管理自己的时间和提高个人成效的一种技能和方法。

随着现代社会的快节奏发展,时间成为了一个非常有价值的资源。

合理利用时间,提高个人效率,不仅能实现更多的目标,更能提高生活和工作的幸福感。

首先,时间管理需要合理规划和安排时间。

人们常常感叹时间不够用,其实主要问题在于我们没有正确地使用它。

在进行时间规划的过程中,首先我们需要明确自己的目标和任务。

将任务分为紧急和重要两个维度,合理安排时间的优先级。

紧急且重要的事项应该优先处理,不重要且不紧急的事项则可以放在后面处理,以充分利用时间。

其次,时间管理需要合理分配时间。

合理分配时间不仅包括对紧急且重要的事项的处理,也要留出合理的时间来进行休息和放松。

合理的时间分配可以使我们更加高效地完成任务,提高工作效率。

另外,在处理事务时,我们还可以通过采取一些时间管理的方法来提高个人效率。

比如,可以采用番茄工作法,将工作划分为固定的时间段,每个时间段专注于完成一个任务,避免同时进行多个任务导致效率分散。

再次,时间管理需要克服时间浪费的行为。

我们常常被一些不重要的、琐碎的事情所浪费时间,比如无意义的社交媒体浏览、无休止的网购等等。

这些行为可能给我们带来一时的乐趣,但最终只会浪费时间,影响我们的效率。

因此,要想提高个人效率,我们需要在时间管理上做出调整,减少这些浪费时间的行为,提高我们的专注力和集中力。

此外,时间管理还需要有坚持和自律。

时间管理不是一蹴而就的,需要一定的时间来形成一个好习惯。

坚持和自律可以让我们更好地管理时间,并提高我们的个人效率。

我们可以设定一些小目标,比如每天完成一个重要的任务,或者每天保证一段时间用来学习提升自己,通过这样的小目标的实现,帮助我们培养时间管理的好习惯。

最后,时间管理需要根据自己的情况和特点进行调整。

每个人的情况和特点都是不同的,时间管理方法也需要因人而异。

我们可以根据自己的工作习惯和生活习惯,找到适合自己的时间管理方法。

时间管理与个人成效

时间管理与个人成效

时间管理与个人成效时间管理是指对时间进行合理规划和管理,以提高工作和生活效率的一种能力。

随着社会的发展和竞争的加剧,个人时间管理的重要性日益凸显。

个人的时间管理能力决定了我们是否能够高效地完成工作任务,提高个人成效。

首先,时间管理有助于我们合理分配和利用时间。

合理的时间分配意味着我们能够根据工作的重要程度和紧急程度,以及个人的效率和能力,合理安排工作和生活的时间。

通过合理分配时间,我们能够更好地处理工作和生活的压力,提高工作和生活的质量。

其次,时间管理能够提高我们的工作效率。

高效的工作效率是提高个人成效的重要因素之一。

通过合理的时间管理,我们可以避免拖延和浪费时间的行为,将工作任务分解成小步骤,制定详细的计划和时间表,有针对性地进行工作,从而提高工作效率。

同时,时间管理还能帮助我们合理安排工作和休息时间,避免过度劳累,提高工作质量和工作效率。

另外,时间管理还能提高我们的自律能力和自我管理能力。

时间管理要求我们坚持执行计划,严格遵守时间表,克服拖延和分散注意力的习惯,培养自我管理的能力。

通过时间管理,我们可以养成良好的时间管理习惯,提高自己的自律能力和自我管理能力,从而提高个人成效。

然而,时间管理也面临一些挑战和困难。

例如,现代社会人们经常因为各种社交媒体和即时通讯工具的干扰而分散注意力,导致工作效率低下;又如,工作任务繁多、时间紧迫,容易让人感到压力过大,时间管理难度加大。

因此,我们需要针对这些问题制定相应的解决方案,提高时间管理的能力和个人成效。

为了提高时间管理的能力和个人成效,下面给出一些具体的建议。

首先,制定清晰的目标。

只有明确自己的目标,才能更好地进行时间规划和管理。

因此,我们需要制定明确的长期和短期目标,并将其分解为可行的具体任务和步骤。

其次,制定详细的计划和时间表。

在进行时间管理时,我们应该将工作任务分解成小步骤,并为每个步骤设定明确的截止时间。

同时,我们还可以利用工具和软件,如手机日历或时间管理应用程序,制定详细的计划和时间表,提醒自己工作和休息的时间。

个人成效与时间管理__文创公

个人成效与时间管理__文创公

私人、公司、顾客
困难: 如何将纸张、电脑、手提电话、PDA的资料
个人知识管理系统
▲资料收集:
Ø决定收集什么资料: Ø 学习计划 Ø 关键词语
▲资料整理、存档:
Ø 学习隨时隨地记录信息 Ø 利用构思记录卡整理信息 Ø 学会檢索、使用互联网搜寻器
▲转化成为知识:
Ø 应用
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2013-8-12 文创公
