协会成立大会筹备方案
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协会成立大会筹备方案
协会成立大会方案
时间:***上午10时 (暂定)
地点:*******大酒店三楼**厅
现场总指挥: ***
现场工作人员:***
后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等
摄影:***、***
一、会前准备工作:
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作
6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排。
29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***,并由行政部安排好食宿
30日早接***。
预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程:
1、09:30—09:55 签到,入会场,由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。
2、10:00—10:15 主持人宣布***协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。。
3、10:15—10:20 ****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复,并进行授牌仪式,由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。
4、10:20—10:30 ****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。
5、10:30—10:40 颁发****市****行业协会第一届常务理事单位、理事单位牌匾。
6、10:40—10:50 ****市****行业协会第一届理事长
****先生致辞。
7、10:50—11:00 ****市***局局长***先生致辞。
8、11:00—11:10 广**省****协会副理事长***女士致辞。
9、11:10—11:20 中国****学会副理事长***教授致辞。
10、11:20—11:30 ****市人民政府副市长***先生致辞。
11、11:30—11:50 在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影,领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。
12、11:50 一楼海洋厅就餐。
三、活动所需物品清单:
1、由礼仪公司提供的部分
序号
项目
数量
备注
1
礼仪小姐
6名
身高1.68米以上.
2
签到台台面花
3
水晶讲台(含台面花)
4
主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品
5
背景喷绘
6
空飘+气标
8个
标语内容由我公司提供
7
横幅
备注:现场气氛的渲染与总的布置。
2、我公司提供部分
序号
项目
数量
备注
1
礼品+礼品袋
230份
2
请柬
100份
3
公司画册
4
签到本
两本
A3粉色纸打印
5
会场座次平面说明图
200份
签到处纷发。由设计室制作,**文字说明备注:
3、酒店免费提供部分序号
项目
数量
备注
1
欢迎牌
2个
2
指示牌
1个
3
签到台
1个
3人位
4
麦克风
数量视具体情况而定5
大会用笔和纸
一座一份
6
茶水
铁观音
7
牌卡
20个免费,超出5元/个
8
背景音乐
轻音乐类型
9
室内会场周围摆放盆栽绿色植物数量依具体情况而定
备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置
四、媒体现场采访:
1、****电视台
2、广州日报
3、羊城晚报
4、中国花卉报
5、南方日报
6、****日报
7、****、**城记者站
五、费用预算
1、酒店租金 6400元
2、用餐1500×18桌=27000元
3、礼仪公司费用6500元
4、礼品+礼品袋元
5、新闻媒体费用元
5、其他费用500元。