WPS.Office办公应用软件使用介绍

2. 3.
绘制斜线表头的方法是： 将光标置于需要设置为表头的单元格，或选中部分单元格；在“表格” 主菜单上，选择“绘制斜线表头”项；然后，在对话框中选择合适的斜线类型； 按“确定”按钮后，单元格内斜线已按要求绘制；最后，将光标置于被分隔的 区域，输入内容。
WPS 文字软件功能介绍
对象操作
为了增强文档的表达力， WPS文字 提供了多种图形、图片、图表， 多媒体等对象类型以供使用。
2. •
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WPS 文字软件功能介绍
文件操作
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从“任务窗格”中打开 “任务窗格”，默认在页面右首边显示。 在“最近文档”任务窗格中， 选择“打开” ，从列表中选择需要打开的文件或单击“打开”获取 需要打开的文件。
WPS 文字软件功能介绍
文件操作
3.ห้องสมุดไป่ตู้
保存文件 若要快速保存文档，请单击“常用”工具栏上，单击“保存”按钮。 或在“文件”菜单上，单击“保存”选项。
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页面设置操作
在开始一篇文档编辑 之前，您可以根据具体需 要，在“页面设置”对话 框中事先为文档设置合适 的页方向，调整页面边距 等，以保持文档整体风格 的一致。 “页面设置”对 话框如图所示： 它包含4个选项卡，囊 括对页面各个具体的设置， 对文档版式规范和风格完 美，起着重要的作用。
① 表格移动控点 ② 表格缩放控点
1.

创建表格
创建表格的方式有两种：
在“常用”工具栏上，单击“插入表格”，拖动鼠标，选定所需的行、列数。 在方格上按下鼠标再拖动，可以创建具有更多的行、列数的表格。 在“表格和边框”工具栏上单击“绘制表格”，可以绘制复杂表格。另外表 格的线型、边框、底纹、颜色等等都可从这个工具栏中作调整。
•
在同一篇文档中为不同的内容设置不同的页面方向
选择需要更改页面方向的页的内容；选择“文件”菜单，选择“页 面设置”，进入“页面设置”对话框的“页边距”选项卡；单击“方向” 下的“纵向”或者“横向”按钮；选择“应用于”框中的“所选文字”。
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页面设置操作
选择“文件”菜单，选择“页面设置”，进入“页面设置”对话框。
1.
对象组合
若文档中包含多个对象，可以将两个或多个对象组合在一起，以便 像使用一个对象那样方便地使用它们。对于这种组合对象，既可以将组 合中的所有对象作为一个整体进行属性设置、大小变化、翻转等操作， 也可以选择其中某一个或几个对象进行属性设置而无需取消组合。
•
设置组合对象
首先，选取两个或者多个需要组合的对象 ；然后单击鼠标右键，在 右键菜单命令“组合”的下级弹出菜单中选择“组合”；或者在“绘图” 工具栏上单击“绘图”，再单击“组合”。
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表格操作 3.
拆分单元格
拆分表格的单元格方式有两种： 方式之一： 选中需要拆分的单元格。 在“表格和边框”工具栏上，单击“拆分单元格” 图标。 在“拆分单元格”对话框中键入拆分的行列数，如下图所示
方式之二： 在“表格和边框”工具栏上单击“绘制表格” 图标，，并使指针变为 笔形。 将笔形指针置于需要拆分的单元格边框上,然后在单元格内绘制行或列框线。 绘制完一条或多条边框线，完成拆分。 注意：拆分单元格后，原单元格内容将转移到拆分出的左上角的单元格内。