现在就系统化
·学习如何最有效地处理例行工作。 ·替工作项目排定时间。 ·若您是主管,安排与您重要的员工每星 期一对一的会议。 ·检查你可以使用的消除干扰的步骤,然 后付诸实行。
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2013-8-12 文创公
确立人生的目标
▲非常清楚目标(3%)
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2013-8-12 文创公
人生管理
▲人生最重要的是确定最重要的是最重要 的! *The most important thing in life is to find out what the most important thing is the most important thing!
2013-8-12 文创公
计划你的每个月:
▲计划你的每个月: Ø 把年度目标进行分解转为每个月的工 作重点 ▲计划你的每个星期: Ø 对每周的时间进行整体的规划 ▲计划你的每一天: Ø 每天早晨第一件事: 写出6项今天要 完成的工作
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2013-8-12 文创公
后续追踪并持续完成

毅力 清除一叠纸的提醒系统,使用一本行事 笔记,将文件归档 使用你能计划整个星期的行事笔记系统 分派工作会倍增你的产能 使后续追踪和持续完成成为工作过程的 一部分

个人成效与时间管理-文创公

个人成效与时间管理-文创公

定期评估和调整日程表, 以适应个人目标和优先事 项的变化。
设定里程碑
01
里程碑是实现目标过程中的关键 节点,设定里程碑有助于跟踪进 度并保持动力。
02
在设定里程碑时,要明确每个里 程碑的意义和重要性,以便在达 到目标时给予自己适当的奖励。
定期回顾里程碑,分析进度和成 果,以便及时调整计划和策略。
03
自我提升
通过学习和提升自己的能力,增强自信心和成就 感,提高生活质量。
实现具体的个人目标,并为之制定可行的计划,有助于逐步实
现个人目标。
持续努力
02
为实现个人目标,需要持续努力,不断进步,克服困难和挑战。
自我反馈与调整
03
在实现个人目标的过程中,需要不断进行自我反馈和调整,以
确保目标的实现。
02 时间管理的原则
目标明确
目标明确
在时间管理过程中,首先需要 明确个人或组织的目标,以便 有针对性地安排时间和资源。
目标可衡量
确保目标具体、明确,可以量 化或可评估,以便于衡量进度 和成果。
目标可达成
确保目标具有可行性,既不过 于简单也不过于困难,以激发 动力和信心。
目标相关
确保目标与个人或组织的价值 观和长期规划相一致,以提高
将目标分解为具体的任务,有助于 逐步实现目标。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性进行 优先级排序。
03
02
安排时间
为每个任务设定时间表,确保按时 完成。
调整计划
根据实际情况灵活调整计划,以适 应变化。
04
培养良好的习惯
规律作息
保持规律的作息时间,有助于提高效率。
健康饮食
保持健康的饮食习惯,有助于保持身体和心理的健康。

如何做好时间管理及个人成效

如何做好时间管理及个人成效

如何做好时间管理及个人成效如何做好时间管理及个人成效时间管理是现代社会中一个非常重要的技能。

每个人都希望能够高效地利用时间,提高个人的工作效率和生活质量。

然而,很多人在面对繁忙的工作和生活时常常感到束手无策。

为了帮助大家更好地管理时间,提高个人成效,下面将介绍一些实用的方法和技巧。

首先,合理规划时间是做好时间管理的基础。

要做到规划得当,首先需要明确自己的目标和任务,然后将其分解成细致的步骤。

将任务按优先级排序,确定每个任务所需的时间和工作量,然后将其分配到日程表中。

在制定日程时,应考虑到个人的最佳工作时间和生活习惯,尽量安排高效的工作与休息时间,避免长时间连续工作导致疲劳和效率下降。

其次,集中注意力是提高个人成效的重要要素。

当人们面对大量琐碎工作时,很容易分散注意力,从而导致工作效率低下。

为了保持高度专注,可以采用一些小技巧。

比如,可以将电子设备静音或关掉,避免被消息和社交媒体打扰;可以选择一个安静的环境进行工作,避免噪音和干扰;也可以试试番茄钟法,即将工作划分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,每工作一段时间就休息一下,有助于保持专注力。

