计算机常用办公软件 ppt课件_
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二、高级格式化处理 ❖文档格式化处理分：
➢字符格式化处理 ➢段落格式化处理 ❖文档的格式化工作可以有两种方法实现：
➢ 方法一：利用“格式工具栏”上的按钮； ➢ 方法二：利用“格式”菜单中的命令项；
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1. 字符格式化
❖ 字符格式设置包括：字体、字型、字号、上标、 下标、字距调整、下划线、字体颜色等。
❖ 在Word中不仅可以编辑纯粹的文本还可以在文本 文件中插入图片，编辑出图文并茂的文档。下面我们分 别介绍Word下面可以插入的图片的来源、图片的插入方 法和图片的格式化处理等内容。
3.1.3.1 图片种类 3.1.3.2 图片的插入 3.1.3.3 图片的格式化处理
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3.1.3.1图片种类
❖ Word下面图片来源有以下三种：分别为剪贴画、 图片文件及绘制图形。 ➢剪贴画 ➢图片文件 ➢绘制图形：
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2. 段落格式化பைடு நூலகம்
❖ 分段与段落合并 ❖ 段落对齐方式 ❖ 段落缩进方式 ❖ 段落与段落的间距 ❖ 行的间距
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❖ 边框和底纹 ❖ 首字下沉 ❖ 分栏 ❖ 文字排列方向 ❖ 页眉页脚设置 ❖ 项目符号和编号 ❖ 公式编辑器的使用 ❖ 文件加密与密码取消
Word中的特别格式
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3.1.3 在文档中插入图片
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3.1.2 Word操作
3.1.2.1环境与基本概念 3.1.2.2文字处理的高级格式化处理
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一、 Word工作环境
❖ 在Word下面有两种窗口：
➢ 一种是Word的应用程序窗口； ➢ 一种是从Word中打开的文档窗口。
❖ Word窗口组成
菜单栏
标题栏
常用工具栏 格式工具栏
标尺 状态栏
工作区
滚动条
❖按照“数量”递增排序 ❖按照“金额”递减排序
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返回
3.2 表处理软件
3.2.1 环境与基本概念 3.2.2 数据输入 3.2.3 表格格式化处理 3.2.4 表格数据处理 3.2.5 创建图表
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3.2.1环境、基本概念
一、环境 二、基本概念
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菜
单
栏
格
式
工
具
栏
列
标
行
号
活
动
单
元
格
工
作
表
标
签
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3.2.2 数据的输入
1. 输入字符型数据：默认左对齐 2. 输入数值型数据：默认右对齐 3. 输入特殊格式的数据（日期和时间） 4. 快速输入数据
1) 相同内容填充 2) 数列填充（等差、等比） 3) 序列填充
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3.2.3 表格格式化处理
一、设置文本格式 二、设置数字的格式 三、设置边框和底纹 四、行列设置
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一、 创建表格
❖在Word中创建表格的方法有三种：
1. 通过“常用”工具栏上的“插入表格”按钮 2. 通过“表格”菜单－“插入”－“表格”命 令 3. 通过“表格”菜单－“绘制表格”
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1、利用工具按钮来创建表格
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2、利用表格菜单创建表格
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3、表格与边框工具栏
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二、表格的格式化处理 ❖ 修改表格外观 ❖ 表格内容格式化
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1. 修改表格外观
1）插入点移动 2）选定操作 3）插入行、列、单元格和表格 4）删除操作 5）合并单元格 6）拆分单元格 7）拆分表格 8）调整行高与列宽
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2. 表格内容格式化处理
1）表格内文本的格式化
➢ 单元格中文字格式化：同正文文字格式化（字符和段落） ➢ 单元格中字符的对齐方式：九种
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一、设置文本格式 1. 设置数据的字体、字形、字号、颜色、
数据对齐方式 2. 合并单元格 3. 方向
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二、设置数字的格式
1. 内部数字格式：32.67 2. 定义数据格式(参考内容)：RMB 32.67
32
三、设置边框和底纹 1. 边框与网格线 2. 设置底纹
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四、行列设置
1. 行高和列宽的设置
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（1）相对引用
公式中单元格的引用
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❖绝对引用
公式中单元格的引用
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二、函数的输入
1. 手工键入 2. 函数向导：复杂函数或参数较多的函数
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三、数据排序
数据排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据 。可以根据一列或多列中的数据值进行排序，也可以按照某 行中的数值对列排序。