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表格操作 2.
合并单元格
合并表格的单元格方式有两种： 方式之一： 选中需要合并的单元格。 在“表格和边框”工具栏上，单击“合并单元格”图标。
方式之二： 在“表格和边框”工具栏上单击“擦除”图标。 在需要合并的单元格内边框线上单击擦除指针，若要擦除多条边框线可按住 鼠标左键并拖动。
历代产品
2000年12月28日，加入WTO之后，中国政府 首次进行大规模正版软件采购。WPS Office 凭 借“中国特色”得到了政府采购：北京市政府采 购WPS Office 11143套。从此，WPS Office成 为上至国务院57部委、下至全国31个省市机关的 标准办公平台。 2005年，为了尊重用户对MS Office 的使用习 惯，金山发誓要收复失地。耗资3500万、历时3 年、重写了500万行代码……这就是WPS Office 2005。“不仅使用习惯和微软相似，而且实现了 和微软产品的双向兼容。
若要在不同位置或以不同格式保存文档，在“文件”菜单上，单击 “另存为”；弹出“另存为”对话框，在“文件名”框中，输入文件的 新名称，若要在其他文件夹中保存文件的副本，请在“保存位置”下拉 列表中选择其它保存位置； 另外，单击“保存类型”列表，可以选择保 存文件的格式；单击“保存”。 提示：
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表格操作 4.
设置标题行
习惯上，表格的第一行填写各列的标题，称作标题行。 当表格跨页时，如 果需要在每一页首行显示标题行，通过选择“表格”菜单，然后选择“标题行 重复”命令。
5.
1.
绘制斜线表头
制表时左上角的单元格通常被斜线分隔，并要标明表格中各区域的名 称。这个单元格被称为“表头”。
WPS 文字软件功能介绍
页面设置操作 1.
2.
页面方向
根据文档的实际内容和排版要求，若需要改变页面方向，请选 择以下操作之一：
•
为文档设置统一的页面方向
选择“文件”菜单，选择“页面设置”，进入“页面设置”对话框 的“页边距”选项卡；单击“方向”下的“纵向”或者“横向”按钮； 选择“应用于”框中的“整篇文档”（此项为默认选项）。
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文件操作
1.
新建文件 从“工具栏”或“文档标签栏”中创建 在“常用”工具栏上，单击“新建空白文档”；从下拉菜单中选择 “新建空白文档”或“从默认模板新建”，如图；直接在“文档标签 栏”上的空白位置，双击新建。
2. •
创建一篇空白文档或按默认模板新建文档，包括三种不同的方式。
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页面设置操作
在编辑一篇文档之前，首先有必要了解一下文档页面的总体布局。 一般情况下，文档页面包括以下几个主要区域：左/右页边距区域、 上/下页边距区域、装订线边距区域、正文编辑区域。如下图所示：
其中，页边距简单 理解是页面四周的空白 区域。通常可以将某些 项目放置在页边距区域 中：如页眉、页脚和页 码等。
文件操作
4.
文件切换 在可编辑区的上方，将出现标签栏。单击标签选择、双击标签关闭、 双击空白处新建文档。
5.
输出PDF文件 单击“文件”菜单中的“输出为PDF格式”命令；单击“浏览”按 钮，选择文件保存位置；输入文件名，并单击“保存”按钮；单击“确 定”。另外，单击“高级”按钮，可以进行更多详细的输入选项设置， 如输出范围、输出选项、权限设置等。
4.
选择性粘贴
从其他类型文档中选择复制内容并进行复制。打开WPS 文字，在 文档中，执行“编辑︱选择性粘贴”命令。 在“选择性粘贴”对话框中 可以对粘贴内容的格式进行选择。 如选择“无格式文本”粘贴，则粘贴内容将与上下文格式保持完全 一致。
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表格操作
表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字、文本和图片等等其 他项，以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。
2.
1.
即点即输
“即点即输” 指在页面上任意空白处双击鼠标左键，即可输入文 本，或在当前插入点进行插入图形、表格、图像等操作。默认状态下， WPS 文字的即点即输功能是打开的。
WPS 文字软件功能介绍
文档操作 3.
格式刷
格式刷是用于复制格式的一种常用工具，它可以将选定对象或文本 格式的格式复制，并将其应用到您单击的对象或文本中。 如果需要连续使用格式刷，可以在“常用”工具栏上双击“格式刷” 按钮。
选择需要进行对齐排列的对象，至少两个以上；单击“绘图”工具 栏，指向“对齐或分布”，根据需要选择对应的对齐方式。
•
等距离排列图形对象
首先，选择需要排列分布的对象。必须选择三个或三个以上对象才 可进行等距离排列操作；在“绘图”工具栏上，单击“绘图”；在弹出 菜单中，将鼠标指向“对齐或分布”； 最后，根据需要，选择“横向分 布”或者“纵向分布”。
WPS.Office 2007 办公应用软件使用介绍
科技信息组
历代产品
WPS（word processing system）是金山的 第一个产品，也是求伯君和金山的成名作。 从1988年到1989年，求伯君花了14个月的时 间，单枪匹马开发出了DOS时代WPS 。独创了 “模拟显示”功能，即后来称为“所见，即所得” 的概念，实现了使用者可在打印之前看到和调整 打印效果，基本上满足了日常办公需求版式的编 辑、排版和打印需求，极大地提高了办公效率。 1995年--1996年开发《盘古组件》，集成电子 表格、文字处理、英文翻译等多项功能。遭受极 大的失败。
WPS 文字软件功能介绍
文档操作 1.
插入与改写
插入与改写是文本输入时的两种模式。在插入模式下，将在插入点后插 入新的内容。 在改写模式下，输入的内容将替换插入点后的内容。在编 辑状态下，可以切换这两种模式。请选择以下操作： 在插入模式下，按“Insert”键即切换为改写模式，此时光标的位置 将由在字符前变为覆盖在该字符上。 在改写模式下，按“Insert”键即切换为插入模式，此时光标的位置 将由覆盖在字符上变为显示在该字符前。
历代产品
目前，金山已发展到WPS Office 2009。我们 现在使用的是WPS OFFICE 2007 。
WPS OFFICE 2007产品结构
WPS OFFICE 2007 VS MS OFFICE 2003
WPS 文字软件使用
让我们先来看看WPS 文字 2007 的界面。
在外观上与微软公司的Office Word非常相似。
•
设置取消组合对象的步骤
首先，选择需要取消组合的组合对象； 然后，在右键菜单命令“组 合”的下级弹出菜单中选择“取消组合”；或者在“绘图”工具栏上单 击“绘图”，再单击“取消组合”。
WPS 文字软件功能介绍
对象操作 2.
对象的对齐和分布
如果需要快速排列文档中的多个对象，可以采用以下操作之一。
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根据对象的相对位置排列对齐对象