此外,合理安排工作和生活的平衡也是提高个人成效的重要因素之一。

人们往往在追求事业上的成功时忽视了对生活的重视,导致身心俱疲。

为了保持良好的工作和生活平衡,可以制定一个详细的日程表,将工作时间和个人时间分开,确保有足够的时间休息、娱乐和和家人朋友交流。

此外,培养一些放松和调节压力的兴趣爱好也非常重要,如运动、读书、旅行等,能够帮助身心放松,调整能量,提高工作效率。

最后,养成良好的习惯和时间管理技巧对提高个人成效也非常重要。

一些简单的习惯如及时记录和整理工作和生活的事项,养成早起的习惯,减少拖延等都能够有效地帮助提高时间管理能力。

此外,可以尝试一些时间管理的技巧,如番茄钟法、两分钟法则、四象限法则等,有助于更好地控制时间和提高工作效率。

综上所述,做好时间管理和提高个人成效是每个人都需要学会的重要技能。

个人成效管理时间

个人成效管理时间

个人成效管理时间时间是一种宝贵的资源,每个人在一天中都只有24小时的时间。

因此,学会管理时间对于个人的成效和生活品质至关重要。

在我个人的成效管理中,我采取了一些措施来有效地利用时间,提高工作和生活的效率。

首先,我养成了制定计划的习惯。

每天早上,我会列出当天的任务清单,明确每个任务的优先级和完成时间。

这样一来,我不会被工作的琐事困扰,而是能够专注于重要的任务,并且可以更好地掌控时间。

我还会使用时间管理工具,如日历或待办事项应用程序,来帮助我追踪和记录任务的完成情况。

其次,我分配时间来集中精力进行工作。

我会尽量在一段连续的时间内专注于完成任务,而不是频繁地切换工作内容。

这种集中精力工作的方式有助于提高效率和质量。

为了实现这一点,我会关闭手机通知、电子邮件提醒等干扰因素,并把自己置于一个安静、专注的环境中。

此外,我也会设定合理的目标和时间限制。

我会将大任务分解成更小的子任务,并为每个子任务设定明确的截止日期。

这样可以帮助我更好地组织和规划工作,避免拖延并保持工作的稳定节奏。

我会对自己的目标进行评估和反思,根据实际情况进行调整和优化。

最重要的是,我会保持良好的自我管理习惯。

我会定期进行健康运动,保持身体健康和精力充沛。

我也会给自己留出时间来放松和休息,以便保持良好的心理状态和增加工作效率。

此外,我还会充分利用技术和工具来减少繁琐的工作,提高生产力和效率。

总的来说,个人成效管理时间对于我的日常工作和生活至关重要。

通过制定计划、集中精力工作、设定合理目标和保持自我管理习惯,我能够更好地管理时间,提高工作效率,取得更好的成果。

我相信坚持这种时间管理方式,我可以在有限的时间内,更好地平衡工作和生活,并实现自己的目标。

管理时间是一种技巧和艺术。

没有高效地管理时间,我们就无法充分利用和发挥自己的潜力。

每个人的时间都是有限的,而如何合理安排和利用这有限的时间,对于个人的成效和生活品质起着决定性的作用。

在我个人的成效管理中,我不断努力学习和实践,希望能够在时间的驱使下取得更好的成绩和经验。

计划、个人成效及时间管理

计划、个人成效及时间管理

计划、个人成效及时间管理导言:在现代社会,时间是一种宝贵的资源,尤其是对那些追求事业成功和个人成长的人来说。

有效地管理时间是每个人都需要掌握的技能。

本文将阐述如何制定计划、实现个人成效并进行时间管理。

一、制定计划1. 确定目标:首先,我们需要明确我们希望达到的目标。

目标应该明确、可行并有明确的截止日期。

确切的目标有助于我们确定计划和行动的方向。

2. 制定计划:根据目标,制定一个明确的计划来实现它。

计划应该包括具体的任务和活动,并根据重要性和紧急性进行优先级排序。

确保计划合理、实用和可行。

3. 确定资源:确定实现计划所需的资源,如时间、人力、财力等。

确保我们在实施计划时有足够的资源支持。

4. 制定时间表:为计划中的任务和活动设定时间表。

将时间分配给每个任务,并在每个任务之间留出充足的缓冲时间。

合理安排时间,避免时间冲突和浪费。

二、实现个人成效1. 专注于目标:保持我们的目标清晰,并将我们的精力集中在实现目标的任务上。

避免分散注意力和被无关的事物所干扰。

专注于目标是实现个人成效的关键。

2. 提高效率:提高我们的工作效率是实现个人成效的重要手段。

我们可以通过合理安排任务和活动,避免时间浪费。

同时,我们还可以通过学习时间管理技巧和工具来提高效率,如番茄工作法、四象限法等。

3. 发挥优势:发挥我们的优势是实现个人成效的重要策略。

我们应该发现并利用我们的长处,在我们擅长的领域中充分发挥作用。

专注于我们的优势可以使我们更加高效和有效地完成任务。

