决策气象服务材料撰写思考与体会
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六、标题精干,对称性
• 对称性,是指一般的对称性,通常要保持字数的大体对称性, 严格上能做到语意呼应、转折或前因后果等对称最好。
• 不可题目太长,读起来拗口。也不可题目二句看起来对称, 但二句各说各话。
• 一句话题目往往只针对天气现象,对其影响等不需说明或不 太好明确时常用。
七、内容精炼,简洁性
三、前后一致,整体性
• 一篇决策材料,前后内容要基本一致,关于暴雨,前面讲背 景,须围绕降雨情况说;讲预报,要讲暴雨的落区、量级、 时间、强度;建议或影响,要讲暴雨造成的影响。讲干旱, 要围绕少雨的具体证据等,少雨的影响(农业、人畜饮水 等),建议等围绕节水抗旱、或防火(冬季)宣传来讲。讲 高温,要围绕高温的强度、范围、持续时间等来讲,影响主 要是造成干旱、中暑、用电量、农作物热害影响等。
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一、主题鲜明,目标性
• 立意要明确: 关键问题、热点问题?要抓住有利时机。主题要鲜明,
瞄得准,要一打就响。 说明白些,一方面就是要把领导正在想的,没想明白的,
说清楚;另一方面就是领导一时没预见到,但实际上很重要, 需要及时提醒的、参谋的,时机一过,可能会误事的。第三 方面就是社会关注的。
领导通常关注的
八、图文并茂,易懂性
• 一张图,一定要有注解(标题,时间、地点、要素、单位等 只要涉及的都不可少),能够不看材料内的文字,从注解就 能搞清楚这张图所要表达的主要意思,要一目了然,主次分 明。
九、强化终审,坚持原始性、修改程序性
• 决策材料的签审流程,往往也是一个修改完善的过程。但由 于流程上的相关人员所关注的、想法不尽相同,就会造成材 料在修改过程中偏离起草者的思路,或者说会开叉。这时候 很有可能出现前后不一致现象。
• 3、其他
社会关注的
• 1、一般节假日天气,比如,中秋赏月天气,清明节、五一节、 端午节等。。。
• 2、农事活动,春播期、夏收夏种、秋收秋播,水产养殖等 • 3、学生考试天气,高考、中考。。。 • 4、其他,如各种灾害性天气
二、重点突出,主体性
• 主要是指内容要突出重点,分清主次,有所择重。 • 一类灾害性天气或灾害事件,其造成的影响可能是多方面的,
• 留有余地。在版面的合适位置,留有一定的空位,供领导批 示或发表意见用。
•
最后,把原中国气象局办公室张洪广老师关于决策服务
的几点思想,跟大家一起分享、学习。
• 1、已经突发的灾害事件,比如,雾霾、核泄露、堰塞湖、地震、 森林大火。。。
• 2、正在进行的灾害性事件,干旱、暴雨洪涝、雨雪冰冻。。。 • 3、重大节假日,国庆庆典、春节 • 5、久旱转雨、久雨转晴等 • 6、重大活动,如春运 • 7、常规的气候预测,梅雨、汛期降水预测(洪涝)、盛夏期降
水预测(干旱)、蓄水期(秋冬季)降水预测(秋汛) • 8、其他领导可能关注的(如气候变化、环境污染)
领导一时不能预见的
• 1、可能突发的灾害事件,比如,暴雨洪水、强对流、城市渍涝、 雨雪冰冻、雾霾、森林大火、山洪地质灾害、寒潮(大风)、倒 春寒。。。
• 2、可能会出现的灾害性事件,大旱(涉及种植布局)、罕见高 温、持续性雨雪冰冻、持续性雾霾、连阴雨、集中暴雨、流域洪 水(长江、汉江)。。。
• 精炼主要表现在证据上。想把一个观点说明白,可以从多方 面来证明。但决策服务材料切不可如论文,排比、列举1、2、 3。。。滔滔不绝。
• 一定要精炼,语句、证据要用最核心的,要一言九鼎,多一 句闲罗嗦,少一句则不完整。
• 不能因为精炼而讲观点表达的不清楚,有时候少一个字多一 个字,意思完全不一样,不可忽视。比如“45年来”“1945 年来”“1945年以来”。。。。
但一定要突出其影响最大、危害最大或最有利的一面。 • 比如暴雨,一次过程的的强度不同,范围不同,落点不同,
前期降雨情况不同,影响是会不同的。 • 比如寒潮大风天气。在不同情况下,影响是不同的。如出现
在持续性雾霾影响之下,其影响可以说比较复杂,一方面可 能起沙尘,霾在一开始会加重,另一方面防风害。 • 拒绝中庸、左右都可以,但不可雷人雷语,要留有余地。
• 强化终审,就是要在最后出稿子时,一定要把修改完成的材 料再通读一遍,把由于局部修改造成前后不一致的描述进行 统一。这一步的修改,仍然要向主管部门提出,经由主管部 门同意后才可修改,要注意修改的程序性。
十、版面大气,兼具美感
• 一份决策材料,在外观上,要大气,行距、字体、篇头篇尾 等要有足够的空间或大小,不能见缝插针。一份文字精炼的 决策服务材料,自然不会显得拥挤。所以排版技术再好,也 难以把废话连篇的决策材料排得大气美观,不是非长不可, 最好不要长篇大论,不用读,只一看,就可能让人生厌。毕 竟各级领导工作很重,方方面面都这样报告的话,领导岂不 成了读书童。
• 专业语言,最好加注解。 • 领导不是都来自湖北省,省际之间的语言往往会有差异,对
于方言要少用,一旦想用的形象生动,就得考虑注解,让领 导不会皱眉头。
五、要素、建议,顺序性
• 背景、预报、建议,都应该捡最重要的先说,次要的要么忽 略,要么一笔带过,切不可喧宾夺主,好写的多写点,不好 写的,少写点。要保持顺序的一致性。降水、风力、气温、 强对流。。。。不可以一会风一会雨,前后次序紊乱。建议 也尽量按顺序来写。
四、专业、俗语,准确性
• 气象决策服务材料,少不了有专业语言出现,也经常会有俗 语加入,特别是为农服务这方面。但一定要注意准确性,必 要时要给予注解,让领导或大众能明白是怎么回事。比如 “坨子雨”“倒春寒”“盖冒雨”“卡脖子旱”“二高 山”“半高山”“历史同期”“历史记录”“千年一 遇”“百年一遇”。。。
决策气象服务材料撰写思考与体会
毛以伟
主要内容
1. 主题鲜明,目标性 2. 重点突出,主体性 3. 前后一致,整体性 4. 专业、俗语,准确性 5. 要素、建议,顺序性 6. 标题精干,对称性 7. 内容精炼,简洁性 8. 图文并茂,易懂性 9. 强化终审,坚持原始性、修改程序性 10.版面大气,兼具美感(预留空间)