综合部秘书工作总结范文
综合部文秘试用期工作总结范文7篇
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综合部文秘试用期工作总结范文7篇篇1一、引言在试用期期间,本人作为综合部文秘,本着认真负责、积极主动的态度,努力完成了各项工作任务。
以下是对试用期工作的总结。
二、工作内容及完成情况1. 文件管理与归档在试用期内,对部门文件进行了全面整理与归档,确保文件资料的安全与完整。
对日常文件的收发、传递、归档工作进行了优化,提高了工作效率。
2. 会议组织与协调协助部门领导组织多场会议,包括会议通知、场地布置、会议纪要的撰写等。
确保了会议的顺利进行,有效促进了部门内部及与其他部门的沟通与合作。
3. 文书起草与编辑负责起草部门内的各类文书,包括通知、报告、合同等。
在文书撰写过程中,严格遵循公司规范,确保文书的严谨性和准确性。
4. 接待与来访管理热情接待来访人员,妥善处理来访事宜,并及时向相关部门汇报。
保证了部门与外界的顺畅沟通。
5. 部门日常事务处理处理部门日常事务,包括办公用品的申购与发放、环境卫生的监督等,为部门员工营造了一个良好的工作环境。
三、工作成效及亮点1. 优化工作流程在试用期内,通过对文件管理和会议组织的深入研究,优化了一些工作流程,提高了工作效率。
2. 文书质量提升在文书撰写方面,不断学习与实践,提高了自己的写作能力,确保了文书的质量。
3. 良好的沟通能力在与其他部门的沟通与协作中,始终保持积极的态度,有效解决了诸多问题,得到了同事们的认可。
四、存在问题及改进措施1. 对部分工作流程不够熟悉在试用期内,由于部分工作流程不够熟悉,导致了一些工作延误。
为此,我将加强学习,熟悉工作流程,提高工作效率。
2. 文书处理速度有待提高在面对大量文书工作时,处理速度有待提高。
为此,我将加强自己的写作能力,提高文书处理速度。
五、心得体会与展望在试用期内,我深刻体会到了综合部文秘工作的重要性与复杂性。
通过不断学习和实践,我在工作中取得了一定的进步。
在未来的工作中,我将继续努力,提高自己的专业素养和工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
综合文秘岗工作总结(通用5篇)
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综合文秘岗工作总结(通用5篇)综合文秘岗篇1转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。
回眸过去的一年,在(改成综合文秘岗位所在的单位)综合文秘工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好综合文秘岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。
在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在综合文秘工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的综合文秘工作任务,履行好(改成综合文秘岗位所在的单位)综合文秘工作,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。
现将过去一年来在综合文秘工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:一、思想上严于律己,不断提高自身修养一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在(改成综合文秘岗位所在的单位)综合文秘岗位上学习、工作实践活动。
虽然身处在综合文秘工作岗位,但我时刻关注国际时事和中-央最新的精神,不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。
在(改成综合文秘岗位所在的单位)综合文秘工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、方针、政-策,尽职尽责,在综合文秘工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。
二、工作上加强学习,不断提高工作效率时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。
综合文秘工作岗位相关工作也需要与时俱进,需要不断学习新知识、新技术、新方法,以提高综合文秘岗位的服务水平和服务效率。
特别是学习综合文秘工作岗位相关法律知识和相关最新政策。
唯有如此,才能提高综合文秘工作岗位的业务水平和个人能力。
定期学习综合文秘工作岗位工作有关业务知识,并总结吸取前辈在综合文秘工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在综合文秘工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。
回顾过去一年来在(改成综合文秘岗位所在的单位)综合文秘工作岗位工作的点点滴滴,无论在思想上,还是工作学习上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在综合文秘工作岗位相关工作中存在的不足之处。
综合管理部秘书2024年上半年工作总结(二篇)
![综合管理部秘书2024年上半年工作总结(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3c0e614c58eef8c75fbfc77da26925c52cc591ef.png)
综合管理部秘书2024年上半年工作总结尊敬的领导、各位同事:大家好!我是综合管理部的秘书,现在我向大家汇报一下2024年上半年的工作情况。
在过去的半年里,综合管理部紧密团结、积极工作,在各项工作中取得了多项成绩。
下面我将从以下几个方面进行总结。
一、秘书工作的日常管理和协调工作作为综合管理部的秘书,我按照领导的安排,负责日常的文件处理、会议组织和安排等工作。
在这半年里,我用心完成了各种文件,细致组织了多次会议,并保证了会议的顺利进行。
同时,我还负责查阅文件、整理电子档案等工作,为部门内其他同事的工作提供了支持和帮助。
在协调工作方面,我与各部门之间的沟通和协作以及人员调度等方面都进行了有效的协调和管理。
通过合理安排和调配工作量,使得整个部门各项工作有条不紊地进行。
二、优化行政管理流程在上半年的工作中,综合管理部在行政管理流程方面进行了积极的改进。
我参与了部门内外的多次会议,收集了相关意见和建议,并对行政流程进行了优化。
通过改进和落实各项管理制度,提高了行政效率,减少了重复劳动,使得整个部门工作效率大幅提高。
三、财务管理和采购工作在财务管理方面,我协助财务部门进行了预算编制、报销审核等工作。