页边距、页面方向
根据文档的实际内容和排版要 求，若需要改变页边距，或页面方 向，请选择“页面设置”对话框操 作：
WPS 文字软件功能介绍
页面设置操作
选择“文件”菜单，选择“页面设置”，进入“页面设置”对话框。

页边距、页面方向
系统默认提供了常用纸型；如 果已安装打印机或网络打印机，自 动将打印机支持的纸型导入列表中， 以供用户选择；同时用户也可以自 定义纸张大小，控制纸张的高度和 宽度。
历代产品
1997年--1998年基于Windows平台的WPS 97 推出，昔日的DOS版WPS市场风光不在，公司 发展到面临破产的边缘； 1998年8月联想注资金山 ，1999年--2000年 发布WPS 2000，这时WPS已经处于字处理软件 市场的边缘化，主要占有使用繁体字地区的市场 。 2001年-2003年 经过多年摸索，2001年5月， WPS正式采取国际办公软件通用定名方式，更名 为WPS Office。在产品功能上，WPS Office从 单纯的文字处理软件升级为以文字处理、电子表 格、演示制作、电子邮件和网页制作等一系列产 品为核心的多模块组件式产品。
•
根据模板创建
在“文件”菜单上，单击“本机上的模板”；或在“新建文档”任 务窗格中，在“新建”下，单击“本机上的模板...”。 根据要创建的文档的类型，在“模板”对话框中选择模板的类别。
WPS 文字软件功能介绍
文件操作
•
从“任务窗格”中创建 “任务窗格”，默认在页面右首边显示。 在“新建文档”任务窗格中， 在“新建”组中,单击“新建空白文档”或“按默认模板新建...”，同 样可以实现创建一个新文档。 打开文件 打开在本地已存盘的文件，可通过下列三种方式： 从“工具栏”中直接打开 在“常用”工具栏上，单击“打开”；弹出“打开”对话框，在 “查找范围”列表中，单击本地驱动器。在文件夹列表中，找到所需要 的文件。 选中文件，单击“打开”。 从“菜单”中直接打开 在“文件”菜单上，单击“打开”。 弹出“打开”对话框，在“查 找范围”列表中，单击本地驱动器。 在文件夹列表中，找到所需要的文 件。 选中文件，单击“打开”。