4. 持续学习:个人成效需要持续学习和不断提升。

我们应该不断学习新知识和技能,保持与时俱进。

通过学习,我们可以提高我们的能力和效率,实现个人成效。

三、时间管理1. 设定优先级:时间管理的关键是确定任务的优先级。

我们应该根据任务的重要性和紧急性来确定优先级。

重要且紧急的任务应首先处理,而重要但不紧急的任务应有计划地处理。

时间管理需要我们学会拒绝那些低优先级的任务和干扰。

2. 避免拖延:拖延是时间管理的大敌。

时间管理与个人工作成效

时间管理与个人工作成效

时间管理与个人工作成效时间管理与个人工作成效时间管理是指通过合理规划、安排和控制自己的时间,以达到高效率和高质量的工作效果。

在现代社会中,时间管理对于个人的工作成效和生活质量都起着至关重要的作用。

合理的时间管理可以帮助我们更好地分配时间,提高工作效率,充实生活,加深学习效果,提升自我素质。

首先,时间管理可以帮助我们合理规划和安排工作。

通过有效地规划时间,我们可以将任务按照重要性和紧急程度进行分类,确定优先级,从而避免因拖延或片面安排而导致的琐碎工作堆积和重要工作滞后的问题。

一般来说,我们可以将工作分为短期任务和长期目标,然后根据时间的可支配性和优先级,将短期任务和长期目标细化为每日、每周或每月的具体计划。

这样做可以让我们更好地掌握时间,将大任务分解为小任务,逐步推进,提高工作效率。

其次,时间管理还可以帮助我们建立健康的工作习惯和自律性。

合理的时间规划和安排可以让我们形成规律的工作节奏,培养良好的工作习惯和自我约束能力。

比如,我们可以设定每天早上的固定时间用于处理邮件和安排工作,中午用于休息和恢复精力,下午用于进行重要工作和解决问题。

通过坚持执行这样的工作计划,我们可以逐渐培养出按时完成任务、严谨细致、高效工作的习惯,提高个人的工作成效。

此外,时间管理还可以帮助我们避免时间浪费和提高工作效率。

在当今社会,各种电子产品和社交媒体越来越普及,人们往往容易被电子游戏、社交网络等娱乐事物所吸引,导致时间的浪费。

而合理的时间管理可以让我们有意识地安排时间,规避这些影响工作效率的因素。

我们可以使用一些时间管理的工具和方法,如番茄工作法、时间记录、时间统计等,来帮助我们更好地掌控时间,专注于工作任务,提高工作效率。

另外,时间管理还可以让我们腾出更多时间用于学习和提升自我。

在快节奏的工作环境中,很多人常常抱怨没有时间去学习和提升自己。

但通过时间管理,我们可以合理规划工作和学习时间的比例,提高学习的效果。

我们可以将工作和学习任务分配到每天的不同时间段,充分利用零散的时间碎片进行学习,如上下班路上的时间,午休时间等。

个人成效与时间管理-孟儒昭

个人成效与时间管理-孟儒昭

•重要
•紧急
• 偏重第三类事务,结果 • 短视近利 • 危•机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力,怪罪他人 • 人际关系浮泛,甚至破裂
•不重要
•重要
•不紧急
•偏重第四类事务,结果 • 全无责任感 • 工作不保 • 依赖他人或社会机构维生
•不重要
•紧急
•时间管理技巧二:4D原则
个人成效与时间管理-孟 儒昭
2020年5月29日星期五
•时间是什么
•在你的生命中,你怎样诠释时间?
•时间是什么
•时间对盼望的人来说“实在太短”; •时间对恐惧的人来说“实在太长”; •时间对痛苦的人来说“实在太慢”; •时间对快乐的人来说“实在太快”; •时间对有爱心的人来说是永恒。 •朝菌——朝生暮死;寒蝉——春生复死; •海龟——生存500年;松柏树、黄杨树——活数千年
• 项目
每天耗时 40年耗时
结余
•睡眠
8小时
•一日三餐
2.5小时
•交通
1.5小时
•电话
1小时
•看电视、上网
3小时
•看报、聊天
3小时
•刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
20 18.3 13.3
8.3 6.6
•休假、白日梦 •闹情绪、身体不适
• 总结你的时间掌控
•12——16 • “yes”
•8——12 •“yes”
• 救命!你在时间管理上需改进
•当心!你需要重新审视你的时间 行动指南
• 4——8 • “yes”
•0——4 •“yes”
•可以!方向正确,但需要提高冲 劲

思想汇报:个人时间管理和工作效率的经验总结与反思

思想汇报:个人时间管理和工作效率的经验总结与反思

思想汇报:个人时间管理和工作效率的经验总结与反思一、工作背景和概况经过对过去一年的工作情况进行全面客观的评估,我认为在个人时间管理和工作效率方面取得了一定的进步。

