董事会组织结构与责权
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3.组织董事会进行各项议程的讨论、决策。
4.审批董事会会议纪要。
考核重点:董事会会议召开及时,会议纪要内容真实、全面、准确。
职责表述:主持企业的重大决策活动。
职 责
工作任务 1.根据工作需要,召集有关人员召开临时董事会会议或决策层会议。
三
2.会议期间听取相关报告,组织讨论企业相关重要问题,并做出相应的决策。
职责表述:协调企业管理工作。
职
1.协调企业、高层管理人员之间的关系等。
责
工作任务
2.必要时召集并主持董事会会临时会议,讨论企业经营活动的分权、授权,做出协调性 规定。
五
3.监督企业高层管理人员的工作,对渎职、失职的高层管理人员进行惩罚和处理。
考核重点:沟通关系顺畅,年度经营目标的完成情况。
职责表述:管理和控制财务活动。
主管级 3 人 视情况而定
相关说明 编制人数 编制日期
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
董事长+总经理职位说明书
职位名称
董事长+总经理
所属部门
直接上级
直接下级
业务副总、行政总监、财务总监
职责表述:企业发展战略管理
职
1.主持制定企业中长期发展战略和企业发展战略目标。
责 工作任务 2.推动、监督企业中长期发展战略和企业发展战略目标的执行情况。
职 责
工作任务 1. 协助总经理制定企业的各项规章制度,并根据实际情况提出调整意见
六
2. 贯彻实施企业的各项规章制度
考核重点: 规章制度的完善程度及执行情况
行政总监职位说明书
职位名称
行政总监
所属部门
直接上级
总经理
直接下级
所辖部门主管
职责表述: 制定规章制度
职
1. 组织制定企业行政管理、总务后勤管理的相关制度并上报总经理审批
十 工作任务 2.出席企业的重要公关活动
四
3.处理企业的重大对外关系问题
考核重点:企业对外关系状况,客户满意度
职 职责表述:企业规章制度建设与监督实施
责 工作任务 1.组织制定企业的各项规章制度,并根据实际情况适时做出调整
十
2.贯彻实施企业的各项规章制度
五 考核重点:规章制度的完善程度及执行情况
副总经理职位说明书(包括各分公司总经理)
职责表述: 组织开展所辖部门各项工作
职
1. 根据企业下达的年度经营计划,分解年度指标,并向所辖部门经理下发各阶段工作任
责 工作任务 务,组织监督实施
二
2. 适时召集所辖部门经理召开相关会议或下发相关文件,布置各项工作计划的实施
考核重点: 年度经营计划指标的完成情况
职责表述: 参与决策
职 责
工作任务 1. 参与企业经营重大问题决策,并向总经理提供经营决策分析与支持
一
3.根据企业内外部环境的变化,主持调整企业中长期发展战略并监督实施。
考核重点:每年度企业中长期发展战略和企业发展战略目标的执行情况。
职责表述:主持董事会及日常管理工作。
职 责
1.按照公司规定,定期召集董事和相关人员召开公司董事会会议。 工作任务 2.主持公司董事会会议和董事会闭会期间的日常工作。
二
职位名称
副总经理
所属部门
直接上级
总经理
直接下级
所辖部门主管及经理
职责表述: 制订企业经营计划
职 责
工作任务 1. 根据企业的发展战略及往年经营情况,编制所辖业务的各阶段工作计划
一
2. 协助总经理制订企业年度、季度、月度、经营计划,确保经营目标能够实现
考核重点: 企业年度经营目标、年度经营计划的实现情况
九
3.根据企业发展战略制订企业各阶段经营管理计划并监督实施。
4.负责与董事会的良好沟通,保证企业各项经营计划得到顺利实施。
考核重点:中长期发展战略中年度经营目标的实现情况及年度经营计划的实现情况。
职责表述:组织实施企业各项工作
职
1.根据董事会下达的年度经营管理计划,分解年度指标。
责 工作任务 2.授权各总监和各分公司总经理组织实施经营计划,确保年度经营指标得到全面落实。
相关说明 编制人数 编制日期
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
业务部组织结构与责权
部门
业务部
部门负责人
业务部副总
部门组织结构图
直属领导
总经理 部门编制
经理:魏文
经理级 1 人
业 务 主 管
采 购 部
业 务 主 管
市 场 部
主管级 2 人
业 务 员
业 务 员
视情况而定
职责 权力