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➢ 用鼠标拖动 ➢ 精确设置 ➢ 最适合的行高与列宽
2. 一列与另一列匹配设置 3. 行列转置
BACK
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一、数据计算 二、函数的输入 三、数据排序 四、数据筛选 五、分类汇总
3.2.4 表格数据处理
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一、数据计算
1. 公式
1）创建公式 2）复制公式 3）修改公式 4）删除公式 5）公式中单元格的引用
2）表格的边框和底纹
➢ 选择“格式”→“边框和底纹”命令 ➢ 利用表格工具栏
3）表格自动套用格式
➢ 选定表格，选择“表格”→“表格自动套用格式”命令
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三、表格中数据处理 1. 表格数据的计算 2. 表格中的数据排序
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❖单元格地址 ❖常用函数及其参数 ❖编辑公式
1.表格中的数据计算
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2.表格数据的排序
一、环境
常
用
工
具
栏
编
辑
栏
垂
直
滚
动
条
工
作
表
水
平
滚
动
条
表
状
态
栏
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二、基本概念
❖工作薄：
➢ Excel文件就是指工作簿，是计算和储存数据的文件。 “*.xls”
❖工作表：
➢ 工作薄中包含的表格。1-255个/工作簿。
❖ 行：65536。1、2、3…… ❖ 列：256。A、B、……Z，AA、AB、……AZ、……、IA、IB……IV ❖ 单元格：32000字符。
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3.1.3.3 图片的格式化处理 ❖图片格式编辑包括：
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3.1.4在文档中插入表格
表格是一种简洁而有效地将一组相关数据组织 在一起的文档信息组织方式。它具有清晰、直观、 信息量大地特点。Word中提供了较强的表格处理 功能，可以进行数据计算和排序等操作。
3.1.4.1 创建表格 3.1.4.2 表格的格式化处理 3.1.4.3 表格中的数据处理
计算机常用办公软件 ppt课件
3.1 字处理软件 3.2 表处理软件
本章内容
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3.1字处理软件
3.1.1 文字处理的基本操作 3.1.2 Word操作 3.1.3 在文档中插入图片 3.1.4 在文档中插入表格
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❖ 记事本窗口构成
3.1.1记事本的使用
❖记事本下可以完成的操作：
✓ 文件操作：新建文件、保存文件、打开文件、打印文件； ✓ 文本的编辑：文本的录入、选取、移动与复制、删除、查找替换； ✓ 文本的格式化：字体、字形、字号； ✓ 页面设置：纸型、页边距、打印方向；
二、高级格式化处理 ❖文档格式化处理分：
➢字符格式化处理 ➢段落格式化处理 ❖文档的格式化工作可以有两种方法实现：
➢ 方法一：利用“格式工具栏”上的按钮； ➢ 方法二：利用“格式”菜单中的命令项；
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1. 字符格式化
❖ 字符格式设置包括：字体、字型、字号、上标、 下标、字距调整、下划线、字体颜色等。
❖ 在Word中不仅可以编辑纯粹的文本还可以在文本 文件中插入图片，编辑出图文并茂的文档。下面我们分 别介绍Word下面可以插入的图片的来源、图片的插入方 法和图片的格式化处理等内容。
3.1.3.1 图片种类 3.1.3.2 图片的插入 3.1.3.3 图片的格式化处理
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3.1.3.1图片种类
❖ Word下面图片来源有以下三种：分别为剪贴画、 图片文件及绘制图形。 ➢剪贴画 ➢图片文件 ➢绘制图形：
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2. 段落格式化பைடு நூலகம்
❖ 分段与段落合并 ❖ 段落对齐方式 ❖ 段落缩进方式 ❖ 段落与段落的间距 ❖ 行的间距
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❖ 边框和底纹 ❖ 首字下沉 ❖ 分栏 ❖ 文字排列方向 ❖ 页眉页脚设置 ❖ 项目符号和编号 ❖ 公式编辑器的使用 ❖ 文件加密与密码取消
Word中的特别格式
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3.1.3 在文档中插入图片
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3.1.2 Word操作
3.1.2.1环境与基本概念 3.1.2.2文字处理的高级格式化处理
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一、 Word工作环境
❖ 在Word下面有两种窗口：
➢ 一种是Word的应用程序窗口； ➢ 一种是从Word中打开的文档窗口。
❖ Word窗口组成
菜单栏
标题栏
常用工具栏 格式工具栏
标尺 状态栏
工作区
滚动条
❖按照“数量”递增排序 ❖按照“金额”递减排序
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返回
3.2 表处理软件
3.2.1 环境与基本概念 3.2.2 数据输入 3.2.3 表格格式化处理 3.2.4 表格数据处理 3.2.5 创建图表
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3.2.1环境、基本概念
一、环境 二、基本概念
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菜
单
栏
格
式
工
具
栏
列
标
行
号
活
动
单
元
格
工
作
表
标
签
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3.2.2 数据的输入
1. 输入字符型数据：默认左对齐 2. 输入数值型数据：默认右对齐 3. 输入特殊格式的数据（日期和时间） 4. 快速输入数据