同时,我也负责部门的采购工作,根据需求制定采购计划,并与供应商进行合作洽谈。
通过合理采购和控制成本,使得部门内各项开支得到了有效控制。
四、员工培训和绩效考核作为综合管理部的秘书,我还负责了部门内的员工培训和绩效考核工作。
在上半年的工作中,我组织了多次培训会议,提高了员工的专业素质和工作技能。
同时,我也参与了绩效考核的制定和评估工作,并对评估结果进行了汇总与反馈,促使每位员工不断提升自己的工作质量和效率。
五、其他工作在上半年的工作中,我还参与了综合管理部门的其他工作,如协助领导进行部门规划和决策、拟定部门工作计划、撰写各类报告等等。
通过对各项工作的积极参与,我积累了更多的工作经验,并提升了自己的综合素质。
总结来说,在2024年上半年的工作中,我充分发挥了自己的职能和优势,认真履行了秘书的职责,为综合管理部门的各项工作提供了积极的支持和帮助。
综合文秘个人的工作总结(通用5篇)
![综合文秘个人的工作总结(通用5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/084d6264ae45b307e87101f69e3143323968f53b.png)
综合文秘个人的工作总结(通用5篇)综合文秘个人的篇1在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质……经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习那一世范文网、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
综合办公室文秘工作总结6篇
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综合办公室文秘工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为综合办公室文秘,我在公司日常工作中扮演着重要的角色。
通过严谨、细致的工作,我不仅保证了公司内部各项事务的有序进行,还积极提高了工作效率和质量。
下面,我将对过去一年的工作进行详细的总结和反思。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理在文件管理方面,我严格按照公司规定,对各类文件进行归档、分类、保管。
在过去的一年里,共处理各类文件上千份,确保文件的完整性和安全性。
同时,我还对办公室档案进行了全面的整理,建立了完善的档案管理制度,提高了档案查阅效率。
2. 会议筹备与记录作为文秘,会议筹备是我的重要职责之一。
在过去的一年里,我成功筹备并组织了多次重要会议。
在会议前,我会与相关部门沟通,明确会议议程和目的。
在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。
会后,我会及时将会议纪要发送给与会人员,并跟踪会议决议的执行情况。
3. 日常事务处理在日常工作中,我负责处理各种日常事务,如接听电话、接待来访人员、安排会议室的预定等。
在处理这些事务时,我始终保持良好的职业素养和服务意识,确保工作的顺利进行。
4. 沟通协调与信息传递作为文秘,我积极与公司各部门进行沟通协调,确保信息的及时传递和反馈。
在处理信息传递时,我始终保持高度的责任心和敬业精神,确保信息的准确性和完整性。
三、工作收获与成长在过去的一年里,我不仅完成了各项工作任务,还学到了很多知识和技能。
首先,我学会了如何高效处理日常事务,提高了自己的工作效率。
其次,我学会了如何与各部门进行有效的沟通和协调,提高了自己的团队协作能力。
最后,我还提高了自己的文字表达能力和报告撰写能力。
四、存在问题与改进措施尽管我在过去的一年里取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
首先,我在处理一些复杂问题时,有时缺乏独立思考和解决问题的能力。
针对这个问题,我将加强学习和实践,提高自己的综合素质和业务能力。
其次,我在与某些部门沟通时,有时会遇到困难。
综合办公室文秘工作总结8篇
![综合办公室文秘工作总结8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/1d58617415791711cc7931b765ce0508763275fd.png)
综合办公室文秘工作总结8篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室文秘工作的总结。
本总结旨在回顾过去一段时间的工作成果,分析存在的问题,并提出改进措施,以便更好地推进综合办公室文秘工作的顺利进行。
一、工作背景与目标综合办公室文秘工作是确保机关日常运转的重要环节,涉及文书处理、会议组织、信息上报等多个方面。
本岗位的目标是提高文秘工作的效率和质量,为机关决策提供有力支持。
二、主要工作及成果1. 文书处理:截至目前,共处理各类文件XXX余份,确保了文件的及时接收、分办和归档。
在文书处理过程中,严格遵守保密规定,保证了机关文件的安全。
2. 会议组织:成功组织了XX余次各类会议,包括内部会议和外部交流活动。
在会议组织过程中,注重细节,确保了会议的顺利进行和高效沟通。
3. 信息上报:定期收集、整理并上报机关重要信息,为领导决策提供了及时、准确的信息支持。
同时,加强了与兄弟单位的信息交流,拓宽了信息渠道。
三、存在的问题及原因分析1. 文书处理效率有待提高:虽然已经完成了大量文书处理工作,但在处理过程中仍存在一些延误和疏漏,需要进一步优化流程和提高效率。
2. 会议组织协调性有待加强:在会议组织过程中,仍存在一些协调不畅和信息沟通不充分的情况,需要加强团队协作和沟通机制。
3. 信息上报准确性有待提升:在信息上报过程中,有时存在信息不全面、不准确的情况,需要加强信息审核和核实机制,提升信息质量。
四、改进措施与建议1. 优化文书处理流程:建议对文书处理流程进行全面梳理和优化,明确各环节职责和要求,减少不必要的环节和重复劳动,提高处理效率。
2. 加强会议组织协调:建议建立更加完善的会议组织协调机制,明确各单位、各部门在会议组织过程中的职责和协作方式,加强信息沟通和协作配合,确保会议的顺利进行。
3. 提升信息上报准确性:建议建立更加严格的信息审核和核实机制,对上报的信息进行全面审核和核实,确保信息的准确性和完整性。
同时,加强与相关单位的沟通联系,及时获取准确信息,提升信息质量。
综合文秘个人工作总结
![综合文秘个人工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/61d1419fb8d528ea81c758f5f61fb7360b4c2be7.png)
综合文秘个人工作总结综合文秘个人工作总结1我是公司行政办公室的一名主任科员,从事综合文秘岗位,主要负责印章管理、公务消费管理和文秘等工作。
我能严格遵照《公司印章管理制度》和内控要求,仔细保管好公司印章。
