如何快速制作PPT
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置换片的方式
• 不同页面幻灯片的切换方法设定
– 进入浏览视图，然后选择切换方式
• 遮蔽屏幕- 播放模式下按W，B变为黑屏及白屏 • 指针-播放模式下按CTRL+P将光标变为笔 • 用鼠标的滚动轴可以进行上下换页
• 快速跳进-播放模式下，输入页码+Enter，可直
接进入该页
如果一份幻灯片仅仅是为了发 送给别人看而已，那么幻灯片 反而不重要了
• 颜色可以作为信息表达的有效工具
• 它可以表达信息并增强文稿的效果
快速制作美观的PPT-配色 • 配色原则：
– 不要使用过多的颜色（四种以下）
– 颜色对比突出重点
– 颜色和可读性
• 若要理解颜色的使用，可以从 颜色盘开始。颜色盘包含 12 种颜色，并用图示方式表示不 同颜色间的关系。
• 在颜色盘上，12 种颜色被分为 三个组：
• 统一的颜色色调 • 突出的背景风格 • 完美的动画效果
课程目录
ຫໍສະໝຸດ Baidu
3
快速制作技巧
快速制作美观的PPT
关于PPT的几个关键词
幻灯片： 每一张单张，即为幻灯片；
演示文稿：N张幻灯片的组合，即为演示文稿； （在此简称PPT）
快速制作美观的PPT
关于PPT的几个关键词
幻灯片版式：文字、图形等内容在幻灯片中的排版格式
2
美观PPT的原则
KISS
- Keep It Simple and Stupid
文档 结构化
突出 关键信息
适当的 表现形式
美观PPT的原则
• 美观PPT的元素应包括：
– – – – – 文字 图片/图表 配色 背景（模板） 动画/切换效果
美观PPT的原则 美观的PPT=…
• 完整的结构
• 简练的文字归纳
快速制作美观的PPT-结构
• 开头
– 开场白(题目、自我介绍) – 预告(内容大纲、时间安排)
• 主体
– 说明主要的和次要的概念（讲给听众听） – 这些概念对听众有什么意义（利益）
• 总结
– 回顾：告诉听众我们讲过了什么 – 结论：听众现在该知道什么或做什么 – 最后：Q&A和谢谢！
快速制作美观的PPT-文字
快速制作美观的PPT
关于PPT的几个关键词
设计模板：幻灯片、文稿的背景，及文本格式的格式
例一
例二
快速制作美观的PPT
PPT制作流程－“七步成诗”
创建文档 确定版式 选用模板
设置动画
添加图、表
添加文本
制作PPT，就如搭建积木！ 设置切换
快速制作美观的PPT－创建
• 如何快速的创建/编辑一个文档？
• 一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如， 下列背景色和文字颜色的组合就很合适：
– – – – 紫色背景绿色文字 黑色背景白色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
绿色文字
白色文字
紫红色文字
蓝绿色文字
• 颜色的效果
– 不要使用过多的颜色
– 相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细 微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变 化。
• 构图是指将本张幻灯片中的文字、图形和 图表合理地摆放，以优越的空间感和稳固 的重心让幻灯片看上去更舒适
– 突出重点，但不突兀 – 幻灯片的空间感 – 幻灯片的重心感
快速制作美观的PPT-模板
• 母板视图 • 如何调用模板？ • 如何修改模板？
• 多图形操作
– 图形的组合
– 翻转和旋转 – 分布和对齐
如何快速制作PPT
课程目录
PPT简介
美观PPT的原则
快速制作的技巧
课程目录
1
PPT简介
PPT简介
PPT的用途
会议
项目演示 广告宣传
设计
应用范围
工作汇报
教学
演讲
PPT简介 PPT的功能
power point能够制作出集文本、图形图像、音 频、视频于一体的演示文稿，使演示文稿更加出色。
课程目录
– 使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特 定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法 明确表示信息内容，请选择其他颜色。