1.负责企业销售目标的达成及销售计划的实施工作 2.负责销售渠道的拓展与管理工作 3.负责商务活动的管理工作 4.负责具体组织促销活动 5.负责部门内部内勤事务的处理工作 6.根据市场调研结果,开展现有市场分析和未来市场预测 7.负责市场策划、公关与市场开拓工作 8.负责制定营销、产品、促销、形象等策划方案,并协助相关部门共同实施 1.有对销售方案的审核权 2.有制定销售策略的参与权 3.有对销售计划的执行权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
考核重点: 会议组织与接待工作情况
职责表述: 后勤保障管理
职 责
工作任务 1. 根据企业发展要求,安排、组织、指导员工食堂、宿舍的日常管理工作
三
2. 审批各项改善员工工作、生活条件的意见,建议
考核重点: 员工工作、生活条件的改善情况及满意度
wenku.baidu.com职责表述: 行政性财产管理
职
1. 组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出
武
财
汉 ,
务广
主州
管
, 大
连
+ + +
会 计
会 计
会 计
出 纳
出 纳
出 纳
职责 权力
1.负责健全企业财务管理体系,确保资金正常运作 2.负责办理企业对外融资、投资等事宜 3.负责企业资金、账务等的日常管理工作 4.负责开展企业财务预算控制与管理工作 5.负责企业总体税收的筹划与管理,合理控制企业的资金成本 1.有对企业对外支付款项的审核权 2.有对企业会计账目的审核权 3.有对企业生产经营及财务状况的建议权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
职 责
工作任务 1.审查、批准企业资本结构的变动,批准长期贷款项目和每年短期债务的最高限额。
六
2.审查、批准企业的年度财务报告,监督企业重大财务活动的执行情况。
考核重点:年度财务指标的完成情况。
职责表述:维护与处理公关及对外关系。
职
1.处理企业的重大对外关系问题并做出决策。
责 工作任务 2.建立与维护企业同政府、重要客户等的关系。
考核重点: 企业内外关系状况
职责表述: 所辖部门管理
职
1. 参与所辖部门管理人员的聘任、培训、考核工作
责 工作任务 2. 负责指导所辖部门的员工工作,提高业务技能水平
五
3. 负责协调、安排所辖各部门的工作,保证各项工作的顺利开展
考核重点: 所辖部门员工的考核结果
职责表述: 企业规章制定建设与监督实施
三
2. 根据企业的运营情况,及时提出工作改进方案,提高管理水平与工作效率
考核重点: 提出经营意见的合理性,决策的正确性
职责表述: 关系管理
职
1. 在总经理的授权下,代表企业处理,协调一些关系问题,树立企业良好形象
责 工作任务 2. 拓展、维护与所辖业务相关的外部关系,处理相关公关危机事件
四
3. 合理利用企业内外的各种关系资源,确保企业经营活动的顺利进行
责 工作任务 2. 监督企业办公用品、办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作
四
3. 审核、审批企业办公室用车
考核重点: 行政性办公费用的控制情况
职责表述: 治安与环境管理
职
1. 监督企业内部治安管理
责 工作任务 2. 监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理
考核重点:年度经营管理计划指标的完成情况
职责表述:管理经营层管理人员
职 责
1.负责高层管理人员的聘任、培训、管理、考核工作
十 工作任务 2.根据逐级负责的原则,全面提升企业员工的素质
三
3.开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力
考核重点:高层干部的考核结果
职责表述:对外关系管理
职 责
1.建立和维护与政府相关部门、重要客户、媒体机构等的良好关系
行政总监
经理级 1 人
行 政 主 管
行 政 主 管
行
政 主
主管级 3 人
管
行
行
政
政
文
文
员
员
行
政
视情况而定
文
员
职责 权力
1.根据领导意图和企业发展战略,负责起草企业重要文稿 2.负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作 3.负责企业日常安全保卫及消防管理工作 4.负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作 5.负责总务后勤、车辆管理等工作 6.参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持 7.负责企业人员的招聘与录用管理工作 8.根据企业对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理工作 9.