首先,在去年梳理各单位和各部门的公章使用状况的基础上,完善了新的印章台账,留存了新刻制印章的样式,落实了印章保管人。
其次,严格根据印章管理规定要求,做好公章刻制、启用和废止印章的工作,使印章管理更加规范化。
如今使用和借用公章除了有纸质用印单外,全部在电脑上完成使用和借用印章状况的台账,使印章管理更加规范、清楚。
今年两家分公司新开工程量大,新建项目部多,需要刻制项目部和启用项目部印章的数量许多,而且时间又紧,我能快速根据刻制印章的规定,立刻走流程,联系刻制印章,完成启用手续,以最快的速度把新印章和启用印章的文件交给相关单位和部门,确保工作的正常开展。
今年工程招投标量多,使用、借用公章也频繁。
我能在各单位、各部门间协调好支配好,确保印章正常使用和流转。
有时候市场部封标使用印章到很晚,我能坚守岗位,等印章使用完毕归还后才下班回家。
我还仔细做好公务消费管理工作。
能根据《公司业务款待与款待管理方法》的要求,仔细做好各单位和各部门审核、登记公司业务款待费使用状况的工作,并做好年终统计工作,确保这项工作的仔细开展。
由于工作的需要,区域进展事业部的业务款待量很大,每次要审核、登记五六十份单子,我能不厌其烦地进行审核和登记。
此外我还根据规定做好差旅费报销的审核工作。
我还根据内控要求,仔细做好公司的收发文工作,根据要求能够准时做好上级文件的传阅工作和发文的签发、打印和下发工作,并做好公司收发文文件管理和归档工作,做到能快速查阅历年的收发文件的内容。
除此之外我还能做好总经理室和行政办公室的行政内务管理,做好每周的会议支配、部分会议的通知和会务工作,还做好开具介绍信和机票、火车票的购置和报销等工作。
我能仔细地做好每周的会议支配,宪法宣讲会等大型会议也能组织支配妥当,能综合各方面会议信息,发挥好集团、各部门和分公司和服务中心的纽带桥梁作用,使公司的这项工作正常运转,确保各项会议如期顺当进行。
综合文秘岗工作总结7篇
![综合文秘岗工作总结7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/f5772cf5cf2f0066f5335a8102d276a2002960f3.png)
综合文秘岗工作总结7篇综合文秘岗工作总结篇120××年文秘科在公司办公室的领导下,紧紧围绕公司领导重大决策与部署,以服务领导、服务员工为宗旨,内修素质、外塑形象,着眼全局、协调各方、恪尽职守,在沟通和服务工作中狠抓实效,不断改进,较好地完成了本职工作,为公司贡献出了自己的一份力量。
现将今年来的工作情况总结如下:一、主要工作开展情况文秘科日常工作涵盖了文件起草、文书处理、档案管理、后勤服务、人员接待、工作协调以及党支部和工会组织等方面的工作,承担了大量繁杂、琐碎的具体事务和临时事务,可谓是千头万绪,纷繁复杂。
办公室是公司的信息枢纽,而文秘科又是办公室中承上启下、协调左右、联系四方的信息中转站和综合服务站,因此对文秘科的各项工作的质量和时效要求较高。
(一)办文质量明显提高,重要信息上通下达公文写作和公文处理是文秘科的重要工作之一,在公司及部门领导下,文秘科按时、保质保量的完成了草拟综合类文件和报告,办公会议的记录、整理和会议纪要提炼、督办工作事项拟定等工作,并就有关工作的实施积极协助督察科跟踪、督办,在今年的发文工作中中基本上杜绝了错别字、漏字、冗字等常规性文字错误,发文也能较为准确的传达每次的会议精神和领导的指示。
同时,文秘科还认真做好文件的收发、文印、登记、传阅、处理、整理和归档等工作,及时传达贯彻集团和公司有关会议、文件及批示精神,确保各项工作指示及时传达到位。
今年共收转集团来文份,起草印发公司内部各类通知、通报、请示、纪要和综合材料等余份,形成书面文字计万余字,为公司各项工作的顺利开展奠定了基础。
(二)制度规范日趋完善,各项管理有章可循20××年,文秘科协调公司各部门共完成了14个类别159个行政、生产和营销类管理制度的补充、修订、完善、校对、编印、印刷及下发等工作。
其中,包括《办公用品管理制度》等15个行政管理类制度,《考勤管理制度》等14个人力资源类制度,《宣传用稿管理办法》等6个文化宣传类制度,《安全管理责任人制度》等27个安全管理类制度,《合同管理制度》等4个法律事务类制度,《erp系统运行与维护管理规定》等3个信息服务类制度,《小型维修项目实施办法》等5个项目建设类制度,《全面预算管理制度》等6个财务管理类制度,《废次品回收、整理及销售管理规定》等6个监察审计类制度,《采购物资质量管理制度》等18个物资保障类制度,《包装材料试装试验管理规定》等11个技术服务类制度,《产品出厂检验制度》等质量管理类制度8个,《安全生产管理制度》等18个生产管理类制度,以及《订货发货管理规定》等18个市场营销类制度,为推动企业标准化发展进程和实施内部管理转型提供了强有力的工作支撑。
公司综合部文秘岗工作总结
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公司综合部文秘岗工作总结
作为公司综合部文秘岗的工作人员,我深知这份工作的重要性和责任。
在过去
的一段时间里,我对自己的工作进行了总结和反思,希望能够更好地提高工作效率和质量。
首先,作为文秘岗的工作人员,我明白自己需要具备良好的文字功底和沟通能力。
因此,我不断努力提高自己的文案撰写能力和表达能力,以便更好地完成各类文件和资料的整理和撰写工作。
同时,我也积极参加各类培训和学习,不断充实自己的知识储备,提高自己的专业水平。
其次,我深知在公司综合部文秘岗工作需要具备高度的责任心和细致的工作态度。
在处理各类文件和资料时,我始终严格按照公司规定和标准进行操作,确保文件的准确性和完整性。
同时,我也注重细节,尽量避免出现疏漏和错误,以确保工作质量。
此外,作为公司综合部文秘岗的工作人员,我也注重团队合作和沟通协调。
在
日常工作中,我积极与其他部门的同事进行沟通和协调,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
同时,我也乐于接受他人的建议和意见,不断改进自己的工作方式和方法。
总的来说,作为公司综合部文秘岗的工作人员,我将继续努力提高自己的专业
素养和工作能力,不断提高工作效率和质量,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
希望在未来的工作中,我能够更好地发挥自己的作用,为公司的发展贡献自己的力量。
秘书部个人工作总结范本(3篇)
![秘书部个人工作总结范本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3a7976ee68dc5022aaea998fcc22bcd126ff42b0.png)
秘书部个人工作总结范本今年以来,在领导和同志们的支持帮助下,通过自己的努力,各项工作都取得了一定成绩。
现总结如下。
一、加强学习,努力提高综合素质一是加强了政治理论学习。
学习____、积极参加办公室组织的各种学习活动,做好读书笔记。
二是学习现代科技知识。
