于天荣郏县档案工作与企业文化建设

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三、企业档案部门职责
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（一）部门文件收集整理
企业各部门是企业文件的形成部门，是企 业档案信息资源的源头，企业各部门文件 归档是否齐全、完整，整理是否科学，直 接决定着企业档案工作的质量和利用服务 水平。
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2020/11/8
于天荣郏县档案工作与企业文化建设
一、档案与企业档案
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（一）档案概念的历史由来
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（二）档案与企业档案
当企业面临各种法律事务，如果档案工作能提供 合法文件，为企业免责；
当企业在研发、生产、经营和管理中需要过去形 成的文件、数据信息作为参考，或者回顾初创时 期历程、解决职工的待遇时，能够及时提供相关 档案信息，满足企业证据、法律责任和信息的需 求,才能表明企业档案工作目标的实现。
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满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求 则是企业档案工作的目标,这一目标也是衡量企业档案 工作成效的尺度和企业档案工作发展的导向。
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实例：
当企业出现各种纠纷（经济的、合同的、产品质 量的、环境的、安全的、卫生的），如果档案工 作能提供及时、有效、合法的证据，为企业赢得 效益、避免损失；
（六）依法管理档案的责任要求
企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。
市场经济是法制经济，企业与企业之间的竞争与 合作、企业与顾客之间提供的产品与服务关系 ，特别是纠纷关系，必须以事实为依据、以法 律为准绳来解决，这都要符合法律、法规基本 要求，即依法经营；而事实依据与法律证据的 重要组成部分，就是企业在生产、经营和管理 活动中产生的各种档案记录。
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历史知识：新中国企业档案的认知历史
20世纪50年代除文书档案外，企业形成的其它各类文 件材料都被认为是资料。
1956年，国家档案局提出“技术档案”概念，得到党 和国家高度重视，从1956年4月16日国务院做出《关于 加强档案工作的决定》，到1963年11月21日国务院批 转《国家档案局关于切实改善图纸质量和图纸复制技 术的报告》的8年时间，由中共中央、国务院发出、批 准、批转、转发、批示的有关档案工作的21件文件中 ，专门关于企业技术档案工作的就有10件，这足以说 明企业档案工作是在党中央、国务院的直接领导和指 导下建立和发展的。
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（三）企业档案的概念发展
“企业档案”首次提出于1987年。国家档案 局、国家经委、国家计委联合颁布
《国营企业档案管理暂行规定》
第二条指出：企业档案是企业在各项活动 中形成的全部档案的总和。其构成是以科 学技术档案为主体，包括计划统计、经营 销售、物资供应、财务管理、劳动工资、 教育卫生和党、政、工、团等方面的档案 。
二、企业档案工作
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（一）企业档案工作的基本纲领
企业依照《档案法》及国家有关档案工作的一 系列法规、规章应履行的职责和活动。
包括企业领导应负责档案工作的组织建设、制 度建设，以及企业各项活动中的对文件形成、 积累、整理和归档责任，以及满足归档文件的 完整、准确、系统要求的全员责任。
1.增加了“研发”。针对科研、设计类企 业或企业中的研究开发活动。 2.去掉了“有保存价值”前“对国家、社 会和企业”的限定词。主要是因为企业范 围广泛、形式多样，投资主体多元。。 3.将“文件材料”简化为“文件”。从理 解上，各种形式也包括载体形式，因此， 没有再提及载体。
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（二）企业档案工作性质和作用
企业档案与档案工作的性质和作用 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要 组成部分。企业档案工作是企业研发、生产 、经营和管理活动的基础性管理工作。 这一条明确了企业档案及企业档案工作的性 质和作用，体现了国家对档案与档案工作价 值与作用认识的提升。
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企业各职能或承办部门及项目负责人，应对本 部门或项目归档文件的完整和系统负责。
企业文件是企业生产管理、科学研究、建设项 目等活动形成的各种形式和各种载体的原始记 录。只有加强企业文件形成过程的管理，才能 维护和确保企业档案的完整、准确、系统和安 全。因此，企业文件形成部门应对文件的真实 性、可靠性、完整性、系统性、可用性负责。
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2002年，国家档案局、国家经贸委、国家计 委联合颁布《企业档案管理规定》，“企业档 案”又有新的表述：企业在生产经营和管理活 动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的 各种形式的文件材料。
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（四）企业档案的概念新变化
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（四）企业档案工作的管理体制
企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统 一领导、统一管理、统一制度、统一标准。
《档案法》第5条规定：档案工作实行统一领导 、分级管理的原则；第7条规定：机关、团体、 企业事业单位和其它组织的档案机构或者档案 工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属 机构的档案工作实行监督和指导。这是法律对 所有社会的总要求和国家档案管理体制。
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（五）企业档案工作任务与目标
企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、 责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技 术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业 研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效 服务。
为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效 服务是企业档案工作的任务.