据统计,我在过去一年中完成了公司分配的任务,并且多次超额完成了工作指标。

这得益于我有效的时间管理和优化的工作效率。

二、个人时间管理的经验总结1.设定明确的目标合理设定目标是高效时间管理的首要步骤。

我时常在每周或每月的开始设定明确的目标,并制定详细的行动计划。

这帮助我专注于重要任务,避免在琐碎的事务中浪费时间。

2.制定优先级在工作中,我学会了合理分配时间并有序地处理任务。

我通常将任务按照紧急程度和重要性划分优先级,并根据优先级进行安排。

这样能够确保我在有限的时间内完成最重要的工作,提高了工作效率。

3.合理规划工作量过去,我发现自己常常在同一时间内承接太多的任务,导致时间和精力不够用,工作效率下降。

经过反思,我明白了合理规划工作量的重要性。

现在,我会根据任务的复杂度和工作量来评估自己的时间和能力,并合理分配工作。

这样,我不仅提高了工作效率,也能更好地应对挑战。

三、工作效率的经验总结1.集中注意力在工作中,集中注意力是提高效率的关键。

为了做到这一点,我会选择一个相对安静的环境来工作,以避免干扰。

我还会制定工作计划,将工作按照时间段划分,每段工作时间集中处理一个任务,减少切换的时间和精力消耗。

2.合理利用工具和技术现代工作离不开各种高效工具和技术的支持。

我积极学习并灵活运用各种办公软件,如项目管理工具、协同办公工具等,以提高效率。

例如,我将电子日历和任务管理工具用于规划和跟踪任务,节省了不必要的时间和精力。

3.培养良好的工作习惯高效的工作效率需要良好的工作习惯作为基础。

我坚持每天早晨规律地开始工作,并进行一定时间的休息和放松。

我还定期进行工作总结和反思,发现问题并寻找改进方法,不断提升自己的工作效率。

四、未来的计划和目标在未来,我将继续努力提高个人时间管理和工作效率。

时间管理及个人成效训练

时间管理及个人成效训练

时间管理及个人成效训练时间管理及个人成效训练时间是众所周知,非常宝贵的资源。

每个人每天都只有24小时,如何高效地利用这24小时,实现自己的目标和梦想,是我们每个人都应该思考和学习的课题。

在现代社会,时间管理和个人成效训练已经成为越来越重要的技能。

时间管理是指合理利用时间资源,充分安排和调度时间,提高工作和学习的效率。

而个人成效训练则是培养和提升自己的工作能力和效率。

这两个方面密切相关,相互促进。

首先,时间管理要建立在目标的基础上。

我们每个人都应该明确自己的目标是什么,根据目标来制定计划和安排时间。

一个明确的目标能够帮助我们避免迷失和重复努力,能够让我们更加高效地分配时间。

比如,如果我们的目标是提高英语口语能力,那么我们就应该合理安排学习英语的时间,每天坚持一定的口语练习和听力训练。

如果我们的目标是写一篇论文,那么我们就应该合理安排论文写作的时间,每天专注地进行研究和撰写。

其次,时间管理要注重优先级。

我们每天都面临着各种各样的任务和事务,如何决定先做哪个任务,哪些事情是最重要的,哪些事情是紧急的,是我们需要思考和处理的问题。

一个优先级清晰的计划可以帮助我们避免贪多嚼不烂,把时间和精力投入到最重要的事情上。

我们可以采用法波斯四象限法进行分类,将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急的四种类型。

这样,我们就能够更好地决策和安排时间。

此外,时间管理也要注重计划和执行。

制定一个详细的时间表或计划表,将任务和时间分配到合理的时间段,可以帮助我们有条不紊地完成工作。

而且,我们还要有执行力,做到按计划行事,不拖延、不浪费时间。

很多时候,我们会受到外界的干扰和诱惑,如手机、社交媒体、游戏等,这都需要我们有自律的精神和意识,坚守自己的计划,保持专注和高效。

除了时间管理,个人成效训练也是提高工作和学习效率的重要手段。

个人成效训练主要包括专注力的培养、自我管理的提升和技能的学习。

专注力是一个人能否高效工作和学习的关键。

个人成效与时间管理

个人成效与时间管理