重点抓了计算机知识的学习和应用,适应无纸化办公要求,提高了工作效率。
二、认真负责,切实做好本职工作一是认真准备政府常务会议,搞好会前、会中及会议服务。
对于会议中所有的议题、文件、通知,都认真核实把关,一丝不苟。
针对会议急的实际,自觉加班加点,按时高标准组织完成会议材料准备及会务,从没有出过问题。
二是搞好会议组织协调。
根据领导的要求及时下达通知,组织会议安排,较好地完成了工作。
三是认真完成领导交办的临时性的任务。
三、严格遵守各项规定,搞好自身建设在政治上,坚定不移地同____及各级党委、政府____保持一致,自觉讲政治、讲正气、讲学习。
日常工作中,坚持服从组织安排,按领导的指示、要求办事。
认真开展批评和自我批评,在同志们之间树立起团结友爱、互助关系,以实际行动维护政府和办公室的形象。
这些成绩的取得,是领导和同志们支持的结果,但也存在一些问题和不足。
主要是学习抓得还不够紧,创造性地开展工作不够。
这些要在今后认真加以改正。
今后,要更加刻苦地学习,进一步提高工作能力,更好地做好各项工作。
秘书部个人工作总结范本(二)首先想先谈一下我对社联秘书部的理解,当然,会有些粗略。
社联秘部处主要负责:一、社联文本工作,各种材料的总结及整理。
二、负责各部会议记录的记录整理保留。
三、各种活动、会议等群体活动的签到工作。
四、联系主席、各部长、干事的中流砥柱。
五、协调各部事宜,做好信息的及时沟通。
在大一这学期,我深切地感受到自己与社联秘书部,以及社联的密切联系,无论在什么活动中我们部都是和社联这一组织紧密联系在一起的,我们部也是作为一个整体存在着,并且一直团结互助工作。
____-____年度的社联秘书部的主要活动如下:一、____-____年度的社团联合会的会议记录,会议成员的点名签到,并在会议结束后写简讯,并且将简讯发到社联的博客里。
综合办公室文秘工作总结5篇
![综合办公室文秘工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/d1769d605627a5e9856a561252d380eb629423cb.png)
综合办公室文秘工作总结5篇篇1尊敬的领导:您好!在过去的一年中,我作为综合办公室的一名文秘,经历了许多挑战和学习,现在,我对过去的工作进行总结,以便更好地提升自己的工作能力和为未来的工作提供指导。
一、工作背景在综合办公室,我主要负责文件管理、会议组织、日常接待以及文秘工作。
我的工作目标是确保办公室的高效运转,为领导和同事提供有力的支持。
二、工作内容与成果1. 文件管理:我负责建立和完善文件管理制度,确保文件的归类、存档和查阅工作的规范进行。
在过去一年中,我成功整理了超过XX份文件,并建立了电子档案系统,提高了文件管理的效率和便捷性。
2. 会议组织:我负责组织和协调各类会议,包括重要报告、内部培训和研讨会等。
在会议组织过程中,我注重细节,确保会议的顺利进行和参与人员的满意。
同时,我还负责会议记录和决议的整理,为后续工作提供了重要依据。
3. 日常接待:我负责接待来访的客户和合作伙伴,解答他们的咨询,并协助他们解决相关问题。
在过去一年中,我成功接待了XX余次来访,提升了公司的形象和声誉。
4. 文秘工作:我负责撰写各类公文、报告和总结,确保文字表达的准确性和流畅性。
同时,我还负责校对和修改同事的稿件,提高了整体办公效率和质量。
三、工作亮点与成就1. 创新文件管理方式:我引入了电子档案管理系统,提高了文件管理的效率和便捷性,得到了领导和同事的一致好评。
2. 成功组织大型会议:我负责组织的内部培训研讨会吸引了XX 余名员工参与,会议取得了圆满成功,得到了参与人员的高度评价。
3. 提升接待质量:我注重细节和服务意识,成功提升了公司的形象和声誉,吸引了更多优质客户和合作伙伴。
4. 优秀文秘工作表现:我撰写的各类公文和报告得到了领导的认可和表扬,同时,我也积极参与同事的稿件校对和修改工作,提高了整体办公效率和质量。
四、工作不足与改进1. 文件管理方面,虽然引入了电子档案管理系统,但仍需进一步完善和优化,以提高管理的精细化和高效性。
综合办公室秘书科工作总结8篇
![综合办公室秘书科工作总结8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/0ec666446d85ec3a87c24028915f804d2a168710.png)
综合办公室秘书科工作总结8篇第1篇示例:综合办公室秘书科工作总结综合办公室秘书科是一个组织中极为重要的部门,承担着各种日常工作和事务的处理,起到协调、沟通和组织的作用。
在这个部门工作的秘书需要具备专业知识和良好的沟通能力,对细节的把控能力也很重要。
在过去一段时间的工作中,我认真履行职责,努力提升自己的能力,取得了一些成绩。
下面,我将对我在综合办公室秘书科工作中的经验进行总结。
我注重团队合作,能够积极配合其他部门的工作。
在工作中,很多事务是需要不同部门之间协调合作完成的,作为综合办公室的一员,我时刻保持沟通畅通,与其他部门保持良好的合作关系,共同完成任务。
我参与组织部门会议、活动,积极提出建议和意见,为团队的工作提供帮助。
我还注重自我管理和时间管理。
在工作中,尤其是在处理多项事务的情况下,需要合理规划时间,提高工作效率,避免拖延和浪费。
我会根据工作的紧急程度和重要性制定工作计划,合理分配时间,有效地完成工作,保证各项任务顺利完成。
我在综合办公室秘书科工作中取得了一些成绩,也发现了自己的不足之处。
接下来,我将继续努力学习和提升自己的能力,不断完善工作技能,为组织的发展贡献自己的力量。
我相信在领导和同事的帮助和指导下,我会成为一名优秀的秘书,为公司的发展做出更大的贡献。
第2篇示例:作为综合办公室秘书,我要做好日常工作的安排和组织。
每天我都会提前到达办公室,安排好当天的工作计划,包括会议安排、文件整理、电话接听等工作。
我会根据领导的日程安排,提前准备好会议资料,并协调好与其他部门的沟通,确保会议顺利进行。
在文件处理方面,我会及时整理和归档各类文件,确保信息的及时传达和保存。
作为综合办公室秘书,我要做好领导的日常事务处理。
在领导出差或外出时,我会代为处理日常事务,包括会议安排、文件处理、电话接听等工作。
我会确保领导的工作进展顺利进行、有效推进,及时向领导汇报工作进展,保障工作的顺利进行。
在领导有突发事件或遇到困难时,我也会积极配合和协助解决问题,确保工作的顺利开展。
秘书年度工作总结例文(5篇)
![秘书年度工作总结例文(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0f3ba975cd7931b765ce0508763231126edb77f7.png)
秘书年度工作总结例文回顾这____年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在____部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了____证书、项目立项手续\____产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解____情况,为领导决策提供依据。