• 颜色可读性
– 尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。 – 避免仅依靠颜色来表示信息内容
快速制作美观的PPT-切换
• 设置幻灯片的切换方式
– 在幻灯片播放菜单中选择幻灯片切换，可以设
• 如何拿文字“开刀”？：
W I I F M
=What’s =In =It
=For
=Me
例:竞聘演说…
• 服务质量指标体系（A类、B类、C类）由服务功能、 服务环境、服务质量、服务培训、服务分析和服务监 督等几方面的内容构成。通过各类检查方法（省内自 查、全国互查、抽样调查、统计调查、调查/评估）对 服务质量体系指标打分实现移动电话售前、售中、售 后各个环节的服务的评估，从而发现服务中的薄弱点 和优势，并得到不同客户群对服务的不同要求（包括 服务质量和服务内容），为向客户提供正确的服务提 供依据。
– 原色：红、蓝和黄。 – 间色：绿、紫和橙。 – 复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄 和黄绿。
• 相对位置的颜色被称为 补色。补色的强烈对比 可产生动态效果。
– 相邻的颜色被称为近似色。 – 每种颜色具有两种近似色。 – 使用近似色可产生和谐统一的 效果，因为两种颜色都包含第 三种颜色。 – 在右例中，第一种颜色（黄） 通过过渡色（黄绿）过渡到第 三种颜色（绿）。
我怎么在幻灯片上表现上面这么多内容？
• •
功能 ...
• •
环境 ...
指标体系
•
质量
•
管理（培训、监督）
文字信息处理
• 文字魔咒：
• 我们的目标是……
– 字体大，行数自然 – 字型：宋体、黑体、楷体 – 行距不要太紧
• 标题1是32点，再加粗，很清楚
– 标题2是28点，再加粗，也很清楚
• 标题3是24点，再加粗，还算清楚
– 标题4用20点，再加粗，再小就看不到了
PPT文字规范
中文
英文
黑体 楷体 宋体 圆幼 Time New Roma Arial Black Arial Verdana Impact
幻灯片设计 幻灯片设计 幻灯片设计 幻灯片设计 Presentation Text Presentation Text Presentation Text Presentation Text Presentation Text
• 不同页面幻灯片的切换方法设定
– 进入浏览视图，然后选择切换方式
• 遮蔽屏幕- 播放模式下按W，B变为黑屏及白屏 • 指针-播放模式下按CTRL+P将光标变为笔 • 用鼠标的滚动轴可以进行上下换页
• 快速跳进-播放模式下，输入页码+Enter，可直
接进入该页
如果一份幻灯片仅仅是为了发 送给别人看而已，那么幻灯片 反而不重要了
• 颜色可以作为信息表达的有效工具
• 它可以表达信息并增强文稿的效果
快速制作美观的PPT-配色 • 配色原则：
– 不要使用过多的颜色（四种以下）
– 颜色对比突出重点
– 颜色和可读性
• 若要理解颜色的使用，可以从 颜色盘开始。颜色盘包含 12 种颜色，并用图示方式表示不 同颜色间的关系。
• 在颜色盘上，12 种颜色被分为 三个组：
• 统一的颜色色调 • 突出的背景风格 • 完美的动画效果
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3
快速制作技巧
快速制作美观的PPT
关于PPT的几个关键词
幻灯片： 每一张单张，即为幻灯片；
演示文稿：N张幻灯片的组合，即为演示文稿； （在此简称PPT）
快速制作美观的PPT
关于PPT的几个关键词
幻灯片版式：文字、图形等内容在幻灯片中的排版格式
2
美观PPT的原则
KISS
- Keep It Simple and Stupid
文档 结构化
突出 关键信息
适当的 表现形式
美观PPT的原则
• 美观PPT的元素应包括：
– – – – – 文字 图片/图表 配色 背景（模板） 动画/切换效果
美观PPT的原则 美观的PPT=…
• 完整的结构
• 简练的文字归纳
快速制作美观的PPT-结构
• 开头
– 开场白(题目、自我介绍) – 预告(内容大纲、时间安排)
• 主体
– 说明主要的和次要的概念（讲给听众听） – 这些概念对听众有什么意义（利益）
• 总结
– 回顾：告诉听众我们讲过了什么 – 结论：听众现在该知道什么或做什么 – 最后：Q&A和谢谢！