上对下 平行 下对上
时间管理 第二部分
先选择目标,后考虑方法
时间管理 第二部分
自然法则:
当我们将自己的抉择与内心最重要 的东西协调一致,我们就会大幅度地 提高生产力,并感受到内心的平和。
时间管理 第二部分
拟定人生目标的原则
S_________目__标_____________ M_________可_衡_量______________ A_________行__动______________ R___计__划_与_个_人__抱_负_的__关_联_性_________ T___计__划_的_时__间_表_______________
时间管理 第一部分
测试:
1、 好象在有压力的情况下我的工作才能做得最好。 2、 我认为之所以没有时间深刻思考问题,都是由于外界的匆忙和压力造成的 。 3、 我看到周围的人或事慢吞吞地进行时,总是感到很生气。我讨厌排队。 4、 每当要请假时,我总感到非常愧疚。 5、 我好象总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方,从一件事跳到另一件事。 6、 我经常发现自己把别人赶开,为的是自己有时间赶快作完一件事。 7、 一离开办公室几分钟,我就会觉得心里不安。 8、 做一件事时,我脑子里经常想着另一件事。 9、 好象在处理危机时我的状态最好。 10、好象搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大满足感。 11、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间,去处理各种各样的危机。 12、当我不得不让别人失望,放弃一些事情去处理危机时,我相信别人是会理解的。 13、只有在解决各种各样的危机的过程中,我才能够感到每天的意义和目的。 14、我经常边工作边吃饭。 15、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。 16、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件,我会觉得特别有成就感。

个人成效与时间管理共66页文档

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个人成效与时间管理
11、获得的成功越大,就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因, 节制使 人枯萎 。 12、不问收获,只问耕耘。如同种树 ,先有 根茎, 再有枝 叶,尔 后花实 ,好好 劳动, 不要想 太多, 那样只 会使人 胆孝懒 惰,因 为不实 践,甚 至不接 触社会 ,难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕,不悔(虽然只有四个字,但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己, 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体, 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米,如 果他不 曾希望 它长成 种籽; 单身汉 不会娶 妻,如 果他不 曾希望 有小孩 ;商人 或手艺 人不会 工作, 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。
16、业余生活要有意义,不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人,而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着,就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书,莫被书掌握;要为生而读,莫为读而生。——布尔沃
END