作为____企业,土地交付是重中之重。
由于____的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到____、____拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了____及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。
根据公司____号办公会议精神要求,我针对目前____房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
综合办公室文秘工作总结7篇
![综合办公室文秘工作总结7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/cfd2adafdb38376baf1ffc4ffe4733687f21fc47.png)
综合办公室文秘工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年里,作为综合办公室文秘,我在公司日常工作中扮演着重要角色,包括文件处理、会议筹备、信息沟通与协调等方面的工作。
在此期间,我积极应对挑战,努力提高工作效率和服务质量,现将一年来的工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 文件处理与档案管理在过去的一年中,我认真履行职责,对各类文件进行仔细审核、编号、归档,确保公司文件的完整性和安全性。
同时,我建立了完善的档案管理系统,方便查询和借阅,提高了工作效率。
2. 会议筹备与组织协调作为文秘,会议筹备是我工作的重要组成部分。
在过去的一年里,我成功筹备了多次重要会议,包括公司年会、部门会议等。
我负责会议议程的制定、场地布置、材料准备等工作,确保会议的顺利进行。
3. 信息安全与保密工作在信息时代,信息安全至关重要。
我严格遵守公司信息安全规定,对涉密信息进行严格保密,确保公司信息的安全。
同时,我加强了对办公电脑的安全管理,定期更新病毒库,确保电脑系统的正常运行。
4. 接待工作与形象展示作为公司门面,我注重个人形象,始终保持热情、礼貌的服务态度。
在接待来访客户、合作伙伴等方面,我积极协调相关部门,为客户提供周到的服务。
同时,我注重细节,通过良好的职业素养和敬业精神,展示公司形象。
三、工作亮点与特色1. 创新工作方法在过去的一年里,我不断探索创新工作方法,通过优化流程、提高工作效率等措施,使自己在工作中取得显著成绩。
例如,在文件处理过程中,我采用电子化管理系统,提高了文件处理的效率。
2. 提升团队协作能力我注重与同事之间的沟通与协作,积极协调各部门之间的关系,确保工作的顺利进行。
同时,我关注团队中其他成员的需求和建议,共同解决问题,提升团队凝聚力。
四、存在问题及改进措施1. 专业知识不足在某些专业领域的知识方面,我还存在一些欠缺。
为此,我将加强学习,提高自己的专业素养。
同时,我会积极参加公司内部培训和外部培训活动,增强自己的综合能力。
教务综合秘书工作总结通用5篇
![教务综合秘书工作总结通用5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/1b67444826284b73f242336c1eb91a37f11132d2.png)
教务综合秘书工作总结通用5篇教务综合秘书工作总结(篇1)综合部秘书工作总结范文(一)不知不觉间,20**年已到最后,我来到公司已经有一年九个月之久,在工作中,经历了很多酸甜苦辣,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,感谢领导给了我成长的空间、勇气和信心。
回顾一年的工作,我从三个方面对自己进行总结,既是对过去工作的检讨,也是对自己今后工作的促进。
一、人事管理方面1、招聘新员工根据公司的实际需要,通过网络招聘、人才市场以及猎头,有针对性地、合理地进行了招聘工作,今年公司引进的高管及员工共13人。
网络招聘和人才市场只能满足初级人才的招聘需求,而公司在20**年需要的专业人才和高管居多,比如水电工程师的招聘效果很不好,最终通过其他渠道进行招聘。
通过这些事件,我体会到不同的岗位适合不同的招聘渠道,选择不当反而浪费人力成本。
在具体的招聘工作中,我能够对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,为公司领导进一步择优录用新职员奠定良好基础。
并热情对待每一位应聘者,塑造应聘者心中的企业形象。
****项目即将启动,人员需求较大,20**年定要拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展。
2、参与制定并落实绩效管理制度在20**年,绩效考核形式改进了三次,绩效管理制度也在试行。
绩效管理机制不断地升级、改革,不仅提升了公司的管理水平,在整个过程中,自己也收获了成长,除了巩固自己的专业知识,沟通能力也有所提升。
二、行政工作方面1、办理资质证书等相关事宜在20**年,分别办理了***公司的三级资质和**公司的暂定资质。
办理***三级资质时,因为资质了解较少,导致证书过期一个多月,险些给公司造成损失,通过公司领导与建委的沟通,才使证书顺利办成。
在工作之初的确遇到不少困难,好在公司领导的大力支持和其他同事的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟。
现在我已经可以独自完成申请资质和核升资质的全部流程。
2、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、订阅报刊杂志等,大到起草文件、档案管理、印鉴管理、办公用品台账等,所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”,每一件琐碎的小事都是保证工作正常有序发展的步骤,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用,这就要求行政人员分清轻重缓急,兢兢业业、清晰无误的完成各项工作。
综合办公室秘书科工作总结6篇
![综合办公室秘书科工作总结6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/257cc22ff6ec4afe04a1b0717fd5360cbb1a8d4d.png)
综合办公室秘书科工作总结6篇篇1一、引言作为综合办公室秘书科的一员,我在过去一年中肩负着重要的职责和任务。
在领导的指导和同事的支持下,我努力工作,积极履行职责,取得了一定的成绩。