快速制作美观的PPT-文字
快速制作美观的PPT
关于PPT的几个关键词
设计模板：幻灯片、文稿的背景，及文本格式的格式
例一
例二
快速制作美观的PPT
PPT制作流程－“七步成诗”
创建文档 确定版式 选用模板
设置动画
添加图、表
添加文本
制作PPT，就如搭建积木！ 设置切换
快速制作美观的PPT－创建
• 如何快速的创建/编辑一个文档？
• 一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如， 下列背景色和文字颜色的组合就很合适：
– – – – 紫色背景绿色文字 黑色背景白色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
绿色文字
白色文字
紫红色文字
蓝绿色文字
• 颜色的效果
– 不要使用过多的颜色
– 相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细 微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变 化。
• 构图是指将本张幻灯片中的文字、图形和 图表合理地摆放，以优越的空间感和稳固 的重心让幻灯片看上去更舒适
– 突出重点，但不突兀 – 幻灯片的空间感 – 幻灯片的重心感
快速制作美观的PPT-模板
• 母板视图 • 如何调用模板？ • 如何修改模板？
• 多图形操作
– 图形的组合
– 翻转和旋转 – 分布和对齐
如何快速制作PPT
课程目录
PPT简介
美观PPT的原则
快速制作的技巧
课程目录
1
PPT简介
PPT简介
PPT的用途
会议
项目演示 广告宣传
设计
应用范围
工作汇报
教学
演讲
PPT简介 PPT的功能
power point能够制作出集文本、图形图像、音 频、视频于一体的演示文稿，使演示文稿更加出色。
课程目录
– 使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特 定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法 明确表示信息内容，请选择其他颜色。
• 颜色可读性
– 尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。 – 避免仅依靠颜色来表示信息内容
快速制作美观的PPT-切换
• 设置幻灯片的切换方式
– 在幻灯片播放菜单中选择幻灯片切换，可以设
• 如何拿文字“开刀”？：
W I I F M
=What’s =In =It
=For
=Me
例:竞聘演说…
• 服务质量指标体系（A类、B类、C类）由服务功能、 服务环境、服务质量、服务培训、服务分析和服务监 督等几方面的内容构成。通过各类检查方法（省内自 查、全国互查、抽样调查、统计调查、调查/评估）对 服务质量体系指标打分实现移动电话售前、售中、售 后各个环节的服务的评估，从而发现服务中的薄弱点 和优势，并得到不同客户群对服务的不同要求（包括 服务质量和服务内容），为向客户提供正确的服务提 供依据。
– 原色：红、蓝和黄。 – 间色：绿、紫和橙。 – 复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄 和黄绿。
• 相对位置的颜色被称为 补色。补色的强烈对比 可产生动态效果。
– 相邻的颜色被称为近似色。 – 每种颜色具有两种近似色。 – 使用近似色可产生和谐统一的 效果，因为两种颜色都包含第 三种颜色。 – 在右例中，第一种颜色（黄） 通过过渡色（黄绿）过渡到第 三种颜色（绿）。
我怎么在幻灯片上表现上面这么多内容？
• •
功能 ...
• •
环境 ...
指标体系
•
质量
•
管理（培训、监督）
文字信息处理
• 文字魔咒：
• 我们的目标是……
– 字体大，行数自然 – 字型：宋体、黑体、楷体 – 行距不要太紧
• 标题1是32点，再加粗，很清楚
– 标题2是28点，再加粗，也很清楚
• 标题3是24点，再加粗，还算清楚
– 标题4用20点，再加粗，再小就看不到了
PPT文字规范
中文
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