综合管理部办公室行政管理手册大全 (2)

综合管理部（办公室)行政管理手册大全

集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体

目录

第一章综合管理部（办公室）组织结构与责权 (8)

第一节综合管理部(办公室)的职能与责权ﻩ８

一、综合管理部(办公室）的职能 (8)

二、综合管理部（办公室)的组织结构 (8)

第二节综合管理部(办公室）的责权.................................. １0

一、综合管理部(办公室）职责10ﻩ

二、综合管理的权力 .......................................................... １2

第三节综合管理部（办公室）的岗位职责 .................. 1２

一、高层管理岗位职责 (12)

二、综合管理部(办公室)管理岗位职责 (17)

第二章总经理办公室规范化管理............................................. 1９

第一节总经理办公室岗位职责19ﻩ

一、总经理助理岗位职责19ﻩ

二、总经理办公室主任岗位职责 (20)

三、行政秘书岗位职责ﻩ２1

四、办事专员岗位职责.................................................... ２２

第二节总经理办公室管理制度2ﻩ２

一、公文管理制度22ﻩ

二、印章管理制度25ﻩ

第三节总经理办公室管理表格ﻩ２9

一、发文登记表 (29)

二、发文处理单29ﻩ

三、来文登记表................................................................... 2９

四、来文处理单 (30)

第三章人力资源规范化管理30ﻩ

第一节人力资源管理岗位职责3ﻩ０

一、人事主管岗位职责ﻩ３0

二、招聘专员岗位职责3ﻩ１

四、绩效专员岗位职责32ﻩ

第二节人力资源管理制度33ﻩ

一、人员招聘管理制度 (33)

二、员工培训管理制度41ﻩ

三、绩效考核管理制度...................................................... ４8 第三节人力资源管理表格. (52)

一、人力资源状况统计表52ﻩ

六、应聘人员履历登记表53ﻩ

九、员工外派培训申请表.................................................. ５4

十五、员工岗位调动审批单54ﻩ

十六、员工离职面谈记录表.............................................. ５5 十八、作业人员加班申请表 (56)

第四章日常事务规范化管理58ﻩ

第一节日常事务管理岗位职责 (58)

一、行政主管岗位职责58ﻩ

二、监察主管岗位职责 (58)

三、行政助理岗位职责59ﻩ

四、行政专员岗位职责 (60)

第二节日常事务管理制度.................................................... 6１

一、文件管理制度 (61)

二、档案管理制度 (68)

四、会议管理制度 (74)

第三节日常事务管理表格 (84)

一、文件目录清单8ﻩ４

二、文件发放清单ﻩ８4

三、文件回收清单8ﻩ４

四、文件作废申请单 (84)

五、档案存放备查表85ﻩ

六、归档案卷目录表ﻩ８5

七、文件档案明细表 .......................................................... ８6

八、档案调阅记录单 (86)

第五章总务后勤规范化管理87ﻩ

第一节总务后勤管理岗位职责8ﻩ７

一、总务后勤主管岗位职责.............................................. 8７

二、总务后勤专员岗位职责87ﻩ

第二节总务后勤管理制度8ﻩ８

二、环境绿化管理办法88ﻩ

三、清洁卫生管理规定8ﻩ９

六、安全保卫管理制度91ﻩ

第三节总务后勤管理表格 (95)

一、固定资产汇总表9ﻩ５

五、公司环境卫生检查表ﻩ９５

六、员工宿舍分配申请表 (95)

七、餐厅管理状况稽核表96ﻩ

八、往返票务预订申请表97ﻩ

第六章车辆规范化管理9ﻩ８

第一节车辆管理岗位职责98ﻩ

一、车辆主管岗位职责98ﻩ

二、司机岗位职责 (99)

第二节车辆管理制度100ﻩ

一、车辆使用管理办法100ﻩ

二、车辆维修管理规定.................................................... １04

三、司机日常行为规范ﻩ１０7

四、车辆肇事处理办法110ﻩ

第三节车辆管理表格11ﻩ３

一、车辆管理登记表 (113)

四、车辆派车说明单1ﻩ１4

五、车辆作业点检表 ........................................................ 1１5

六、车辆使用统计表 (116)

七、车辆维修说明表 ........................................................ 11６

九、车辆费用月报表 ...................................................... 1１７

第七章媒介公关规范化管理119ﻩ

第一节媒介公关岗位职责119ﻩ

一、媒介主管岗位职责ﻩ１19

二、公关主管岗位职责12ﻩ０

三、媒介专员岗位职责.................................................... 1２1

四、公关专员岗位职责122ﻩ

第二节媒介公关管理制度 (123)