在此,我对过去一年的工作进行全面的总结和反思。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理在过去的一年中,我主要负责文件的管理和档案的整理。
我对各类文件进行归类、编号,并建立完善的档案管理系统,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还对过去的档案进行整理,使其更加规范化、系统化,方便查询和使用。
2. 会议组织与安排作为秘书科的一员,我积极参与各类会议的组织和安排。
我认真筹备会议,制定会议议程,确保会议的顺利进行。
同时,我还负责会议纪要的撰写和整理,将会议精神及时传达给相关部门和人员。
3. 日常事务处理在日常工作中,我负责处理各种日常事务,包括电话接听、来访接待、文件传递等。
我认真履行职责,确保各项事务的顺利进行。
同时,我还积极参与办公室的值班工作,保障办公室的正常运转。
4. 沟通与协调作为秘书科的一员,我负责与各部门之间的沟通和协调。
我积极与各部门保持联系,了解他们的工作情况和需求,并及时向领导汇报。
同时,我还协助领导处理一些跨部门的事务,促进各部门之间的合作和交流。
三、工作亮点及创新1. 引入信息化技术提高工作效率为了更好地提高工作效率,我积极引入信息化技术。
我使用办公软件进行文件管理和会议安排,提高了工作效率和准确性。
同时,我还使用电子邮件和即时通讯工具与各部门进行沟通,提高了沟通效率。
2. 优化工作流程提高服务质量为了更好地服务领导和同事,我不断优化工作流程。
我对工作流程进行梳理和分析,找出存在的问题和瓶颈,并进行改进和优化。
通过优化工作流程,我提高了服务质量和工作效率。
四、工作不足及改进方向1. 文字表达能力有待提高在工作中,我发现自己的文字表达能力还有待提高。
我将进一步加强学习和实践,提高自己的文字表达能力。
同时加强专业技能方面的学习和提高也是我未来的关键任务之一。
2024年秘书工作总结范例(三篇)
![2024年秘书工作总结范例(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/592579dfb8d528ea81c758f5f61fb7360b4c2b9b.png)
2024年秘书工作总结范例作为我职业生涯的起点,总经理秘书的职务我倍加珍视,并全力以赴地融入与适应这一岗位。
时光荏苒,转眼间半年已逝,在此期间,我深受公司领导及同事的悉心指导与鼎力支持,紧密围绕公司“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的宏伟蓝图,勤勉工作。
我的主要职责涵盖公司文件的起草、打印及档案管理等方面,虽取得了一定成绩,但亦清醒地认识到自身存在的不足与待改进之处,相较于公司“高标准、严要求”的工作作风,我仍需不懈努力。
现就本人参加工作以来的工作情况,总结如下:一、存在的不足文秘室作为总经理直接领导下的综合管理机构,其工作性质决定了其作为沟通内外、联系各方的枢纽地位,对于推动公司各项工作向既定目标迈进具有关键作用。
面对这一全新且复杂的工作领域,我深知需以更加细致、耐心的态度投入其中。
然而,在打印文件及档案管理等具体工作中,我曾因经验不足、疏忽大意而犯下错误,如打印文件时出现的错别字、档案管理中的材料提供不及时等问题。
针对这些错误,我虚心接受领导与同事的批评指正,并通过个人努力与持续学习,逐步减少工作失误,提升专业技能。
二、优点与成绩秘书岗位对责任心有着极高的要求,我始终将尽职尽责视为自己工作的核心准则,并在实践中努力践行。
例如,在文件下发过程中,我确保每次都能准确无误地将文件送达各部门及个人手中,并及时做好登记工作;为保障周例会的顺利进行,我积极收集并整理各部门的周工作表,为总经理决策提供参考依据。
此外,我还积极配合各部门工作需求,迅速提供所需文件资料,有效提升了公司整体工作效率。
我的勤奋工作态度与积极学习精神得到了领导的认可与肯定,并在____月中旬被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书一职,年底更是有幸荣获“____年度先进工作者”称号。
这一系列的荣誉与鼓励不仅增强了我对工作的信心与动力,也让我深刻感受到肩上的责任之重。
三、经验教训回顾半年来的工作经历我深刻体会到以下几点经验教训:首先是要勇于创新、敢于突破现状,为公司的发展贡献更多新鲜的想法与建议;其次是在工作中要始终保持细心与稳重的态度,以确保工作质量与效率;再者是要热爱本职工作并将其视为生活中的乐趣而非负担;最后是要与领导和同事建立良好的人际关系,相互学习、共同进步以推动工作的顺利开展。
秘书年终个人工作总结范文(5篇)
![秘书年终个人工作总结范文(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/277d7401302b3169a45177232f60ddccdb38e65b.png)
秘书年终个人工作总结范文一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现扼要回顾总结如下:一是素质进一步进步。
为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在进步自身综合素质上下功夫。
重点学习了____、____和____决定等篇章,有效地进步了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,进步了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好顾问助手。
按照办公室分工,我主要职责是负责副市长____的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。
为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,留意收集有关资料,积极为领导实施正确决策进步正确可靠依据,当好顾问助手。
____年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地治理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。
按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。
以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事职员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行____,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。
