办公室卫生与日常维护
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办公室卫生与日常维护
办公室是中心的平台,各个部门的许多工作要在办公室开展,同时办公室也是中心接待工作伙伴与校内同学的场所,需要保持整洁有序的环境,以强化勤工助学服务中心的规范化制度化专业化的形象。
现特将办公室卫生与日常维护各项细则与量化评分标准草案整理如下,以便值班工作人员规范自身与监督人员实施职责:
一、办公室卫生与日常维护细则
办公室的卫生与日常维护工作主要可以划分为办公室卫生与办公场所环境两方面,办公室卫生主要包括地面卫生与办公设施卫生,办公场所环境主要包括办公设施的摆放与办公涉及的常用表格的整理。具体要求:
1、地面无纸屑、杂物(中心物资与活动用品临时摆放除外)。
2、垃圾桶中使用垃圾袋,垃圾桶周围无垃圾与其他废弃物。
3、饮水机周围无明显水渍。
4、中心电脑桌、值班桌、办公桌、茶几、小圆桌桌面及座椅
表面无灰尘。
5、办公室门后杂物架物品摆放整齐。
6、值班时涉及到的常用表格应在值班桌上归类放好,避免出
现散乱摆放的情况。
7、档案文件使用完后及时放回原处保持档案柜与值班桌的整
洁。
8、地面堆放的临时物资统一摆放并保持相对整洁。
9、窗台等处无明显灰尘,花卉等装饰物放在适当位置。
二、办公室卫生与日常维护量化评分标准
值班人员有责任保持办公室环境卫生与中心整体形象,对于履行职责不佳的人员依照以下量化标准扣分(总分以十分计):
1、违反办公室卫生与日常维护细则(以下简称“细则”)1、
2、3任意一条者扣1分,任意两条者扣3分,三条均未
达到要求扣5分。
2、违反细则4、5、6、7四条之一者扣1分,违反其中之二
扣两分,扣满3分为止。
3、违反8、9两条的,每条各0.5分。
4、违反以上各条,经提醒未改进,情节较为严重的加扣1
分。