计划、个人成效及时间管理

计划、个人成效及时间管理

计划、个人成效及时间管理个人成效和时间管理是每个人在工作和生活中必不可少的素质和能力。

一个人的计划、个人成效和时间管理的好坏,直接关系到他的工作效率和个人发展。

首先,计划是一个人实现目标和规划未来的重要步骤。

制定计划可以帮助我们明确目标,分解任务,提前做准备,并且可以更好地把握时间,合理安排工作和生活。

一个好的计划应该具备可行性、系统性和灵活性。

可行性指的是计划应该考虑到自身的实际情况,合理安排工作和学习的时间和精力。

系统性则是指计划应该全面、有条理,包括明确的目标、具体的行动计划和适当的时间安排等,通过系统化的计划可以更好地组织资源和管理时间。

灵活性则是指计划应该能够随时根据实际情况进行调整和变更,这样可以更好地应对突发情况和调整目标。

其次,个人成效是一个人完成任务的能力和效率。

个人成效的高低取决于个人的能力、态度和方法。

首先,个人的能力对个人成效起到决定性的作用。

一个有能力的人可以更好地理解任务和要求,能够高效地组织、安排工作,更好地完成任务。

其次,个人的态度也是影响个人成效的重要因素。

态度决定行动,一个积极高效的态度能够帮助一个人更好地克服困难,保持专注和持久地工作。

再次,个人的工作方法也是决定个人成效的重要因素。

合理的工作方法能够提高工作效率,节省时间和精力。

对于每个人来说,不同的工作方法可能适用于不同的任务和情境,但是总体来说,合理的工作方法应该能够提高效率,降低工作的难度和风险。

最后,时间管理是提高个人成效的重要手段。

时间是一种有限资源,每个人每天都只有24小时。

合理有效地利用时间可以获得更多的机会和资源。

时间管理包括以下几个方面。

首先,明确目标和任务,以及优先级。

根据任务的重要性和紧急程度确定优先级,对高优先级的任务进行集中处理,避免一些琐碎的任务影响工作重要性。

其次,合理安排时间和工作计划。

制定明确的时间表和计划,安排好工作和学习的时间,避免一些无效的时间浪费。

要做到有计划地安排任务,有计划地休息,有计划地学习和提升自己。

矿产

矿产

矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。

如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。

㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。

(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。

如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。

对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。

二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。

2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。

㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。

2、矿产品价格稳定性及变化趋势。

三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。

2、矿区矿产资源概况。

3、该设计与矿区总体开发的关系。

㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。

2、矿床开采技术条件及水文地质条件。

矿产

矿产

矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。

如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。

㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。

(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。

如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。

对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。

二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。

2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。

㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。

2、矿产品价格稳定性及变化趋势。

三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。

2、矿区矿产资源概况。

3、该设计与矿区总体开发的关系。

㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。

2、矿床开采技术条件及水文地质条件。

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•可以!方向正确,但需要提高冲 劲
•恭喜!坚持并保留你的方法
个人成效与时间管理孟儒昭
•一寸光阴一寸金
•平均80岁寿命
•1-20、60-80——忽略不计,余40 1年为1寸
• 项目
每天耗时 40年耗时
结余
•睡眠
8小时
•一日三餐
2.5小时
•交通
1.5小时
•电话
1小时
•看电视、上网
3小时
•看报、聊天
3小时

•9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? •10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们?

•11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?

•12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?

•13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感?

•14 你常无暇阅读与工作有关的书籍?

•15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?
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•Productivity Challenges • 对生产率的挑战
•1、Shifting priorities/crisis management • 优先顺序不明确/危机管理 •2、Telephone interruptions • 电话打扰 •3、Lack of Priorities/objectives • 缺乏优先/目标 •4、Attempting too much • 贪多嚼不烂 •5、Drop-in visitors • 不速之客 •6、Ineffective delegation • 无效授权 •7、Cluttered desk/losing things • 桌面杂乱无章/找不到东西 •8、Lack of self-discipline/procrastination • 缺乏自律/拖延 •9、Inability to say “No” • 不会说“不” •10、Meetings • 会议
•刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
20 18.3 13.3
8.3 6.6
•休假、白日梦 •闹情绪、身体不适
•2小时
3.3年
•3.3
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•我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它?
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•论
•理 •子 •杯
• 我们是每分钟的主人,否则便是每分钟 的奴隶,我们利用时间,否则时间利用我 们。
•时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线
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个人成效与时间管理孟儒昭
•什么是时间管理
•时间管理就是管理时 间?
•“管理”时间是不对的, •“时间管理”就是“自我”管理
•“不能管理时间,便什么都不能管理”
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•目标 •静思 •秩序
•大石头 •小沙子 •水
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•时间管理技巧一:区分时间的重要性和紧迫性
•I+重要性
•I+ U—
•MII
•I+ U+
•MI
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•I— U—
•MIV
•I— U+
•MIII
•U+紧迫性
•重要的事:对个人工作生活会产生重大影响的事情。 •紧迫的事:此刻不做就会给我们带麻烦的事情。 •紧迫的事情不一定是重要的事情。
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2020/11/2
个人成效与时间管理孟儒昭
•时间是什么
•在你的生命中,你怎样诠释时间?
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•时间是什么
•时间对盼望的人来说“实在太短”; •时间对恐惧的人来说“实在太长”; •时间对痛苦的人来说“实在太慢”; •时间对快乐的人来说“实在太快”;
•原 因
•拖延,没有界定缓急先后
• —— 突发事件
• —— 紧急事件 • —— 被打扰
•交通堵塞 • 不能自我约束 •不能自我约 束 •不能自我约束 • 善忘
•交通堵塞
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个人成效与时间管理孟儒昭
•下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes” Or “ No”.