1) 相同内容填充 2) 数列填充（等差、等比） 3) 序列填充
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3.2.3 表格格式化处理
一、设置文本格式 二、设置数字的格式 三、设置边框和底纹 四、行列设置
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一、 创建表格
❖在Word中创建表格的方法有三种：
1. 通过“常用”工具栏上的“插入表格”按钮 2. 通过“表格”菜单－“插入”－“表格”命 令 3. 通过“表格”菜单－“绘制表格”
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1、利用工具按钮来创建表格
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2、利用表格菜单创建表格
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3、表格与边框工具栏
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二、表格的格式化处理 ❖ 修改表格外观 ❖ 表格内容格式化
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1. 修改表格外观
1）插入点移动 2）选定操作 3）插入行、列、单元格和表格 4）删除操作 5）合并单元格 6）拆分单元格 7）拆分表格 8）调整行高与列宽
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2. 表格内容格式化处理
1）表格内文本的格式化
➢ 单元格中文字格式化：同正文文字格式化（字符和段落） ➢ 单元格中字符的对齐方式：九种
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一、设置文本格式 1. 设置数据的字体、字形、字号、颜色、
数据对齐方式 2. 合并单元格 3. 方向
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二、设置数字的格式
1. 内部数字格式：32.67 2. 定义数据格式(参考内容)：RMB 32.67
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三、设置边框和底纹 1. 边框与网格线 2. 设置底纹
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四、行列设置
1. 行高和列宽的设置
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（1）相对引用
公式中单元格的引用
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❖绝对引用
公式中单元格的引用
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二、函数的输入
1. 手工键入 2. 函数向导：复杂函数或参数较多的函数
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三、数据排序
数据排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据 。可以根据一列或多列中的数据值进行排序，也可以按照某 行中的数值对列排序。
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➢ 用鼠标拖动 ➢ 精确设置 ➢ 最适合的行高与列宽
2. 一列与另一列匹配设置 3. 行列转置
BACK
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一、数据计算 二、函数的输入 三、数据排序 四、数据筛选 五、分类汇总
3.2.4 表格数据处理
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一、数据计算
1. 公式
1）创建公式 2）复制公式 3）修改公式 4）删除公式 5）公式中单元格的引用
2）表格的边框和底纹
➢ 选择“格式”→“边框和底纹”命令 ➢ 利用表格工具栏
3）表格自动套用格式
➢ 选定表格，选择“表格”→“表格自动套用格式”命令
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三、表格中数据处理 1. 表格数据的计算 2. 表格中的数据排序
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❖单元格地址 ❖常用函数及其参数 ❖编辑公式
1.表格中的数据计算
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2.表格数据的排序
一、环境
常
用
工
具
栏
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二、基本概念
❖工作薄：
➢ Excel文件就是指工作簿，是计算和储存数据的文件。 “*.xls”
❖工作表：
➢ 工作薄中包含的表格。1-255个/工作簿。
❖ 行：65536。1、2、3…… ❖ 列：256。A、B、……Z，AA、AB、……AZ、……、IA、IB……IV ❖ 单元格：32000字符。
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3.1.3.3 图片的格式化处理 ❖图片格式编辑包括：
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3.1.4在文档中插入表格
表格是一种简洁而有效地将一组相关数据组织 在一起的文档信息组织方式。它具有清晰、直观、 信息量大地特点。Word中提供了较强的表格处理 功能，可以进行数据计算和排序等操作。
3.1.4.1 创建表格 3.1.4.2 表格的格式化处理 3.1.4.3 表格中的数据处理
计算机常用办公软件 ppt课件
3.1 字处理软件 3.2 表处理软件
本章内容
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3.1字处理软件
3.1.1 文字处理的基本操作 3.1.2 Word操作 3.1.3 在文档中插入图片 3.1.4 在文档中插入表格
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❖ 记事本窗口构成
3.1.1记事本的使用
❖记事本下可以完成的操作：
✓ 文件操作：新建文件、保存文件、打开文件、打印文件； ✓ 文本的编辑：文本的录入、选取、移动与复制、删除、查找替换； ✓ 文本的格式化：字体、字形、字号； ✓ 页面设置：纸型、页边距、打印方向；