公司建立通讯员制度的方案
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关于在卓尔发展(武汉)有限公司建立通讯员制度的方案
目的:
为及时,准确地捕捉公司的新闻信息,搭建信息沟通的平台,全面提高宣传和信息工作的效率和质量,推动公司宣传工作和企业文化建设工作的发展,公司决定建立内部通讯员制度.
范围:
适用于卓尔发展(武汉)有限公司旗下各公司、部门通讯员的管理。营销事业部为全公司通讯员的主要管理部门.
通讯员的任职要求:
具有一定的政治理论修养,较强的政治和新闻敏感性,有实事求是,认真负责的工作态度和严谨的工作作风
热爱宣传工作,认同公司企业文化,熟悉公司及所在部门的工作,能够较为准确地把握公司发展动态和宣传工作尺度,能够积极为公司宣传工作和企业文化建设工作做贡献
具有一定的文字写作水平,摄影等技能,能够及时,准确地将公司的新闻线索形成文字稿件上报
通讯员的选拔:
各部门根据上述要求选拔1-2名通讯员,负责本部门的宣传稿件及相关信息的上报.选拔出的人员情况请按附表格式填写.通讯员因工作变动等原因需要调整的,各部门要及时推荐新的通讯员并上报;员工也可自行申报。
通讯员的职责:
负责收集、整理本单位的新闻线索,及时将有新闻价值的事件写成稿件或信息。
对本单位其他人员写作的宣传稿件进行把关,帮助提高本单位的稿件质量。
协助部门负责人做好本单位的其他文字材料拟写及宣传工作。
及时上报本单位的新闻稿件、信息及其他稿件。
收集员工的意见和建议并及时反馈到主管部门.
通讯员的权利:
有获得稿件稿酬及公司奖励的权利。
有参加年度优秀通讯员评选的资格。
参加公司或上级公司组织的写作方面的培训。
有权采访有关部门领导和员工。
有权列席公司召开的各种会议(特殊会议除外),并进行采访,拍照。
有权参与公司组织的各种文体活动,知识竞赛活动等,并进行采访,拍照。
主管部门具体工作:
组织开展通讯员队伍的专业培训,以提高其写作水平;组织通讯员开展笔会,采风,座谈等活动;制定年度工作目标,并积极发动通讯员写稿;对各部门送交的稿件进行最后审核.一般稿件由营销事业部负责人审核,特别稿件交由公司高层负责人审核;
负责稿件的统计;
负责稿酬和奖励费用的发放.
通讯员奖惩制度:
奖励制度:
年末根据通讯员提供的稿件数量和采用稿件数量,评选出优秀通讯员若干名,特别优秀者可作为企业文化建设,宣传管理工作的储备人才;
年末根据各部门,投稿数量和采用稿件数量,评选出宣传工作先进部门,并予以表彰奖励.
各部门提供和采用的稿件数量纳入年末评选先进单位的考核内容.
考核管理细则:
通讯员应按时参加公司主管部门组织的各项活动(包括采访,会议,座谈等),无故三次不参加者,取消通讯员资格;
通讯员若连续两个月未向主管部门提供任何稿件和信息,主管部门将通知其本人,若一个月后仍无稿件投放,则取消其通讯员资格,并通报其所在部门;
通讯员应对稿件的真实性负责,提供稿件必须经部门负责人审核签字,方可报送
主管部门;对于提供虚假信息,违反新闻行业道德的通讯员,则取消其通讯员资格; 通讯员因某种原因不能继续履行通讯员义务时,应及时向主管部门申报.否则取
消其通讯员资格凡虚假,失实报道及造成恶劣影响的,由本人承担主要责任,终审负责人承担次要责任.
通讯员稿件要求:
稿件内容包括报道所在部门活动的消息,宣传先进人物或重要事件的通讯,特写,针对某问题的评论,以及适合卓尔发展网站各栏目发表的各类文章及照片.
文件稿件要求主题鲜明,文笔流畅,内容充实,生动,贴近公司实际,有思想性,时
效性,趣味性和可读性.新闻稿件务求真实,名称,时间,数字一定要核准.提倡写
短稿;新闻照片要求主题突出,角度新颖,画面清晰,层次丰富.
稿酬管理:
凡公司通讯员和员工,只要投稿被采用均给予奖励,稿酬一般为20-50元给予奖励.
稿费及公司奖励费用由主管部门领导审核,并指定专人发放.
其他要求:
各部门要高度重视公司的宣传工作,加强领导和管理,制定切实可行的激励措施,提高通讯员和员工投稿的积极性;
各部门要积极为通讯员提供写投稿,收集信息,采写新闻的条件,创造良好的工
作环境.需要宣传的重大活动,会议要及时通知通讯员参加.