怎样做好政务信息工作

（内网版-2）

细节决定成败

——文字材料常见错误漫谈

纪志康

在机关或在具有机关性质的事业单位里工作，谁都免不了要写一些东西，而且随着工作年限的延长，将会越来越感觉到文字写作能力的重要性，所以现在能有机会了解一些这方面的知识，应该是很有用的。

需要说明的是，本人所讲的这些经验体会，多是从工作实践中得来，不成系统。由于水平有限，有讲的不对的地方，或者在举例子时有得罪大家的地方，还请多多包涵。

这一讲主要包括四个方面内容：一是介绍一些日常文字写作中容易犯的几种错误（偏重于语法方面）；二是常见的错别字和错误用法（偏重于具体的字和词组）；三是关于数字用法；四是强调一下对细节问题的重视。

一、语法方面容易犯的几种错误

（一）同义反复。

同义反复，就是同一个意思重复来表达，让人觉得烦，不够简练。这种错误动不动就会犯，不仅一般人会犯，甚至连一些著名的节目主持人也在犯。例如：

——大．约．95%左右．．；一般．．20天左右．．；历来素．．．

有……的美称；基本概．．．况；超过．．20%以上．．

；下午14:30；……

某些专有名词在其含义的解释中已经包含了A 意思，就不要再用A 意思去修饰该专有名词，否则也会构成同义反复。如：

人工．．

增殖放流； 有些同义反复尚可理解，有些则会出现相反的意思。例如： ——优质良．．．种；破除不良陋．．．

习； 言下之义还有“非优质的良种”或者“良的陋习”，产生歧义。 一个名词，如果前面加上了过多的定语，效果可能适得其反。又如：

——未经批准．．．．，擅自．．

套牌从事渔业捕捞的渔船； ——未经批准．．．．，擅自．．

改变作业方式从事渔业捕捞的渔船。 “未经批准”与“擅自”之间构成同义反复，大多数情况下，“未经批准”这几个字应当删去（口头表达时一般可以保留）。但“擅自”二字是否也应删去，则要看具体情况。前一句“套牌”生产是被完全禁止的行为，不可能经过相关部门批准，所以此处应该删除；而“改变作业方式”有可能被批准，所以此处不能删除。

因此，同样的句式，处理的方式有时不完全一样。

但细细追究起来，“同义反复”问题很复杂，在汉语现有的固定词汇中，就存在着大量的“同义反复”现象，就像上面说到的“基本”二字，其实就是同一个意思；“一心一意”、“势均力敌”、“半夜三更”、“百依百顺”等等“同义反复”的成语也比比皆是，因为除了要把事情讲清楚外，中国人还很讲究语气通畅，喜欢四个字（最早的诗都是四个字的，如《诗经》，一直到魏晋时期；绝大多数成语也是四个字的），很多时候不反复说一下，有意犹未尽的感觉。因此这里还有一个习惯问题，不能一概而论。作为我们，

主要是不要去犯那些很明显的错误。

（二）自相矛盾或含义不清。

比如“近．2万多．人”，这让人无所适从，不知是超过了还是没有到。但要注意，“近”与“多”搭配的句子，并不完全都是病句，如“近三十多年来”就讲得通。

又如“至少报送1篇以上”，至少1篇含1篇，1篇以上则至少为2篇，表述上模棱两可（改为：至少报送1篇）；

再如“农业部近日发出《关于公布XX年全国农产品加工业出口示范企业的通知》，我省瑞安市华盛水产品加工厂等23家企业被确定为全国农产品加工业出口示范企业。”这里面有歧义——这23家是全国的还是仅仅指浙江省的，搞不清楚。查原文，是浙江省就有23家，全国有几百家。怎么改比较恰当？只要把“瑞安市华盛水产品加工厂等”用一个“有”字替代就可以了，如果一定要列几个企业出来，可以在最后加上“瑞安市华盛水产品加工厂”等名列其中。

不久前听到一则新闻，说是某部门出台了一个规定，以“规范……的违法行为”，就感觉似是而非，有歧义，“违法行为”只能制止或者予以纠正，再怎么规范它还是违法，而且可能越规范违法程度越严重。

材料写好后，多读几遍，除了删改，还能帮助发现一些问题和漏洞，避免出现让人猜不透的歧义。

中国汉字有一个很显著的特点：就是既“一词（字）多义”、又“一义多词（字）”，这样就会在“发散”和“集聚”过程中产生很多歧义。比如渔业中常用到的“船长”一词，就至少有两种

含义。

又如：同志们，冲啊！

这句话大家在战争影片中能够经常听到。按一般理解，作为一句战争命令，应该不会有歧义。但就是这么一句话，居然也可以有别的意思，而且用在某些特定的场合中还非常的贴切，这使得很多人不得不对汉语意思的灵活多变产生感叹。

又如：已经交了作业的和尚未交作业的同学；

歧义的经典句子：咬死猎人的狗；母亲的回忆。

有一门学问或者叫做技艺，就专门研究和运用“歧义”来考验人们的联想思维能力。受到过这种技艺训练的人，对字义、字形结构的理解与把握，有更高的敏感性和准确度，不太容易出错。如果大家对这门学问或者技艺感兴趣，有机会我也可以给大家专门作一个介绍。

（三）因果混淆或者逻辑关系不清。

比如我们在列举有关渔业安全事故隐患各类现象时，经常会把各种现象（如“不重视瞭望值班”、“救生设施配备不足”等）与产生这些现象的内在原因（如“渔民安全意识淡薄”）并列叙述，这就是不分因果关系的一种表现。

又如下面这一段文字（关于用海纠纷）：2005年以来，A村村民、X船厂、养殖户及XX镇政府多次到我局反映情况，要求协调解决，我局随即派人赴实地了解情况……。“多次”与“随即”逻辑关系不严密。改法：……经我局派人赴实地了解情况……

错的最多的是在“为了……”、“根据……”、“针对……”、“遵照……”这句话的结尾处直接加了个“句号”，实际上作为一个复

合句，这句话并没有结束，“为了”或者“根据”是因，后面接着要做的事情是果。如果讲完“为了”或者“根据”就直接句断，就变成有“因”无“果”了。

很小的错误，但很容易犯，请大家注意。

（四）时态混乱。

最常见的错误出在这个不起眼的“了”字身上。错误有两种，一是在不该加的时候加上了这个“了”字，一是在该加的时候却没有把这个“了”字加上。

加上一个“了”字，就表明是“完成”时态，但对照上下文来看，事情可能还没有发生，属于“将来”时态。例如我们实施某项措施，要对可能产生的效益作出预测，准确的表态应该时“将．明显提高……的技术水平，提高经济效益”，但实际上往往会被写成“明显提高了．……的技术水平，提高了．经济效益”。或者一句话中“将”和“了”同时存在。时态错了，让人看了很不舒服。

与此类似的另外一种情况是将“可能性”与“现实性”相混，比较好地解决了．存在的问题”，“能够”只是一种可例如“……能够

．．

能，“解决了”则是一种现实的结果，两者不可能同时存在。处理的办法，是联系上下文作出判断，要么删除“能够”二字，要么删除这个“了”字。一般情况下问题还是出在不经意间所加的那个不起眼的“了”字。

对照上下文，编辑人员有时还能看得懂；如果没有上下文可作对照，往往就很难搞清楚是怎么回事。所以，即使很不起眼的一个字，也可能很关键。