政协书画院成立暨系列活动工作方案

政协书画院成立暨系列活动工作方案
根据州政协2015年工作安排并经请示州委主要领导同意，为开展好州政协书画院成立及系列活动，特制定本方案。

一、活动内容
1、州政协书画院成立；
2、州政协书画院书画展；
3、州政协书画院画师赴等地开展采风、笔会活动；
4、其他。

二、活动时间
2018年9月20日至24日。

三、活动安排
（一）省政协领导、州外书画师及嘉宾报到
时间：9月20日（星期日），全天。

地点：酒店待定。

参加人员：省政协领导、州外书画师或特聘书画师和各县（市）政协领导等（人数待定）。

主持人：
（二）州政协书画院成立大会
时间：9月21日（星期一）上午10:00——11:00。

地点：州政协常委会议室
参加人员：省政协领导、州委州人大州政府主要领导、州政协领导、书画院全体书画师、特聘书画师和州委宣传部、州教育
局、州文广局、州文联等州直相关部门负责同志、各县（市）政协领导等（约70人）。

主持人：
议程：
1、州政协主席致辞；
2、州政协副主席宣读《政协黔南州委员会关于州政协书画院院长会议成员和书画师、特聘书画师人选聘任的决定》并颁发聘书。

3、州委书记为州政协书画院授牌；
4、省政协领导讲话；
5、合影留念；
6、其他。

（三）参观州政协书画院书画展
时间：9月21日（星期一）上午11:00——至12:00。

地点：展示厅。

参加人员：省政协领导、州委州人大州政府主要领导、州政协领导、省内外受邀书画家、州政协书画院全体书画师、特聘书画师和州直相关部门负责同志、各县（市）政协领导等。

主持人：
（四）州政协书画院书法家笔会及画家开展采风活动
1、州政协书画院书法家笔会交流活动
时间：9月21日（星期一）下午14:30——18:00。

地点：州政协办公楼六楼书画室等会议室，州政协书画院书法家开展笔会交流等活动。

参加人员：州政协领导，省内外受邀书法家、州政协书画院全体书法师、特聘书法师等。

主持人：
2、州政协书画院画家开展采风活动
时间：9月21日（星期一）下午14:30——18:00。

地点：乘车赴等地开展采风活动。

参加人员：州政协领导、省内外受邀画家、州政协书画院全体画师、特聘画师等。

主持人：
（五）州政协书画院画师开展创作交流活动
时间：9月22日（星期二）上午9:00——12:00。

地点：州政协办公楼六楼书画室等会议室，州政协书画院画师开展自由创作等活动。

参加人员：州政协领导，省内外受邀画家、州政协书画院全体画师、特聘画师等。

主持人：
（六）州外书画师及嘉宾返程
时间：9月22日（星期二），全天。

地点：州外书画师驻地酒店。

主持人：
（七）书画展
时间：9月23日-24日（星期三、星期四），两天。

地点：一楼、二楼展示厅（其中：一楼为绘画作品展，二楼为书法作品展）。

参加人员：州政协书画院有关人员等。

主持人：
四、筹备机构及工作任务与分工
组建州政协书画院成立及系列活动筹备领导小组：
组长：副主席
副组长：
成员：
工作责任：负责成立大会及系列活动所有筹备工作的领导、统筹和调度。

领导小组下设三个工作组：
1、秘书组
组长：秘书长
副组长：副秘书长、教科文卫体委主任
成员：
工作任务及分工：
（1）书画院成立及系列活动工作方案、拟邀请的省政协领导、州领导和各县（市）政协领导以及州直相关部门负责同志名单、邀请函（通知）的设计与制作；
（2）拟邀请的州内外书画师人员名单、州政协成立书画院的通知、《政协黔南州委员会关于州政协书画院院长会议成员和书画师、特聘书画师人选聘任的决定》及聘书制作、书画院章程（草案）、书画院组成人员名单、书画展前言；
（3）省政协领导讲话稿；
（4）州政协主席致词稿；
（5）成立大会主持词；
（6）会议议程、日程和服务指南；
（7）参会人员邀请函的制作与发放、通知及名单汇总。

其中：
一是邀请的州内外书画师对接；
二是省政协领导对接；
三是州领导及州直相关部门负责同志对接；
四是各县（市）政协领导对接。

（8）州政协书画院成立及系列活动的相关文字、图片、音像资料收集；
（9）领导交办的其他临时性文字材料等服务工作
（上述1—5项资料完成时限为9月12日前完成；第6—8项参会人员通知、对接、核实和名单汇总工作以及参会人员合影示意图、服务指南等在9月18日前完成）
2、后勤组
组长：副秘书长
副组长：
成员：
工作任务及分工：
（1）接待和后勤保障方案；
（2）“黔南州政协书画院”牌匾、参展作品的收集与装裱等工作；
（3）省外来宾的往返飞机票、车船票预订和接送以及书画院画师采风车辆、线路等安排与调度等工作；
（4）酒店联系及餐饮、住宿安排；
（5）相关文字材料印制及书画院成立大会的会场布置；
（6）在州规划局一楼和茶博园两地书画展的布展、撤展以及在州政协办公楼六楼书画室等会议室进行笔会交流、自由创作的安排布置等工作；
（7）嘉宾证、工作证制作和笔会创作交流场地所需的笔、墨、纸、砚等书画工具购置、摆放等；
（8）布标制作及医务人员的联系和落实；
（9）成立大会礼仪人员的组织及整个活动期间的安全保卫等工作（含征集的参展书画作品安全）；
（10）书画院成立及其系列活动的所有经费开支等财务规范管理工作；
（11）州政协书画院书画师赠予州政协的书画作品收集与保管；
（12）领导交办的其他后勤保障事务性临时任务。

3、宣传组
组长：
副组长：
成员：
工作任务及分工：
1、宣传工作方案。

2、黔南广播电视台、黔南日报社、黔南热线等平台宣传报道；
3、州政协书画院成立大会参会人员合影，摄影、摄像等组
织工作；
4、相关工作宣传等；
5、领导交办的有关宣传工作的临时性任务。

六、工作要求
（一）精心组织。

各工作组要在筹备领导小组的领导下，高度重视、精心组织、科学运作、抢抓时间、注重细节，把书画院成立和各项活动会筹备好、组织好、开展好。

（二）协调配合。

筹备领导小组和各工作组要按照方案要求，按照统一组织、各司其职、相互支持和相互配合的要求，形成工作合力，确保筹备工作顺利推进。

（三）勤俭节约。

各项筹备活动要按照中央八项规定，省委十项规定、州委九项规定和州政协有关要求，本着节俭办会、节俭办活动的要求，尽可能控制规模、控制人数、控制经费，把书画院成立及各项活动办得有意义、有实效。

州政协办公室
2018年9月8日。