•1 你通常工作很长时间吗?
•基本任务——如果不去做,就无法有效发挥你的

作用的任务。
•你应当完成的任务——一般指应最先完成的任务。
•你喜欢做的任务——在事先安排时间时,通常从

不会去做的事。
•不甚重要的任务——容易而有趣,通常首先会去做。
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•时间管理要点说明

Clear the Desk

清理桌面
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•时间管理技巧四:统筹方法
比如,想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有;水壶要洗,茶壶茶 杯要洗;火生了,茶叶也有了。怎么办?
•办法一:先做好一些准备工作,洗•水壶,洗茶壶茶杯,拿茶叶;一 切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝。
•办法二:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之 后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶茶杯,泡茶喝。

3成时间应付目前的一切
•正确:8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考

1成时间计划未来
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• 天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其 存在的目的,生命诞生的时刻;生命枯萎的时刻;播种 的时刻;收成的时刻……以及保持缄默的时刻,挺身讲 话的时刻。
•旧约圣经之传道书

——(美)杜拉克
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•案例:老王的故事
•延 误
•1、没有以第一时间把报告做好 •2、打算做报告的当天 • ——下属生病,代出席会议 • ——上司紧急命令 • —— 一些电话
•3、下班回家
• 4 、看电视 •5、放弃工作 •6、赖床 •7、没有带一些文件回家 •8、上班
•不重要
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•重要
•不紧急
•偏重第四类事务,结果 • 全无责任感 • 工作不保 • 依赖他人或社会机构维生
•紧急
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•不重要
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•时间管理技巧二:4D原则
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•时间管理技巧三:80/20原则
•80/20原则于工作中的应用 •20%的工作占整个工作80%的价值 •集中的精力要做20%的工作 •投入20%的精力做另外80%的工作
•时间管理要点说明
•Proactive (制变)
•思考一下再去做
•Reactive (应变)
•顺习惯做事会有 越来越多的抱怨
•二者的区别就是选择,有选择比没有意识去选择好 •知道什么是重要的,并按重要的原则去选择
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•时间管理要点说明
•确定优先顺序
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•1、Create 3 files • 建三个文件档案 •2、Organize all items according to the 4D’s • 根据4D原则整理好所有东西 •3、Work through “Do”pile • 把“立即做”档案里的工作一件件处理完 • Time Activate • 给活动定下时间 • Use Holding Files • 使用活页文件 •4、Clear the desk each day. • 每日清理桌面
•脾气 好
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•工作愉快、有结果 •一个有成效的经理人
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•SMART •目

•Specific
具体的
•Measurable 可衡量的
•Achievable 可实现的
•Relevant
与价值相关的
•Tractable
可跟进的
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•What I am here for ? •对我的岗位来说,最重要的职责是什么?
•16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
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• 总结你的时间掌控
•12——16 • “yes”
•8——12 •“yes”
• 救命!你在时间管理上需改进
•当心!你需要重新审视你的时间 行动指南
• 4——8 • “yes”
•0——4 •“yes”
•Make a list. •分清主动工作和被动工作内容。
•主动性(建设性)工作: •帮助达到目标的工作
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•被动性工作: •日常琐碎的事情
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•组织下属
•放弃喜欢做的事 •放弃怕失去控制的心理 •授权 •把任务交给人,培训他们并通知相关人员 •随时准备提供建议并进行解答
• 有远见,有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
•不紧急 • 少有危机

•紧

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•不重要
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•不紧急
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•重要
•紧急
• 偏重第三类事务,结果 • 短视近利 • 危•机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力,怪罪他人 • 人际关系浮泛,甚至破裂
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•时间管理技巧七:生物钟利用 •6:00-8:00
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