工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,天天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,固然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。
一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出留意想办法的少。
二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,把握材料不够充分,使工作被动。
在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
秘书岗位工作总结范文(4篇)
![秘书岗位工作总结范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/eb4b48a6951ea76e58fafab069dc5022abea4641.png)
秘书岗位工作总结范文____年是简单而不平凡的一年,物业服务行业面临很多严峻的挑战,经济效益也不如往年景气,市场竞争也比较激烈,因此工程维修也有了更高的要求。
为了适应市场要求,我们在今年不断提高工程维修技能,____年整体工作绩效,专业技能,服务态度,制度规章及外围单位管理等方面有了逐步明显提升。
为了总结经验,寻找差距,规划前景,促成工作再上一个新的台阶,现将____年工作总结如下:一,主要工作汇报1,叠加区域公共楼道照明开关改声控和触摸延时开关今年第一季度主要对叠加公共楼道照明设施开关进行更换改装,将总进户门进门口和楼道拐弯口换成声控延时开关,业主家门口换成触摸延时开关,在也不会发生业主到家忘了关灯,促使灯泡灯头烧坏的现象发生,也达到了节能的效果。
2、独栋弱点问题查找和恢复监督工作由于独栋别墅违章改建导致弱点系统全部瘫痪,____户线路全部断,____户主线断,报警电源坏____只,解码器坏____只,系统隔离器坏____只,控制箱坏____只,在公司领导和服务中心经理多次和开发商协调沟通下,得到了开发商同意解决,在施工队进入施工现场时,我们克服人员少,进行时时监督,两人相互轮着看,除了给业主正常报修外,其余时间都跟着施工队,当然在跟着的时候也发现了不少问题,偷工减料,能省事就省事的解决办法,埋线管不够深等问题,在我们强有力的要求下,促使施工队按照标准施工,如今独栋弱点基本已经恢复了常态。
3、日常维修工作的开展及时组织电梯保养人员给予清理并督促以后发现满时及时做好清理工作,另外叠加楼道消防灭火器____只压力已经不够,另外服务中心也需要增加一箱灭火器,该问题已经向余经理做了汇报。
还特别向几个外围单位强调做好消防工作,对所管辖的电器设备做好绝缘测试,线头螺丝紧固工作,这个月主要对几个组团河道的潜水泵进行绝缘检测工作和所有上水管,各类阀门,水泵,做好防冻工作。
4、日常设备维护保养情况目前小区设备保养情况总体还是比较到位的,所有的设备按照设备保养说明书进行保养,目前都处于良好的工作状态。
2024年综合部秘书工作总结(二篇)
![2024年综合部秘书工作总结(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5da72c5b91c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad728.png)
2024年综合部秘书工作总结一、工作背景2024年是综合部工作的转型和创新之年, 我有幸成为综合部的秘书, 负责协助部领导开展各项工作。
在这一年里, 综合部秘书的工作面临了新的挑战和机遇, 不断提升自身素质和能力, 以更好地履行工作职责。
二、日常工作总结1.组织会议和活动作为综合部秘书, 我积极参与和组织部门内外的会议和活动。
我牢记会议的宗旨和议程, 提前准备好相关资料, 确保会议的顺利进行。
在活动中, 我积极配合相关部门和领导的要求, 策划和组织好各项活动, 并及时跟进活动的进展和结果。
2.文件管理和归档在这一年里, 我精心管理和归档了部门的文件和资料。
我按照一定的规范和标准分类、整理和归档文件, 确保文件的安全和便捷查找。
同时, 我也加强了文件的电子化管理, 提高了工作效率和便捷性。
3.协助领导处理日常事务作为综合部的秘书, 我有责任协助领导处理日常事务。
我积极与各部门的同事合作, 主动了解工作进展, 及时汇报和反馈。
我也主动解决领导工作中的问题和困难, 为领导提供便捷和高效的工作环境。
4.行政事务管理在行政事务方面, 我做了大量的工作。
我严格按照行政规定和标准, 办理各类行政手续和事务, 包括文件办理、公文处理、会议记录等。
我也积极协助领导解决行政难题, 并提出行政改革和优化的建议。
5.公关和对外协调作为综合部的秘书, 我也负责公关和对外协调工作。
我与外界沟通协调, 维护和拓展了与各单位和机构的关系。
在与外界的接触中, 我严守规章制度, 秉持诚信和专业的原则, 树立了积极向上的形象。
三、工作中的主要亮点和成果1.提高工作效率通过学习和掌握新的工作方法和技能, 我提高了工作效率。
我熟练运用办公软件, 合理安排时间, 高效处理各类事务。
我也不断总结经验, 优化工作流程, 提高了工作效能。
2.加强团队合作作为综合部的秘书, 我深知团队合作的重要性。
在日常工作中, 我积极与团队成员合作, 相互支持和帮助, 共同完成任务。
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综合部秘书工作总结范文
秘书:是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。
他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。
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综合部秘书工作总结范文(一)不知不觉间,20**年已到最后,我来到公司已经有一年九个月之久,在工作中,经历了很多酸甜苦辣,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,感谢领导给了我成长的空间、勇气和信心。
回顾一年的工作,我从三个方面对自己进行总结,既是对过去工作的检讨,也是对自己今后工作的促进。
一、人事管理方面
1、招聘新员工
根据公司的实际需要,通过网络招聘、人才市场以及猎头,有针对性地、合理地进行了招聘工作,今年公司引进的高管及员工共13人。
网络招聘和人才市场只能满足初级人才的招聘需求,而公司在20**年需要的专业人才和高管居多,比如水电工程师的招聘效果很不好,最终通过其他渠道进行招聘。
通过这些事件,我体会到不同的岗位适合不同的招聘渠道,选择不当反而浪费人力成本。
在具体的招聘工作中,我能够对每一位应聘者的简历进
行认真的筛选,为公司领导进一步择优录用新职员奠定良好基础。
并热情对待每一位应聘者,塑造应聘者心中的企业形象。