负责制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审工作 10.负责员工培训与劳动关系管理的有关事宜 1.有对制订企业经营计划的建议权 2.对行政稽查中发现的问题,有实施处理的权力 3.有对企业员工违反行政制度的处罚建议权 4.有对企业行政资源(包括车辆、办公设备等)合理调动的权力 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 6.有对企业招聘计划的审核权 7.有对企业员工出勤的监督权 8.有对员工投诉情况的核实权 9.有对部门内部员工的考核权
1.有企业内部日常经营决策的权力
2.有对企业业务执行情况的监督权
权力
3.有对外代表企业的权力
4.有对各项经营计划、规划的审批权
5.有对高级管理人员的任免权
相关说明 编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
行政部组织结构与责权
部门
行政部
部门负责人
行政总监
部门组织结构图
直属领导
总经理 部门编制
十
3.负责组织制订企业各项工作计划,召开相关会议或下发相关文件,布置计划实施。
考核重点:年度经营管理计划指标的完成情况。
职责表述:监督检查各项工作
职 责
1.负责召集总经理办公会议,听取各总监、分公司总经理工作汇报。
十 工作任务 2.通过听取工作报告,监督检查经营管理的执行情况和财务收支计划的执行结果。
相关说明 编制人数 编制日期
6.有制定市场战略的参与权 7.有对各类市场策划方案的审核权 8.有对市场开发计划的执行权
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
财务部组织结构与责权
部门
财务部
部门负责人
财务总监
部门组织结构图
直属领导
总经理 部门编制
财务总监
经理级 1 人
财 务鞍 主山 管
财 务北 主京 管
考核重点:会议召开及时,重要会议决策准确。
职责表述:聘任、考核及监督高层管理人员。
职
1.主持企业高层管理人员的选聘、任用与考核活动,保证高层管理职位的稳定性。
责 工作任务 2.对企业高层管理人员的工作进行考核,批准对高层管理人员进行奖惩。
四
3.确定高层管理人员的薪酬。
考核重点:对高层管理人员的考核情况及高层管理职位的稳定性。
一
3.针对工作执行过程中的问题提出有效的纠正措施,确保年度经营目标顺利实现。
考核重点:年度经营管理计划指标的完成情况。
职责表述:资源管理
职 责 十
1.依据现代企业管理规范,全面管理、调配企业各类资源 工作任务 2.负责审批投资管理、营销管理、生产管理、人力资源管理、财务管理等决策
二
3.负责审批经营管理模式变革的方案并指派专人落实各项方案
七
3.参加企业重大公关活动。
考核重点:企业对外关系状况,客户满意度。
职责表述:审批企业重要规章制度
职 责
工作任务 1.按照企业规定,审批企业的各项重要管理规章制度。
八
2.监督企业重要规章制度的贯彻执行。
考核重点:规章制度的建立、完善和执行
职责表述:企业发展战略与经营计划管理。
职 责
1.组织制定企业中长期发展战略及经营目标,并根据内外部环境变化及时进行调整。 工作任务 2.企业发展战略、目标经董事会审批后组织、监督实施。
责 工作任务 2. 对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导
一
3. 定期组织对各项制度进行修正、完善
考核重点: 各项规章制度的执行情况
职责表述: 会议、接待管理
职
责 工作任务 1.负责行政会和例会的组织工作,参加或列席会议并做会议纪录
二
2.根据总经理指示,编排工作活动日程表,负责重大活动的组和接待工作
董事会组织结构与责权
部门
董事会
部门负责人 部门组织结构图
董事长
董事长+总经理
直属领导
部门编制
董事长 1 人
业 务 部
副 总
业 务 部
副 总
业 务 部
副 总
财 务 总 监
行 政 总 监
主任级 5 人
业 务
业 务
业 务
财
行
务
政
视情况而定
主
主
主
主
主
管
管
管
管
管
业 务 员
业 务 员
业 务 员
+
会
行
计
政
出 纳
文 员
视情况而定
1.召集股东大会,并向股东大会汇报董事会工作
2.负责执行股东大会各项决议及监督企业管理层日常经营活动
职责
3.负责审议企业管理层提交的各项经营计划、发展规划、投资方案等文件
4.负责拟订企业形式的调整、分立、变革、合并及设立分支机构等方案
5.决定企业内部管理机构的设置及组织高层管理人员的聘任和解聘,并决定薪酬等事项