****项目即将启动,人员需求较大,20**年定要拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展。
2、参与制定并落实绩效管理制度
在20**年,绩效考核形式改进了三次,绩效管理制度也在试行。
绩效管理机制不断地升级、改革,不仅提升了公司的管理水平,在整个过程中,自己也收获了成长,除了巩固自己的专业知识,沟通能力也有所提升。
二、行政工作方面
1、办理资质证书等相关事宜
在20**年,分别办理了***公司的三级资质和**公司的暂定资质。
办理***三级资质时,因为资质了解较少,导致证书过期一个多月,险些给公司造成损失,通过公司领导与建委的沟通,才使证书顺利办成。
在工作之初的确遇到不少困难,好在公司领导的大力支持和其他同事的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟。
现在我已经可以独自完成申请资质和核升资质的全部流程。
2、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、订阅报刊杂志等,大到起草文件、档案管理、印鉴管理、办公用品台账等,所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”,每
一件琐碎的小事都是保证工作正常有序发展的步骤,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用,这就要求行政人员分清轻重缓急,兢兢业业、清晰无误的完成各项工作。
在日常的工作中,我经常马虎大意,是在工作中最不能有的缺点,我也因此犯了不少错误,在日后的工作中会努力摒弃这缺点,做一个优秀的行政人事人员。
三、学习
干好一份工作,除了需要相关的专业知识外,还需要具其他方面的知识和技巧。
比如说,我在行政人事岗位工作,我必须会写材料、掌握相关管理知识,还要会和上下沟通、内外协调,如何向领导汇报工作、如何和同事交往等等。
一个人能顺利完成学业,走上工作岗位,在聪明才智上,和本单位同样岗位的其他人差别并不是十分大,不存在谁天资聪颖、谁愚笨,要说在同一方面有差距,也只是一个人留心了、一个人没注意。
“世事洞明皆学问,人情练达即文章”,大部分知识、技巧和方法必须在实际工作中不断学习总结,才能掌握提高。
除了实践出真知,必要的知识也要不断补给,20**年中我参加了公司组织的外训、每周公司在例会上的学习以及自己在业余时间阅读的书籍,都会有所悟,对提升工作能力有很大帮助。
社会在发展,竞争愈加激烈,通过学习总结得到的提高,不仅是回报公司以自我价值,也提升自己的核心竞争力。
我认为,不论是什么工作,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交办的工作。
其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,克服缺点,改进方法,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物、新知识。
最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步。
感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上每个人的不懈努力,相信公司明天会更好。
综合部秘书工作总结范文(二)时光荏苒,转眼间又迎来了一年的结束,总让我有种叹时光流逝,惜年华悠悠的感觉。
盘点和回顾这一年来我努力的成果,心中有坦荡自豪,也有惭愧思索,现将一年的工作简要总结如下:
一、工作完成情况
1、按时收发公文,进一步提高了文件传递的时效性。
总经部是公司文件管理部门,我深知这项工作的机要性和重要性,所以我在管理资料方面尤其谨慎。
对于OA文件,我确保每天实时收发,确保文件传递有效。
对于纸质文件,我都进行严格记录、传递并谨慎存放,做到件件有落实。
1-9月,总经部共处理OA发文(含会议纪要)282份、OA收文601份,集团及**司纸质收文202份,地方及相关单位来文117份。
2、进一步规范印章、资信资料管理。
坚持原则,严格把关,灵活机动,非工作时间用印及携带外出用印共计11次,各部门提供各类报表用印230余次,未出现一次失误和延误。
3、做好接待及会务工作,进一步提高了服务的主动性。
总经部是公司的窗口部门,做好会议接待工作,是总经部工作的重点。
作为本人来说,会场布置及会议服务工作同样展示的是总经部的工作效率,是**二期的风貌。
虽然看似不起眼的工作,但却考验人的耐心和细致。
为了保证会场服务到位,本人都是提前进行会议准备,将每一个细节记录下来,过程中用排除法进行删减,确保会议准备工作疏而不漏。
1-9月公司共接待14批上级及有关部门关于财务审计、环保督查、党建工作等检查,接待人数约80人。
4、认真履行办公用品集中采购计划,进一步提高了管理的统一性。
今年,公司改变以往办公用品采购模式,将各部门办公用品采取全年一次性集中采购,不仅简化办公用品申领手续,提高了工作效率,而且为节省办公费用确保实现全年目标奠定基础。
5、合理调配车辆出行,进一步提高了车辆的使用性。
自公司《车辆管理标准》实施以来,公司车辆管理进入规范化、程序化,实现科学管理合理调配。
截止9月底,公司车辆管理实现“零”事故、“零”投诉,车辆费用可控在控。
6、积极办理对外业务,进一步提高了工作的协调性。
根据工作需要,积极与工商局沟通,变更企业营业期限,并积极与林业
局绿化办协调为公司节省绿化费近万元,有力的维护了公司利益。
二、存在的问题
回顾这一年的工作,本人从事务行政管理岗位,虽然能基本胜任岗位需求,但离高标准还有一定的差距,主要体现在:一是:工作落实方面还要进一步强化,特别是面对领导的要求,还不能做到快速响应,有疲沓现象。
二是:主动学习力不够,个人素质与领导的要求差距较大。
尤其在写作方面没有明确目标,缺乏恒心。
三是:对外交往能力较弱,与上级部门、相关单位的联系缺乏积极主动。
三、20**年工作思路
认真执行领导的的各项工作部署,不断提高处理公务、管理事务、搞好服务的水平。
主要做到:
1、加强学习,不断提升工作能力。
促进知识积累和经验积累,
提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力,多方面汲取行政管理知识,更好地开展各项工作。
2、明确职责,着力提高服务水平。
在“细、精、实”上下功夫,做好各项接待服务工作。
养成填写日志方式,确保接待服务疏而不漏。
3、进一步加强办公用品及车辆管理,实行全过程跟踪落实,实现流程规范,管理科学。
4、努力学习交往艺术,掌握相关礼仪知识,为进一步做好对外工作交流打好基础。
四、对总经部工作的建议
1、定期与部门员工进行沟通,了解部门成员在工作、生活中的困难和问题、意见和建议,不断提高部门工作业绩。
2、适时与相关部门、领导沟通,听取他们对总经部工作的意见和建议,及时改进协调、保障、服务工作。
3、强化业务学习,做到工作互通有无。